Vytvorenie alebo odstránenie dlhého textového poľa

Pole dlhého textu môže byť užitočné na ukladanie veľkého množstva informácií, ako sú napríklad poznámky, komentáre a popisy. Typ údajov Long text ukladá až 65 536 alfanumerické znaky a podporuje formátovanie textu vo formáte RTF, ako sú napríklad rôzne farby, písma a zvýraznenie.

Čo vás zaujíma?

Pridanie dlhého textového poľa v údajovom zobrazení

V údajovom zobrazenímôžete pridať pole Long text.

Pridanie do existujúcej tabuľky

  1. Otvorte tabuľku v údajovom zobrazení.

  2. Ak je to potrebné, posuňte sa vodorovne na prvé prázdne pole.

  3. Vyberte položku kliknutím Pridať a potom v zozname vyberte možnosť dlhý text .

  4. Dvakrát kliknite na nový riadok hlavičky a potom zadajte zmysluplný názov nového poľa.

  5. Uložte zmeny.

Pridanie do novej tabuľky

  1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Tabuľky na položku Tabuľka.

  2. Kliknite na tlačidlo Uložiťa v dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov novej tabuľky.

  3. Vyberte položku kliknutím Pridať a potom v zozname vyberte možnosť dlhý text .

  4. Dvakrát kliknite na nový riadok hlavičky a potom zadajte zmysluplný názov nového poľa.

  5. Uložte zmeny.

Na začiatok stránky

Pridanie dlhého textového poľa v návrhovom zobrazení

Do návrhového zobrazeniamôžete pridať pole Long text.

Pridanie do existujúcej tabuľky

  1. Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.

  2.  Do stĺpca názov poľa v návrhárovi zadajte názov poľa Long text. Príklad: "adresa", "poznámky" alebo "Komentáre".

  3. Kliknite na stĺpec Typ údajov vedľa názvu poľa a v zozname vyberte položku dlhý text .

  4. Uložte zmeny.

Pridanie do novej tabuľky

  1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Tabuľky na položku Tabuľka.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu dokumentu pre novú tabuľku a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Návrhové zobrazenie .

  3. Ak sa zobrazí dialógové okno Uložiť ako , zadajte názov novej tabuľky.

  4. V stĺpci názov poľa vyberte prvý prázdny riadok a zadajte názov poľa. Názvy, ako sú napríklad komentáre alebo poznámky, sa zvyčajne používajú v poli dlhého textu.

  5. Kliknite na stĺpec Typ údajov vedľa názvu poľa a v zozname vyberte položku dlhý text .

  6. Uložte zmeny.

Ak do poľa dlhého textu naviažete textové pole formulára alebo zostavy, musíte tiež nastaviť vlastnosť Formát textu pre textové pole na text vo formáte RTF.

Na začiatok stránky

Nastavenie alebo zmena vlastností poľa Long text

Údajové zobrazenie môžete použiť na nastavenie podmnožiny vlastností poľa, ako je napríklad povinné alebo jedinečné, ale pomocou návrhového zobrazenia Nastavte všetky dostupné vlastnosti vrátane vstupnej masky alebo popisu.

  1. Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.

  2. Na karte Všeobecné v dolnej časti návrhára tabuľky vyberte v časti Vlastnosti poľavlastnosť, ktorú chcete zmeniť.

  3. Vyberte pole vedľa názvu vlastnosti. V závislosti od vlastnosti môžete zadať údaje, spustiť Zostavovač výrazov kliknutím na položku Tlačidlo zostavovača alebo vyberte niektorú z možností v zozname.

    Ak sa chcete dozvedieť, ako používať každú vlastnosť poľa, vyberte vlastnosť a potom stlačte kláves F1.

Na začiatok stránky

Odstránenie dlhého textového poľa

Na odstránenie dlhého textového poľa z tabuľky môžete použiť buď údajové alebo Návrhové zobrazenie .

Dôležité: Po odstránení dlhého textového poľa obsahujúceho údaje sa údaje stratia natrvalo a odstránenie nie je možné vrátiť späť. Databázu by ste mali zálohovať pred odstránením všetkých polí tabuľky alebo iných súčastí databázy.

Odstrániť v údajovom zobrazení

  1. Otvorte tabuľku v údajovom zobrazení.

  2. Vyhľadajte pole Long text, kliknite pravým tlačidlom myši na riadok hlavičky (názov) a potom kliknite na položku odstrániť pole.

  3. Kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie.

Odstrániť v návrhovom zobrazení

  1. Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na selektor riadka (prázdny štvorec) vedľa poľa Long text a kliknite na položku odstrániť riadky.

  3. Kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie.

Na začiatok stránky

Odkaz na vlastnosti poľa Long text

Pri použití návrhového zobrazenia na pridanie dlhého textového poľa do tabuľky môžete nastaviť a zmeniť počet vlastností poľa. V tejto tabuľke sú uvedené vlastnosti dlhého textového poľa, ktoré popisujú, čo robí každý z nich vrátane dôsledkov nastavenia alebo zmeny vlastností.

Vlastnosť

Použitie

Formátovanie

Ak chcete definovať formát zobrazenia, zadajte vlastné znaky formátovania. Tu definované formáty sa zobrazia v údajových hárkoch, formulároch a zostavách.

Označenie

Určuje názov textového poľa. Vlastnosť akceptuje až 2 048 znakov. Ak neurčíte Popis, Access použije predvolený názov poľa.

Predvolená hodnota

Automaticky priradí danú hodnotu do tohto poľa pri pridaní nového záznamu. Ak napríklad zadáte hodnotu ako "Enter až 65 KB textu". Takto by používatelia pripomenúť, že môžu zadať 255 znakov.

