V Visio pre web môžete pomocou nového doplnku vytvoriť organizačnú schému založenú na Excel údajoch.

Dôležité: Tento proces funguje iba v prípade, že máteŠkolské alebo pracovné konto služieb Microsoft 365. Nie je k dispozícii pre osobné kontáMicrosoft 365 (Hotmail, outlook.com, live.com atď.).

Ak chcete vytvoriť organizačnú schému, ktorá nie je založená na Excel údajoch, pozrite si tému Vytvorenie organizačnej schémy v Visio

Graf je založený na Excel údajoch

Organizačná schéma je odvodená od údajov v Excel zošite. Poskytneme vám vzorové údaje, aby ste mohli jednoducho začať. Vzorové údaje nahradíte údajmi o ľuďoch, ktoré chcete zahrnúť do organizačnej schémy. 

Proces obsahuje niekoľko krokov, všetky sú popísané nižšie. Výhodou tohto procesu je, že keď dôjde k zmenám, jednoducho aktualizujte údaje o zamestnancoch v Excel zošite a potom kliknutím na tlačidlo úplne obnovíte Visio diagram.

Začíname s doplnkom Visio Vizualizér údajov

Doplnok Vizualizér údajov je k dispozícii pre Excel v PC, Macu a prehliadači sMicrosoft 365 #x2. Zameriavame sa na používanie Excel a Visio vo webovom prehliadači.

  1. Otvorte Excel pre web a vytvorte nový prázdny zošit.

  2. Uložte zošit do umiestnenia OneDrive alebo SharePoint.

  3. Skontrolujte, či je v zošite vybratá prázdna bunka.

  4. Vyberte položku Vložiť > doplnky

    Tlačidlo Doplnky na konci karty Vložiť na páse s nástrojmi Excel.

  5. V okne Office doplnky vyberte kartu Obchod, vyhľadajte položku Vizualizér údajov a potom vyberte položku Pridať vedľa položky Vizualizér údajov v microsoft Visio. Ak sa zobrazí hlásenie zabezpečenia týkajúce sa doplnku, vyberte položku Dôverovať tomuto doplnku.

  6. Prihláste sa pomocou konta priradeného k vášmu Microsoft 365 pracovnému alebo školskému predplatnému.

    Prihláste sa pomocou svojho konta alebo sa prihláste neskôr.

  7. Ak sa zobrazí výzva na povolenie, vyberte položku Povoliť.

Úprava tabuľky prepojenej s údajmi na prispôsobenie diagramu

  1. V okne Vizualizér údajov vyberte položku Organizačná schéma. Potom vyberte jednu z piatich možností rozloženia:

    Pre organizačnú schému existuje päť možností rozloženia.

    Vzorový diagram a jeho tabuľka prepojená s údajmi sa pridajú do zošita. Tento proces môže chvíľu trvať. 

  2. Diagram sa uloží ako súbor Visio v rovnakom umiestnení, kam ste uložili Excel zošit.

  3. Vzorové údaje v tabuľke Excel nahraďte informáciami o vašej organizácii. Vyplňte ID zamestnanca, meno, ID manažéra, názov a typ roly pre každú osobu, ktorú chcete zahrnúť do organizačnej schémy. 

    Nemeňte názvy záhlaví stĺpcov. Stačí zmeniť údaje pod nadpismi. Pre IDENTIFIKÁCIU zamestnanca môžete použiť ľubovoľnú schému číslovania, ale každá položka v tomto stĺpci musí byť jedinečná. Ďalšie informácie nájdete v ďalšej časti s názvom Interakcia údajov tabuľky s diagramom.

  4. Pridávaním alebo odstraňovaním riadkov v tabuľke údajov môžete pridávať alebo odstraňovať položky pre ľudí.

  5. Po dokončení úprav tabuľky údajov vyberte položku Obnoviť v oblasti diagramu a aktualizujte vzhľad grafu.

    Poznámka: Ak sa v zdrojovej tabuľke údajov vyskytne chyba, vedľa grafu sa zobrazí kontrola údajov a zobrazia sa pokyny na opravu chyby. Po vykonaní opráv v tabuľke vyberte položku Znova v časti Kontrola údajov a potvrďte, že chyba je opravená. Potom sa diagram aktualizuje sám.

Interakcia údajov tabuľky s diagramom

Každý stĺpec tabuľky jedinečne identifikuje dôležitý aspekt zobrazenej organizačnej schémy. Ďalšie informácie o jednotlivých stĺpcoch a ich použití a vplyve na diagram nájdete nižšie v referenčných informáciách. 

