Ak chcete hromadnú korešpondenciu odoslať do zoznamu adries, ktorý spravujete v tabuľkovom hárku Microsoft Excelu, môžete použiť hromadnú korešpondenciu microsoft Word. Proces hromadnej korešpondencie vytvorí hárok menoviek s adresami s možnosťou tlače, pričom každá menovka v hárku bude obsahovať adresu zo zoznamu.
Ak chcete vytvoriť a vytlačiť menovky s adresami, musíte najskôr pripraviť údaje hárka v programe Excel a potom menovky s adresami konfigurovať, usporiadať, skontrolovať a vytlačiť pomocou programu Word.
Tu je niekoľko tipov na prípravu údajov na hromadnú korešpondenciu. Zaistite nasledovné:
-
Názvy stĺpcov v tabuľkovom hárku sa zhodujú s názvami polí, ktoré chcete vložiť do menoviek.
-
Všetky údaje, ktoré sa majú zlúčiť, sa nachádzajú v prvom hárku vášho tabuľkového hárka.
-
Údaje PSČ sú v tabuľkovom hárku správne naformátované tak, aby Word mohli správne čítať hodnoty.
-
Excelový tabuľkový hárok, ktorý sa má použiť v hromadnej korešpondencii, je uložený v lokálnom počítači.
-
Zmeny alebo doplnenia tabuľkového hárka sa dokončia pred pripojením k dokumentu hromadnej korešpondencie v Word.
Poznámka: Informácie z excelového tabuľkového hárka môžete importovať importovaním informácií z súboru s hodnotami oddelenými čiarkou (.csv) alebo textového (.txt) súboru a pomocou Sprievodcu importom textu vytvoriť nový tabuľkový hárok.
Ďalšie informácie nájdete v téme Príprava zdroja údajov v Exceli na Word hromadnej korešpondencie.
Keď je tabuľkový hárok pripravený, uložte ho do počítača. Potom otvorte Word a postupujte podľa krokov na tlač menoviek poštového zoznamu
