Základné úlohy v programe SharePoint Workspace 2010

Typy pracovných priestorov v programe SharePoint Workspace

V programe SharePoint Workspace sú k dispozícii tri typy pracovných priestorov – pracovné priestory SharePoint, pracovné priestory Groove a zdieľané priečinky.

S pracovnými priestormi SharePoint, ktoré sú nové v tomto vydaní, môžete vytvoriť kópiu lokality SharePoint v počítači, ktorá sa bude automaticky synchronizovať so serverom. Tento typ pracovného priestoru môže mať iba jedného člena, a síce používateľa, ktorý pracovný priestor vytvoril.

Pracovné priestory Groove spozná každý, kto používal staršie vydanie tohto softvéru, napríklad vydanie Office Groove 2007. Tento typ pracovného priestoru zvyčajne obsahuje rôzne nástroje na podporu produktivity a máva dvoch a viacerých členov, ktorí sa pripájajú cez pozvánky.

Zdieľaný priečinok je špeciálny typ pracovného priestoru Groove, ktorá umožňuje zdieľať obsah priečinka v systéme súborov Windows. Ďalšie informácie o tomto type pracovného priestoru, nájdete v časti Zdieľané priečinky.

Časti pracovného priestoru lokality SharePoint

1. Knižnice dokumentov služby SharePoint synchronizované v tomto pracovnom priestore.

2. Zoznamy služby SharePoint synchronizované v tomto pracovnom priestore.

3. Zoznamy alebo knižnice nepodporované v pracovnom priestore SharePoint. Na prechod na tento obsah na lokalite SharePoint sa poskytuje webové prepojenie.

4. Obsah vo vybratej knižnici dokumentov.

V tomto dokumente sa opisuje vytvorenie pracovného priestoru SharePoint z lokality SharePoint.

Časti pracovného priestoru programu Groove

Pomocou pracovných priestorov Groove môžu skupiny alebo organizácie so spoločnými zámermi a cieľmi zdieľať svoje nápady a spolupracovať. Pracovný priestor programu Groove zvyčajne obsahuje dvoch alebo viacerých členov, čiže osôb, ktoré sa do pracovného priestoru pridali prostredníctvom pozvánky. Obsah pracovného priestoru je vysoko dynamický. Všetci členovia, ktorí sú aktuálne online, okamžite vidia všetky aktualizácie, ktoré vykonali oni alebo ostatní členovia. Vy aj ostatní členovia odosielate a prijímate aktualizácie hneď po prepnutí do režimu online.

Pracovné priestory Groove povoliť členom na prácu s rôznych nástrojov špecializované aplikácie. Predpokladajme, že ste vedenie týždenný schôdze diskutovať o vývoj marketingových materiálov. Činnosti môžu zahŕňať nastavenie termíny, úlohy, priradenie a prezerať dokončenej práce. Na uľahčenie tejto schôdze, môže členom pracovného priestoru publikovanie súborov v nástroji dokumenty, diskutovať o problémoch nástroj diskusiea spolupracujte na schôdzí pomocou nástroja kalendár. Všetci členovia momentálne online v rovnakom čase v pracovnom priestore mohli pracovať pomocou konverzáciav reálnom čase.

1. Nástroje v tomto pracovnom priestore.

2. Členovia v tomto pracovnom priestore.

3. Obsah v aktuálne vybratom nástroji pracovného priestoru.

4. Položka obsahujúca nový alebo neprečítaný obsah.

5. Pozvite nových členov do tohto pracovného priestoru ich zadaním do poľa Pozvať do pracovného priestoru.

6. Prepis konverzácie v pracovnom priestore.

Vytvorenie pracovného priestoru lokality SharePoint, ktorý prevezme položky vo všetkých zoznamoch a knižniciach

Najjednoduchším spôsobom vytvorenia pracovného priestoru SharePoint je zobrazenie lokality SharePoint a jej synchronizácia do počítača. Všetky položky v podporovaných zoznamoch a knižniciach sa prevezmú do pracovného priestoru SharePoint. Pamätajte, že obsah položiek v knižnici dokumentov sa preberá iba na požiadanie pri otváraní dokumentov v pracovnom priestore SharePoint.

