Vytvorenie, zobrazenie a úprava kontaktov a zoznamov kontaktov v Outlooku na webe

1. Prihláste sa do Outlooku na webe.

2. V dolnej časti navigačnej tably vyberte ikonu ľudia .

3. Na stránke ľudia na paneli s nástrojmi vyberte položku nový kontakt.

   

4. Zadajte podrobnosti kontaktu. Vyberte položku Pridať ďalšie a pridajte ďalšie informácie, ako je napríklad adresa a narodeniny kontaktu.

5. Vyberte položku Vytvoriť.

Keď v Outlooku alebo v iných aplikáciách a službách balíka Office kliknete na meno alebo obrázok iného používateľa, zobrazí sa im karta profilu s informáciami o nich. Z karty profilu ich môžete uložiť do svojich vlastných kontaktov, napríklad ak chcete pridať poznámky alebo iné informácie.

Tu je postup, ako môžete pridať kontakt z e-mailovej správy:

1. V aplikácii Pošta otvorte e-mailovú správu na table na čítanie a potom vyberte meno odosielateľa alebo príjemcu, ktorého chcete pridať do kontaktov.

2. Na karte profilu, ktorá sa otvorí, vyberte položky > Pridať do kontaktov.

   

3. Ak chcete, pridajte ďalšie informácie. Vyberte položku Pridať ďalšie a pridajte ďalšie informácie, ako je napríklad adresa a narodeniny kontaktu.

4. Vyberte položku Vytvoriť.

Ak má vaša spoločnosť nastavený adresár, budete môcť zobraziť informácie o svojich kolegoch bez toho, aby ste ich uložili ako kontakty. Môžete ich vyhľadať alebo vybrať svoje meno alebo obrázok z e-mailovej správy. Na karte profilu sa zobrazia informácie zhromaždené z iných systémov (adresár). Ak chcete pridať ďalšie informácie, ako sú napríklad poznámky, môžete kolegov Uložiť do svojich vlastných kontaktov. Nový kontakt sa automaticky prepojí s existujúcim kontaktom v adresári. Informácie, ktoré pridáte, sa zobrazia iba vy.

Ak chcete pridať kontakt medzi obľúbené položky, vyberte ho a potom vyberte položku Pridať medzi obľúbené položky na paneli s nástrojmi.

Tu je niekoľko spôsobov vyhľadania kontaktu na stránke Ľudia:

• Použite vyhľadávanie.

• Ak chcete zobraziť ľudí, ktorých ste pridali ako obľúbené, vyberte v hornej časti stránky položku Obľúbené .

• Vyberte kontakty.

  Tip: Výberom písmena v oddeľovači zoznamu sa rýchlo presúvajte medzi kontaktmi v zozname.
  

• Ak chcete nájsť ľudí vo vašej organizácii (adresári), ktoré nie sú v uložených kontaktoch, použite vyhľadávanie.

Na stránke Ľudia vyberte na strednej table kontakt, ktorého informácie chcete zobraziť alebo upraviť. Čo vidíte, je verzia karty profilu. Zobrazené karty a sekcie sa môžu líšiť.

• Súbory: Naposledy otvorené súbory, ktoré s vami kontakt zdieľal.

• E-mail: najnovšie e-mailové správy a e-mailové prílohy medzi vami a kontaktom.

• LinkedIn: Ak má kontakt verejný profil v službe LinkedIn s rovnakým e-mailom, s akým máte tento kontakt uložený, zobrazia sa vám tu aj informácie služby LinkedIn.

Ak chcete upraviť kontakt, vyberte položku Upraviť kontakt vedľa položky kontaktné informáciealebo na paneli s nástrojmi vyberte položku Upraviť .

1. Na stránke Ľudia vyberte kontakt.

2. Vyberte ikonu fotoaparátu.

   

3. Vyberte položku nahrať novú fotografiu, vyberte súbor, ktorý chcete použiť, a potom vyberte položku Otvoriť na nahratie.

4. Ak chcete zmeniť zobrazovanú časť fotografie, kliknite do kruhu a potiahnite ukazovateľ myši. Ak chcete zväčšiť alebo zmenšiť zobrazovanú časť fotografie, použite jazdca pod fotografiou.

   

5. Vyberte položku použiťa potom položku Done (Hotovo).

• Ak chcete zmeniť spôsob zobrazovania mien kontaktov, vyberte položku nastavenia a potom zobrazte kontakty podľa > krstné meno alebo priezvisko.

• Ak chcete vybrať zoraďovanie, použite ponuku zoradenia v hornej časti zoznamu. Vyberte napríklad položku Zoradiť podľa > priezvisko.

Kontakty môžete prepojiť a označiť tým, že spolu súvisia, napríklad ak máte viaceré položky pre tú istú osobu. Prepojené kontakty sa zobrazia ako jeden kontakt.

Prepojenie kontaktov:

• Na stránke ľudia vyberte dva alebo viaceré kontakty a potom vyberte položku prepojiť kontakty na paneli, ktorý sa zobrazí.

Zrušenie prepojenia prepojeného kontaktu:

• Na stránke Ľudia vyberte kontakt, na paneli s nástrojmi vyberte položku Prepojené kontakty a potom vyberte položku Zrušiť prepojenie.

