Pomocou stránky ľudia v Outlook na webe môžete vytvárať, zobrazovať a upravovať kontakty, zoznamy kontaktov a skupiny. Vytvoriť nové kontakty od začiatku alebo pridať niekoho ako kontakt z karty profilu. Môžete vytvoriť jednoduchý zoznam kontaktov na odosielanie e-mailov skupine ľudí alebo vytvárať skupiny na spoluprácu na základe skupín.
Ak chcete prejsť na stránku ľudia, prihláste sa do Outlook na webe a v dolnej časti stránky vyberte ikonu ľudia .
Poznámka: Ak sa pokyny nezhodujú s tým, čo sa vám zobrazuje, pravdepodobne používate staršiu verziu programu Outlook na webe. Vyskúšajte pokyny pre klasickú službu Outlook na webe.
Vytvorenie kontaktov
Nové kontakty sa uložia do predvoleného priečinka Kontakty a zobrazia sa aj v kontaktoch. Ak chcete kontakt uložiť do iného priečinka, pred vytvorením kontaktu vyberte priečinok.
-
V dolnej časti navigačnej tably vyberte ikonu ľudia
.
-
Na stránke ľudia na paneli s nástrojmi vyberte položku nový kontakt.
-
Zadajte podrobnosti kontaktu. Vyberte položku Pridať ďalšie a pridajte ďalšie informácie, ako je napríklad adresa a narodeniny kontaktu.
-
Vyberte položku Vytvoriť.
Keď v Outlooku alebo v iných aplikáciách a službách balíka Office kliknete na meno alebo obrázok iného používateľa, zobrazí sa im karta profilu s informáciami o nich. Z karty profilu ich môžete uložiť do svojich vlastných kontaktov, napríklad ak chcete pridať poznámky alebo iné informácie.
Tu je postup, ako môžete pridať kontakt z e-mailovej správy:
-
V aplikácii Pošta otvorte e-mailovú správu na table na čítanie a potom vyberte meno odosielateľa alebo príjemcu, ktorého chcete pridať do kontaktov.
-
Na karte profilu, ktorá sa otvorí, vyberte položky
> Pridať do kontaktov.
-
Ak chcete, pridajte ďalšie informácie. Vyberte položku Pridať ďalšie a pridajte ďalšie informácie, ako je napríklad adresa a narodeniny kontaktu.
-
Vyberte položku Vytvoriť.
Poznámka: Kontakt sa automaticky uloží do predvoleného priečinka Kontakty na stránke ľudia.
Ak má vaša spoločnosť nastavený adresár, budete môcť zobraziť informácie o svojich kolegoch bez toho, aby ste ich uložili ako kontakty. Môžete ich vyhľadať alebo vybrať svoje meno alebo obrázok z e-mailovej správy. Na karte profilu sa zobrazia informácie zhromaždené z iných systémov (adresár). Ak chcete pridať ďalšie informácie, ako sú napríklad poznámky, môžete kolegov Uložiť do svojich vlastných kontaktov. Nový kontakt sa automaticky prepojí s existujúcim kontaktom v adresári. Informácie, ktoré pridáte, sa zobrazia iba vy.
Tu je niekoľko spôsobov vyhľadania kontaktu na stránke Ľudia:
-
Použite vyhľadávanie.
-
Ak chcete zobraziť ľudí, ktorých ste pridali ako obľúbené, vyberte v hornej časti stránky položku Obľúbené .
-
Vyberte kontakty.
Tip: Výberom písmena v oddeľovači zoznamu sa rýchlo presúvajte medzi kontaktmi v zozname.
-
Ak chcete nájsť ľudí vo vašej organizácii (adresári), ktoré nie sú v uložených kontaktoch, použite vyhľadávanie.
Na stránke Ľudia vyberte na strednej table kontakt, ktorého informácie chcete zobraziť alebo upraviť. Čo vidíte, je verzia karty profilu. Zobrazené karty a sekcie sa môžu líšiť.
-
Súbory: Naposledy otvorené súbory, ktoré s vami kontakt zdieľal.
-
E-mail: najnovšie e-mailové správy a e-mailové prílohy medzi vami a kontaktom.
-
LinkedIn: Ak má kontakt verejný profil v službe LinkedIn s rovnakým e-mailom, s akým máte tento kontakt uložený, zobrazia sa vám tu aj informácie služby LinkedIn.
Ak chcete upraviť kontakt, vyberte položku Upraviť kontakt vedľa položky kontaktné informáciealebo na paneli s nástrojmi vyberte položku Upraviť .
-
Na stránke Ľudia vyberte kontakt.
-
Vyberte ikonu fotoaparátu.
-
Vyberte položku nahrať novú fotografiu, vyberte súbor, ktorý chcete použiť, a potom vyberte položku Otvoriť na nahratie.
