Vytvorenie hlasovaní v e-mailových správach a kontrola výsledkov

Vytvorenie hlasovaní v e-mailových správach a kontrola výsledkov

Outlook pre Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Zostaňte v kontakte a všetko stihnite

Zorganizujte sa, buďte presní a nič nepremeškajte s Outlookom – vaším organizérom života.

Získať Microsoft 365

V programe Microsoft Outlook môžete hlasovanie vytvoriť jednoduchým zahrnutím hlasovacích tlačidiel do e-mailovej správy. Keď príjemcovia na hlasovanie odpovedia, výsledky hlasovania môžete automaticky zobraziť v tabuľke v programe Outlook, alebo môžete odpovede exportovať do pracovného hárka programu Excel.

Poznámka: Táto funkcia vyžaduje konto na serveri Microsoft Exchange Server.

  1. Vytvorte novú e-mailovú správu, odpovedajte na prijatú správu alebo ju prepošlite.

  2. Na karte Možnosti v skupine Sledovanie kliknite na položku Použiť hlasovacie tlačidlá.

  3. Vyberte jednu z nasledovných možností:

    • Schválenie Odmietnutie    
      Použite v prípade, že potrebujete povolenie na vykonanie akcie. Môžete napríklad odoslať viacerým príjemcom e-mailovú správu s požiadavkou na schválenie alebo odmietnutie návrhu na projekt.

    • Áno Nie    
      Použite v prípade, že potrebujete buď Áno alebo nie. Je vhodná vtedy, keď chcete uskutočniť rýchle hlasovanie.

    • Áno Žiadne Možno    
      Použite v prípade, že nechcete obmedziť možnosti na možnosť Áno a nie. Táto možnosť hlasovania ponúka alternatívnu odpoveď.

    • Vlastná    
      Používa sa na vytvorenie vlastných názvov vlastných hlasovacích tlačidiel. Môžete kolegov napríklad požiadať, aby zvolili spomedzi troch dní týždňa deň, kedy by sa mala konať pravidelná týždenná porada zamestnancov.

Vlastné hlasovacie tlačidlo

Ak ste vybrali Vlastné hlasovacie tlačidlo, postupujte takto:

  1. V dialógovom okne Vlastnosti v časti Možnosti hlasovania a sledovania začiarknite políčko Použiť hlasovacie tlačidlá.

  2. Môžete použiť predvolené možnosti, alebo ich môžete odstrániť a zadať vlastný text tak, aby boli názvy tlačidiel oddelené bodkočiarkou.

  3. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Dôležité: Ak v správe použijete povolenia funkcie Správa prístupových práv k informáciám (IRM) (karta Možnosti > príkaz Povolenie), príjemcovi sa možnosti hlasovania nezobrazia.

  • Príjemcovia môžu hlasovať na tabla na čítanie alebo v otvorenej správe. Na table na čítanie kliknite na riadok v hlavičke správy Kliknite sem a hlasujte a potom kliknite na možnosť, ktorú ste vybrali. V otvorenej správe kliknite na karte Správa v skupine odpovedať na položku hlasovaniea potom kliknite na požadovanú možnosť.

  • Odosielateľ môže zobraziť všetky výsledky hlasovania v tabuľke. V jednej zo správ s odpoveďou kliknite na riadok Odosielateľ odpovedal v hlavičke správy a potom kliknite na položku Zobraziť hlasovania.

  1. Otvorte pôvodnú správu s hlasovacími tlačidlami, ktorú ste odoslali. Táto správa sa obyčajne nachádza v priečinku Odoslaná pošta.

  2. Na karte Správa v časti Zobraziť kliknite na položku Sledovanie.

    Poznámka:  Tlačidlo Sledovanie sa nezobrazuje, kým aspoň jeden z príjemcov e-mailovej správy nepošle svoj hlas.

Sledovanie a tlač výsledkov ankety

Po vytvorení a odoslaní e-mailovej ankety budete pravdepodobne chcieť sledovať jej výsledky a vytlačiť ich. Môžete ich buď rýchlo skopírovať do prázdneho wordového dokumentu alebo nového e-mailu alebo ich skopírovať do Excelu a pracovať s údajmi neskôr.

  1. V Outlooku v priečinku Odoslaná pošta otvorte odoslanú e-mailovú správu, ktorá obsahuje hlasovaciu anketu.

  2. Kliknite na položky Správa > Sledovanie.

    Tip:  Tlačidlo Sledovanie sa nezobrazí, kým anketa nebude obsahovať aspoň jednu odpoveď.

    Sledovanie hlasov zadaných v ankete

  3. Ak chcete vytlačiť výsledky ankety, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak potrebujete rýchlu tlač, stlačte kombináciu klávesov Alt + Print Screen (PrtScrn) na klávesnici a vykonajte jednu z týchto činností:

      • Vo Worde kliknite na položku Prázdny dokument a potom kliknite na položku Prilepiť.

      • V Outlooku kliknite na položky Domov > Nový e-mail a potom kliknite na položku Prilepiť.

