Vytvorenie zoznamu adries pre hromadnú korešpondenciu

Publisher pre Microsoft 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Použite hromadnú korešpondenciu na automatické pridávanie poštových adries alebo iných prispôsobených informácií do publikácií.

  1. Na karte korešpondencia kliknite na položku hromadná korešpondencia > krok za krokom sprievodcu hromadnou korešpondenciou.

  2. Na table Hromadná korešpondencia vyberte v časti vytvoriť zoznam príjemcovniektorú z týchto aplikácií:

    • Použite existujúci zoznam.

    • Vyberte položku z kontaktov programu Outlook.

    • Zadajte nový zoznam.

  3. Kliknite na položku ďalej: Vytvorenie alebo pripojenie k zoznamu príjemcov.

  4. Možnosti zoznamu príjemcov závisia od možností, ktoré ste vykonali v kroku 2:

    • Ak chcete použiť existujúci zoznam príjemcov, vyberte zoznam v dialógovom okne Výber zdroja údajov .

    • Ak chcete vybrať zo svojich kontaktov v Outlooku, vyberte zoznam kontaktov v dialógovom okne Výber kontaktov a kliknite na tlačidlo OK. Potom vyberte jednotlivých príjemcov v dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie a kliknite na tlačidlo OK.

    • Ak chcete vytvoriť nový zoznam, v dialógovom okne nový zoznam adries zadajte mená, adresy a ďalšie podrobnosti o príjemcoch a potom kliknite na tlačidlo OK.

      Poznámka: Skôr než začnete zadávať informácie do nového zoznamu, môžete pridať, odstrániť alebo premenovať polia, ktoré sa zobrazia v dialógovom okne nový zoznam adries . Kliknite na položku prispôsobiť stĺpcea vykonajte zmeny.

      Po dokončení pridávania podrobností o príjemcoch zadajte názov zoznamu a potom kliknite na tlačidlo OK.

  5. Kliknite na položku ďalej: Príprava publikácie.

  6. Pripravte publikáciu presunutím položiek s informáciami o príjemcovi (ako je napríklad meno a adresa) do publikácie.

  7. Kliknite na položku ďalej: Vytvorenie zlúčených publikácií.

  8. V časti vytvoriť zlúčené publikácievyberte niektorú z týchto možností:

    • Tlač na vytlačenie zlúčených strán.

    • Ukážka pred tlačou na zobrazenie strán pred tlačou.

    • Zlúčenie do novej publikácie a vytvorenie novej publikácie so zlúčenými stranami.

    • Pridať do existujúcej publikácie na pridanie zlúčených strán na koniec publikácie.

    Môžete sa tiež rozhodnúť vytlačiť zoznam príjemcov, Uložiť odkaz do zoznamu alebo exportovať zoznam do nového súboru.

  1. V ponuke Nástroje ukážte na položku korešpondencia a katalógya potom kliknite na položku vytvoriť zoznam adries.

  2. Skôr než začnete zadávať informácie do zoznamu, môžete pridať, odstrániť alebo premenovať polia, ktoré sa zobrazia v dialógovom okne nový zoznam adries .

    Ako?

    1. V dialógovom okne nový zoznam adries kliknite na položku prispôsobiť stĺpce. V dialógovom okne Prispôsobenie zoznamu adries vykonajte niektorý z týchto krokov:

      • Ak chcete pridať pole, kliknite na položku Pridať. Do dialógového okna pridať pole zadajte názov nového poľa a potom kliknite na tlačidlo OK.

      • Ak chcete odstrániť pole, v časti názvy polí vyberte názov poľa a potom kliknite na položku odstrániť.

      • Ak chcete premenovať názov poľa, v časti názvy polí vyberte názov poľa a potom kliknite na položku premenovať. V dialógovom okne premenovať pole zadajte nový názov do poľa Komu: a potom kliknite na tlačidlo OK.

    2. Zopakujte tieto kroky dovtedy, kým nedokončíte revíziu zoznamu názvov polí, a potom kliknite na tlačidlo OK.

  3. V dialógovom okne nový zoznam adries zadajte informácie o prvej položke do príslušných polí (názov, krstné meno, priezvisko a tak ďalej).

  4. Po dokončení zadávania informácií pre prvú položku kliknite na položku Nová položka.

  5. Opakujte kroky 3 a 4, kým nedokončíte pridávanie položiek.

  6. Kliknite na tlačidlo OK.

  7. V dialógovom okne Uloženie zoznamu adries zadajte do poľa názov súboru názov zoznamu adries.

    Zoznam adries sa predvolene ukladá do priečinka zdroje údajov . Zoznam adries je najvhodnejší, pretože toto je predvolený priečinok, v ktorom Microsoft Publisher vyhľadáva zdroje údajov.

  8. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×