Vytvorenie organizačnej schémy v programe Visio

Organizačná schéma je diagram hierarchie zostáv, ktorá sa bežne používa na zobrazenie vzťahov medzi zamestnancami, funkciami a skupinami.

Organizačné schémy môžu rozsahovať od jednoduchých diagramov (ako na susedných ilustráciách) až po veľké a zložité diagramy, ktoré sú založené na informáciách z externého zdroja údajov. Tvary v organizačnej schéme môžu zobraziť základné informácie, ako je napríklad meno a funkcia, alebo podrobnosti, ako napríklad oddelenie a nákladové centrum. Do tvarov organizačnej schémy môžete dokonca pridať aj obrázky.

Organizačná schéma

Vytvorenie jednoduchej organizačnej schémy

Ak chcete vytvoriť malú organizačnú schému s predvolenými informačnými poľami, postupujte takto:

  1. Na karte Súbor ukážte na položku Nové , kliknite napoložku Organizačná schéma, vyberte položku Metrické jednotky alebo Americké jednotky a potom kliknite na položku Vytvoriť.

  2. Keď sa zobrazí dialógové okno Sprievodca organizačnou schémou, kliknite na tlačidlo Zrušiť, ak chcete vytvoriť len jednoduchú organizačnú schému so sebou s predvolenými informačnými poľami.

  3. Možnosti na karte Organizačná schéma zobrazujú rôzne typy tvarov, ktoré môžete použiť pre členov organizácie na základe ich pozícií.

    Poznámka: Informácie o pridaní ďalších údajov do tvarov nájdete v téme Pridanie údajov do tvarov.

  4. Ak chcete tvary automaticky spojiť, presuňte podriadené tvary na nadriadené tvary podľa hierarchie organizácie alebo môžete manuálne spojiť pomocou tvarov spojnice. Zadajte meno a nadpis každého člena a v prípade potreby pridajte aj obrázok členov.

  5. Pomocou rôznych príkazov a možností na karte Organizačná schéma môžete usporiadať rozloženie organizačnej schémy, priestor medzi tvarmi, výšku a šírku tvarov.

Automatické vytvorenie organizačnej schémy z novej tabuľky údajov

Túto metódu môžete použiť, ak chcete zmeniť alebo pridať ďalšie informácie, potom predvolené informačné polia a ešte nemáte údaje v inom súbore programu.

  1. Na karte Súbor ukážte na položku Nové , kliknite napoložku Organizačná schéma, vyberte položku Metrické jednotky alebo Americké jednotky a potom kliknite na položku Vytvoriť.

  2. Na prvej strane Sprievodcu organizačnou schémouvyberte položku Informácie, ktoré zadávam pomocou sprievodcua potom kliknite na položku Ďalej.

  3. Vyberte možnosť Excel alebo Text s oddelenými hodnotami, zadajte názov nového súboru a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

    Poznámka: Ak vyberiete možnosť Excel, Microsoft Office Excel sa otvorí nový hárok so vzorový text. Ak vyberiete možnosť Text s oddelenými hodnotami, otvorí Poznámkový blok Microsoft s ukážkou textu.

  4. Po otvorení Excelu alebo Poznámkového bloku použite vzorový text ako príklad toho, aké informácie možno zahrnúť, a zadajte svoje informácie do príslušného vzorového textu.

    Dôležité: Pole Názov a stĺpceReports_to, ale môžete zmeniť, odstrániť alebo pridať ďalšie stĺpce, ktoré možno budete potrebovať pre organizačnú schému.

  5. Po pridaní Excel alebo Poznámkový blok zavrite súbor a potom pokračujte kliknutím na tlačidlo Ďalej.

  6. Ak chcete do organizačnej schémy zahrnúť obrázky, vyberte položku Nezahŕňať obrázky do mojej organizačnej schémy .V opačnom prípade vyberte položku Vyhľadať priečinok, ktorý obsahuje obrázky vašej organizácie. Postupujte podľa zvyšných pokynov na tejto stránke a potom pokračujte kliknutím na položku Ďalej.

