Vytvorenie a zdieľanie verejného priečinka v Outlook

Verejné priečinky Outlook priestor na zhromažďovanie, usporadúvanie a zdieľanie informácií o konkrétnych témach alebo projektoch v rámci organizácie. "Verejné" v tomto prípade znamená zobraziť každý v rámci organizácie, nie celý svet. Keď správu zverejníte do verejného priečinka, niekomu ju nezadáte e-mailom, takže nikto nebude v priečinku doručenej pošty. Namiesto toho môžu ľudia skontrolovať priečinok vždy, keď budú chcieť vyhľadať zaujímavé príspevky.

Dôležité: Ak chcete používať verejné priečinky s Outlookom, potrebujete server Microsoft Exchange a e-mailové konto Exchange. Väčšina domácich a osobných e-mailových kont používa Exchange.

Krok 1: Informujte sa Exchange správcom

Vaša organizácia možno nepovoľuje verejné priečinky alebo môže mať politiky týkajúce sa ich používania. Informujte sa u správcu, aby ste mali všetko správne. Ak vaša organizácia povoľuje a podporuje používanie verejných priečinkov, ale verejný priečinok najvyššej úrovne zatiaľ neexistuje, požiadajte správcu služieb Exchange o vytvorenie priečinka.

Keď je priečinok najvyššej úrovne k dispozícii, stačí stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + 6 a zobrazíte ho a jeho obsah Outlook priečinok.

Krok 2: Vytvorenie a pomenovanie priečinka

  1. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + 6 zobrazíte na table Priečinok verejné priečinky.

    Dôležité: Ak sa na table Priečinok časť Verejné priečinky nachádza, pozrite si lokálny Exchange e-mailového správcu. Musí ho nastaviť za vás.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na položku Verejnépriečinky a potom kliknite na položku Nový priečinok.

    Verejné priečinky

  3. Zadajte názov priečinka a kliknite na tlačidlo OK.

Tipy: 

  • Do priečinkov s obľúbenými položkami môžete pridať verejný priečinok. V Outlook Web App potom môžete v rámci tých istých verejných priečinkov vykonávať určité funkcie, napríklad vytvoriť, aktualizovať alebo odstrániť položky. Tieto akcie možno vykonať vo verejných priečinkoch Kalendár, Kontakt, Pošta a Zverejniť.

  • Ak chcete pridať verejný priečinok medzi obľúbené položky , kliknitepravým tlačidlom myši na priečinok a potom vyberte položku Pridať medzi obľúbené položky....

  • Informácie o používaní obľúbených priečinkov vo Windowse Outlook Web App nájdete v téme Práca s priečinkami so správami v Outlook Web App.

Krok 3: Nastavenie povolení pre priečinok pre používateľov a skupiny

Predvolene sa Outlook udelia povolenia iba vám, ako tvorcovi verejného priečinka, takže potom budete musieť udeliť povolenia konkrétnym ľuďom, aby mohli čítať a uverejniť obsah v priečinku. Zistite, ako zmeniť povolenia pre verejný priečinok.

Začíname používať verejné priečinky

Tu je niekoľko typických spôsobov používania verejných priečinkov v organizácii:

Online diskusie

Každú jednotlivú tému diskusie uložte do vlastného podpriečinka. Podľa potreby nastavte povolenia pre každý podpriečinok (možno budete chcieť obmedziť prístup k priečinkom, ktoré obsahujú dôverné alebo citlivé informácie). Téma môže mať svojho vlastného moderátora, ktorý bude kontrolovať, či sa položka uverejnila, a odstraňovať príspevky, ktoré nespĺňajú organizačné normy alebo neporušia politiku.

Zdieľanie kalendárov, zoznamov kontaktov a zoznamov úloh

Priložte kalendáre, kontakty a úlohy alebo zoznamy úloh k príspevkom a zdieľajte informácie s ľuďmi, ktorí majú prístup k priečinku. Tento typ centralizovanej polohy uľahčuje komunikáciu a spoluprácu na tímových projektoch.

