Vytvorenie opätovne použiteľných textových úryvkov

Vyhýbajte sa prepísaniu bežne používaného textu v dokumentoch pomocou automatického textu a automatických opráv.

Funkcia Automatický text spracuje veľké kúsky textu a uloží ju spolu s Wordovou šablónou.

Funkcia Automatické opravy môže nahradiť niekoľko znakov až 255 znakov celého textu a bude k dispozícii vo všetkých aplikáciách balíka Office.

Vytvorenie a používanie položky automatického textu

  1. V dokumente vyberte text, ktorý chcete zmeniť na opätovne použiteľný úryvok.

  2. Stlačte kombináciu klávesov ALT + F3.

  3. Vyplňte informácie v dialógovom okne Vytvorenie nového preddefinovaného bloku. Väčšina predvolených hodnôt je v pořádku, ale vrátane jedinečného názvu a popisu umožňuje, aby sa automatický text ľahšie vyhľadával a používal.

Použitie automatického textu

Ak chcete použiť text, prejdite na položky vložiť> rýchle časti, > Automatický texta vyberte požadovanú položku.

Konfigurovanie a používanie položky automatických opráv

  1. V dokumente vyberte maximálne 255 znakov, ktoré chcete zmeniť na opätovne použiteľný úryvok.

  2. Prejdite na položky súbor> Možnosti> korektúraa vyberte položku Možnosti automatických opráv.

  3. Na karte Automatické opravy začiarknite políčko Nahrádzať text pri písaní , ak ešte nie je začiarknuté.

  4. V časti nahradiťzadajte znaky, ktoré chcete vyvolať Automatický text. Text vybratý v dokumente by sa mal zobrazovať v časti Čím.

  5. Kliknite na položku Pridaťa potom na tlačidlo OKa potom znova na tlačidlo OK .

Ak chcete použiť text, zadajte znaky, ktoré ste zadali do poľa nahradiť . Stlačením medzerníka alebo klávesu ENTER nahraďte znaky, ktoré ste zadali pomocou opätovne použiteľného zlomku. 

Automatický text nie je k dispozícii vo webovej aplikácii a že automatické opravy nepodporujú položky na nahradenie textu.

Ak to chcete urobiť, vyberte položku otvoriť vo Worde a upravte ju.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×