  7. Na poslednej strane sprievodcu môžete zadať, aká časť vašej organizácie sa má zobraziť na každej strane. Môžete vybrať možnosťChcem určiť, aká časť svojej organizácie sa má zobraziť na každej strane, alebo môžete nechať Sprievodcu automaticky definovať každú stranu výberom položky Chcem, aby sprievodca automaticky prerušil zobrazovanie organizačnej schémy na všetkých stranách.

  8. Ak chcete vytvoriť hypertextové prepojenie a synchronizovať tvar zamestnanca na všetkých stranách, vyberte možnosti Tvar zamestnanca hypertextového prepojenia na stranách a Synchronizácia tvaru zamestnanca na stranách.

  9. Po dokončení všetkých výberov kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Poznámka: Pre väčšinu stránok sprievodcu je k dispozícii špecifický Pomocník. Ak chcete získať prístup k Pomocníkovi, stlačte kláves F1 alebo kliknite na tlačidlo Pomocník.

Automatické vytvorenie organizačnej schémy pomocou existujúceho zdroja údajov

Táto metóda je najlepšia, ak sa informácie, ktoré chcete zahrnúť do svojej organizačnej schémy, už nachádzajú v dokumente, ako je napríklad hárok Microsoft Office Excel, adresár Microsoft Exchange Server, zdroj údajov kompatibilný s ODBC alebo textový súbor Org Plus.

  1. Skontrolujte, či tabuľka alebo hárok obsahuje stĺpce pre mená zamestnancov, jedinečné identifikácie a osoby, ktorým sa hlásia.

    Poznámka: Stĺpce môžete pomenovať tak, ako chcete. Keď spustíte Sprievodcu organizačnou schémou, môžete určiť, ktoré stĺpce (alebo názvy polí) obsahujú názov, identifikáciu a zostavu.

    • Meno zamestnanca    Spôsob, akým sa meno zamestnanca zobrazí v tomto poli, je spôsobom, akým sa jeho meno zobrazí v tvaroch organizačnej schémy.

    • Jedinečný identifikátor    Ak každé meno nie je jedinečné, zahr zadajte stĺpec s jedinečným identifikátorom každého zamestnanca, napríklad identifikačné číslo zamestnanca.

    • Priamy nadriadený pracovníka    Toto pole musí obsahovať jedinečný identifikátor každého vedúceho bez ohľadu na to, či je tento identifikátor menom alebo identifikačným číslom. V prípade zamestnanca na vrchu organizačnej schémy nechajte toto pole prázdne.

  2. Na karte Súbor ukážte na položku Nové , kliknite napoložku Organizačná schéma, vyberte položku Metrické jednotky alebo Americké jednotky a potom kliknite na položku Vytvoriť.

  3. Na prvej strane sprievodcu vyberte položku Informácie, ktoré sú už uložené v súbore alebo databáze a pokračujte kliknutím na tlačidlo Ďalej.

  4. Kliknutím na položku Prehľadávať vyberte typ súboru, v ktorom sú uložené informácie o vašej organizácii, a potom vyhľadajte umiestnenie tohto súboru. Vyberte jazyk, ktorý chcete použiť v sprievodcovi grafom, a potom pokračujte kliknutím na položku Ďalej.

  5. Na ďalšej strane sprievodcu vyberte stĺpec (polia) v súbore s údajmi, ktorý obsahuje informácie, ktoré vašu organizáciu definujú ako názov, zostavy pre a meno. Pokračujte kliknutím na položku Ďalej.

  6. Na ďalšej strane sprievodcu môžete pomocou tlačidiel Pridať a Odstrániť a poradie zobrazenia polí určiť, ktoré konkrétne polia sa majú zobraziť. Pokračujte kliknutím na položku Ďalej.

