Vytvorenie stĺpca spravovaných metaúdajov

Stĺpec spravovaných metaúdajov je nový typ stĺpca, ktorý je možné pridať do zoznamov, knižníc alebo typov obsahu, aby mohli používatelia lokality vybrať hodnoty z konkrétnej množiny výrazov spravovaných výrazov a použiť tieto hodnoty na ich obsah. Môžete vytvoriť a nakonfigurovať stĺpec spravovaných metaúdajov na priradenie k existujúcej množine výrazov alebo výrazu, alebo môžete vytvoriť novú množinu výrazov pre stĺpec spravovaných metaúdajov.

Stĺpce spravovaných metaúdajov podporujú konzistentné používanie metaúdajov na rôznych lokalitách, pretože používateľom poskytujú zoznam výrazov, ktoré môžu použiť na ich obsah. Tieto výrazy pochádzajú z množiny výrazov, ktorá je centrálne spravovaná v nástroji na správu ukladacieho priestoru výrazov prostredníctvom správcu ukladacieho priestoru výrazov alebo iných osôb s povoleniami na spravovanie výrazov.

Keďže táto množina výrazov sa aktualizuje a spravuje oddelene od samotného stĺpca, nie je potrebné aktualizovať stĺpec (alebo všetky typy obsahu, zoznamy alebo knižnice, ktoré s ňou súvisia), aby sa aktualizovali podmienky, ktoré sú k dispozícii pre používateľov. Vždy, keď je množina výrazov, na ktoré je viazaný konkrétny stĺpec spravovaných metaúdajov, aktualizovaný, budú aktualizované podmienky automaticky k dispozícii pre používateľov vždy, keď je k dispozícii tento stĺpec spravovaných metaúdajov. Takto sa stĺpec spravovaných metaúdajov veľmi líši od stĺpca výberu, ktorý by sa mal aktualizovať vždy, keď chcete zmeniť zoznam hodnôt výberu, ktoré môže používateľ vybrať.

Stĺpce spravovaných metaúdajov obsahujú aj niekoľko jedinečných funkcií a vlastností, ktoré pomáhajú používateľom vybrať a použiť výrazy na obsah, ako napríklad podporu pre "typ Ahead", ako aj podporu pre rozlišovacie čísla, popisy, synonymá a viacjazyčné hodnoty.

Keď používateľ začne písať hodnotu do poľa spravované metaúdaje, zobrazia sa všetky výrazy v priradenej množine výrazov, ktoré sa začínajú znakmi, ktoré používateľ napísal. Názov množiny výrazov a pozíciu výrazu v hierarchii je možné označiť spolu s výrazom samotným, čo môže pomôcť používateľom pri výbere vhodného výrazu.

Keď píšete, začnú sa navrhovať výrazy.

Používatelia môžu presúvať ukazovateľ nad navrhnutými výrazmi tak, aby zobrazovali popisný text, aby im pomohli prijímať príslušné rozhodnutia.

Popisný text pomáha používateľom vybrať správny výraz.

Ak boli pre výraz zadané synonymá, používatelia ich môžu zadať a správny výraz sa priradí.

Keď používatelia aktualizujú stĺpec spravovaných metaúdajov, môžu zadať požadovanú hodnotu alebo kliknúť na ikonu značky, ktorá sa zobrazí vedľa poľa spravované metaúdaje, aby sa spustilo dialógové okno Výber výrazu, pomocou ktorého môžete vybrať hodnotu z hierarchie množiny výrazov. Je to užitočné pre používateľov, ktorí nemusia byť oboznámení s podmienkami, ktoré sú k dispozícii. Ak je množina výrazov nakonfigurovaná na možnosť otvoriť a stĺpec spravované metaúdaje povoľuje hodnoty pre vyplnenie, používatelia môžu mať možnosť pridať nový výraz do množiny výrazov. Alebo môžu jednoducho mať možnosť odosielať pripomienky určenému kontaktu pre množinu výrazov.

Spravované výrazy je možné vybrať pomocou ovládacieho prvku výberu vo forme stromu.