-
Ak chcete zmeniť zobrazovanú časť fotografie, kliknite do kruhu a potiahnite ukazovateľ myši. Ak chcete zväčšiť alebo zmenšiť zobrazovanú časť fotografie, použite jazdca pod fotografiou.
-
Vyberte položku použiťa potom položku Done (Hotovo).
-
Ak chcete zmeniť spôsob zobrazovania mien kontaktov, vyberte položku nastavenia a potom zobrazte kontakty podľa > krstné meno alebo priezvisko.
-
Ak chcete vybrať zoraďovanie, použite ponuku zoradenia v hornej časti zoznamu. Vyberte napríklad položku Zoradiť podľa > priezvisko.
Kontakty môžete prepojiť a označiť tým, že spolu súvisia, napríklad ak máte viaceré položky pre tú istú osobu. Prepojené kontakty sa zobrazia ako jeden kontakt.
Prepojenie kontaktov:
-
Na stránke ľudia vyberte dva alebo viaceré kontakty a potom vyberte položku prepojiť kontakty na paneli, ktorý sa zobrazí.
Zrušenie prepojenia prepojeného kontaktu:
-
Na stránke Ľudia vyberte kontakt, na paneli s nástrojmi vyberte položku Prepojené kontakty a potom vyberte položku Zrušiť prepojenie.
-
Vyberte jeden alebo viacero kontaktov a potom vyberte položku Delete (odstrániť).
-
Potvrďte akciu výberom položky Odstrániť.
Pozrite tiež: Obnovenie odstránených kontaktov v Outlooku na webe
Vytvorenie zoznamov kontaktov
Zoznam kontaktov je kolekcia e-mailových adries a je užitočná na odosielanie e-mailov skupine ľudí. Zoznamy kontaktov sa niekedy označujú ako distribučné zoznamy.
Môžete napríklad vytvoriť zoznam kontaktov s názvom môj Knižný klub a pridať do nej všetkých členov svojho knižného klubu. Ak chcete odoslať e-mailovú správu každému v klube , do e -mailu v e-mailovej správe zadajte slovo "môj Knižný klub".
Zoznamy kontaktov sa predvolene vytvárajú v predvolenom priečinku Kontakty a môžete ich zobraziť aj v zoznamoch kontaktov. Ak chcete zoznam kontaktov Uložiť do iného priečinka, vyberte ho a potom vyberte položku nový zoznam kontaktov.
-
Na stránke ľudia na paneli s nástrojmi vyberte šípku vedľa položky nový kontakta potom vyberte položku nový zoznam kontaktov.
-
Zadajte názov zoznamu a potom pridajte mená alebo e-mailové adresy.
-
Vyberte položku Vytvoriť.
Do zoznamu kontaktov môžete pridať ľudí (e-mailové adresy) dvoma spôsobmi: úpravou zoznamu kontaktov a pridaním ľudí do zoznamu alebo výberom jedného alebo viacerých kontaktov a ich pridaním do zoznamu v rámci možnosti pridať do zoznamu na paneli s nástrojmi.
Poznámka: Keďže zoznam kontaktov je len kolekciou e-mailových adries, môžete pridať iba kontakty, ktoré majú e-mailovú adresu.
Pridajte ľudí do zoznamu kontaktov úpravou zoznamu kontaktov:
-
Na stránke ľudia vyberte zoznamy kontaktov na navigačnej table alebo vyhľadajte názov zoznamu kontaktov.
-
Vyberte zoznam kontaktov a potom vyberte položku Upraviť.
-
Zadajte mená alebo e-mailové adresy.
-
Vyberte položku Uložiť.
Pridanie jedného alebo viacerých kontaktov do zoznamu kontaktov pomocou možnosti pridať do zoznamu :
-
Na stránke ľudia vyberte Kontakty, ktoré chcete pridať do zoznamu.
-
Na paneli s nástrojmi v hornej časti vyberte položku pridať do zoznamu.
-
Vyberte znamienko plus vedľa zoznamu kontaktov, ku ktorému chcete pridať kontakty.
alebo
-
Výberom položky nový zoznam kontaktov pridáte vybraté kontakty do nového zoznamu a potom zadajte názov nového zoznamu kontaktov.
-
-
Kliknutím mimo tably ho zatvoríte po dokončení.
Osoby (e-mailové adresy) môžete zo zoznamu kontaktov odstrániť dvomi spôsobmi: úpravou zoznamu kontaktov alebo výberom kontaktu a ich odstránením zo zoznamu pomocou možnosti pridať do zoznamu na paneli s nástrojmi.
Odstránenie ľudí zo zoznamu kontaktov úpravou zoznamu:
-
Na stránke ľudia vyberte zoznamy kontaktov na navigačnej table alebo vyhľadajte názov zoznamu kontaktov.