Overovacie pravidlo

Určuje požiadavky na údaje zadané do záznamu, poľa alebo ovládacieho prvku. Pri zadávaní údajov, ktoré porušujú pravidlo definované pre pole, môžete na určenie výsledného chybového hlásenia použiť vlastnosť Text overenia. Maximálna dĺžka: 2 048 znakov.

Ďalšie informácie o používaní overovacích pravidiel nájdete v článku obmedzenie zadávania údajov pomocou overovacieho pravidla.

Overovací text

Určuje text v chybovom hlásení, ktoré sa zobrazí, keď používatelia porušujú overovacie pravidlo. Ďalšie informácie o vytváraní overovacích pravidiel nájdete v článku obmedzenie zadávania údajov pomocou overovacieho pravidla.

Povinný

Keď je nastavená hodnota Áno, musíte zadať hodnotu do poľa alebo do všetkých ovládacích prvkov viazaných na pole a hodnota nemôže byť null.

Povoliť nulovú dĺžku

Po nastavení na možnosť Áno môžete do poľa zadať reťazce s nulovou dĺžkou. Reťazec s nulovou dĺžkou neobsahuje žiadne znaky a použijete ich na označenie, že pre pole neexistuje žiadna hodnota. Reťazec s nulovou dĺžkou zadáte zadaním dvoch dvojitých úvodzoviek bez medzery ("").

Indexované

Indexy môžete použiť na zrýchlenie dotazov, zoradenia a zoskupovania spusteného na základe veľkého množstva údajov. Indexy môžete použiť aj na zabránenie používateľom v zadávaní duplicitných informácií. Voľby

  • No: vypne indexovanie (predvolené)

  • Áno (duplicity OK):Indexuje pole a povoľuje duplicitné hodnoty. Môžete napríklad duplikovať krstné meno a priezvisko.

  • Áno (bez duplicít): Indexuje pole a nepovoľuje duplicitné hodnoty.

Kompresia kódu Unicode

Access používa kódovanie Unicode na znázornenie údajov v krátkych textových, dlhých textoch a v poliach hypertextového prepojenia. Kódovanie Unicode zaberá viac ukladacieho priestoru, pretože namiesto neho používa 2 bajty na jeden znak. Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru, predvolená hodnota vlastnosti kompresie Unicode pre krátky text, dlhý text alebo pole hypertextového prepojenia je Áno. Keď je nastavený na možnosť Áno, ľubovoľný znak, ktorého prvý bajt je 0, sa skomprimuje, keď je uložený a po obnovení nekomprimovaný.

Údaje v poli dlhého textu sa nekomprimujú, pokiaľ nevyžadujú 4 096 bajtov alebo menej ukladacieho priestoru po kompresii. V dôsledku toho sa môže obsah poľa dlhého textu komprimovať v jednom zázname, ale nemusí sa komprimovať v inom zázname.

Režim IME

Určuje editor IME, nástroj na používanie anglických verzií Accessu so súbormi vytvorenými v japončine alebo kórejčine. Predvolená hodnota: nie je k dispozícii žiadny ovládací prvok. Ďalšie informácie o používaní tejto vlastnosti získate stlačením klávesu F1.

Režim vety IME

Určuje typ údajov, ktoré môžete zadať pomocou editora metód vstupu. Ďalšie informácie o používaní tejto vlastnosti získate stlačením klávesu F1.

Inteligentné značky

V Accesse iba 2010 zadajte jednu alebo viac inteligentných značiek pre pole a všetky ovládacie prvky viazané na pole. Inteligentné značky sú súčasti, ktoré rozpoznajú typy údajov v poli a umožňujú vykonanie akcie na základe tohto typu. Napríklad v poli e-mailová adresa môže Inteligentná značka začať novú e-mailovú správu alebo pridať adresu do zoznamu kontaktov.

Ak chcete zobraziť zoznam dostupných inteligentných značiek, kliknite na položku Tlačidlo zostavovača .

Formát textu

Zapína alebo vypína úpravy textu vo formáte RTF. Ak chcete povoliť úpravy textu vo formáte RTF, vyberte položku text vo formáte RTF .

Ak v poli povolíte úpravy textu vo formáte RTF a potom do poľa zapojíte ovládací prvok textového poľa, musíte tiež povoliť úpravy textu vo formáte RTF pre ovládací prvok.

Ďalšie informácie o formátovaní údajov ako textu vo formáte RTF nájdete v téme Vytvorenie alebo odstránenie poľa pre text typu RTF.

Zarovnanie textu

Určuje zarovnanie údajov v dlhom textovom poli. Máte tieto možnosti:

  • VšeobecnéZarovnanie textu doľava, čísla a dátumy napravo

  • Vľavo: zarovná celý text, dátumy a čísla doľava

  • Centrovať: Centruje celý text, dátumy a čísla

  • Doprava: zarovná celý text, dátumy a čísla doprava

  • Rozmiestniť: odôvodňuje všetok text, dátumy a čísla rovnomerne na oboch stranách poľa alebo textového poľa

Len priložiť

Určuje, či sledovať zmeny hodnôt poľa.

K dispozícii sú dve nastavenia:

  • Áno: sleduje zmeny. Ak chcete zobraziť históriu hodnôt poľa, kliknite pravým tlačidlom myši na pole a potom kliknite na položku Zobraziť históriu stĺpca.

  • Nie: zmeny sa nesledujú.

Upozornenie    Výberom nastavenia Nie sa odstráni celá história hodnôt stĺpca.

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×