Stĺpce metaúdajov

Stĺpec spravovaných metaúdajov umožňuje ovládať informácie, ktoré môžu používatelia vkladať do stĺpca. Používatelia vyberú výrazy alebo frázy, ktoré zadajú do stĺpca z vopred definovanej množiny spravovaných výrazov.

Poznámka: Ak chcete vytvoriť alebo konfigurovať stĺpce lokality, musíte byť správcom kolekcie lokalít. Ak chcete vytvoriť stĺpce zoznamov alebo knižníc, musíte mať úroveň povolení spravovať zoznamy. Vlastníci lokalít majú toto povolenie v predvolenom nastavení.

Stĺpec spravovaných metaúdajov môžete priradiť k množine výrazov alebo k individuálnemu výrazu, ktorý predstavuje podmnožinu množiny výrazov (niečo, čo môže byť užitočné pre hierarchické množiny výrazov). Ak chcete priradiť stĺpec k množine výrazov, zobrazia sa všetky dostupné výrazy v rámci tejto množiny výrazov. Ak stĺpec priraďte k individuálnemu výrazu v rámci množiny výrazov, potom sa v stĺpci zobrazí tento výraz a všetky výrazy, ktoré sú pod ňou v hierarchii.

Spôsob a miesto vytvorenia stĺpcov spravovaných metaúdajov by mali byť zapracované do plánovania v rámci celej organizácie pre spravované metaúdaje, typy obsahu, správu dokumentov a správu lokality.

Vytvorenie stĺpca spravovaných metaúdajov

Môžete vytvoriť stĺpec spravovaných metaúdajov, ktorý mapuje na existujúcu množinu výrazov alebo výraz na ľubovoľnej úrovni na lokalite (napríklad ako stĺpec lokality, alebo ako miestny stĺpec v konkrétnom zozname alebo knižnici). Ak však chcete, aby bol stĺpec spravovaných metaúdajov opätovne použiteľný a široko použiteľný pre ostatných používateľov, ktorí môžu vytvárať nové typy obsahu lokality alebo konfigurovať zoznamy a knižnice, možno ho budete chcieť vytvoriť ako stĺpec lokality.

Ak chcete vytvoriť nový stĺpec lokality spravovaných metaúdajov, ktorý mapuje na existujúcu množinu výrazov, postupujte takto:

Ak chcete vytvoriť nový stĺpec spravovaných metaúdajov pre zoznam alebo knižnicu, ktorý mapuje na existujúcu množinu výrazov, postupujte takto:

  1. V časti Nastavenia Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016. alebo v ponuke akcie lokality kliknite na položku Nastavenie lokality.

  2. V časti galérie webových dizajnérov alebo galériekliknite na položku Stĺpce lokality.

  3. V stĺpcoch lokality kliknite na položku vytvoriť.

  1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu, v ktorej chcete vytvoriť nový stĺpec spravovaných metaúdajov.

  2. Na karte zoznam alebo knižnica na páse s nástrojmi kliknite podľa potreby na položku nastavenia zoznamu alebo Nastavenie knižnice.

  3. V časti stĺpce kliknite na položku vytvoriť stĺpecM

  1. Na stránke nový stĺpec lokality alebo vytvoriť stĺpec (v závislosti od typu stĺpca, ktorý vytvárate) v časti názov a typ zadajte názov, ktorý má stĺpec obsahovať.

  2. V časti typ informácií v tomto stĺpcikliknite na položku spravované metaúdaje.

  3. V časti skupina vyberte alebo vytvorte skupinu, do ktorej chcete usporiadať stĺpec.

  4. V časti Ďalšie nastavenia stĺpca zadajte popis a zadajte, či chcete používateľom poskytnúť hodnotu pre tento stĺpec. Taktiež môžete určiť, či chcete vynútiť jedinečné hodnoty pre stĺpec.

