V Outlook môžete vytvoriť jeden alebo viac prispôsobených podpisov pre e-mailové správy. Podpis môže obsahovať text, obrázky, elektronickú vizitku, logo alebo dokonca obrázok vášho rukou písaného podpisu. Outlook môžete nastaviť tak, aby sa podpisy automaticky pridávali do všetkých odchádzajúcich správ alebo aby sa podpis vytváral a pridával do správ od prípadu k prípadu.
Vytvorenie podpisu a nastavenie, kedy ho má Outlook pridávať do správ
Dôležité: Ak máte konto Microsoft a používate Outlook a Outlook na webe alebo Outlook na webe pre podniky, musíte vytvoriť podpis v oboch produktoch. Ak chcete vytvoriť a používať podpisy e-mailu v Outlook na webe, pozrite si tému Vytvorenie a pridanie podpisu e-mailu v Outlook.com alebo Outlook na webe.
Ak si chcete pozrieť postup, prejdite priamo na video nižšie.
-
Otvorte novú e-mailovú správu.
-
V ponuke Správa vyberte položku Podpis > Podpisy.
V závislosti od veľkosti okna Outlooku a od toho, či vytvárate novú e-mailovú správu, odpoveď alebo preposielanie, sa ponuka Správa a tlačidlo Podpis môžu nachádzať na dvoch rôznych miestach.
-
V časti Výber podpisu na úpravu vyberte položku Nový a v dialógovom okne Nový podpis zadajte názov podpisu.
-
V časti Upraviť podpis vytvorte podpis. Môžete zmeniť písma, farby písma a veľkosti, ako aj zarovnanie textu. Ak chcete vytvoriť robustnejší podpis s odrážkami, tabuľkami alebo orámovaním, použite Word na formátovanie textu a potom skopírujte a prilepte podpis do poľa Upraviť podpis . Na podpis môžete použiť aj jednu z našich preddefinovaných šablón . Stiahnite si šablóny vo Worde, prispôsobte ich osobnými informáciami a potom ich skopírujte a prilepte do poľa Upraviť podpis .
Poznámky:
-
Do podpisu e-mailu môžete pridať prepojenia a obrázky, zmeniť písma a farby a zarovnať text podľa okrajov pomocou miniatúrneho formátovacieho panela v časti Upraviť podpis.
-
Do podpisu môžete tiež pridať ikony sociálnych médií a prepojenia alebo prispôsobiť niektorý z našich vopred navrhnutých temlates. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie podpisu zo šablóny.
-
Ak chcete do podpisu pridať obrázky, pozrite si tému Pridanie loga alebo obrázka do podpisu.
-
-
V časti Vyberte predvolený podpis nastavte tieto možnosti:
V rozbaľovacom poli E-mailové konto vyberte e-mailové konto, ktoré chcete priradiť k podpisu. Pre každé e-mailové konto môžete mať odlišný podpis.
Ak chcete, aby sa podpis predvolene pridal do všetkých nových správ, v rozbaľovacom poli Nové správy vyberte jeden z podpisov. Ak nechcete automaticky pridávať podpis do nových správ, vyberte možnosť (žiadne). Týmto sa nepridá podpis do správ, na ktoré odpovedáte alebo ktoré preposielate.
Ak chcete, aby sa podpis zobrazoval v správach, na ktoré odpovedáte alebo ktoré preposielate, v rozbaľovacom zozname Odpovede alebo preposlané správy vyberte jeden z podpisov. V opačnom prípade si ponechajte predvolenú možnosť (nie je).
-
Ak chcete uložiť nový podpis a vrátiť sa do správy, kliknite na tlačidlo OK . Outlook nepridá nový podpis do správy, ktorú ste otvorili v kroku 1, a to ani v prípade, že ste sa rozhodli použiť podpis vo všetkých nových správach. Do tejto jednej správy ho musíte pridať manuálne. Všetky budúce správy budú mať podpis pridaný automaticky. Ak chcete pridať podpis manuálne, vyberte v ponuke Správa položku Podpis a potom vyberte podpis, ktorý ste práve vytvorili.
Pridanie loga alebo obrázka do podpisu
Ak máte logo spoločnosti alebo obrázok, ktorý chcete pridať do podpisu, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
-
Otvorte novú správu a potom vyberte položku Podpis > podpisy.
-
V poli Vyberte podpis na úpravu vyberte podpis, ku ktorému chcete pridať logo alebo obrázok.
-
Vyberte ikonu Obrázok
, vyhľadajte súbor s obrázkom a vyberte položku Vložiť. -
Ak chcete zmeniť veľkosť obrázka, kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a potom vyberte položku Obrázok. Vyberte kartu Veľkosť a pomocou možností zmeňte veľkosť obrázka. Ak chcete zachovať pomer strán obrázka, nezabudnite začiarknuť políčko Zamknúť pomer strán .
