Vyžiadanie času zdroja

Ako zistím, či je potrebné schváliť rezervovanie zdroja pre môj projekt? Project vás na to upozorní. V prípade zobrazenia tohto indikátora je priradený zdroj potrebné rezervovať. Pravým tlačidlom myši kliknite na indikátor a vyberte položku Opraviť v nástroji kontroly rezervácií, aby ste vykonali kroky potrebné na odoslanie žiadosti.

Ak viete, že požadovaný zdroj vyžaduje rezerváciu:

1. Uložte projekt, vezmite ho z projektu a presvedčte sa, že bol publikovaný.

   Rezervácie sú k dispozícii len vtedy, ak je váš projekt uložený v službe Project Online, máte ho vzatý z projektu a minimálne raz ste ho publikovali.

2. Zostavte svoj tím.

   Kliknite na položky Zdroj > Pridať zdroje > Zostaviť tím podniku a pridajte ľudí, ktorých budete potrebovať na vykonanie práce.

   

3. Pridajte rezerváciu.

   Kliknite na položky Zdroj > Pridať rezervovanie, vyberte zdroj, ktorý chcete použiť, vyberte dátumy pre položky Začiatok a Koniec a uveďte akékoľvek ďalšie podrobnosti, ktoré by správcovi zdrojov mohli pomôcť porozumieť charakteru práce.

   

   Tip:  Aký je rozdiel medzi možnosťami Jednotky a Práca? Možnosť Jednotky umožňuje určiť percento času daného zdroja a možnosť Práca umožňuje nastaviť konkrétny počet hodín. Ak napríklad viete, že uvedený zdroj počas stanovenej doby potrebujete len na polovičný úväzok, vyberte možnosť Jednotky a zadajte hodnotu 50 %. Ak viete, že vykonanie úlohy bude trvať približne 20 hodín, vyberte možnosť Práca a zadajte hodnotu 20.

4. Odošlite rezerváciu.

   Prejdite na zobrazenie Plán zdrojov.

   

   Kliknite na práve pridanú rezerváciu (zobrazujúcu sa s týmto zeleným indikátorom ) a potom vyberte položky Rezervácie > Odoslať > Odoslať vybraté rezervácie.

   

   Tip: Taktiež môžete pomocou možnosti Odoslať všetky rezervácie odoslať na schválenie všetky zmeny.

   Stĺpec Stav rezervovania zobrazuje, že rezervovanie je momentálne v stave Navrhované.

   

5. Sledujte schvaľovanie.

   Po zhodnotení môže správca zdrojov žiadosť Prijať alebo Odmietnuť a poskytnúť komentár. Ak chcete zistiť najaktuálnejší stav rezervovania obnovte zobrazenie Plán zdrojov.

   

   Po obnovení si v zobrazení Plán zdrojov pozrite stĺpec Stav rezervovania:

   • Ak sa zobrazuje položka Potvrdené môžete podľa potreby naplánovať prácu pre daný zdroj.

   • Ak sa zobrazuje položka Odmietnuté vyhľadajte tento indikátor poznámky a dvakrát kliknite na rezerváciu. Správca zdrojov sem mohol uviesť informácie potrebné na vykonanie zmeny umožňujúcej použitie tohto zdroja alebo informácie o tom, prečo treba vybrať niekoho iného.