  7. Na ďalšej strane sprievodcu môžete vybrať polia z údajového súboru, ktoré chcete pridať do tvarov organizačnej schémy ako údajové polia tvaru. Pokračujte kliknutím na položku Ďalej.

  8. Ak chcete do organizačnej schémy zahrnúť obrázky, vyberte položku Nezahŕňať obrázky do mojej organizačnej schémy .V opačnom prípade vyberte položku Vyhľadať priečinok, ktorý obsahuje obrázky vašej organizácie. Postupujte podľa zvyšných pokynov na tejto stránke a potom pokračujte kliknutím na položku Ďalej.

  9. Na poslednej strane sprievodcu môžete zadať, aká časť vašej organizácie sa má zobraziť na každej strane. Môžete vybrať možnosťChcem určiť, aká časť svojej organizácie sa má zobraziť na každej strane, alebo môžete nechať Sprievodcu automaticky definovať každú stranu výberom položky Chcem, aby sprievodca automaticky prerušil zobrazovanie organizačnej schémy na všetkých stranách.

  10. Ak chcete vytvoriť hypertextové prepojenie a synchronizovať tvar zamestnanca na všetkých stranách, vyberte možnosti Tvar zamestnanca hypertextového prepojenia na stranách a Synchronizácia tvaru zamestnanca na stranách.

  11. Po dokončení všetkých výberov kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Poznámka: Pre väčšinu stránok sprievodcu je k dispozícii špecifický Pomocník. Ak chcete získať prístup k Pomocníkovi, stlačte kláves F1 alebo kliknite na tlačidlo Pomocník. 

Zobrazenie tímov pomocou tímového rámca alebo prerušovaných čiar

Po vytvorení organizačnej schémy môžete zmeniť usporiadanie informácií tak, aby ste zvýraznili virtuálne tímové vzťahy. Premiestnite súvisiace tvary vedľa seba a pomocou prerušovaných spojníc zobrazte sekundárne štruktúry podriadenosti, alebo zvýraznite virtuálny tím pomocou tvaru Rámec tímu. Zostava s prerušovanými čiarami sa správa ako obyčajná spojnica. Rámec tímu je v podstate upravený obdĺžnikový tvar, ktorý môžete použiť na vizuálne zoskupenie a pomenovanie tímov.

Organizačná schéma s tímovým rámcom a vzťahom vyjadreným pomocou prerušovanej čiary

Aktualizácia generovaných organizačných schém

Ak chcete, aby sa odrážali zmeny v štruktúre organizácie, organizačnú schému je potrebné aktualizovať manuálne alebo vytvoriť novú schému. Ak vytvoríte nový graf, do nového grafu sa nezahrnie žiadne prispôsobenia vykonané v staršom grafe. Ak boli do tvarov pridané motívy alebo fotografie, je potrebné ich znova pridať, aby grafy vyzerali podobne.

Ak sú tvary prepojené s údajmi, pri spustení funkcie Obnoviť údaje sa údaje aktualizujú normálne,ale len v existujúcich tvaroch. Obnovením údajov sa tvary nepridájú ani neodstránia.

V Visio pre web môžete manuálne nakresliť organizačnú schému. Tento proces je popísaný nižšie. 

Ďalším spôsobom je vytvorenie organizačnej schémy na základe Excel údajov. Tento proces je popísaný v samostatnom článku Vytvorenie organizačnej schémy na základe Excel údajov pomocou Visio pre web.

Visio pre web má päť vzorkovníc s tvarmi na vytváranie organizačných schém:

Základná vzorkovnica

Vzorový tvar zo vzorkovnice Základné pre organizačnú schému.

Vzorkovnica na odznaku

Vzorový tvar zo vzorkovnice Odznak pre organizačnú schému.

Vzorkovnica Medal

Vzorový tvar zo vzorkovnice Medal pre organizačnú schému.