Rozdiely medzi poštovými priečinkami a verejnými priečinkami

  • Keď prepnete z e-mailového priečinka do verejného priečinka, tlačidlo Nový príspevok nad tablou Priečinok sa zmení na možnosť Nový e-mail, pretože zvyčajne zverejnite položky namiesto odosielania e-mailových správ vo verejnom priečinku.

  • Keď odpoviete na príspevok vo verejnom priečinku, tlačidlo Odpovedať všetkým sa nebude nachádzať. Váš príspevok uvidí každý, kto si zobrazí obsah priečinka.

Ďalšie informácie o Outlook priečinkov

Prepínanie medzi outlookovými priečinkami

Zmena povolení pre verejný priečinok

Vytvorenie verejného priečinka a zadanie povolení, zobrazení, formulárov a pravidiel

Ak chcete vytvoriť verejný priečinok, musíte mať povolenie na vytváranie priečinkov v existujúcom verejnom priečinku. Informácie o tom, ako získať povolenie, vám poskytne správca.

  1. V ponuke Súbor ukážte na položku Nové apotom kliknite na položku Priečinok.

  2. Do poľa Názov zadajte názov priečinka.

  3. V poli Priečinok obsahuje kliknite na typ priečinka, ktorý chcete vytvoriť.

  4. V zozname Vyberte umiestnenie priečinka kliknite na umiestnenie priečinka.

    Rýchle spustenie verejného priečinka s existujúcimi položkami:

    1. V zozname priečinkov na navigačnej table kliknite na priečinok, ktorý chcete kopírovať.

    2. V ponuke Súbor ukážte na položku Priečinok a potomkliknite na položku Kopírovať názov priečinka.

    3. V zozname kliknite na umiestnenie, do ktorého chcete priečinok skopírovať.

  1. V ponuke zoznam priečinkov na navigačná tabla kliknite pravým tlačidlom myši na verejný priečinok, ktorý chcete zdieľať, a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Vlastnosti.

    Ak chcete nastaviť povolenia na zdieľanie priečinka, musíte mať povolenie vlastníka pre verejný priečinok. Naraz môžete nastaviť povolenia iba pre jeden priečinok.

  2. Kliknite na kartu Povolenia.

  3. Kliknite na tlačidlo Pridať.

  4. Do poľa Hľadať zadajte meno osoby, ktorej chcete udeliť povolenia na zdieľanie.

  5. Kliknite na tlačidlo Pridať a potom na tlačidlo OK.

  6. V zozname Meno kliknite na meno osoby, ktorú ste práve pridali.

  7. V častiPovolenia vyberte požadované nastavenia.

    Poznámka: Ak chcete každému, kto má prístup k priečinku, priradiť rovnaké povolenia, kliknite v zozname Názov na položku Predvolené.

Vykonajte jednu z nasledovných činností:

  • Vytvorenie zobrazenia úplne od začiatku

    1. V ponuke Zobraziť ukážte na skupinu Aktuálne zobrazenie a kliknite na položku Definovať zobrazenia.

    2. Kliknite na tlačidlo Nový.

    3. Do poľa Názov nového zobrazenia zadajte názov.

    4. V poli Typ zobrazenia vyberte typ zobrazenia zobrazenia.

    5. Ak chcete zmeniť miesto, zobrazenie budú k dispozícii, kliknite na možnosť v časti Môže sa použiť pre.

    6. Kliknite na tlačidlo OK.

    7. Ak chcete zobrazenie ďalej prispôsobiť, v častiPopis kliknite na tlačidlo a potom vyberte možnosti, ktoré chcete použiť.