  5. Ak pridávate stĺpec do zoznamu alebo knižnice, môžete určiť, či chcete pridať tento nový stĺpec spravovaných metaúdajov k všetkým typom obsahu pre zoznam alebo knižnicu (ak sú v knižnici povolené viaceré typy obsahu). Taktiež môžete určiť, či chcete pridať tento stĺpec do predvoleného zobrazenia zoznamu alebo knižnice.

  6. V časti pole s viacerými hodnotami zadajte, či chcete povoliť viacero hodnôt v stĺpci. Ak povolíte viaceré hodnoty, používatelia nebudú môcť zoraďovať v tomto stĺpci v zobrazeniach zoznamu.

  7. V časti formát zobrazenia zadajte, či sa má v stĺpci Zobraziť len označenie výrazu alebo výraz a jeho úplná cesta v hierarchii množiny výrazov.
    Môže byť užitočné zobraziť úplnú hierarchickú cestu v situáciách, v ktorých môže byť kontext pre samotný výraz nejasný.

  8. V časti Nastavenie množiny výrazov vyberte položku použiť spravovanú množinu výrazova potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete vyhľadať množinu výrazov, ktorá obsahuje výrazy, ktoré chcete použiť, zadajte názov výrazu a kliknite na tlačidlo Hľadať . Z výsledkov, ktoré sa zobrazia v poli, môžete vybrať množinu výrazov alebo výraz, ktorý chcete použiť. Ak chcete hľadať znova, kliknite na tlačidlo Vynulovať .

      Ak chcete vyhľadať množinu výrazov alebo výraz, ktorý chcete priradiť k tomuto stĺpcu, kliknite na šípku naľavo od aplikácie služby spravovaných metaúdajov, ktorá sa zobrazí v poli, čím ju rozbalíte, a vyhľadajte požadovanú množinu výrazov. Pokračujte v rozbaľovaní uzlov dovtedy, kým nenájdete požadovanú množinu výrazov alebo výraz. Kliknutím vyberte množinu výrazov alebo výraz.

  9. V časti Povoliť vyplnenie zadajte, či chcete povoliť používateľom pridávať nové hodnoty do množiny výrazov. Ak je vybratá množina výrazov uzavretá, nebudete môcť povoliť vypĺňanie.

  10. V časti Predvolená hodnota môžete voliteľne zadať výraz, ktorý sa má použiť ako predvolená hodnota pre stĺpec. Môžete zadať výraz alebo môžete kliknúť na ikonu značky a vyhľadať výraz pomocou výberu výrazu.

  11. Kliknite na tlačidlo OK.

Ak nie je k dispozícii existujúca množina výrazov, ktorú chcete použiť, môžete tiež vytvoriť novú množinu výrazov pre nový stĺpec spravovaných metaúdajov. Množina výrazov, ktorú vytvoríte, bude "Lokálna" množina výrazov, ktorá sa môže použiť len v rámci kolekcie lokalít, kde ju vytvoríte. Všetky výrazy, ktoré pridáte do lokálnej množiny výrazov, sa nebudú ponúkať ako návrhy v stĺpcoch Podnikové kľúčové slová (na rozdiel od výrazov v globálnych množinách výrazov).

Ak chcete vytvoriť alebo konfigurovať stĺpce lokality, musíte byť správcom kolekcie lokalít. Ak chcete vytvoriť stĺpce zoznamov alebo knižníc, musíte mať úroveň povolení spravovať zoznamy. Vlastníci lokalít majú toto povolenie v predvolenom nastavení.

Ak chcete vytvoriť nový stĺpec lokality spravovaných metaúdajov, ktorý mapuje na existujúcu množinu výrazov, postupujte takto:

Ak chcete vytvoriť nový stĺpec spravovaných metaúdajov pre zoznam alebo knižnicu, ktorý mapuje na existujúcu množinu výrazov, postupujte takto:

  1. V časti Nastavenia Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016. alebo v ponuke akcie lokality kliknite na položku Nastavenie lokality.

  2. V časti galérie webových dizajnérov alebo galériekliknite na položku Stĺpce lokality.

  3. V stĺpcoch lokality kliknite na položku vytvoriť.

  1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu, v ktorej chcete vytvoriť nový stĺpec spravovaných metaúdajov.

