Vyplnenie plánu v zmenách

Obsah tohto článku

Usporiadanie presunov podľa skupiny

Pridanie ľudí do plánu

Pridanie zmeny

Zdieľanie plánu s tímom

Otvorenie iného plánu

Kopírovanie plánu

Usporiadanie presunov podľa skupiny

V novom pláne začnite jedným nepomenovaným skupinám, pomenujte ho a potom do nej pridajte ľudí a zmeny. Môžete pridať ďalšie skupiny podľa potreby a dať im všetky mená. Názvy skupín pomáhajú organizovať členov tímu podľa roly alebo oddelenia v pláne. Hotel môže mať napríklad tieto skupiny: Recepcia, Izbová služba a Obsluha.

Skôr ako začnete pridávať ľudí do plánu, je vhodné vytvoriť skupiny. Ľudia a ich zmeny nie je možné presúvať z jednej skupiny do druhej.
 

Pridanie skupiny:

  • Kliknite na položku Pridať skupinu a zadajte názov skupiny.

Ak chcete pomenovať alebo premenovať skupinu:

  • Kliknite na položku Zadajte názov skupiny alebo názov existujúcej skupiny a zadajte nový názov.

Po vytvorení skupín môžete k nim pridať ľudí.

Pridanie ľudí do plánu

Usporiadajte si plán podľa skupín, aby ste mohli pridať ľudí do predvolenej skupiny.

  1. Vyhľadajte skupinu, do ktorej chcete pridať niekoho, a kliknite na položku Pridať ľudí do skupiny .


    Pridanie osoby do skupiny v presunoch v aplikácii Microsoft teams

  2. Zadajte svoje meno alebo e-mailovú adresu a vyberte ich v zozname.

  3. Vyberte položku Pridať.

  4. Ak je to potrebné, pokračujte v pridávaní ľudí a po dokončení vyberte položku Close (ukončiť ).

Poznámky: 

  • Plán patrí tímu v aplikácii Teams, takže môžete do plánu pridať len členov daného tímu. Ak nenájdete osobu, ktorú chcete pridať, použite prepojenie na spravovanie tímu , aby ste ich mohli použiť ako člen tímu alebo vlastník. (Vlastníci môžu vytvárať a aktualizovať plány.)

  • Zmeny, ktoré vykonáte v tíme, nemusia byť k dispozícii hneď pri zmenách, takže ak nenájdete nového člena tímu, ktorý chcete pridať do plánu, chvíľu počkajte a skúste to znova.

Pridanie zmeny

Ak chcete pridať posun od začiatku:

  1. V riadku osoby, s ktorou priradíte zmenu, kliknite na položku Tlačidlo Ďalšie možnosti > Pridať Shiftalebo len dvakrát kliknite na prázdny Shift.

  2. Vyplňte informácie o zmene. Zvážte výber farby motívu na usporiadanie vecí.

  3. Pomenujte Shift, aby sa dalo jednoducho rozlíšiť od ostatných zmien. Na základe predvoleného nastavenia je názov posunu jeho počiatočný a koncový èas.

  4. Pridajte poznámky k posunu, napríklad úlohy, ktoré sa majú vykonať.

  5. V časti aktivity pridajte zlomy alebo obed.

  6. Ak chcete uložiť a zdieľať SHIFT s tímom, vyberte položku Uložiť a uložte ju bez zdieľania alebo zdieľajte , či ste pripravení na ukladanie a zdieľanie.

Založiť novú zmenu na existujúcej zmene

Prejdite do riadka osoby, s ktorou chcete prejsť. Pod požadovaným dátumom kliknite na položku Tlačidlo Ďalšie možnosti a potom vyberte zo zoznamu kláves SHIFT. Ak je zoznam dlhý, môžete ho vyhľadať podľa potreby.

Kopírovanie zmeny na iné miesto v pláne

Na existujúcej zmene kliknite na položku Tlačidlo Ďalšie možnosti > Kopírovaťa potom prejdite na miesto, kam chcete vložiť Shift, a kliknite na položku Tlačidlo Ďalšie možnosti > Prilepiť.

