Pri vytváraní zoznamu Microsoft môžete ušetriť čas importovaním existujúceho excelového tabuľkového hárka. Táto metóda skonvertuje záhlavia tabuľky na stĺpce v zozname a zvyšné údaje sa importujú ako položky zoznamu. Importovaním tabuľkového hárka môžete tiež vytvoriť zoznam bez predvoleného stĺpca Názov.
Poznámka: Ďalší spôsob presunu údajov do SharePoint je exportovať tabuľku priamo z Excelu. Ďalšie informácie nájdete v téme exportovanie excelovej tabuľky do SharePointu. Ďalšie informácie o SharePoint podporovaných prehliadačoch nájdete v téme Plánovanie podpory prehliadača na serveri SharePoint Server.
Vytvorenie zoznamu, ktorý je založený na tabuľkovom hárku
-
V aplikácii zoznamy v programe Microsoft 365 vyberte položku + nový zoznam alebo z domovskej stránky vašej lokality vyberte položku + nový > zoznam.
-
V aplikácii Microsoft teams kliknite na karte súbory v hornej časti kanála na položku Ďalšie > otvoriť v SharePointea potom vyberte položku nový zoznam >.
-
-
Na stránke vytvorenie zoznamu vyberte možnosť z Excelu.
-
Vyberte položku nahrať súbor a vyberte súbor v zariadení alebo vyberte súbor, ktorý sa už nachádza na tejto lokalite.
Poznámka: Ak je tlačidlo nahrať súbor sivé, nemáte povolenie na vytvorenie zoznamu z tabuľkového hárka. Ďalšie informácie nájdete v téme správca lokality vašej organizácie.
-
Zadajte názov zoznamu.
-
(Voliteľné) Ak chcete zobraziť zoznam na stránke obsah lokality, začiarknite políčko Zobraziť v navigácii na lokalite .
-
Kliknite na položku vytvoriť.
Poznámky:
-
Ak súbor tabuľkového hárka, ktorý importujete, neobsahuje tabuľku, postupujte podľa pokynov na obrazovke a vytvorte tabuľku v programe Excel a potom tabuľku importujte do zoznamu. Ak narazíte na vytvorenie tabuľky, vyhľadajte položku Formátovať ako tabuľku v hornej časti súboru v Exceli.
-
Ak chcete vytvoriť zoznam, môžete použiť tabuľky s až 20 000 riadkami.
-
Vytvorenie zoznamu založeného na tabuľkovom hárku v SharePoint 2016 a 2013
-
Na lokalite, na ktorú chcete pridať zoznam založený na tabuľkovom hárku, vyberte položku nastavenie
a potom vyberte položku pridať aplikáciu. -
Do poľa vyhľadať aplikáciu zadajte tabuľkový hároka potom vyberte ikonu Hľadať
.
-
Na stránke výsledky vyhľadávania vyberte položku importovať tabuľkový hárok.
-
Na stránke Nová aplikácia zadajte názov zoznamu.
Názov sa zobrazí vo väčšine zobrazení v hornej časti zoznamu, stane sa súčasťou webovej adresy stránky so zoznamom a zobrazí sa aj v navigácii lokality, aby mohli používatelia zoznam rýchlejšie nájsť. Názov zoznamu môžete zmeniť, no webová adresa zostane rovnaká.
-
Zadajte voliteľný Popis.
Popis sa zobrazí vo väčšine zobrazení pod názvom. Popis zoznamu môžete neskôr kedykoľvek zmeniť pomocou nastavenia zoznamu.
-
Vyhľadajte alebo zadajte umiestnenie súboru tabuľkového hárka. Po dokončení vyberte položku importovať.
Hárok sa otvorí v Exceli a zobrazí sa okno import do zoznamu služby Windows SharePoint Services .
-
V okne import do zoznamu služby Windows SharePoint Services vyberte položku rozsah tabuľky, rozsah buniekalebo pomenovaný rozsah. Ak chcete vybrať rozsah manuálne, vyberte rozsah bunieka potom vyberte položku vybrať rozsah. V tabuľkovom hárku vyberte ľavú hornú bunku, podržte stlačený kláves Shift a vyberte pravú dolnú bunku požadovaného rozsahu.
Rozsah sa zobrazí v poli vybrať rozsah . Vyberte tlačidlo Importovať.
Po dokončení importu tabuľkového hárka skontrolujte stĺpce zoznamu a uistite sa, že údaje sa importovali tak, ako ste očakávali. Môžete napríklad určiť, že stĺpec obsahuje menu namiesto čísla. Ak chcete zobraziť alebo zmeniť nastavenia zoznamu, otvorte zoznam, vyberte kartu zoznam alebo vyberte položku Nastavenie
a potom vyberte položku Nastavenie zoznamu. -
Údaje tabuľkového hárka sa zobrazia v zozname v SharePoint.
Dôležité: Ak chcete importovať tabuľkový hárok, pretože import tabuľkového hárka sa opiera o filtrovanie prvkov ActiveX, nezabudnite použiť webový prehliadač 32 – bitovú verziu, napríklad Microsoft Edge. Po importovaní tabuľkového hárka môžete pracovať so zoznamom v ľubovoľnom prehliadači podporujúcom SharePoint.
