Prihláste sa s kontom Microsoft
Prihláste sa alebo si vytvorte konto.
Dobrý deň,
Vyberte iné konto.
Máte viacero kont
Vyberte konto, s ktorým sa chcete prihlásiť.

Vedieť, kto je k dispozícii na prácu na projekte, sa môže stať výzvou, keď pracujete vo viacerých projektoch.

Ak priradíte rovnaké osoby k viacerým projektom alebo použijete zdieľané zdroje v projekte, pomôže to skombinovať všetky informácie o zdrojoch do jedného centrálneho súboru nazývaného fond zdrojov. Fond zdrojov je užitočný aj na identifikáciu konfliktov priradení a zobrazenie vyhradenia času pre každý projekt.

Vytvorenie fondu zdrojov

Poznámka: Ak používate Project Professional a zdroje existujú vo fonde podnikových zdrojov vašej organizácie, nie je potrebné vytvoriť ďalší fond zdrojov. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie zdrojov do fondu podnikových zdrojov .

  1. Otvorte Project a kliknite na položku Prázdny projekt > kartu Zdroj .

  2. Kliknite na šípku vedľa Planner Tím a potom kliknite na položku Hárok zdrojov.

  3. Kliknite na položku Pridať zdroje a importujte existujúce informácie o zdrojoch.

Ak chcete zadať nové informácie o ľuďoch, kliknite na položku Pracovný zdroj a pridajte názov a podrobnosti o zdroji .

pridať zdroj nových ľudí

Poznámka: Ak používate Project Professional s Project Serverom, budete mať prístup k podnikovým zdrojom. Ďalšie informácie o verziách Projectu nájdete v téme Porovnanie verzií Projectu. Zoznam podnikových zdrojov zvyčajne spravuje správca a každý projektový manažér môže pridať z týchto zdrojov do svojich projektov.

Po vytvorení zdieľaného fondu zdrojov pochádzajú informácie o každom zdieľanom projekte z tohto fondu zdrojov a všetky informácie, ako sú priradenia, nákladové sadzby a dostupnosť, sa nachádzajú v tomto centrálnom umiestnení.

Použitie fondu zdrojov

  1. Otvorte projekt fondu zdrojov.

  2. Otvorte projekt, ktorý bude zdieľať zdroje z fondu, a kliknite na položku Zdroj > fond zdrojov > zdieľať zdroje.

    Otvorenie položky Zdieľať zdroje z fondu zdrojov

  3. Kliknite na položku Použiť zdroje a v poli Od kliknite na projekt fondu zdrojov, ktorý ste otvorili v kroku 1.

    Možnosti dialógového okna Zdieľanie zdrojov

  4. Ak chcete, aby informácie vo fonde zdrojov prepísali všetky konfliktné informácie z projektu (zdieľateľa), kliknite na položku Fond zdrojov.

    alebo

    Ak chcete, aby informácie v projekte prepísali všetky konfliktné informácie z fondu zdrojov, kliknite na položku Zdieľať, ktorá má prednosť .

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

    Teraz môžete použiť zdroje pre svoj projekt. Všetky zdroje v projekte sa automaticky pridajú do fondu.

  6. Ak chcete zobraziť zoznam zdieľaných zdrojov, kliknite na položku Úloha> Ganttov graf > hárku zdrojov.

    Hárok zdrojov

Práca s informáciami o využití zdrojov

Súbor fondu zdrojov môžete zobraziť a aktualizovať z aktuálneho projektu (zdieľajúci súbor ). Odporúča sa pravidelne aktualizovať a zobrazovať zdroje, aby ste získali najnovšie informácie o vyhradených kvótach a ich vplyve na vaše projekty.

Poznámka: Ak chcete priamo upraviť súbor fondu zdrojov, budete k nemu potrebovať prístup na čítanie a zapisovanie. V opačnom prípade môžete zobraziť len používanie zdrojov a vykonávať zmeny v zdrojoch projektu.

  1. Otvorte zdieľajúci súbor projektu.

  2. V zobrazenom poli kliknite na položku Otvoriť fond zdrojov a zobrazte priradené úlohy vo všetkých súboroch zdieľajúcimi používateľmi. Fond zdrojov sa otvorí ako súbor iba na čítanie.

  3. Ak chcete zobraziť priradenia v rámci projektov, ktoré zdieľajú fond zdrojov, kliknite na položku Úloha > Ganttov graf > používanie zdrojov

    Zobrazenie používania zdrojov

    Tip: Názvy zdrojov, ktoré sa zobrazujú červenou farbou, označujú zdroj nad vyhradenie.