  2. Na karte zoznam alebo knižnica na páse s nástrojmi kliknite podľa potreby na položku nastavenia zoznamu alebo Nastavenie knižnice.

  3. V časti stĺpce kliknite na položku vytvoriť stĺpec.

  1. Na stránke nový stĺpec lokality alebo vytvoriť stĺpec (v závislosti od typu stĺpca, ktorý vytvárate) v časti názov a typ zadajte názov, ktorý má stĺpec obsahovať.

  2. V časti typ informácií v tomto stĺpcikliknite na položku spravované metaúdaje .

  3. V časti Ďalšie nastavenia stĺpca zadajte popis stĺpca a zadajte, či chcete používateľom požadovať zadanie hodnoty pre stĺpec. Taktiež môžete určiť, či chcete vynútiť jedinečné hodnoty pre stĺpec.

  4. Ak pridávate stĺpec do zoznamu alebo knižnice, môžete tiež určiť, či chcete pridať tento nový stĺpec spravovaných metaúdajov k všetkým typom obsahu pre zoznam alebo knižnicu (ak je pre knižnicu povolených viacero typov obsahu). Taktiež môžete určiť, či chcete pridať tento stĺpec do predvoleného zobrazenia zoznamu alebo knižnice.

  5. V časti pole s viacerými hodnotami zadajte, či chcete povoliť viacero hodnôt v stĺpci. Ak povolíte viaceré hodnoty, používatelia nebudú môcť zoraďovať v tomto stĺpci v zobrazeniach zoznamu.

  6. V časti formát zobrazenia zadajte, či sa má v stĺpci Zobraziť len označenie výrazu alebo výraz a jeho úplná cesta v hierarchii množiny výrazov.
    Môže byť užitočné zobraziť úplnú hierarchickú cestu v situáciách, v ktorých môže byť kontext pre samotný výraz nejasný.

  7. V časti Nastavenie množiny výrazov vyberte položku prispôsobiť množinu výrazova potom zadajte popis množiny výrazov.

  8. Ak sa zobrazí výzva na uloženie zmien, kliknite na položku Upraviť pomocou správcu množiny výrazova po zobrazení výzvy kliknite na tlačidlo OK .

  9. Postupujte podľa krokov v časti Vytvorenie a konfigurácia novej množiny výrazov na nastavenie množiny výrazov.

  1. Na table vlastností nástroja na správu ukladacieho priestoru výrazov zadajte nasledujúce informácie o novej množine výrazov:
     

V tomto poli

Postupujte takto:

Názov množiny výrazov

Zadajte názov množiny výrazov. Toto pole by už malo byť vyplnené názvom stĺpca, môžete ho však aktualizovať alebo ho zmeniť.

Popis

Zadajte popis, ktorý používateľom pomôže pochopiť spôsob používania týchto výrazov.

Vlastník

Ak chcete, aby bol vlastník obdobia nastavený ako iný používateľ, môžete zmeniť vlastníka na inú osobu alebo skupinu. Môžete zadať len jednu položku.

Kontakt

Zadajte e-mailovú adresu, ak chcete, aby používatelia lokality mohli poskytovať pripomienky k množine výrazov, keď aktualizujú hodnotu stĺpca spravovaných metaúdajov.

Zainteresovanými

Pridajte mená používateľov alebo skupiny, ktorí by mali byť informovaní pred vykonaním väčších zmien v množine výrazov.

Politika odosielania

Zadajte, či má byť množina výrazov uzavretá alebo otvorená.

Ak je množina výrazov uzavretá, používatelia nemôžu k nej pridávať nové výrazy, keď aktualizujú hodnotu pre stĺpec spravovaných metaúdajov, ktorý je viazaný na túto množinu výrazov, a množina výrazov môže aktualizovať iba jednotlivci s povolením na aktualizáciu spravovaných metaúdajov. Ak je množina výrazov otvorená, používatelia môžu pridať nové výrazy do množiny výrazov, ak je stĺpec konfigurovaný aj na povolenie vyplnenia.