Vzorkovnica pripnutie do pripnutie

Vzorový tvar zo vzorkovnice Pripnúť pre organizačnú schému.

Vzorkovnica Rollout

Vzorový tvar zo vzorkovnice Zavedenie pre organizačnú schému.

Kreslenie organizačnej schémy

Ak chcete vytvoriť organizačnú schému, pridajte do súboru vzorkovnicu, ktorú chcete použiť.

  1. Otvorte súbor kresby.

  2. Na table Tvary na ľavom okraji vyberte položku Pridať Tlačidlo Pridať tvary na table Tvary v Visio pre web.Tvary.

  3. Posuňte sa nadol do sekcie Podnikanie. Uvidíte vzorkovnice, ktoré boli v tejto časti uvedené vyššie. Vyberte vzorkovnicu, ktorú chcete použiť, a potom vyberte položku Pridať.

  4. Vyberte novú vzorkovnicu a potom začnite presúvať tvary na plátno.

  5. Použite spojnice na zobrazenie hierarchie organizácie. 

Použitie rozloženia na nakreslený organizačnú schému

Po nakreslí a pripojíte tvary výberom preferujete možnosti rozloženia. Visio obsahuje osem možností rozloženia vizuálnej hierarchie organizačnej schémy:

  1. Na karte Organizačná schéma na paneli s nástrojmi vyberte položku Rozloženia.

    Visio pre web poskytuje niekoľko možností rozloženia, z ktoré si môžete vybrať v organizačných schémách.

  2. Vyberte z možností pre kombinácie pre možnosti zhora nadol, zdola nahor, zľava doprava, zľava doprava, vedľa seba alebo hybridných kombinácií. 

Pozrite tiež

Pridanie a spájanie tvarov vo Visiu 

Vytvorenie organizačnej schémy na základe Excel údajov

Vytvorenie jednoduchej organizačnej schémy

Táto metóda je najlepšia na vytvorenie malej organizačnej schémy s predvolenými informačnými poľami. Predvolené polia sú:

  • Oddelenie

  • Telefón

  • Meno

  • Funkcia

  • E-mail

  • Na karte Súbor ukážte na položku Nové , ukážtena položkuPodnikanie a potom kliknite na položku Organizačná schéma.

  • Zo vzorkovnice Tvary organizačnej schémy v okne Tvary presuňte tvar najvyššej úrovne pre vašu organizáciu (napríklad Výkonný pracovník) na stranu.

  • Vyberte tvar a zadajte názov a názov tvaru. Vo vašej organizácii môže byť napríklad riaditeľ, ktorý sa volá Emil Kapusta.

    Poznámka: Informácie o pridaní ďalších údajov do tvarov nájdete v téme Pridanie údajov do tvarov.

  • Zo vzorkovnice Tvary organizačnej schémy v okne Tvary presuňte tvar prvej podriadenej osoby do nadradeného tvaru. Tento krok automaticky prepojí uvedené dva tvary v hierarchickom usporiadaní.

    Tip: Ak chcete vytvoriť prepojenia, musíte podriadený tvar presunúť do stredu nadradeného tvaru.

  • Organizačnú schému dokončíte tak, že budete pridávať podriadené tvary do nadriadených tvarov a zadáte typ a názov každého tvaru.

Automatické vytvorenie organizačnej schémy z novej tabuľky údajov

Táto metóda je najlepšia, ak predvolené informačné polia neladia to, čo potrebujete, a ešte nemáte údaje v inom programe.

  1. Na karte Súbor ukážte na položku Nové , ukážtena položku Podnikaniea potom kliknite na položku Sprievodca organizačnou schémou.

  2. Na prvej stránke sprievodcu vyberte možnosť Informácie, ktoré zadávam pomocou sprievodcu a potom kliknite na položku Ďalej.