Zoznamy a knižnice, ktoré zatiaľ nie sú podporované, sú zobrazené na table obsahu pracovného priestoru a obsahujú prepojenia na lokalitu SharePoint.

1. Vo webovom prehľadávači prejdite na lokalitu SharePoint, ktorú chcete synchronizovať v pracovnom priestore SharePoint.

2. Kliknite na položku Akcie lokality a potom na položku Synchronizovať do pracovného priestoru služby SharePoint.

   

3. V dialógovom okne Synchronizovať do pracovného priestoru služby SharePoint kliknite na tlačidlo OK.

   

   Otvorí sa dialógové okno s priebehom synchronizácie, ktoré informuje o stave preberania z lokality SharePoint do pracovného priestoru SharePoint.

   

4. Po dokončení preberania kliknite na položku Otvoriť pracovný priestor alebo Zavrieť.

Vytvorenie pracovného priestoru lokality SharePoint na synchronizáciu vybratého zoznamu alebo knižnice

Niekedy sa môže stať, že budete chcieť synchronizovať v počítači iba konkrétny zoznam alebo knižnicu do pracovného priestoru služby SharePoint. Ušetríte tak čas strávený preberaním položiek z iných zoznamov a knižníc.

1. Vo webovom prehliadači prejdite na lokalitu SharePoint, ktorú chcete synchronizovať v pracovnom priestore služby SharePoint.

2. Vyberte zoznam alebo knižnicu, ktorú chcete synchronizovať s počítačom.

3. Použite jeden z nasledujúcich postupov:

   • Ak ste vybrali zoznam, kliknite na položku Zoznam v časti Nástroje zoznamu.

     

   • Ak ste vybrali knižnicu, kliknite na položku Knižnica v časti Nástroje knižnice.

     

4. Na páse s nástrojmi lokality SharePoint kliknite v skupine Pripojiť a exportovať na položku Synchronizovať s produktom SharePoint Workspace.

5. Kliknite na tlačidlo OK.
   Otvorí sa dialógové okno priebehu synchronizácie, ktoré poskytuje informácie o priebehu preberania z lokality SharePoint do pracovného priestoru lokality SharePoint.

6. Po dokončení preberania kliknite na položku Otvoriť pracovný priestor alebo Zavrieť.

Synchronizácia jedného zoznamu alebo jednej knižnice

1. Na table Obsah kliknite na zoznam alebo knižnicu, ktorú chcete synchronizovať.

2. Na karte Synchronizácia kliknite na položku Synchronizovať a potom kliknite na položku Nástroj na synchronizáciu.

   

Priebeh synchronizácie sa zobrazuje v stavovom riadku.

Synchronizácia všetkých zoznamov a knižníc v pracovnom priestore lokality SharePoint

• Na karte Synchronizácia kliknite na položku Synchronizovať a potom kliknite na položku Synchronizovať pracovný priestor.

Priebeh synchronizácie sa zobrazuje v stavovom riadku.

Prechod do pracovného priestoru lokality SharePoint zo spúšťacieho panela

Do ľubovoľného pracovného priestoru SharePoint, ktorý ste vytvorili, môžete prejsť tak, že ho otvoríte zo spúšťacieho panela.

1. Spustite program SharePoint Workspace.

2. Na spúšťacom paneli kliknite na kartu Domov.

3. Dvakrát kliknite na názov pracovného priestoru SharePoint, ktorý chcete otvoriť.

Prechod do pracovného priestoru lokality SharePoint v systéme súborov

Do pracovných priestorov SharePoint môžete prejsť priamo v systéme súborov.

Ak používate systém Windows Vista alebo novší, pracovné priestory sú uložené v priečinku Pracovné priestory v priečinku Profil používateľa.

Ak používate systém Windows XP, pracovné priestory sú uložené v priečinku Pracovné priestory v priečinku Moje dokumenty.

Otvorením priečinka Pracovné priestory automaticky spustíte pracovný priestor SharePoint (ak už nie je spustený). Pracovné priestory sú uvedené s rovnakými ikonami ako v spúšťacom paneli.

Otvorením ľubovoľného priečinka pracovného priestoru zobrazíte zoznam všetkých nástrojov Dokumenty v danom pracovnom priestore.