Pole Krátky text pridáte do tabuľky vtedy, keď potrebujete uložiť menšie množstvo textových údajov, ako sú napríklad mená, adresy a telefónne čísla. Krátke textové polia môžu obsahovať maximálne 256 alfanumerických znakov. Vo formulári alebo zostave môžete zobraziť všetkých 256 znakov v poli tabuľky a v ovládacom prvku. Na rozdiel od polí Dlhý text nie je možné použiť formátovanie RTF na údaje v poli Krátky text. Môžete však použiť vlastné formáty zobrazenia a tiež použiť vstupné masky, ktoré riadia spôsob zadávania údajov používateľmi.
Obsah tohto článku
Pridanie poľa Krátky text v údajovom zobrazení
Pole Krátky text môžete pridať do novej alebo existujúcej tabuľky v údajovom zobrazení.
Pridanie do existujúcej tabuľky
-
Otvorte tabuľku v údajovom zobrazení.
-
V prípade potreby sa posuňte vodorovne na prvé prázdne pole.
-
Vyberte položku Kliknutím pridať a potom v zozname vyberte položku Krátky text .
-
Dvakrát kliknite na nový riadok hlavičky a potom zadajte zmysluplný názov nového poľa.
-
Uložte zmeny.
Pridanie do novej tabuľky
-
Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Tabuľky na položku Tabuľka.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť a v dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov novej tabuľky.
-
Vyberte položku Kliknutím pridať a potom v zozname vyberte položku Krátky text .
-
Dvakrát kliknite na nový riadok hlavičky a potom zadajte zmysluplný názov nového poľa.
-
Uložte zmeny.
Pridanie poľa Krátky text v návrhovom zobrazení
Pole Krátky text môžete pridať do novej alebo existujúcej tabuľky v návrhovom zobrazení.
Pridanie do existujúcej tabuľky
-
Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.
-
V stĺpci Názov poľa vyberte prvý prázdny riadok a potom zadajte názov poľa.
-
Vyberte susednú bunku v stĺpci Typ údajov a potom v zozname vyberte položku Krátky text .
-
Uložte zmeny.
Pridanie do novej tabuľky
-
Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Tabuľky na položku Tabuľka.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť a v dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov novej tabuľky.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu dokumentu pre novú tabuľku a kliknite na položku Návrhové zobrazenie.
-
V stĺpci Názov poľa vyberte prvý prázdny riadok a potom zadajte názov poľa.
-
Vyberte susednú bunku v stĺpci Typ údajov a potom v zozname vyberte položku Krátky text .
-
Uložte zmeny.
Nastavenie alebo zmena vlastností poľa Krátky text
Údajové zobrazenie môžete použiť na nastavenie podmnožiny vlastností poľa, napríklad Je povinné alebo Jedinečné, ale použiť návrhové zobrazenie na nastavenie všetkých dostupných vlastností vrátane vstupnej masky alebo popisu.
-
Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.
-
Na karte Všeobecné v dolnej časti návrhára tabuľky v časti Vlastnosti poľa vyhľadajte vlastnosť, ktorú chcete zmeniť.
-
Vyberte pole vedľa názvu vlastnosti. V závislosti od vlastnosti môžete zadať údaje, spustiť Zostavovač výrazov kliknutím na položku
Informácie o používaní jednotlivých vlastností poľa získate tak, že vyberiete vlastnosť a stlačíte kláves F1.
Odstránenie poľa Krátky text
Dôležité Keď odstránite pole Krátky text, ktoré obsahuje údaje, tieto údaje natrvalo stratíte – odstránenie nie je možné vrátiť späť. Z toho dôvodu by ste mali databázu pred odstránením akýchkoľvek polí tabuliek alebo iných súčastí databázy zálohovať.
Odstránenie z údajového zobrazenia
-
Otvorte tabuľku v údajovom zobrazení.
-
Vyhľadajte pole Krátky text, kliknite pravým tlačidlom myši na riadok hlavičky (názov) a potom kliknite na položku Odstrániť pole.
-
Kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie.
Odstránenie z návrhového zobrazenia
-
Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.
-
Kliknite na selektor riadka (prázdny štvorec) vedľa textového poľa a potom stlačte kláves DELETE alebo kliknite pravým tlačidlom myši na selektor riadka a potom kliknite na položku Odstrániť riadky.
-
Kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie.