  3. Vyberte možnosť Excel alebo Text s oddelenými hodnotami, zadajte názov nového súboru a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

    Poznámka: Ak vyberiete možnosť Excel, Microsoft Office Excel sa otvorí nový hárok so vzorový text. Ak vyberiete možnosť Text s oddelenými hodnotami, otvorí Poznámkový blok Microsoft s ukážkou textu.

  4. Po otvorení Excelu alebo Poznámkového bloku použite vzorový text ako príklad toho, aké informácie možno zahrnúť, a zadajte svoje informácie do príslušného vzorového textu.

    Dôležité: Stĺpce Názov a Zostavy je potrebné ponechať, môžete však zmeniť, odstrániť alebo pridať ďalšie stĺpce.

  5. Ukončite Excel alebo Poznámkový blok a dokončite sprievodcu.

    Poznámka: Pre väčšinu stránok sprievodcu je k dispozícii špecifický Pomocník. Ak chcete získať prístup k Pomocníkovi, stlačte kláves F1 alebo kliknite na tlačidlo Pomocník.

Automatické vytvorenie organizačnej schémy pomocou existujúceho zdroja údajov

Táto metóda je najlepšia, ak sa informácie, ktoré chcete zahrnúť do svojej organizačnej schémy, už nachádzajú v dokumente, ako je napríklad Microsoft Office Excel hárok alebo Microsoft Exchange Server adresár.

  1. Skontrolujte, či tabuľka alebo hárok obsahuje stĺpce pre mená zamestnancov, jedinečné identifikácie a osoby, ktorým sa hlásia.

    Poznámka: Stĺpce môžete pomenovať tak, ako chcete. Keď spustíte Sprievodcu organizačnou schémou, môžete určiť, ktoré stĺpce (alebo názvy polí) obsahujú názov, identifikáciu a zostavu.

    • Meno zamestnanca    Spôsob, akým sa meno zamestnanca zobrazí v tomto poli, je spôsobom, akým sa jeho meno zobrazí v tvaroch organizačnej schémy.

    • Jedinečný identifikátor    Ak každé meno nie je jedinečné, zahr zadajte stĺpec s jedinečným identifikátorom každého zamestnanca, napríklad identifikačné číslo zamestnanca.

    • Priamy nadriadený pracovníka    Toto pole musí obsahovať jedinečný identifikátor každého vedúceho bez ohľadu na to, či je tento identifikátor menom alebo identifikačným číslom. V prípade zamestnanca na vrchu organizačnej schémy nechajte toto pole prázdne.

  2. Na karte Súbor ukážte na položku Nové , ukážtena položku Podnikaniea potom kliknite na položku Sprievodca organizačnou schémou.

  3. Na prvej strane sprievodcu vyberte položku Informácie, ktoré sú už uložené v súbore alebo databáze.

  4. Kliknite natlačidlo Ďalej a postupujte podľa zvyšných krokov sprievodcu.

    Poznámka: Pre väčšinu stránok sprievodcu je k dispozícii špecifický Pomocník. Ak chcete získať prístup k Pomocníkovi, stlačte kláves F1 alebo kliknite na tlačidlo Pomocník.

Zobrazenie tímov pomocou tímového rámca alebo prerušovaných čiar

Po vytvorení organizačnej schémy môžete zmeniť usporiadanie informácií tak, aby ste zvýraznili virtuálne tímové vzťahy. Premiestnite súvisiace tvary vedľa seba a pomocou prerušovaných spojníc zobrazte sekundárne štruktúry podriadenosti, alebo zvýraznite virtuálny tím pomocou tvaru Rámec tímu. Zostava s prerušovanými čiarami sa správa ako obyčajná spojnica. Rámec tímu je v podstate upravený obdĺžnikový tvar, ktorý môžete použiť na vizuálne zoskupenie a pomenovanie tímov.