    8. Po dokončení výberu možností kliknite na tlačidlo OK.

    9. Ak chcete zobrazenie použiť okamžite, kliknite na tlačidlo Použiť zobrazenie.

  • Vytvorenie zobrazenia založeného na štandardnom zobrazení

    1. Prepnite na zobrazenie, na základe ktorej chcete vytvoriť nové zobrazenie.

    2. V ponuke Zobraziť ukážte na skupinu Aktuálne zobrazenie a potom kliknite na položku Prispôsobiť aktuálne zobrazenie.

    3. Pri každom type zmeny, ktorú chcete vykonať, kliknite v časti Popis na tlačidlo a potom vyberte požadované možnosti.

    4. Po dokončení zmien zavrite dialógové okno Prispôsobenie zobrazenia.

    5. V ponuke Zobraziť ukážte na skupinu Aktuálne zobrazenie a kliknite na položku Definovať zobrazenia.

    6. V poli Zobrazenia pre priečinok názov priečinka kliknite na položku Nastavenie aktuálneho zobrazenia.

    7. Kliknite na tlačidlo Kopírovať.

    8. Do poľa Názov nového zobrazenia zadajte názov.

    9. Ak chcete zmeniť miesto, kde bude zobrazenie k dispozícii, kliknite na niektorú z možností v časti Môže sa použiť pre.

      Poznámka: Nové zobrazenia sa pridajú do zoznamu Aktuálnevedľajšia ponuka (v ponuke Zobraziť ukážte na položku Usporiadať podľa).

Ak chcete zmeniť predvolené zobrazenie verejného priečinka, musíte mať povolenie vlastníka priečinka a pre priečinok, ktorý sa zobrazuje všetkým, musí byť definované aspoň jedno vlastné zobrazenie.

  1. V zozname zoznam priečinkov na paneli navigačná tabla pravým tlačidlom myši na verejný priečinok a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Vlastnosti.

  2. Kliknite na kartu Správa.

    Ak sa karta Správa nezobrazuje, nemáte povolenie vlastníka.

  3. V zozname Počiatočné zobrazenie v priečinku kliknite na zobrazenie, ktoré sa má zobraziť pri každom otvorení priečinka.

    Normálne zobrazenie zobrazí predvolené zobrazenie Outlook pre typy položiek v priečinku.

Ak chcete formuláre pridávať do súkromného zdieľaného priečinka alebo do verejného priečinka, musíte mať povolenie Editor, Editor publikovania alebo Vlastník. Ak ide o verejný priečinok a máte povolenie vlastníka, môžete obmedziť formuláre, ktoré sú dostupné pre iných ľudí, ktorí priečinok používajú.

  1. V ponuke zoznam priečinkov na paneli navigačná tabla pravým tlačidlom myši na priečinok a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Vlastnosti.

  2. Kliknite na kartu Formuláre.

  3. Ak chcete pridať formulár do zoznamu Formuláre priradeného k tomuto priečinku, kliknite na položku Spravovaťa potom označte formulár.

  4. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

  5. Ak chcete obmedziť formuláre, ktoré majú byť dostupné pre iných ľudí, ktorí používajú priečinok, kliknite na požadovanú možnosť v časti Povoliť tieto formuláre v tomto priečinku.

Ak chcete vytvoriť alebo upraviť pravidlá pre verejný priečinok, musíte mať povolenie vlastníka.

  1. V zozname zoznam priečinkov na navigačná tabla kliknite pravým tlačidlom myši na verejný priečinok, pre ktorý chcete vytvoriť alebo upraviť pravidlá, a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Vlastnosti.

  2. Kliknite na kartu Správa.

  3. Kliknite na položku Asistent pre priečinok.

  4. Použite niektorý z týchto postupov:

    • Ak chcete vytvoriť pravidlo, kliknite na položku Pridať pravidlo.

    • Ak chcete upraviť existujúce pravidlo, kliknite na pravidlo v zozname a potom kliknite na položku Upraviť pravidlo.

  5. Zadajte podmienky, ktoré položka musí spĺňať, aby sa akcia vyskytola. Ak chcete zobraziť ďalšie podmienky, kliknite na položku Rozšírené.

