Vytvorenie FindTime ankety

FindTime je doplnok programu Outlook na plánovanie schôdzí. Organizátor môže prostredníctvom FindTime odoslať viac možností času a minimalizovať e-maily v plánovaní.

Naplánovanie schôdze v Outlook s FindTime:

  1. Vytvorte nový e-mail alebo vyberte e-mailovú adresu, na ktorú chcete odpovedať.

  2. Zobrazí zoznam ľudí, ktorí sú na schôdzi povinní a voliteľní účastníci v aplikácii CC

  3. Na karte domov vyberte položku odpovedať prostredníctvom ankety na schôdzu.

    FindTime > odpovedanie na anketu o schôdzi

  4. Vyberte nastavenia schôdze:

    Trvanie schôdze FindTime

    • Trvanie: vyberte trvanie zo zoznamu.

      • Vyberte 8 hodín pre celodennú schôdzu.

      • Vyberte možnosť vlastné v rozbaľovacej ponuke časová ponuka na Nastavenie vlastného času. Maximálna dĺžka je 23 hodín 59 minút.

    • Pracovná doba: Skontrolujte, či chcete obmedziť navrhované časy schôdzí na pracovné dni a hodiny.

      Poznámka: Pracovné hodiny, ktoré sa predvolene používajú, sa načítajú z nastavení organizátora a nedokážu tieto nastavenia servera Exchange. Ak sa nenájdu žiadne nastavenia, predvolená hodnota je 8 až 5 hodín.

    • Časové pásmo: Ak chcete zmeniť časové pásmo schôdze, vyberte rozbaľovaciu ponuku časové pásmo.

      Poznámky: 

      • Použité časové pásmo sa načíta z nastavení organizátora, v zozname však môžete vybrať novú.

      • Letný čas sa berie do úvahy a schôdze po tom, ako ročný prepínač zobrazuje správny čas

  5. FindTime prehľadáva plány účastníkov (ak je k dispozícii) a navrhne vhodné časy schôdzí.

    Poznámka: FindTime používa vaše kontoMicrosoft 365 Business na prístup k vášmu kalendáru a kalendárom účastníkov vo vašej organizácii na určenie dostupnosti. Kalendáre, ktoré nie sú priradené ku kontu Microsoft 365, nie sú podporované.

    Na zoradenie možností schôdze použite prepojenia.

    FindTime dátumy dostupnosti a možnosti času.

    • Dostupnosť: zobrazí sa zoznam najvhodnejších možností (časy, kedy sú všetci požadovaní účastníci schôdze Bezplatne). Faktory používané na určenie najvhodnejších možností zahŕňajú počet účastníkov, ktorí sú voľní, koľko povinných a voliteľných účastníkov je slobodných, či už sú v kalendári nezáväzne alebo zaneprázdnení účastníci.

    • Time (časová:) zobrazí možnosti chronologicky.

      Poznámka: v priebehu dní a mesiacov sa môžete presúvať pomocou šípok. K dispozícii sú dni podčiarknuté zelenou farbou. Tmavšia Zelená označuje dni s najčastejšími možnosťami a svetlejšie zelené a červené označuje najviac konfliktov. Ak nie je vybratá Pracovná doba , k dispozícii sú len víkendové dni.

    • Ikony ľudí zobrazujú, či sa vyžadujú účastníci schôdze a ich dostupnosť.

      Kláves s ikonami ľudí

      • Podčiarknuté: povinné

      • Zelená: k dispozícii

      • Žltá: môže byť zaneprázdnená

      • Červená: obsadené

      • Sivá: neznámy

    • Ak chcete získať prístup k ďalším informáciám, môžete použiť ikony.

      • Ak chcete otvoriť stavový zásobník účastníka, vyberte položku Ikona stavu pozvania .

      • Ukážte kurzorom na ikonu každej osoby alebo zobrazte informácie o dostupnosti.

      • Ak chcete zobraziť svoj kalendár, vyberte položku Ikona Kalendára .

  6. Vyberte niekoľko vhodných časov schôdzí.

    • Pole čas sa po vybratí zmení na modré.

    • Môžete vybrať maximálne 20-krát.

      Vybraté možnosti schôdze

  7. Vyberte položku Ďalej.

  8. Zadajte miesto konania schôdze.

    • Online schôdze sú predvolene zapnuté. Začiarknite políčko online schôdza , čím ho vypnete. 

      Snímka obrazovky s novou tablou Anketa schôdze

      Keď je vybratá možnosť online schôdza , FindTime Naplánuje schôdzuSkype for Business aleboMicrosoft Teams. FindTime použije podľa toho, akú hodnotu nastavila vaša organizácia ako predvolený kanál schôdze online. 

      Poznámka: Ak ste uložili nastavenieSkype for Business na tabuli, FindTime ho použije namiesto Microsoft Teams. Ak chcete použiťMicrosoft Teams, odstráňte nastavenieSkype for Business na tabuli.

  9. Vyberte položku Nastavenie ankety a prepnite možnosti Zapnúť alebo vypnúť .

    • Upozorniť na aktualizácie ankety: pri každom hlasovaní účastníka dostanete e-mail. Správa obsahuje aktuálny stav ankety a možnosť naplánovať.

    • Naplánovať, kedy účastníci dosiahnu konsenzus: udalosť v kalendári sa automaticky naplánuje, ak všetci požadovaní účastníci hlasovali v prospech konkrétnej možnosti času. Ak sú k dispozícii viaceré možnosti, najskôr sa naplánuje Táto možnosť.

    • Podržanie vybratých časov v kalendári: Entative udalosť sa umiestni do kalendára pre každú možnosť, ktorú navrhujete. Všetky zadržania sa odstránia, keď je hlasovanie naplánované alebo zrušené.

      Poznámka: Vybraté časy schôdzí môžete v tomto momente odstrániť výberom tlačidla X vo vybratom zozname časy .

  10. Vyberte položku vložiť do e-mailu.

  11. FindTime vloží navrhované časy schôdze do e-mailu. Ak je to potrebné, vyberte Možnosti úprav , ak chcete zmeniť nastavenie schôdze.

    Poznámka: Ak vykonáte zmeny a znova vložíte čas schôdze, musíte manuálne odstrániť pôvodnú pozvánku.

  12. Ak chcete odoslať pozvánky na schôdzu a začať proces hlasovania, vyberte položku Odoslať .

  13. Budete dostávať priame prepojenie na stránku hlasovania schôdze.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×