K dispozícii na označenie

Začiarknite toto políčko, ak chcete vytvoriť výrazy v množine výrazov, ktoré sú k dispozícii na označenie. Ak zrušíte začiarknutie tohto políčka, táto množina výrazov sa pre väčšinu používateľov nezobrazuje.

Ak je množina výrazov stále vo vývoji alebo inak nie je pripravená na použitie, možno budete chcieť zrušiť začiarknutie tohto políčka.

  1. Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte aktualizácie vlastností.

  2. Ak chcete pridať výrazy do množiny výrazov, ukážte na množinu výrazov v ovládacom prvku stromu na ľavej strane, kliknite na zobrazenú šípku a potom kliknite na položku vytvoriť výraza potom zadajte požadovaný názov pre výraz.

  3. Na table Vlastnosti zadajte nasledujúce informácie o novom výraze:

V tomto poli:

Postupujte takto:

K dispozícii na označenie

Začiarknite toto políčko, ak chcete, aby bol tento výraz k dispozícii na označenie. Ak zrušíte začiarknutie tohto políčka, tento výraz sa bude zobrazovať, ale v nástrojoch na označovanie je vypnutý.

Jazyk

Vyberte jazyk pre toto označenie výrazu.

Popis

Zadajte popis, ktorý používateľom pomôže pochopiť, ako použiť tento výraz, alebo ho odlíšiť od podobných výrazov.

Predvolená menovka

Zadajte slovo alebo slovné spojenie, ktoré chcete použiť ako predvolené označenie výrazu v tomto jazyku.

Ďalšie menovky

Zadajte všetky synonymá pre tento výraz. Tento postup použite, ak chcete, aby sa niekoľko slov alebo fráz s rovnakým významom považovalo za jednu entitu na účely správy metaúdajov. Ak chcete pridať viacero synoným, zadajte slovo a potom stlačením klávesu ENTER vytvorte ďalšie riadky.

Ak napríklad vytvárate výraz pre farbu modrý a modrý je predvoleným označením pre výraz, môžete pridať "Azure", "" Sapphire "," "Indigo" a "kobalt", ako je to možné synonymá.

Člen skupiny

Popisuje názov nadradenej množiny výrazov, popis, vlastník a ďalšie informácie.

  1. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

  2. Ak chcete pridať nové výrazy, zopakujte kroky 3 -5.

  3. Ak chcete vytvoriť podvýrazy pod výrazmi, ukážte na samostatný výraz, pod ktorým chcete vnoriť iný výraz, kliknite na zobrazenú šípku a potom kliknite na položku vytvoriť výraza zadajte požadovaný názov pre výraz.

  4. Zopakujte kroky 4 a 5 a zadajte vlastnosti svojich podvýrazov (vyberte výraz, ktorý chcete najprv aktualizovať).

  5. Výrazy v rámci množiny výrazov sa predvolene zobrazujú v predvolenom poradí zoradenia pre daný jazyk. Ak chcete zadať vlastné poradie zoradenia tak, aby sa výrazy zobrazili v konzistentnom poradí, bez ohľadu na jazyk alebo zmeny označení výrazov, môžete to urobiť tak, že vyberiete množinu výrazov v stromovom ovládaní a potom kliknete na kartu vlastné zoradenie na pravej strane. Kliknite na položku použiť vlastné poradie zoradeniaa potom použite polia zoznamy na usporiadanie výrazov v požadovanom číselnom poradí.

Stĺpec spravovaných metaúdajov umožňuje ovládať informácie, ktoré môžu používatelia vkladať do stĺpca. Používatelia vyberú výrazy alebo frázy, ktoré zadajú do stĺpca z vopred definovanej množiny spravovaných výrazov.

Nasledujúci príklad znázorňuje, ako to funguje.