Organizačná schéma s tímovým rámcom a vzťahom vyjadreným pomocou prerušovanej čiary

Aktualizácia generovaných organizačných schém

Ak chcete, aby sa odrážali zmeny v štruktúre organizácie, organizačnú schému je potrebné aktualizovať manuálne alebo vytvoriť novú schému. Ak vytvoríte nový graf, do nového grafu sa nezahrnie žiadne prispôsobenia vykonané v staršom grafe. Ak boli do tvarov pridané motívy alebo fotografie, je potrebné ich znova pridať, aby grafy vyzerali podobne.

Ak sú tvary prepojené s údajmi, pri spustení funkcie Obnoviť údaje sa údaje aktualizujú normálne,ale len v existujúcich tvaroch. Obnovením údajov sa tvary nepridájú ani neodstránia.

Vytvorenie jednoduchej organizačnej schémy

Táto metóda je najlepšia na vytvorenie malej organizačnej schémy s predvolenými informačnými poľami. Predvolené polia sú:

  • Oddelenie

  • Telefón

  • Meno

  • Funkcia

  • E-mail

  • V ponuke Súbor ukážte na položku Nové , ukážtena položku Podnikanie apotom kliknite na položku Organizačná schéma.

  • Zo vzorkovnice Tvary organizačnej schémy v okne Tvary presuňte tvar najvyššej úrovne pre vašu organizáciu (napríklad Výkonný pracovník) na stranu.

  • Vyberte tvar a zadajte názov a názov tvaru. Vo vašej organizácii môže byť napríklad riaditeľ, ktorý sa volá Emil Kapusta.

  • Zo vzorkovnice Tvary organizačnej schémy v okne Tvary presuňte tvar prvej podriadenej osoby do nadradeného tvaru. Tento krok automaticky prepojí uvedené dva tvary v hierarchickom usporiadaní.

    Tip: Ak chcete vytvoriť prepojenia, musíte podriadený tvar presunúť do stredu nadradeného tvaru.

  • Organizačnú schému dokončíte tak, že budete pridávať podriadené tvary do nadriadených tvarov a zadáte typ a názov každého tvaru.

Automatické vytvorenie organizačnej schémy z novej tabuľky údajov

Táto metóda je najlepšia, ak predvolené informačné polia neladia to, čo potrebujete, a ešte nemáte údaje v inom programe.

  1. V ponuke Súbor ukážte na položku Nové , ukážtena položkuPodnikanie a potom kliknite na položku Sprievodca organizačnou schémou.

  2. Na prvej stránke sprievodcu vyberte možnosť Informácie, ktoré zadávam pomocou sprievodcu a potom kliknite na položku Ďalej.

  3. Vyberte možnosť Excel alebo Text s oddelenými hodnotami, zadajte názov nového súboru a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

    Poznámka: Ak vyberiete možnosť Excel, Microsoft Office Excel sa otvorí nový hárok so vzorový text. Ak vyberiete možnosť Text s oddelenými hodnotami, otvorí Poznámkový blok Microsoft s ukážkou textu.

  4. Po otvorení Excelu alebo Poznámkového bloku použite vzorový text ako príklad toho, aké informácie možno zahrnúť, a zadajte svoje informácie do príslušného vzorového textu.

    Dôležité: Stĺpce Názov a Zostavy je potrebné ponechať, môžete však zmeniť, odstrániť alebo pridať ďalšie stĺpce.

  5. Ukončite Excel alebo Poznámkový blok a dokončite sprievodcu.

    Poznámka: Pre väčšinu stránok sprievodcu je k dispozícii špecifický Pomocník. Ak chcete získať prístup k Pomocníkovi, stlačte kláves F1 alebo kliknite na tlačidlo Pomocník.

Automatické vytvorenie organizačnej schémy pomocou existujúceho zdroja údajov

Táto metóda je najlepšia, ak sa informácie, ktoré chcete zahrnúť do svojej organizačnej schémy, už nachádzajú v dokumente, ako je napríklad Microsoft Office Excel hárok alebo Microsoft Exchange Server adresár.

