Vzdáte alebo zahoďte zmeny v súboroch v SharePoint súboroch
Ak chcete vykonať zmeny v súbore na lokaliteSharePoint a chcete sa uistiť, že nikto iný ho nebude upravovať, súbor si pozrite. Keď je súbor vzatý z projektu, môžete ho upravovať online alebo offline a v prípade potreby ho aj viackrát uložiť.
Keď dokončíte úpravy a vrátite súbor späť do knižnice, upravený súbor môžu zobrazovať a upravovať iní používatelia s povolením. Ak sa rozhodnete nevykonať alebo neuložiť v súbore žiadne zmeny, môžete jednoducho zahodiť akciu vzatia súboru z projektu a neovplyvniť históriu verzií.
Tip: Ak chcete dokument upravovať Office zároveň s inými ľuďmi (tzv. spolutvorba), dokument netvorte z pokladne. Stačí ho otvoriť a upraviť. Odporúčame však najprv zapínať proces verzií pre knižnicu, pre prípad, že by sa niekto neskôr pomýlil a vy potrebujete obnoviť staršiu verziu dokumentu. Ďalšie informácie o spolutvorbách nájdete v téme Spolupráca na dokumente a spolutvorba.
Ak chcete dokument vziať z projektu a upraviť, pracovať s ním online alebo ho stiahnuť, urobte to v tomto poradí:
-
zoberte dokument z projektu,
-
Otvorte dokument v podporovanej aplikácii alebo ho stiahnite
-
upravte dokument,
-
Uloženie alebo nahratie dokumentu
-
vráťte dokument do projektu.
Výberom niektorého nadpisu ho otvorte a pozrite si podrobné pokyny.
Niektoré knižnice sú nastavené tak, aby vyžadovali vzatie súborov z projektu. Ak sa vyžaduje vzatie súborov z projektu, pri pokuse o úpravu súborov sa zobrazí výzva na vzatie súboru z projektu. Po dokončení úprav súboru je potrebné súbor vrátiť do knižnice alebo zahodiť vzatie z projektu.
Ak sa v knižnici nevyžaduje vzatie z projektu, súbor nemusíte vziať z projektu, pokiaľ vám neprekáža, že ostatní používatelia ho môžu upravovať súčasne s vami.
Tip: Ak váš tím plánuje použiť funkciu spolutvorby, odporúčame zapnúť v knižnici aspoň riadenie hlavných verzií, iba pre prípad, že by sa niekto pomýlil a nahral dokument s rovnakým názvom v knižnici, v ktorej sú všetci spoluautormi. Ak stratíte zmeny, budete môcť obnoviť predchádzajúcu verziu dokumentu. Ďalšie informácie nájdete v téme Zapnutie a konfigurácia riadenia verzií pre zoznam alebo knižnicu.
-
Prejdite do knižnice, v ktorej je súbor uložený. Ak sa pozeráte na zobrazenie knižnice na inej stránke, možno budete musieť najskôr kliknúť na názov knižnice. Ak chcete prejsť napríklad do knižnice Dokumenty, treba najskôr kliknúť na položku Dokumenty.
-
Vyberte súbory, ktoré chcete mať v pokladne.
-
Nad zoznamom Dokumenty vyberte ponuku s tromi bodkami a potom vyberte položku Pokladne.
Poznámky:
-
Keď je súbor vzatý zzatý z
-
V klasickom štýle sa v pokladne nachádza na karte Súbory na páse s nástrojmi.
-
Súbor, ktorý v pokladni vykonávate, spolu so zmenami, ktoré v ňom urobíte, nebude pre vašich kolegov k dispozícii, kým súbor nevrátite späť do knižnice.
Ak ste stiahli dokument na lokálnu prácu, pred vrátením do projektu bude potrebné ho nahrať. Pozrite si tému Nahratie súborov do knižnice a zistite, ako to urobiť.
Check in from the SharePoint document library
-
Prejdite do knižnice, v ktorej je súbor uložený. Ak sa pozeráte na zobrazenie knižnice na inej stránke, možno budete musieť najskôr kliknúť na názov knižnice. Ak chcete prejsť napríklad do knižnice Dokumenty, treba najskôr kliknúť na položku Dokumenty.
-
Vyberte súbory, ktoré chcete do denníka zaregistrovať.
-
Nad zoznamom Dokumenty vyberte ponuku s tromi bodkami a potom vyberte položku Do pokladne.