Knižnica dokumentov na obrázku vyššie obsahuje stĺpec spravovaných metaúdajov s názvom "Discover ECM". Ak chcete zadať hodnoty v stĺpci, používateľ upraví vlastnosti položky v knižnici (v tomto prípade je položka tabuľkový hárok).

Názov stĺpca spravovaných metaúdajov, Objavte ECM, je menovka poľa na stránke Vlastnosti. Ak chcete zobraziť zoznam výrazov, používatelia jednoducho vyberte ikonu značky.

Keď nastavíte stĺpec spravovaných metaúdajov, môžete použiť existujúcu množinu výrazov, alebo môžete na tento účel pridať množinu výrazov. Ďalšie informácie o pridávaní novej množiny výrazov nájdete v téme Nastavenie novej množiny výrazov.

Môžete vytvoriť stĺpec pre zoznamy a knižnice, prípadne môžete vytvoriť stĺpec lokality. 

Vytvorenie stĺpca lokality pre spravované metaúdaje

  1. Na domovskej stránke vyberte položku obsah lokality.

  2. Na stránke obsah lokality vyberte položku nastavenie Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016. .

  3. V časti galérie webových dizajnérovvyberte položku Stĺpce lokality.

  4. Na stránke stĺpec lokality vyberte položku vytvoriť.

  5. Na stránke nový stĺpec lokality v časti názov a typ zadajte názov stĺpca.

  6. Prejdite na krok 5 v ďalšom postupe.

Vytvorenie stĺpca zoznamu alebo knižnice pre spravované metaúdaje

  1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu, v ktorej chcete vytvoriť stĺpec.

  2. Na karte zoznam alebo knižnica na páse s nástrojmi vyberte položku nastavenia zoznamu alebo Nastavenie knižnice.

  3. V časti stĺpce vyberte položku vytvoriť stĺpec.

  4. Na stránke vytvoriť stĺpec v časti názov a typ zadajte názov stĺpca.

  5. V časti typ informácií v tomto stĺpci vyberte položku spravované metaúdaje.

  6. V časti skupina vyberte skupinu pre stĺpec alebo vytvorte skupinu.

  7. V časti Ďalšie nastavenia stĺpca zadajte popis a zadajte, či sa má hodnota požadovať. Taktiež môžete určiť, či chcete vynútiť jedinečné hodnoty pre stĺpec.

  8. V časti pole s viacerými hodnotami zadajte, či chcete povoliť viacero hodnôt v stĺpci.

    1. Ak v stĺpci povolíte viaceré hodnoty, používatelia nebudú môcť zoraďovať v tomto stĺpci.

  9. V časti formát zobrazenia zadajte, či sa má zobraziť len označenie výrazu, alebo ak chcete zobraziť výraz a jeho úplnú cestu v hierarchii množiny výrazov.

  10. V časti Nastavenie množiny výrazov vykonajte jeden z týchto krokov:

    1. Ak chcete použiť existujúcu množinu výrazov, vyberte položku použiť spravovanú množinu výrazova potom vyhľadajte alebo vyhľadajte názov množiny výrazov. Po výbere názvu množiny výrazov môžete určiť, či chcete používateľom povoliť vyplnenie hodnôt, a nastaviť predvolenú hodnotu pre stĺpec.

    2. Ak chcete vytvoriť množinu výrazov pre tento stĺpec, vyberte položku prispôsobiť množinu výrazova zadajte popis množiny výrazov. Potom vyberte položku Upraviť pomocou správcu množiny výrazova postupujte podľa krokov v téme Nastavenie novej množiny výrazov.

  11. Vyberte tlačidlo OK.

Tip: Ak chcete spravovať stĺpec metaúdajov, postupujte podľa niektorého z predchádzajúcich krokov, aby ste mohli prejsť na stránku stĺpce lokality, knižnice alebo zoznamu stĺpcov lokality. Na tejto stránke sa posúvajte medzi definovanými stĺpcami a vyberte tú, ktorú chcete upraviť. Potom sa vrátite na stránku úprav, kde môžete zmeniť alebo aktualizovať nastavenia.

Súvisiace úlohy

Na začiatok stránky

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×