Vytvorenie SharePoint pracovného Visio

Šablóny pracovného SharePoint Programu Microsoft Office majú tvary pre akcie a podmienky SharePoint tokov činností. V programe Visio Professional môžete navrhnúť SharePoint pracovného postupu alebo môžete pracovný postup importovať zo služby SharePoint Designer a Visio vám vygeneruje diagram.

Ak chcete nájsť správnu šablónu, od ktorú chcete začať, prejdite na položku Súbor > Nové a do vyhľadávacieho poľa zadajte SharePoint.

Existujú samostatné šablóny pre pracovné postupy SharePoint 2010 a pracovné postupy SharePoint 2013. 

Návrh pracovného postupu v Visio

Ak sa chcete vyhnúť chybám overenia, všetky diagramy začnite tvarom Začiatok a ukončite tvarom Ukončiť.

  1. Z okna Tvary presuňte tvar Spustiť na stránku kresby.

  2. Presuňte tvary akcie a podmienky do pracovného postupu.

    Poznámka: Predvolený text tvaru môžete nahradiť konkrétnejším a presným popisom aktivity pracovného postupu. Osobe, ktorá implementujte váš pracovný postup v programe SharePoint Designer, to pomôže pochopiť, že váš pracovný postup je nádychom vašej spoločnosti.

  3. Prepojte každú aktivitu s ďalšou pomocou spojníc. Ak chcete pridať označenie k spojni, kliknite pravým tlačidlom myši na spojnicu a potom kliknite na možnosť označenia.

  4. Na koniec pracovného postupu pridajte tvar Ukončenie.

Overenie pracovného postupu

Keď exportujete pracovný SharePoint z Visio do služby SharePoint Designer, diagram sa overí. Ak diagram pracovného postupu obsahuje chyby, pred exportom pracovného postupu sa zobrazí okno s problémom, ktorý treba vyriešiť.

  1. Na karte Spracovanie v skupine Overenie diagramu kliknite na položku Overiť diagram.

  2. Vyriešte všetky problémy v okne Problémy.

Ak chcete zistiť, kde sa chyba nachádza, kliknite na ju na table Problémy. Ovplyvnený tvar alebo spojnica je zvýraznená na stránke kresby. Informácie o problémoch s overením a ich riešení nájdete v téme Riešenie SharePoint v téme Problémy s overením pracovného Visio.

Export pracovného postupu do SharePoint

Po dokončení vytváranie pracovného postupu v programe Visio môžete pracovný postup exportovať ako súbor .vwi ( Visio Workflow Interchange), ktorý možno importovať priamo do programu SharePoint Designer.

  1. Na karte Proces kliknite v skupine Pracovný SharePoint na položku Exportovať.

  2. V dialógovom okne Export pracovného postupu prejdite na umiestnenie, kam chcete uložiť súbor .vwi, a potom kliknite na položku Uložiť.

Import pracovného postupu z SharePoint

Visio a SharePoint Designer môžu otvoriť a upraviť ten istý súbor .vwi vrátane jednej výnimky: Visio kroky už nepodporuje. Step information that has been added in SharePoint Designer may be lost when the workflow is opened in Visio and then re-imported into SharePoint Designer.

  1. Vo Visio nový prázdny diagram pracovného postupu služby Microsoft SharePoint.

  2. Na karte Proces v skupine Pracovný SharePoint kliknite na položku Importovať.

  3. V dialógovom okne Import pracovného postupu kliknite na súbor .vwi, ktorý chcete importovať, a potom kliknite na položku Otvoriť.

Ak chcete zistiť, ako sa tvary pracovného Visio v porovnaní s aktivitami pracovného postupu v SharePoint Designer 2010, pozrite si SharePoint o aktivitách pracovného postupu. 

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

×