1. Vyberte jeden alebo viacero kontaktov a potom vyberte položku Delete (odstrániť).

2. Potvrďte akciu výberom položky Odstrániť.

Pozrite tiež: Obnovenie odstránených kontaktov v Outlooku na webe

1. Na stránke ľudia na paneli s nástrojmi vyberte šípku vedľa položky nový kontakta potom vyberte položku nový zoznam kontaktov.

   

2. Zadajte názov zoznamu a potom pridajte mená alebo e-mailové adresy.

3. Vyberte položku Vytvoriť.

Do zoznamu kontaktov môžete pridať ľudí (e-mailové adresy) dvoma spôsobmi: úpravou zoznamu kontaktov a pridaním ľudí do zoznamu alebo výberom jedného alebo viacerých kontaktov a ich pridaním do zoznamu v rámci možnosti pridať do zoznamu na paneli s nástrojmi.

Pridajte ľudí do zoznamu kontaktov úpravou zoznamu kontaktov:

1. Na stránke ľudia vyberte zoznamy kontaktov na navigačnej table alebo vyhľadajte názov zoznamu kontaktov.

2. Vyberte zoznam kontaktov a potom vyberte položku Upraviť.

3. Zadajte mená alebo e-mailové adresy.

4. Vyberte položku Uložiť.

Pridanie jedného alebo viacerých kontaktov do zoznamu kontaktov pomocou možnosti pridať do zoznamu :

1. Na stránke ľudia vyberte Kontakty, ktoré chcete pridať do zoznamu.

2. Na paneli s nástrojmi v hornej časti vyberte položku pridať do zoznamu.

   • Vyberte znamienko plus vedľa zoznamu kontaktov, ku ktorému chcete pridať kontakty.

     alebo

   • Výberom položky nový zoznam kontaktov pridáte vybraté kontakty do nového zoznamu a potom zadajte názov nového zoznamu kontaktov.

3. Kliknutím mimo tably ho zatvoríte po dokončení.

Osoby (e-mailové adresy) môžete zo zoznamu kontaktov odstrániť dvomi spôsobmi: úpravou zoznamu kontaktov alebo výberom kontaktu a ich odstránením zo zoznamu pomocou možnosti pridať do zoznamu na paneli s nástrojmi.

Odstránenie ľudí zo zoznamu kontaktov úpravou zoznamu:

1. Na stránke ľudia vyberte zoznamy kontaktov na navigačnej table alebo vyhľadajte názov zoznamu kontaktov.

2. Vyberte zoznam kontaktov a potom vyberte položku Upraviť.

   Vyberte znak x pre meno alebo e-mailovú adresu, ktorú chcete odstrániť.

3. Vyberte položku Uložiť.

Odstránenie vybratých ľudí z jedného alebo viacerých zoznamov kontaktov pomocou možnosti pridať do zoznamu :

1. Na stránke ľudia vyberte kontakt, ktorý chcete odstrániť zo zoznamu kontaktov.

2. Na paneli s nástrojmi vyberte položku pridať do zoznamu. Zobrazí sa zoznam kontaktov, ku ktorému sa tento kontakt už pridal.

3. Vyberte znak X vedľa zoznamu kontaktov, z ktorého chcete odstrániť vybratý kontakt.

4. Kliknutím mimo tably ho zatvoríte po dokončení.

1. Vyberte zoznam kontaktov, ktorý chcete odstrániť, a vyberte položku Odstrániť.

2. Potvrďte akciu výberom položky Odstrániť.

Pozrite tiež: Obnovenie odstránených kontaktov v Outlooku na webe

1. Na stránke ľudia na paneli s nástrojmi vyberte šípku vedľa položky nový kontakta potom vyberte položku Nová skupina.

2. Zadajte názov skupiny a pridajte svoje informácie.

   Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie skupiny v Outlooku

3. Vyberte položku Vytvoriť.

1. Prihláste sa do Outlooku na webe.

2. Vyberte ikonu ľudia v dolnej časti navigačnej tably.

3. V časti kontakty na navigačnej table vyberte priečinok, v ktorom chcete vytvoriť kontakt. Ak ste nevytvorili žiadne priečinky, prejdite na krok 3.

   Poznámka: Ak chcete vytvoriť priečinok, vyberte kontakty, kliknite naň pravým tlačidlom myši a potom vyberte položku nový priečinok. Zadajte názov priečinka.

4. Vyberte položku novéa potom vyberte položku kontakt alebo zoznam kontaktov.

   

5. Pridajte podrobnosti kontaktu alebo zoznamu kontaktov.

6. Vyberte položku Uložiť.

   Poznámka:  Po vytvorení nového kontaktu v priečinku už nie je možné premiestniť ho do iného priečinka. Ak chcete kontakt po vytvorení uložiť do iného priečinka, odstráňte ho a potom ho znova vytvorte v inom priečinku.

1. Otvorte e-mailovú správu na table na čítanie a potom vyberte meno odosielateľa alebo príjemcu, ktorého chcete pridať do kontaktov.

2. Na karte kontaktu, ktorá sa zobrazí pri danej osobe, vyberte položku pridať do kontaktov.

3. Zadajte podrobnosti kontaktu.

4. Vyberte položku Uložiť.

   Poznámka: Po uložení nového kontaktu sa kontakt automaticky pridá do priečinka Kontakty. Takto vytvorený kontakt nie je možné uložiť ani premiestniť do iného priečinka.