Odkaz na vlastnosť poľa Krátky text
Ak na pridanie poľa Krátky text do tabuľky použijete návrhové zobrazenie, môžete nastaviť a zmeniť niekoľko vlastností poľa. Táto tabuľka obsahuje vlastnosti poľa Krátky text, popisuje, čo každá z nich robí, a vysvetľuje dôsledky nastavenia alebo ich zmeny.
|
Vlastnosť |
Použitie |
|
Veľkosť poľa |
Určuje veľkosť polí Krátky text. Platné hodnoty: 0 až 255. Ak ponecháte túto vlastnosť prázdnu, pole bude obsahovať 256 znakov. |
|
Formátovanie |
Ak chcete definovať formát zobrazenia, zadajte vlastné formátovacie znaky. Tu definované formáty sa zobrazujú v údajových hárkoch, formulároch a zostavách. |
|
Vstupná maska |
Vstupnú masku definujete vtedy, keď potrebujete ovládať spôsob zadávania údajov do poľa používateľmi. Ďalšie informácie o používaní vstupných masiek nájdete v článku Vytvorenie vstupnej masky na zadanie hodnôt polí alebo ovládacích prvkov v konkrétnom formáte. |
|
Označenie |
Určuje názov poľa Krátky text. Táto vlastnosť môže mať maximálne 2 048 znakov. Ak nezadáte popis, Access použije predvolený názov poľa. |
|
Predvolená hodnota |
Určuje hodnotu, ktorá sa automaticky zobrazí v poli pri vytváraní nového záznamu. V tabuľke adries môžete napríklad nastaviť predvolenú hodnotu poľa Mesto na určité mesto. Po pridaní záznamu do tabuľky môžete buď prijať túto hodnotu alebo zadať názov iného mesta. Maximálna dĺžka: 255 znakov. |
|
Overovacie pravidlo |
Určuje požiadavky na údaje zadané do celého záznamu, jednotlivého poľa alebo ovládacieho prvku. Keď používateľ zadá údaje, ktoré porušujú pravidlo, môžete použiť vlastnosť Overovací text na určenie výsledného chybového hlásenia. Maximálna dĺžka: 2 048 znakov. Ďalšie informácie o vytváraní overovacích pravidiel nájdete v článku Vytvorenie overovacieho pravidla na overenie údajov v poli. |
|
Overovací text |
Určuje text v chybovom hlásení, ktoré sa zobrazí, keď používatelia porušujú overovacie pravidlo. Maximálna dĺžka: 255 znakov. Ďalšie informácie o vytváraní overovacích pravidiel nájdete v článku Vytvorenie overovacieho pravidla na overenie údajov v poli. |
|
Povinné |
Ak je táto vlastnosť nastavená na hodnotu Áno, musíte zadať hodnotu do poľa alebo do ovládacích prvkov, ktoré sú naviazané na pole. Okrem toho hodnota nemôže mať hodnotu null. |
|
Povoliť nulovú dĺžku |
Ak je táto vlastnosť nastavená na hodnotu Áno, môžete do poľa zadať reťazce s nulovou dĺžkou. Reťazec s nulovou dĺžkou neobsahuje žiadne znaky. Používa sa na označenie, že viete, že pre pole neexistuje žiadna hodnota. Reťazec s nulovou dĺžkou zadáte zadaním dvoch dvojitých úvodzoviek bez medzery medzi nimi ("") . |
|
Indexované |
Index sa používa na zrýchlenie dotazov, zoraďovania a zoskupovania s veľkým množstvom údajov. Indexy môžete použiť aj na zabránenie používateľom v zadávaní duplicitných hodnôt. Možností:
|
|
Kompresia kódu Unicode |
Access používa kódovanie Unicode na znázornenie údajov v poliach Text, Dlhý text a Hypertextové prepojenie. Keďže Kódovanie Unicode používa 2 bajty na znak namiesto 1, zaberá viac ukladacieho priestoru. Ak chcete odsadiť tento efekt a zabezpečiť optimálny výkon, Access nastaví predvolenú hodnotu tejto vlastnosti na hodnotu Áno pre polia Text, Dlhý text a Hypertextové prepojenie. Keď je vlastnosť nastavená na hodnotu Áno, každý znak, ktorého prvý bajt je 0, sa pri uložení a dekomprimovaní pri načítaní skomprimuje. |
|
Režim IME |
Určuje editor metód vstupu, nástroj na používanie anglických verzií Accessu so súbormi vytvorenými v japonských alebo kórejských verziách Accessu. Predvolená hodnota: Bez ovládacieho prvku. Ďalšie informácie o používaní tejto vlastnosti získate stlačením klávesu F1. |
|
Režim vety IME |
Určuje typ údajov, ktoré môžete zadať pomocou editora metód vstupu. Ďalšie informácie o používaní tejto vlastnosti získate stlačením klávesu F1. |
|
Inteligentné značky |
Iba v Accesse 2010 určíte jednu alebo viac inteligentných značiek pre pole a všetky ovládacie prvky viazané na pole. Inteligentné značky sú súčasti, ktoré rozpoznávajú typy údajov v poli a umožňujú vykonať akcie na základe tohto typu. Inteligentná značka môže napríklad v poli E-mailová adresa vytvoriť novú e-mailovú správu alebo pridať adresu do zoznamu kontaktov. Kliknutím |
|
Zarovnanie textu |
Určuje zarovnanie údajov v textovom poli. Možností:
|