        Kliknite na položky Súbor > Tlačiť, vyberte tlačiareň a potom kliknite na položku Tlačiť.

    • Ak chcete výsledky zoradiť a pracovať s nimi v Exceli, postupujte takto:

      1. Kliknite na položky Správa > Sledovanie.

      2. Na klávesnici stlačte a podržte kláves Ctrl a kliknutím a posúvaním myši vyberte všetky mená a odpovede zo zoznamu.

      3. Na klávesnici stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C.

      4. Otvorte Excel a vyberte možnosť Prázdny zošit.

      5. Pravým tlačidlom myši kliknite na bunku v ľavom hornom rohu a potom kliknite na položku Prilepiť.

        Kliknutie pravým tlačidlom myši a kliknutie na položku Prilepiť

    • Ak chcete upraviť stĺpce tak, aby sa prispôsobili textu, presuňte kurzor medzi hlavičky stĺpcov a dvakrát kliknite myšou.

      Kliknutie medzi stĺpec A a B a následné dvojité kliknutie

      Kliknite na položku súbor > Tlačiť, zadajte tlačiareň a potom kliknite na položku Tlačiť.

Poznámka: Vyžaduje sa konto na serveri Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 alebo Exchange Server 2007. Väčšina domácich a osobných kont nepoužíva server Microsoft Exchange.

  1. Vytvorte novú e-mailovú správu, odpovedajte na prijatú správu alebo ju prepošlite.

  2. Na karte Možnosti v skupine Sledovanie kliknite na položku Použiť hlasovacie tlačidlá.

  3. Vyberte jednu z nasledovných možností:

    • Schválenie Odmietnutie    
      Táto možnosť je najvhodnejšia v prípade, ak potrebujete povolenie na vykonanie akcie. Môžete napríklad odoslať viacerým príjemcom e-mailovú správu s požiadavkou na schválenie alebo odmietnutie návrhu na projekt.

    • Áno Nie    
      Ak všetko, čo potrebujete, je buď Áno alebo nie, je to dobrý spôsob, ako vykonať rýchlu anketu.

    • Áno Žiadne Možno    
      Ak nechcete obmedziť výber na možnosť Áno a nie, táto možnosť hlasovania ponúka alternatívnu odpoveď.

    • Vlastná    
      Vytvorte si vlastné názvy hlasovacích tlačidiel. Môžete kolegov napríklad požiadať, aby zvolili spomedzi troch dní týždňa deň, kedy by sa mala konať pravidelná týždenná porada zamestnancov.

      • V dialógovom okne Možnosti správy v časti Možnosti hlasovania a sledovania začiarknite políčko Použiť hlasovacie tlačidlá.

      • Vyberte a odstráňte predvolené názvy tlačidiel a potom zadajte požadovaný text. Názvy tlačidiel oddeľte bodkočiarkou.

        Možnosti správy

      • Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Kliknite na tlačidlo Možnosti pošty a potom na tlačidlo Možnosti sledovania.

  3. Pri výbere možností spracovania vykonajte niektoré z nasledovných krokov:

    • Automatické zaznamenávanie odpovedí do pôvodnej položky   
      Začiarknite políčko spracovať žiadosti a odpovede pri príchode .

    • Odstránenie prázdnych odpovedí   
      Prázdna odpoveď je správa, ktorá neobsahuje žiadne komentáre od iného odosielateľa ako hlasovanie.

Poznámka: Ak chcete prezerať odpovede v priečinku Doručená pošta pred ich zaznamenaním, zrušte začiarknutie políčka Pri doručení spracovávať žiadosti a odpovede.

  1. Otvorte pôvodnú správu s hlasovacími tlačidlami, ktorú ste odoslali. Táto správa sa obyčajne nachádza v priečinku Odoslaná pošta.

  2. Na karte Správa v časti Zobraziť kliknite na položku Sledovanie.

    Poznámka: Tlačidlo Sledovanie sa nezobrazuje, ak aspoň jeden z príjemcov e-mailovej správy nepošle svoj hlas.

  3. Vyberte odpovede, ktoré chcete kopírovať. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Všetky riadky    

      • Kliknite na prvý riadok, podržte stlačený kláves SHIFT a potom kliknite na posledný riadok.

    • Nesusediace riadky    

      • Kliknite na prvý riadok, podržte stlačený kláves CTRL a potom kliknite na ostatné riadky.

  4. Stlačte kombináciu klávesov CTRL + C.

  5. Spustite program Excel.

  6. Vyberte bunku a potom stlačte klávesy CTRL+V.

  1. Otvorte pôvodnú správu s hlasovacími tlačidlami, ktorú ste odoslali. Táto správa sa obyčajne nachádza v priečinku Odoslaná pošta.

  2. Na karte Správa v časti Zobraziť kliknite na položku Sledovanie.

    Poznámka:  Tlačidlo Sledovanie sa nezobrazuje, kým aspoň jeden z príjemcov e-mailovej správy nepošle svoj hlas.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×