Výberom podnadpisu nižšie ho rozbaľte a zobrazte podrobné informácie.

Číslo, ktoré identifikuje každého zamestnanca v organizačnej schéme. Tento stĺpec je povinný a každá hodnota v tabuľke Excel musí byť jedinečná a nesmie byť prázdna. Táto hodnota sa nezobrazuje v diagrame.

Zadajte jedinečné číslo, ktoré identifikuje každého zamestnanca v organizačnej schéme.

Zadajte celé meno zamestnanca, ktorý chcete priradiť k identifikačnému číslu zamestnanca. Tento text sa v diagrame zobrazí ako text tvaru.

Zadajte celé meno zamestnanca, ktorý chcete priradiť k identifikačnému číslu zamestnanca.

Zadaním pracovnej pozície alebo roly zadajte ďalšie podrobnosti o zamestnancovi. Tento text sa zobrazí v tvaroch diagramu pod menom zamestnanca.

Zadajte pracovnú pozíciu alebo rolu zamestnanca.

Ak chcete vytvoriť štruktúru organizačnej schémy, použite tento stĺpec na identifikáciu manažéra každého zamestnanca. Môžete to nechať prázdne pre tých, ktorí sa nikomu neohlásia. Do prvého stĺpca zadáte príslušné ID zamestnanca. V nižšie uvedenom príklade si všimnite, ako sa id zamestnanca (ID1) Ascoy Toscanovej zobrazuje v stĺpci ID manažéra Aasa Andrejeva, čo znamená, že Bianca je manažérkou spoločnosti Aasa.

Môžete tiež oddeliť viacero identifikátorov správcu čiarkou.

Zadajte ID zamestnanca manažéra zamestnanca.

Organizačné schémy v doplnku majú rôzne typy rolí, z nich si môžete vybrať. Vyberte pole v stĺpci Typ roly a vyberte si z vopred nastaveného zoznamu rolí. Vybratá rola určuje farbu tvaru v diagrame.

Vyberte typy rolí, ktoré najlepšie popisujú zamestnanca.

Zobrazenie, tlač alebo zdieľanie Visio diagramu

Otvorte vývojový diagram vizualizéra údajov v Visio pre web na zobrazenie, tlač alebo zdieľanie diagramu s ostatnými používateľmi. Postupujte takto:

  1. Ak chcete diagram zobraziť vVisio pre web, vyberte tri bodky (...) v oblasti diagramu a vyberte položku Otvoriť na webe.

    Ďalšie možnosti zobrazíte výberom troch bodiek (...) a následným výberom položky Otvoriť na webe.

  2. Po otvorení Visio súboru na novej karte prehliadača vyberte tri bodky (...) v hornej časti a potom výberom položky Tlačiť vytlačte diagram. (Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Tlač diagramu

  3. Ak chcete diagram zdieľať, vyberte tlačidlo Zdieľať a vytvorte prepojenie alebo zadajte e-mailové adresy tých, s ktorými chcete diagram zdieľať.

Úprava diagramu

Ak máte predplatné na Visio, môžete diagram určitým spôsobom upravovať Visio pre web – môžete zmeniť motív, upraviť rozloženie alebo pridať a formátovať text. 

  1. V oblasti diagramu v Excel vyberte položku Upraviť Tlačidlo Upraviť v doplnku Vizualizér údajov pre Excel..

  2. Vykonajte zmeny v diagrame v Visio pre web takto:

    Požadovaná akcia

    Použitie

    Pridanie a formátovanie textu

    Možnosti písma domovskej >:

    Možnosti písma na karte Domov v Visio pre web.

    Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Pridanie a formátovanie textu.

    Zmena motívu

    Návrh Ikona Motívy motívov >

    Návrh > farby motívu Ikona Farby motívu

    Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Použitie motívu alebo farby motívu.

    Zmena rozloženia diagramu

    Návrh > Tlačidlo Rozloženie.rozloženia

    Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Opätovné rozloženie diagramu.

  3. Po dokončení úprav diagramu sa môžete vrátiť do súboruExcel a výberom položky Obnoviť Tlačidlo Obnoviť v doplnku Vizualizér údajov pre Excel. zobraziť zmeny. Iné typy zmien diagramu vykonané v Visio pre web okrem tých, ktoré sú uvedené v kroku 2, sa nedajú synchronizovať späť do zdrojového súboruExcel. 

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×