Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu
Používateľom môžete pomôcť pracovať s hárkami efektívnejšie s použitím rozbaľovacích zoznamov v bunkách. Rozbaľovacie zoznamy umožňujú ľuďom vybrať položku z vami vytvoreného zoznamu.
-
V novom hárku zadajte položky, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname. Ideálne je, keď máte položky zoznamu v excelovej tabuľke. Ak to tak nie je, môžete zoznam rýchlo konvertovať na tabuľku tak, že vyberiete ľubovoľnú bunku v rozsahu a stlačíte kombináciu klávesov Ctrl + T.
Poznámky:
-
Prečo je vhodné zadať údaje do tabuľky? Keď sú údaje v tabuľke, pri pridaní položiek do zoznamu alebo ich odstránení sa automaticky aktualizujú všetky rozbaľovacie zoznamy založené na tejto tabuľke. Nemusíte robiť nič iné.
-
Teraz je vhodný čas na zoradenie údajov v rozsahu alebo tabuľke v rozbaľovacom zozname.
-
-
Vyberte bunku v hárku, do ktorej chcete umiestniť rozbaľovací zoznam.
-
Na páse s nástrojmi prejdite na kartu Údaje a potom na položku Overenie údajov.
Poznámka: Ak na položku Overenie údajov nemožno kliknúť, hárok môže byť zabezpečený alebo zdieľaný. Odomknite konkrétne oblasti zabezpečeného zošita alebo ukončite zdieľanie hárka a potom znova skúste vykonať krok 3.
-
Na karte Nastavenia kliknite v poli Povoliť na položku Zoznam.
-
Kliknite na pole Zdroj a potom vyberte rozsah zoznamu. V našom príklade sme ho umiestnili do hárka Mestá v rozsahu A2:A9. Všimnite si, že riadok záhlavia sme vynechali, pretože nechceme, aby bol medzi možnosťami na výber:
-
Ak chcete, aby mohli používatelia nechať bunku aj prázdnu, začiarknite políčko Preskočiť prázdne bunky.
-
Začiarknite políčko Rozbaľovací zoznam v bunke.
-
Kliknite na kartu Vstupná správa.
-
Ak chcete, aby sa po kliknutí na bunku zobrazovala správa, začiarknite políčko Zobraziť správu po vybratí bunky a zadajte do polí názov a správu (maximálne 225 znakov). Ak správu zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.
-
-
Kliknite na kartu Chybové hlásenie.
-
Ak chcete zobraziť hlásenie pri zadaní údajov, ktoré sa nenachádzajú vo vašom zozname, začiarknite políčko Zobraziť chybové hlásenie pri zadaní neplatných údajov, vyberte niektorú z možností v poli Štýl a zadajte názov hlásenia. Ak hlásenie zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.
-
-
Nie ste si istí, ktorú možnosť vybrať v poli Štýl?
-
Ak chcete zobrazovať hlásenie, ktoré nezabráni používateľom v zadaní údajov nenachádzajúcich sa v rozbaľovacom zozname, kliknite na možnosť Informácie alebo Upozornenie. Pri výbere možnosti Informácie sa bude zobrazovať hlásenie s ikonou
a pri výbere možnosti Upozornenie hlásenie s ikonou
. -
Ak chcete používateľom zabrániť v zadaní údajov, ktoré sa nenachádzajú v rozbaľovacom zozname, kliknite na možnosť Zastavenie.
Poznámka: Ak nezadáte názov alebo text, použije sa predvolený názov programu Microsoft Excel a predvolená správa: Zadaná hodnota je neplatná. Určitý používateľ obmedzil hodnoty, ktoré môžete do bunky zadať.
-
Práca s rozbaľovacím zoznamom
Po vytvorení rozbaľovacieho zoznamu skontrolujte, či funguje požadovaným spôsobom. Môžete napríklad skontrolovať, či zoznam Zmeniť šírku stĺpca a výšku riadka zobrazí všetky vaše položky.
Ak sa zoznam položiek pre rozbaľovací zoznam nachádza v inom hárku a chcete zabrániť používateľom v jeho zobrazovaní a úprave, zvážte skrytie alebo zabezpečenie tohto hárka. Ďalšie informácie o ochrane hárka nájdete v téme Zamknutie buniek na ich ochranu.
Ak sa rozhodnete, že možnosti v rozbaľovacom zozname chcete zmeniť, pozrite si tému Pridanie alebo odstránenie položiek z rozbaľovacieho zoznamu.
Informácie o odstránení rozbaľovacieho zoznamu nájdete v téme Odstránenie rozbaľovacieho zoznamu.
Stiahnite si naše príklady
Môžete si stiahnuť vzorový zošit s mnohými príkladmi overovania údajov, ako je napríklad v tomto článku. Môžete postupovať podľa uvedených krokov, alebo si vytvoriť vlastné scenáre overovania údajov. Stiahnuť príklady overovania údajov v Exceli.
Zadávanie údajov je rýchlejšie a presnejšie, keď hodnoty v bunke obmedzíte na možnosti v rozbaľovacom zozname.