Poznámka: V klasickom štýle nájdete položku Vložiť do denníka na karte Súbory na páse s nástrojmi.
-
V oblasti Komentáre pridajte komentár popisujúci vykonané zmeny. Tento krok je voliteľný, ale odporúča sa ako osvedčený postup. Komentáre pri vrátení sú užitočné najmä vtedy, keď so súborom pracuje viacero osôb. Okrem toho, ak sa vo vašej organizácii sledujú verzie, komentár sa stane súčasťou histórie verzií, čo môže byť pre vás v budúcnosti dôležité, ak potrebujete obnoviť staršiu verziu súboru.
-
Kliknite na tlačidlo OK. Po vrátení súboru do projektu sa z ikony súboru stratí zelená šípka.
Skontrolovať to z Excel
Ak používate programExcel pre web, môžete ho do knižnice dokumentov SharePoint. Po vykonaní zmien v zošite zavrite kartu prehliadača pre súbor, prejdite do knižnice dokumentov a postupujte podľa krokov uvedených vyššie v časti SharePoint súboru.
Ak používate počítačovú verziu balíka Excel pre Windows,môžete zošit do pokladneť v rámci aplikácie:
-
Vyberte položky > Informácie > do denníka.
-
Pridajte popis zmien v dialógovom okne Do projektu.
-
Vyberte tlačidlo OK.
Ak vezmete súbor z projektu, ale nevykonáte v ňom zmeny alebo vykonáte nechcené zmeny, môžete jednoducho zahodiť vzatie z projektu a neuložiť súbor. Ak sa vo vašej organizácii sledujú verzie, pri každom vrátení súboru do knižnice sa vytvorí nová verzia. Zahodením vzatia z projektu môžete predísť vytvoreniu nových verzií, ak ste v súbore nevykonali žiadne zmeny.
-
Prejdite do knižnice, kde je súbor uložený. (Ak sa pozeráte na zobrazenie knižnice na inej stránke, možno treba najskôr kliknúť na názov knižnice. Ak chcete prejsť napríklad do knižnice Dokumenty, treba najskôr kliknúť na položku Dokumenty.)
-
Vyberte súbory, pre ktoré chcete zahodiť zmeny.
-
Nad zoznamom Dokumenty vyberte ponuku s tromi bodkami a potom vyberte položku Zahodiť vzástup.
-
Kliknutím na tlačidlo OK dokončíte zahadzovanie vzatia z projektu. Po prezzatí súboru z sebe zmizne červená ikona "vzaté z sebe".
Ak máte povolenie, môžete súbor, ktorý bol vzatý z sebe, vrátiť do pokladne iným. Postupujte podľa vyššie uvedeného postupu pod nadpisom Kontrola súborov.
Pri vzatí súboru do pokladne sa zobrazí dialógové okno s upozornením, že súbor vzal z pokladne inej osobe. Ak chcete prepísať v pokladni inej osoby, vyberte tlačidlo OK.
Ak potrebujete získať prístup k súboru, ktorý je však vzatý z sebe, môžete zobraziť používateľa, ktorý ho vzal z sebe, a kontaktovať ho:
-
Vo webovom prehliadači prejdite do SharePoint, v ktorej je súbor uložený.
-
Vyhľadajte súbor v zozname súborov.
-
Ukážte myšou na názov súboru. Zobrazí sa malé okno s podrobnosťami o súbore vrátane toho, kto vzal súbor z sebe:
Súbory môžete vrátiť po jednom alebo v dávke. Pri vrátení viacerých súborov do projektu budú mať všetky rovnaké nastavenie na ponechanie vzatia z projektu alebo rovnaké komentáre. Vykonajte nasledujúce kroky.
-
Kliknutím na znak začiarknutia na ľavej strane ikony dokumentu vyberte v knižnici dokumentov všetky súbory, ktoré sa majú vrátiť do projektu.
-
Vyberte položku Do pokladne.
Poznámka: V klasickom štýle nájdete položku Vložiť do denníka na karte Súbory na páse s nástrojmi.
-
V oblasti Komentáre pridajte komentár popisujúci vykonané zmeny. Tento komentár sa použije vo všetkých súboroch, ktoré vraciate do projektu.
-
Kliknite na tlačidlo OK. Po vrátení súboru do projektu sa z ikony súboru stratí zelená šípka.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