Tipy: 

  • Zrýchlite kopírovanie a prilepenie pomocou klávesových skratiek: CTRL + C na kopírovanie a stlačením kombinácie klávesov CTRL + V na prilepenie.

  • Jedným z týchto spôsobov môžete vybrať viacero presunov naraz:
    -Vyberte Shift, podržte stlačený kláves SHIFT a použite klávesy so šípkami.
    Kliknutie a presunutím kurzora pomocou myši (alebo iného ukazovacieho zariadenia).

 Pridanie otvoreného posunu

Teraz môžete pridať otvorený Shift a priradiť ho niekomu neskôr ako súčasť plánovania plánu alebo ho zdieľať s tímom, aby ho používatelia mohli požiadať.

  1. V riadku otvoriť posuny pod dátumom, pre ktorý vytvárate zmenu, kliknite na položku Tlačidlo Ďalšie možnosti a potom vyberte položku + Pridať Shift , ak chcete začať úplne od začiatku, alebo vyberte existujúci posun zo zoznamu, na základe ktorého chcete vytvoriť nový.

  2. Vyplňte informácie o zmene vrátane počtu slotov, ktoré chcete sprístupniť. Ak chcete zistiť počet slotov, posuňte prepínač otvoriť Shift na možnosť zapnuté.

  3. Pomenujte pomenujte tak, aby sa dalo jednoducho rozlíšiť od ostatných presunov. Na základe predvoleného nastavenia je názov posunu počiatočný a koncový.

  4. Pridajte aktivity, ako sú napríklad zlomy alebo obed.

  5. Ak chcete uložiť a zdieľať otvorený SHIFT s tímom, vyberte položku Uložiť a uložte ju bez zdieľania alebo zdieľajte , či ste pripravení na ukladanie a zdieľanie otvoreného posunu.

    Poznámky: Ak chcete upraviť Shift po jeho zdieľaní s tímom, tu je niekoľko vecí, ktoré treba pamätať:

    • Ak zmeníte počet dostupných slotov, budete musieť vybrať položku zdieľať. Zmeny nie je možné uložiť a zdieľať neskôr.

    • Ak zmeníte čas začatia alebo ukončenia zmeny, všetky čakajúce žiadosti o tento posun sa automaticky odmietnu, keď ho budete znova zdieľať s tímom.

Zdieľanie plánu s tímom

Keď vykonáte zmeny v pláne, budete si môcť vybrať, kedy sa majú tieto zmeny zdieľať s tímom. V pláne môžete presúvať veci, až kým nebudete mať všetko správne. Všetky vykonané zmeny sa zaznamenajú hviezdičkou (*) – na tlačidle zdieľať s tímom sa nachádza aj Asterix, len na pripomenutie, že budete zdieľať aktualizácie s kolegami.

Ak chcete zdieľať plán:

  1. Kliknite na položku zdieľať s tímom.

    Zdieľanie plánu tímu v presunoch v aplikácii Microsoft teams

  2. Skontrolujte, či je vybratý časový rámec, čo chcete zdieľať.

  3. Rozhodnite sa, či chcete oznámiť celému tímu alebo iba ľuďom postihnutým týmito zmenami.

  4. Kliknite na položku Zdieľať.

Otvorenie iného plánu

Tu je postup, ako otvoriť iný plán, ak používate viac ako jeden tím:

  1. V ľavom hornom rohu zmien vyberte položku Tlačidlo Viac ponuka.

  2. Vyberte tím, v ktorom chcete začať pracovať na druhom pláne.

Kopírovanie plánu

  1. Vyberte položku Kopírovať plán v pravom hornom rohu aplikácie.

  2. Vyberte počiatočný a koncový dátum časového rámca, ktorý chcete kopírovať.

  3. Ak ich chcete zahrnúť, vyberte položku zmeny poznámok, voľno , aktivityalebo otvorené zmeny .

  4. Vyberte položku Kopírovaťa duplicitný plán sa zobrazí pod skopírovaným plánom.

Chcete zistiť viac?

Ďalšie informácie o aplikácii Zmeny

Pre správcov IT

Správa aplikácie Zmeny pre vašu organizáciu

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×