    Môžete aktualizovať novými zdrojmi, aktualizovať celkový plánovaný objem a informácie o práci. Získajte ďalšie informácie o priraďovaní ľudí k úlohám.

  4. Po vykonaní akýchkoľvek aktualizácií kliknite na položku Fond zdrojov > >Aktualizovať fond zdrojov

    Aktualizácia fondu zdrojov po úprave zdrojov v súbore zdieľajúceho

    Tip: Ak v projekte nie je k dispozícii aktualizácia fondu zdrojov , pravdepodobne ste otvorili súbor fondu zdrojov v režime čítania a zápisu. Zavrite a znova otvorte fond zdrojov v režime čítania.

Ukončenie zdieľania zdrojov

Ak projekt zdieľa zdroje z fondu zdrojov alebo z iného súboru projektu, môžete ho odpojiť od iného súboru. Zdroje s priradenými úlohami v súbore projektu zostanú v projekte aj po odpojení súboru od fondu zdrojov alebo iného súboru projektu, ale ostatné zdroje z fondu zdrojov alebo iného súboru už nie sú k dispozícii.

Poznámka: Zvyčajne nechcete, aby sa priradenia úloh zachovali v rámci fond zdrojov po odpojení zdieľajúci súbor. Priradenia sa však zachovajú, ak odpojíte súbor zdieľateľa od fondu zdrojov, keď nie je otvorený fond zdrojov, alebo ak po odpojení súboru zdieľaného súboru fond zdrojov neuložíte. Ak chcete odstrániť zachované priradenia z fondu, odpojte súbor zdieľajúceho používateľa zo súboru fondu zdrojov a všetky informácie o priradení úloh sa odstránia z fondu zdrojov bez toho, aby to ovplyvnilo predchádzajúci súbor zdieľania. Ak už vo fonde zdrojov existujú zostávajúce úlohy, znova pripojte súbor zdieľaného zdroja k fondu zdrojov a znova ho odpojte.

Odpojenie aktívneho súboru zdieľania od fondu zdrojov

Aktívny súbor projektu môžete odpojiť od fondu zdrojov alebo iného súboru, ku ktorému je pripojený, a zdieľať s nimi zdroje.

  1. Otvorte fond zdrojov obsahujúci zdroje, ktoré zdieľate.

  2. V dialógovom okne Otvoriť fond zdrojov kliknite na položku Otvoriť fond zdrojov na čítanie a zapisovanie, aby ste mohli zmeniť informácie o zdroji. Majte na pamäti, že otvorenie fondu s povolením na čítanie a zapisovanie zabráni ostatným v aktualizácii fondu novými informáciami.

  3. Otvorte projekt.

  4. Vyberte položku Fond zdrojov > zdrojov > zdieľať zdroje

  5. Kliknite na položku Použiť vlastné zdroje a potom kliknite na tlačidlo OK.

  6. Uložte oba súbory projektu.

Ďalšie informácie o fondoch zdrojov

Fond zdrojov uľahčuje správu osôb alebo zariadení priradených k úlohám vo viacerých súboroch projektu. Fond zdrojov centralizuje informácie o zdrojoch, ako je napríklad názov zdroja, použitý kalendár, jednotky zdroja a tabuľky nákladových sadzieb.

Každý projekt, ktorý používa zdroje z fondu zdrojov, sa nazýva zdieľajúci súbor.

Tip: Vytvorte nový (samostatný) súbor projektu len pre informácie o zdrojoch. Uľahčí vám to spravovanie informácií o zdrojoch a priradení úloh medzi súbormi zdieľajúcimi používateľmi a fondom zdrojov.

Before and after creating a resource pool

Vzhľad tlačidla Pred vytvorením fondu zdrojov obsahuje každý projekt vlastné informácie o zdrojoch. Niektoré z týchto informácií sa môžu prekrývať alebo dokonca kolidovať s informáciami o rovnakých zdrojoch, ktoré sa používajú v iných projektoch.

Vzhľad tlačidla Po vytvorení zdieľaného fondu zdrojov pochádzajú informácie o zdrojoch v každom projekte z jedného fondu zdrojov. Informácie o priradení, ako aj nákladové sadzby a dostupnosť všetkých zdrojov, sa nachádzajú na jednom centrálnom mieste.

Vzhľad tlačidla Je tiež jednoduchšie zobraziť preťaženia zdrojov spôsobené konfliktnými priradeniami vo viacerých projektoch.

Niekoľko ďalších krokov

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?
Stlačením tlačidla Odoslať sa vaše pripomienky použijú na zlepšenie produktov a služieb spoločnosti Microsoft. Váš správca IT bude môcť tieto údaje zhromažďovať. Vyhlásenie o ochrane osobných údajov.

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×