SharePoint umožňuje organizáciám nájsť riešenia bežných obchodných problémov pomocou predtvorených webových častí a aplikácií. Vaše jedinečné obchodné scenáre určujú typ lokality a webových častí, ktoré sa použijú.
Prečítajte si nižšie uvedený príklad a získajte ďalšie informácie o procese vytvárania lokality. Pomocou príbehov môžete zistiť, ako rôzne typy rolí a oddelení v rámci ľubovoľnej organizácie môžu spolupracovať tak, aby vyhovovali potrebám ich používateľov a obchodných cieľov. Pochopiť etapy vytvárania lokality – plánovanie, vytváranie a spravovanie – a typy úloh v jednotlivých etapách. Potom začnite vytvárať svoju SharePoint lokalitu.
Ak chcete rýchlo začať, zvážte použitie Project prispôsobenie šablóny lokality na Project správu obsahu.
Ďalšie inšpiratívne zdroje:
-
Pozrite sa, čo je možné vďaka SharePoint pohľadom na knihu
-
Získajte podrobné pokyny na vytvorenie lokality pomocou postupných krokov
-
Prečítajte si SharePoint príbehy na vytváranie lokalít
Scenár: Produktový tím musí vytvoriť zdieľaný a zabezpečený priestor na ukladanie dokumentov, zdieľanie aktualizácií stavu a komunikáciu
Yyla je projektový manažér, ktorý je zodpovedný za vedenie tímu, ktorý pracuje na vydaní nového produktu v priebehu nasledujúcich 6 mesiacov. Vie, že potrebuje miesto na ukladanie tímových dokumentov, spoluprácu na obsahu, zdieľanie aktualizácií v novinkách v projekte a komunikáciu s tímom. V súčasnosti používa e-mail ako primárnu formu komunikácie a niektoré projektové dokumenty sú uložené na zdieľanom mieste, ale nemožno k nim získať zabezpečený prístup mimo kancelárie ani z mobilného zariadenia.
Nová tímová lokalita:
Ciele scenára:
-
Vytvorenie jedného jednotného miesta pre novinky v projektoch, tímovú spoluprácu a projektovú komunikáciu
-
Umožnenie efektívnejších spôsobov komunikácie pomocou chatov a videokonferencií v reálnom čase
-
Unify team resources like a team calendar, email address, OneNote, and task management tool
-
Bezpečne ukladať súbory a priečinky na jedno miesto, ku ktoré je možné získať vzdialený prístup z ľubovoľného zariadenia
Postup vytvorenia lokality:
Plánovanie lokality – 1/ 2 dni
Brainstormingové nápady s iným projektovým manažérom, ktorý vytvoril podobnú lokalitu v minulosti, začína tak, že začne snahou o hľadanie nových nápadov. Dozvie sa najlepší spôsob, ako začať svoju projektovú lokalitu, je požiadať jej tím o poskytnutie pripomienok o tom, ako chce komunikovať, spolupracovať a typy funkcií, ktoré budú pre novú projektovú lokalitu najcennejšie. Yyla identifikuje priority jej tímov a začne zhromažďovať dokumenty, obrázky a iný obsah.
Yyla určuje, SharePoint tímová lokalita najlepšie vyhovuje potrebám jej tímu a projektu. Lokalita SharePoint v reálnom čase konverzáciu v reálnom čase nie je k dispozícii, ak túto Microsoft Teams. Yyla pracuje spolu SharePoint správcom nájomníkov, aby sa Microsoft Teams k dispozícii. Dozvie sa, že jej organizácia už má povolenie na používanie služby Microsoft Teams a jej potrebám je zabezpečiť, aby bola jej tímová lokalita pripojená k Office 365 skupine.
Teraz je ime spustená a môžete začať budovať svoju Office 365 pripojenú k projektového priestoru a tímovej lokalite.
Vytvorenie lokality – 1/2 deň
V tomto článku vytvorí SharePoint tímovú lokalitu, pripojí lokalitu k Office 365 a vytvorí pripojený Microsoft Team. Pripojením k skupine automaticky poskytne tímu prístup k zdieľaným prostriedkom, ako sú kalendár skupiny,kalendár OneNote , Planner a e-mailová adresa.
-
Pomocou webovej časti Plannermôže tím sledovať a zdieľať podrobnosti o priebehu projektu
-
Webová časť Správy pomáha pri komunikácii aktualizácií projektov a medzníkov v organizácii
-
Tím má jednoduchý prístup k ich dostupnosti pomocou webovej časti Kalendár skupiny
-
Používanie webovej časti Rýchle prepojeniaje na jednoduchý prístup zvýraznené často používané interné prepojenia
-
Integrácia tímov spoločnosti Microsoft umožňuje nové spôsoby komunikácie a spolupráce pomocou chatu v reálnom čase, videokonferencií, možností zaznamenávania schôdzí a ukladania zdieľaných prostriedkov z tímovej SharePoint lokality
Spravovanie lokality – priebežne
-
Raz týždenne, aktualizácia stavu projektu v tvare príspevkov s novinkami, ktoré možno vyhľadávať, zobrazuje sa vo webovej časti Správy a automaticky ich uverejnila Teams kanáli
-
Yyla – tímová lokalita – mesačne, aby zaistila, že termíny a novinky v projekte sú aktuálne
-
Po spustení projektu chce Imeána upraviť časti obsahu a webových častí lokality, aby sa prispôsobuje novému vychýlenie podnikania s podporou produktu.
-
Mesačne, meno u hostiteľa naživo&A relácií hosťovaných spoločnosťou Microsoft Streama automaticky sa synchronizuje na kartu Stream v Teams kanáli
Výsledky:
-
Umožňuje členom tímu zostať v spojení s kľúčovými aktualizáciami a rozšíriť konverzácie prostredníctvom trvalých chatov a videokonferencií
-
Vyššia produktivita tímu tým, že členom tímu umožňuje spolupracovať na obsahu v Teams alebo SharePoint, kde môžu vôbec pracovať
-
Zvýšenie informovanosti o schôdzach a e-mailoch pred spustením tímovej lokality
-
umožnili vzdialeným členom tímu efektívnejšie pracovať
Inšpirácie na tvorbu lokalít:
Použitie a prispôsobenie SharePoint lokalít
Návody so sprievodcom: Vytváranie lokalít
Microsoft 365 productivity library
Komunita Microsoft Tech Community – prijatie šoféra