-
Vyberte zoznam kontaktov a potom vyberte položku Upraviť.
Vyberte znak x pre meno alebo e-mailovú adresu, ktorú chcete odstrániť.
-
Vyberte položku Uložiť.
Odstránenie vybratých ľudí z jedného alebo viacerých zoznamov kontaktov pomocou možnosti pridať do zoznamu :
-
Na stránke ľudia vyberte kontakt, ktorý chcete odstrániť zo zoznamu kontaktov.
-
Na paneli s nástrojmi vyberte položku pridať do zoznamu. Zobrazí sa zoznam kontaktov, ku ktorému sa tento kontakt už pridal.
-
Vyberte znak X vedľa zoznamu kontaktov, z ktorého chcete odstrániť vybratý kontakt.
-
Kliknutím mimo tably ho zatvoríte po dokončení.
-
Vyberte zoznam kontaktov, ktorý chcete odstrániť, a vyberte položku Odstrániť.
-
Potvrďte akciu výberom položky Odstrániť.
Pozrite tiež: Obnovenie odstránených kontaktov v Outlooku na webe
Vytvorenie skupín
Spolupracujte na projekte alebo na spoločnom cieli? Vytvorte skupinu a poskytnite tímu medzeru v konverzáciách, zdieľaných súboroch, plánovaní udalostí a ďalších úlohách.
Ďalšie informácie o spravovaní skupín, ktoré ste členom, nájdete v téme zobrazenie a správa skupín v Outlooku na webe
-
Na stránke ľudia na paneli s nástrojmi vyberte šípku vedľa položky nový kontakta potom vyberte položku Nová skupina.
-
Zadajte názov skupiny a pridajte svoje informácie.
Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie skupiny v Outlooku
-
Vyberte položku Vytvoriť.
Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe
Vytvorenie kontaktu alebo zoznamu kontaktov
-
Vyberte ikonu ľudia v dolnej časti navigačnej tably.
-
V časti kontakty na navigačnej table vyberte priečinok, v ktorom chcete vytvoriť kontakt. Ak ste nevytvorili žiadne priečinky, prejdite na krok 3.
Poznámka: Ak chcete vytvoriť priečinok, vyberte kontakty, kliknite naň pravým tlačidlom myši a potom vyberte položku nový priečinok. Zadajte názov priečinka.
-
Vyberte položku novéa potom vyberte položku kontakt alebo zoznam kontaktov.
-
Pridajte podrobnosti kontaktu alebo zoznamu kontaktov.
-
Vyberte položku
Uložiť.
Poznámka: Po vytvorení nového kontaktu v priečinku už nie je možné premiestniť ho do iného priečinka. Ak chcete kontakt po vytvorení uložiť do iného priečinka, odstráňte ho a potom ho znova vytvorte v inom priečinku.
-
Otvorte e-mailovú správu na table na čítanie a potom vyberte meno odosielateľa alebo príjemcu, ktorého chcete pridať do kontaktov.
-
Na karte kontaktu, ktorá sa zobrazí pri danej osobe, vyberte položku
pridať do kontaktov.
-
Zadajte podrobnosti kontaktu.
-
Vyberte položku
Uložiť.
Poznámka: Po uložení nového kontaktu sa kontakt automaticky pridá do priečinka Kontakty. Takto vytvorený kontakt nie je možné uložiť ani premiestniť do iného priečinka.
-
Vyberte kontakt, ktorý chcete pridať do zoznamu.
-
Vyberte položku Zoznamy a potom zoznam kontaktov, do ktorého chcete kontakt pridať.
-
V Outlook na webe vyberte ikonu ľudia v dolnej časti navigačnej tably.
-
Vyberte kontakt alebo zoznam kontaktov, ktorý chcete upraviť, a vyberte položku Upraviť.
Poznámka: Ak sa tlačidlo Upraviť nezobrazuje, kontakt môže byť z Skype for Business alebo z pripojeného konta sociálnej siete. Ak chcete kontakt upraviť, otvorte Skype for Business alebo použite webový prehliadač na otvorenie konta sociálnej siete, v ktorom sa kontakt nachádza.
-
Vykonajte požadované zmeny.
-
Vyberte položku
Uložiť.
Upozornenie: Nie je možné obnoviť kontakt ani zoznam kontaktov odstránený v Outlook na webe.
-
Vyberte kontakt alebo zoznam kontaktov, ktorý chcete odstrániť, a vyberte položku odstrániť.
Poznámka: Ak sa tlačidlo odstrániť nezobrazuje, kontakt môže byť z Skype for Business alebo z pripojeného konta sociálnej siete. Ak chcete kontakt odstrániť, otvorte Skype for Business alebo použite webový prehliadač na otvorenie konta sociálnej siete, v ktorom sa kontakt nachádza.
-
Potvrďte akciu výberom položky Odstrániť.