  6. V časti Vykonaťtieto akcie vyberte požadované možnosti.

    Poznámka: Keď vytvoríte pravidlo, je predvolene aktívne.

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • Zdieľanie kalendára

    1. Vytvorte nový priečinok a vyberte položku Položky kalendára v zozname Priečinok obsahuje.

    2. V zozname Vyberte umiestnenie priečinka kliknite na položku Kalendár a potom kliknite na tlačidlo OK.

    3. Pridajte do priečinka schôdze a udalosti.

  • Zdieľanie zoznamu kontaktov

    1. Vytvorte nový priečinok a vyberte položku Položky kontaktov v zozname Priečinok obsahuje.

    2. V zozname Vyberte umiestnenie priečinka kliknite na položku Kontakty a potomkliknite na tlačidlo OK.

    3. Pridajte kontakty do priečinka.

      Poznámka: Zdieľaný zoznam kontaktov sa zobrazí v časti Outlook Adresár/Kontakty.

  • Zdieľanie zoznamu úloh

    1. Vytvorte nový priečinok a vyberte položku Položky úlohy v zozname Priečinok obsahuje.

    2. V zozname Vyberte umiestnenie priečinka kliknite na položku Úlohy a potomkliknite na tlačidlo OK.

    3. Pridanie úloh do priečinka.

      Poznámka: Zoznam úloh nedajú kopírovať do verejného priečinka, ale nie je možné skopírovať požiadavku na úlohu do verejného priečinka ani vytvoriť žiadosť o úlohu z verejného priečinka.

  • Zverejniť informácie vo verejnom priečinku

    1. Otvorte verejný priečinok, v ktorého chcete uverejniť informácie.

    2. Ak chcete na uverejňovanie informácií použiť predvolený formulár, kliknite na ponuku Súbor, ukážte na položku Novéa potom kliknite na položku Uverejniť v tomto priečinku.

    3. Do formulára zadajte informácie, ktoré chcete uverejniť.

    4. Kliknite na položku Uverejniť.

Vytvorenie moderovaného verejného priečinka

Ak ho chcete určiť ako moderovaný priečinok, musíte mať povolenie vlastníka pre verejný priečinok.

  1. V zozname zoznam priečinkov na paneli navigačná tabla pravým tlačidlom myši na verejný priečinok a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Vlastnosti.

  2. Na karte Správa kliknite na položku Moderovaný priečinok.

  3. Začiarknite políčko Nastaviť priečinok ako moderovaný priečinok.

  4. Do poľa Preposlať nové položky do zadajte meno osoby, ktorá prijíma prichádzajúce správy, alebo názov alternatívneho verejného priečinka, v ktorom sú správy uložené na revíziu. Moderátor, ktorý revíziu robí, je zadaný v kroku 6.

  5. Voliteľné: Ak chcete automaticky odoslať odpoveď pri prijatí novej správy moderátorom, vyberte možnosť v časti Odpovedať na nové položky pomocou.

    Vyberte jednu z týchto možností:

    • Štandardná odpoveď    

      "Ďakujeme za váš príspevok. Upozorňujeme, že príspevky do niektorých priečinkov alebo diskusných skupín sa budú skontrolovať, aby sa určilo, či majú byť verejne dostupné. V takýchto prípadoch sa oneskorí ich odoslanie pred tým, ako si ich budú môcť zobraziť ostatní."

    • Vlastná odpoveď    

      Kliknite na položku Vlastnáodpoveď a potom na položku Šablóna. Zadajte text vlastnej odpovede.

    Moderátori pri odosielaní správ nebudú dostávať žiadne z týchto odpovedí.

  6. Ak chcete pridať alebo odstrániť mená moderátorov, kliknite na položku Pridať aleboOdstrániť.

  7. Voliteľné: Ak chcete zobraziť vlastnosti vybratého moderátora, kliknite na položku Vlastnosti.

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×