-
Po dokončení vyberte tlačidlo OK a potom znova kliknite na tlačidlo OK a uložte zmeny podpisu.
Manuálne vkladanie podpisu
Ak nenastavíte, že sa má podpis automaticky pridávať do všetkých nových správ alebo preposlaných správ a odpovedí, stále ho môžete vložiť manuálne.
-
V e-mailovej správe vyberte na karte Správa položku Podpis.
-
Vyberte podpis z rozbaľovacej ponuky. Ak máte viac podpisov, môžete vybrať ktorýkoľvek z podpisov, ktoré ste vytvorili.
Pozrite si postup
Pozrite tiež
Vytvorenie a pridanie podpisu e-mailu v službe Outlook.com
Vytvorenie podpisu e-mailu zo šablóny
Vytvorenie podpisu
-
Otvorte novú správu. Na karte Správa kliknite v skupine Zahrnúť na položku Podpis a potom kliknite na položku Podpisy.
-
Na karte Podpis e-mailu kliknite na položku Nový.
-
Zadajte názov podpisu a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Do okna Upraviť podpis zadajte text, ktorý chcete mať vo svojom podpise.
-
Ak chcete text formátovať, vyberte ho a potom použite tlačidlá štýlov a formátovania na výber požadovaných možností.
-
Ak chcete pridať okrem textu aj ďalšie prvky, kliknite na miesto, kde sa má daný prvok zobraziť, a potom vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
Možnosti
Zaujíma ma
Pridanie elektronickej vizitky
Kliknite na položku Vizitka a potom na kontakt v zozname Zaradené ako. Potom kliknite na tlačidlo OK.
Pridanie hypertextového prepojenia
Kliknite
vložiť hypertextové prepojenie, zadajte informácie alebo vyhľadajte hypertextové prepojenie, kliknutím ho vyberte a potom kliknite na tlačidlo OK.Pridanie obrázka
Kliknite
obrázok, vyhľadajte obrázok, kliknutím ho vyberte a potom kliknite na tlačidlo OK. Bežne podporovanými formátmi súborov s obrázkom sú súbory .bmp, .gif, .jpg a .png. -
Vytváranie podpisu ukončíte kliknutím na tlačidlo OK.
Poznámka: Podpis, ktorý ste práve vytvorili alebo zmenili, sa nezobrazí v aktuálne otvorenej správe – je ho do nej potrebné vložiť.
Pridanie podpisu do správ
Podpisy sa môžu pridávať automaticky do všetkých odchádzajúcich správ alebo môžete vybrať správy, ktoré majú obsahovať podpis.
Poznámka: Každá správa môže obsahovať iba jeden podpis.
Automatické vloženie podpisu
-
Na karte Správa kliknite v skupine Zahrnúť na položku Podpis a potom kliknite na položku Podpisy.
-
V časti Vyberte predvolený podpis kliknite v zozname E-mailové konto na e-mailové konto, ku ktorému chcete priradiť daný podpis.
-
V zozname Nové správy vyberte podpis, ktorý chcete použiť.
-
Ak chcete vkladať podpis aj do odpovedí na správy a do preposielaných správ, vyberte podpis v zozname Odpovede alebo preposlania. V opačnom prípade vyberte položku (žiadne).
Manuálne vloženie podpisu
-
V novej správe kliknite na karte Správa v skupine Zahrnúť na položku Podpis a potom kliknite na požadovaný podpis.
Tip: Ak chcete odstrániť podpis z otvorenej správy, vyberte podpis v tele správy a stlačte kláves DELETE.
Pripomienky k vytvoreniu podpisu v Outlooku
Máte pripomienky k vytváraniu alebo používaní podpisov Outlooku? Radi by sme to vedeli. Najmä v prípade problémov s vyhľadaním ponuky Podpisy by sme radi vedeli, kde ste očakávali možnosť vytvorenia podpisu. Programovací tím Outlooku a tím dokumentácie Outlooku si vypočujú vaše pripomienky. Kliknite na tlačidlo Áno alebo Nie v dolnej časti obrazovky vedľa položky Boli tieto informácie užitočné? A zanechajte svoje komentáre a návrhy na zlepšenie funkcie podpisu Outlooku v časti Ďalšie pripomienky? Dajte nám vedieť, akú verziu Outlooku momentálne používate, ako aj dôvod, prečo ste hľadali pomoc pri vytváraní podpisu. Túto dokumentáciu budeme pravidelne aktualizovať, aby sme na vaše pripomienky odpovedali čo najviac.
Pozrite tiež
Vytvorenie a pridanie podpisu e-mailu v službe Outlook.com
Vytvorenie podpisu e-mailu zo šablóny
