Začíname s vopred navrhnutou publikáciou katalógu
Existujú dva hlavné spôsoby vytvárania katalógov pomocou programu Microsoft Publisher:
Ak chcete vytvoriť katalóg, ktorý bude uvádzať malý počet položiek, môžete začať katalógu výberom niektorej z preddefinovaných publikácií katalógu programu Publisher. (Na pracovnej table Nová publikácia kliknite na položku publikácie pre tlač, kliknite na položku katalógya potom kliknite na požadovaný návrh.)
Zástupný text a grafiku môžete nahradiť vo vopred navrhnutej publikácii katalógu s vlastným textom a grafikou. Vzhľad katalógu môžete prispôsobiť aj tak, že zmeníte rozloženie strany, schému písiem alebo farebnú schému.
Vytvorenie zlúčených stránok pre katalóg pomocou Sprievodcu hromadnou korešpondenciou a zlúčením katalógu
Ak chcete vytvoriť veľký katalóg, ktorý zobrazuje veľa položiek a zachová záznamy týchto položiek v tabuľkovom hárku, tabuľke, databáze alebo v inom údajovom súbore, môžete vytvoriť stránky katalógu pomocou zlúčenia do katalógu a zlúčiť tieto záznamy do publikácie.
Pri zlučovaní do katalógu môžete zlúčiť viacero záznamov zo zdroja údajov do jednej publikácie. Zlúčenie do katalógu môžete použiť na vytvorenie stránok pre ľubovoľnú publikáciu, ktorá zobrazuje jednu alebo viac položiek na stranu, ako je napríklad katalóg, adresár alebo fotoalbum. Do publikácie môžete zlúčiť text aj obrázky.
Ak chcete vytvoriť zlúčené strany pomocou zlúčenia do katalógu, začnite s novou, prázdnou publikáciou s jednou stránkou. Táto publikácia sa stane šablónou zlúčenia do katalógu. V šablóne na zlúčenie katalógu môžete navrhnúť rozloženie zlúčených údajov na stránkach konečných publikácií. Zlučovacie polia môžete vložiť ako zástupné objekty pre informácie v zdroji údajov do oblasti zlúčenia do katalógu v šablóne zlúčenia do katalógu. Po dokončení zlučovania informácie v zdroji údajov vyplnia tieto zlučovacie polia a oblasť zlúčenia do katalógu sa zopakuje na stranách zlúčenej publikácie, až kým sa nezobrazia všetky záznamy zo zdroja údajov.
Po dokončení zlučovania môžete pridať zlúčené strany na koniec existujúcej publikácie alebo môžete uložiť zlúčené strany ako novú publikáciu. Tieto strany potom môžete upraviť tak, ako by ste mali ľubovoľnú inú publikáciu programu Publisher. Šablónu na zlúčenie do katalógu môžete uložiť a znova ju použiť v budúcnosti na vytvorenie ďalších množín zlúčených strán pri každom aktualizácii informácií v zdroji údajov.
Katalóg môžete vytvoriť aj pomocou kombinácie vyššie uvedených dvoch metód:
Používanie Sprievodcu zlučovaním pošty a katalógu s vopred navrhnutou publikáciou katalógu
Ak plánujete na vytvorenie obsahu katalógu použiť Sprievodcu hromadnou korešpondenciou pre poštu a katalóg, ale chcete použiť návrh obálky z vopred navrhnutej publikácie katalógu, môžete tak urobiť jednoducho.
Najprv vytvorte predný a zadný kryt katalógu výberom vopred navrhnutej publikácie katalógu. Odstráňte všetky, ale prvú a poslednú stranu katalógu a potom uložte a zatvorte publikáciu.
Keď vytvoríte šablónu na zlúčenie do katalógu, nezabudnite ju nastaviť s tými istými dimenziami strán a zobrazením strany (rozloženie na dve strany) ako obal katalógu. Môžete to urobiť tak, že vyberiete položku brožúra v časti Typ publikácie v dialógovom okne Nastavenie strany (ponukasúbor , príkaz Nastavenie strany ).
Po dokončení hromadnej korešpondencie kliknite na možnosť pridať do existujúcej publikáciea vyberte svoju uloženú publikáciu obalov katalógu. Publisher pridá zlúčené strany na koniec publikácie obálky. Ak chcete zmeniť usporiadanie strán alebo presunúť späť titulnú stranu na koniec publikácie, kliknite na stranu v radenie strán a presuňte ju na požadované miesto.