Začnite vytvorením zoznamu platných položiek v hárku a položky zoraďte alebo usporiadajte do požadovaného poradia. Tieto položky potom môžete použiť ako zdroj pre rozbaľovací zoznam údajov. Ak zoznam nie je veľký, môžete ho jednoducho sledovať a zadať položky priamo do nástroja na overenie údajov.
-
Vytvorte zoznam platných položiek rozbaľovacieho zoznamu tak, že ich zadáte do jedného stĺpca alebo riadka bez prázdnych buniek.
-
Vyberte bunky, v ktorých chcete obmedziť zadávanie údajov.
-
Na karte Údaje kliknite v časti Nástroje na položku Overenie údajov alebo Overiť.
Poznámka: Ak príkaz overenia nie je k dispozícii, je možné, že hárok je zabezpečený alebo zošit je zdieľaný. Ak je zošit zdieľaný alebo hárok zabezpečený, nie je možné zmeniť nastavenie overenia údajov. Ďalšie informácie o zabezpečení zošita nájdete v téme Zabezpečenie zošita.
-
Kliknite na kartu Nastavenia a potom v kontextovej ponuke Povoliť kliknite na možnosť Zoznam.
-
Kliknite na pole Zdroj a potom v hárku vyberte zoznam platných položiek.
Dialógové okno sa minimalizuje, aby bol hárok ľahšie viditeľný.
-
Stlačením klávesu RETURN alebo kliknutím na tlačidlo Rozbaliť
obnovte dialógové okno a potom kliknite na tlačidlo OK.Tipy:
-
Môžete tiež priamo do poľa Zdroj zadať hodnoty oddelené čiarkami.
-
Ak chcete upraviť zoznam platných položiek, stačí zmeniť hodnoty v zdrojovom zozname alebo upraviť rozsah v poli Zdroj.
-
Môžete nastaviť vlastné chybové hlásenie, ktoré sa má zobraziť pri zadaní neplatných údajov. Na karte Údaje kliknite na položku Overenie údajov alebo Overiť a potom kliknite na kartu Chybové hlásenie.
-
Pozrite tiež
-
V novom hárku zadajte položky, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname. Ideálne je, keď máte položky zoznamu v excelovej tabuľke.
Poznámky:
-
Prečo je vhodné zadať údaje do tabuľky? Keď sú údaje v tabuľke, pri pridaní položiek do zoznamu alebo ich odstránení sa automaticky aktualizujú všetky rozbaľovacie zoznamy založené na tejto tabuľke. Nemusíte robiť nič iné.
-
Teraz je vhodná chvíľa na zoradenie údajov do poradia, v akom ich chcete zobraziť v rozbaľovacom zozname.
-
-
Vyberte bunku v hárku, do ktorej chcete umiestniť rozbaľovací zoznam.
-
Na páse s nástrojmi prejdite na kartu Údaje a potom kliknite na položku Overenie údajov.
-
Na karte Nastavenia kliknite v poli Povoliť na položku Zoznam.
-
Ak ste už vytvorili tabuľku s položkami rozbaľovacieho zoznamu, kliknite na pole Zdroj a potom kliknutím a presunutím ukazovateľa vyberte bunky, ktoré obsahujú tieto položky. Do výberu však nezahrňte bunku záhlavia. Vyberte len bunky, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname. Môžete tiež jednoducho zadať do poľa Zdroj zoznam položiek oddelených čiarkami, napríklad:
Ovocie,Zelenina,Obilniny,Mliečne výrobky,Rýchle občerstvenie
-
Ak chcete, aby mohli používatelia nechať bunku aj prázdnu, začiarknite políčko Preskočiť prázdne bunky.
-
Začiarknite políčko Rozbaľovací zoznam v bunke.
-
Kliknite na kartu Správa pri zadávaní.
-
Ak chcete, aby sa po kliknutí na bunku zobrazovala správa, začiarknite políčko Zobraziť správu a zadajte do polí názov a správu (maximálne 225 znakov). Ak hlásenie zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.
-
-
Kliknite na kartu Chybové hlásenie.
-
Ak chcete zobraziť hlásenie pri zadaní údajov, ktoré sa nenachádzajú vo vašom zozname, začiarknite políčko Zobraziť upozornenie, vyberte niektorú z možností v poli Typ a zadajte názov hlásenia. Ak hlásenie zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.
-
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Po vytvorení rozbaľovacieho zoznamu skontrolujte, či funguje požadovaným spôsobom. Môžete napríklad skontrolovať, či zoznam Zmeniť šírku stĺpca a výšku riadka zobrazí všetky vaše položky. Ak sa rozhodnete, že možnosti v rozbaľovacom zozname chcete zmeniť, pozrite si tému Pridanie alebo odstránenie položiek z rozbaľovacieho zoznamu. Informácie o odstránení rozbaľovacieho zoznamu nájdete v téme Odstránenie rozbaľovacieho zoznamu.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite technikov pre Excel, získať podporu v rámci komunity lokality Answers alebo navrhnúť novú funkciu či vylepšenie na lokalite Excel User Voice.