Vytvorenie zoznamu založeného na tabuľkovom hárku v SharePoint 2010
-
Vyberte položku akcie lokality
, vyberte položku Zobraziť všetok obsah lokalitya potom vyberte položku vytvoriť
.Poznámka: Lokalita služby SharePoint môže byť značne upravená. Ak nemôžete nájsť požadovanú možnosť, ako napríklad príkaz, tlačidlo alebo prepojenie, obráťte sa na správcu.
-
V SharePoint 2010 v časti všetky kategórievyberte položku prázdne & vlastné, vyberte položku importovať tabuľkový hároka potom vyberte položku vytvoriť.
V SharePoint 2007 kliknite v časti vlastné zoznamyna položku importovať tabuľkový hároka potom vyberte položku vytvoriť.
-
Zadajte názov zoznamu. Pole Názov je povinné.
Názov sa zobrazí vo väčšine zobrazení v hornej časti zoznamu, stane sa súčasťou webovej adresy stránky so zoznamom a zobrazí sa aj v navigácii lokality, aby mohli používatelia zoznam rýchlejšie nájsť. Názov zoznamu môžete kedykoľvek zmeniť, no webová adresa zostane rovnaká.
-
Zadajte Popis zoznamu. Pole Popis je voliteľné.
Popis sa zobrazí vo väčšine zobrazení pod názvom. Popis zoznamu môžete zmeniť.
-
Vyhľadajte alebo zadajte umiestnenie súboru tabuľkového hárka, ktorý chcete importovať, a potom vyberte položku importovať.
-
V dialógovom okne import do zoznamu služby Windows SharePoint Services vyberte Typ rozsahua v časti vybrať rozsahzadajte rozsah v tabuľkovom hárku, ktorý chcete použiť na vytvorenie zoznamu.
Poznámka: V závislosti od vášho tabuľkového programu budete možno môcť priamo v tabuľkovom hárku vybrať požadovaný rozsah buniek. Rozsah tabuľky a pomenovaný rozsah už musí byť v tabuľkovom hárku definovaný tak, aby ste ho vybrali v dialógovom okne import do zoznamu služby Windows SharePoint Services .
-
Vyberte tlačidlo Importovať.
Po dokončení importu tabuľkového hárka skontrolujte stĺpce zoznamu a uistite sa, že údaje sa importovali tak, ako ste očakávali. Môžete napríklad určiť, že stĺpec obsahuje menu namiesto čísla. Ak chcete zobraziť alebo zmeniť nastavenia zoznamu, otvorte zoznam, vyberte kartu zoznam alebo vyberte položku Nastaveniea potom vyberte položku Nastavenie zoznamu.
Dôležité: Ak chcete importovať tabuľkový hárok, pretože import tabuľkového hárka sa opiera o filtrovanie prvkov ActiveX, nezabudnite použiť webový prehliadač 32 – bitovú verziu, napríklad Microsoft Edge. Po importovaní tabuľkového hárka môžete pracovať so zoznamom v ľubovoľnom prehliadači podporujúcom SharePoint.
Typy stĺpcov, ktoré sa vytvoria pre zoznam, závisia od druhu údajov umiestnených v stĺpcoch tabuľkového hárka. Stĺpec v tabuľkovom hárku, ktorý obsahuje napríklad dátumy, bude zvyčajne v zozname aplikácie SharePoint stĺpcom dátumu.
Vo všetkých verziách programu SharePoint môžete importovať tabuľkový hárok s údajmi, ale spôsob, akým sa vám líši, sa medzi verziami mierne líši. Príklady tu používajú Excel, ale ďalší kompatibilný tabuľkový hárok bude fungovať. Ak natívny formát súboru tabuľkového hárka nie je podporovaný, exportujte údaje do formátu oddelených čiarkami (. CSV) a importovanie pomocou daného súboru.
Ďalšie informácie o tom, ako prispôsobiť a pridať importovaný zoznam na stránku alebo lokalitu, nájdete v téme úvodné informácie o zoznamoch.
Poznámka: Stĺpce sú na lokalite SharePoint zvyčajne nastavené podľa typu údajov, ktoré obsahujú. Po dokončení importu zoznamu by ste však mali skontrolovať stĺpce a údaje, aby ste mali istotu, že sa všetko importovalo tak, ako ste očakávali. Môžete napríklad určiť, že stĺpec obsahuje menu a nie iba číslo. Ak chcete zobraziť alebo zmeniť nastavenia zoznamu, otvorte zoznam a v ponuke nastavenia vyberte položku Nastavenie zoznamu.
Odošlite nám komentár
Bol tento článok užitočný? Ak áno, dajte nám o tom vedieť v dolnej časti tejto stránky. Ak nebol užitočný, dajte nám vedieť, čo vám robilo problém alebo čo vám chýbalo. Zahrňte informáciu o verzii služby SharePoint, operačného systému a prehliadača. Na základe vašich pripomienok skontrolujeme skutočnosti, pridáme informácie a aktualizujeme tento článok.