  1. Skontrolujte, či tabuľka alebo hárok obsahuje stĺpce pre mená zamestnancov, jedinečné identifikácie a osoby, ktorým sa hlásia.

    Poznámka: Stĺpce môžete pomenovať tak, ako chcete. Keď spustíte Sprievodcu organizačnou schémou, môžete určiť, ktoré stĺpce (alebo názvy polí) obsahujú názov, identifikáciu a zostavu.

    • Meno zamestnanca    Spôsob, akým sa meno zamestnanca zobrazí v tomto poli, je spôsobom, akým sa jeho meno zobrazí v tvaroch organizačnej schémy.

    • Jedinečný identifikátor    Ak každé meno nie je jedinečné, zahr zadajte stĺpec s jedinečným identifikátorom každého zamestnanca, napríklad identifikačné číslo zamestnanca.

    • Priamy nadriadený pracovníka    Toto pole musí obsahovať jedinečný identifikátor každého vedúceho bez ohľadu na to, či je tento identifikátor menom alebo identifikačným číslom. V prípade zamestnanca na vrchu organizačnej schémy nechajte toto pole prázdne.

  2. V ponuke Súbor ukážte na položku Nové , ukážtena položkuPodnikanie a potom kliknite na položku Sprievodca organizačnou schémou.

  3. Na prvej strane sprievodcu vyberte položku Informácie, ktoré sú už uložené v súbore alebo databáze.

  4. Kliknite natlačidlo Ďalej a postupujte podľa zvyšných krokov sprievodcu.

    Poznámka: Pre väčšinu stránok sprievodcu je k dispozícii špecifický Pomocník. Ak chcete získať prístup k Pomocníkovi, stlačte kláves F1 alebo kliknite na tlačidlo Pomocník.

Na začiatok stránky

Zobrazenie tímov pomocou tímového rámca alebo prerušovaných čiar

Po vytvorení organizačnej schémy môžete zmeniť usporiadanie informácií tak, aby ste zvýraznili virtuálne tímové vzťahy. Premiestnite súvisiace tvary vedľa seba a pomocou prerušovaných spojníc zobrazte sekundárne štruktúry podriadenosti, alebo zvýraznite virtuálny tím pomocou tvaru Rámec tímu. Zostava s prerušovanými čiarami sa správa ako obyčajná spojnica. Rámec tímu je v podstate upravený obdĺžnikový tvar, ktorý môžete použiť na vizuálne zoskupenie a pomenovanie tímov.

Organizačná schéma s tímovým rámcom a vzťahom vyjadreným pomocou prerušovanej čiary

Aktualizácia generovaných organizačných schém

Ak chcete, aby sa odrážali zmeny v štruktúre organizácie, organizačnú schému je potrebné aktualizovať manuálne alebo vytvoriť novú schému. Ak vytvoríte nový graf, do nového grafu sa nezahrnie žiadne prispôsobenia vykonané v staršom grafe. Ak boli do tvarov pridané motívy alebo fotografie, je potrebné ich znova pridať, aby grafy vyzerali podobne.

Ak sú tvary prepojené s údajmi, pri spustení funkcie Obnoviť údaje sa údaje aktualizujú normálne,ale len v existujúcich tvaroch. Obnovením údajov sa tvary nepridájú ani neodstránia. 

Pozrite tiež

Video: Vytvorenie organizačnej schémy

Automatické vytvorenie organizačnej schémy z údajov o zamestnancoch

Vytvorenie organizačnej schémy bez externých údajov

Vytvorenie organizačnej schémy pomocou Visio pre web

Zobrazenie alebo skrytie informácií v organizačnej Visio grafe

Rozloženie tvarov v organizačnej schéme

Informácie o zlome organizačnej schémy na viacerých stranách

Vyhľadanie vzorových šablón a Visio organizačnej schémy 

Vytvorenie diagramov vo Visiu pomocou dotykovej obrazovky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo a čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×