Základné úlohy pre počítačovú databázu Accessu

Základné úlohy pre počítačovú databázu Accessu

Počítačové databázy Accessu vám pomôžu ukladať a sledovať informácie o všetkých druhoch informácií, ako sú napríklad inventár, kontakty alebo obchodné procesy. Prechádzajte cestami, ktoré môžete urobiť na vytvorenie počítačovej databázy Accessu, Pridanie údajov a ďalšie kroky na prispôsobenie a používanie novej databázy.

Obsah tohto článku

Výber šablóny

Šablóny programu Access majú vstavané tabuľky, dotazy, formuláre a zostavy, ktoré sú pripravené na použitie. Výber šablón je prvou vecou, ktorú si všimnete pri spustení programu Access, a môžete vyhľadávať v režime online ďalšie šablóny.

Zobrazenie šablón na úvodnej obrazovke v Accesse

  1. V Accesse kliknite na položku súbor > nové.

  2. Vyberte šablónu počítačovej databázy a do poľa názov súboruzadajte názov databázy.(Ak sa nezobrazuje Šablóna, ktorá by pracovala za vás, použite pole Hľadať v online šablónach.)

  3. Môžete buď použiť predvolené umiestnenie, ktoré sa v Accesse zobrazuje pod poľom názov súboru , alebo kliknite na ikonu priečinka a vyberte jednu z možností.

  4. Kliknite na položku Vytvoriť.

Vytvorenie accessovej počítačovej databázy zo šablóny

Ak chcete začať, v závislosti od šablóny môže byť potrebné vykonať niektorý z týchto krokov:

  • Ak sa v Accesse zobrazí dialógové okno Prihlásenie s prázdnym zoznamom používateľov:

    1. Kliknite na položku Nový používateľ.

    2. Vyplňte formulár s podrobnosťami o používateľovi .

    3. Kliknite na položku Uložiť & zatvorenie.

    4. Vyberte meno používateľa, ktoré ste práve zadali, a potom kliknite na položku Prihlásiťsa.

  • Ak sa v programe Access zobrazí Upozornenie zabezpečenia na paneli hlásení a dôverujete zdroju šablóny, kliknite na položku Povoliť obsah. Ak databáza vyžaduje prihlásenie, znova sa prihláste.

Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie accessovej počítačovej databázy zo šablóny.

Vytvorenie databázy úplne od začiatku

Ak žiadna z šablón nevyhovuje vašim potrebám, môžete začať s prázdnou počítačovou databázou.

  1. V Accesse kliknite na položku nová > prázdna Počítačová databáza.

  2. Do poľa názov súboru zadajte názov svojej databázy.

  3. Môžete buď použiť predvolené umiestnenie, ktoré sa v Accesse zobrazuje pod poľom názov súboru , alebo kliknite na ikonu priečinka a vyberte jednu z možností.

  4. Kliknite na položku Vytvoriť.

Pridanie tabuľky

V databáze sú vaše informácie uložené vo viacerých súvisiacich tabuľkách. Vytvorenie tabuľky:

  1. Pri prvom otvorení databázy sa v údajovom zobrazení zobrazí prázdna tabuľka, v ktorej môžete pridať údaje. Ak chcete pridať ďalšiu tabuľku, kliknite na kartu vytvoriť > tabuľku. Môžete buď začať zadávať údaje do prázdneho poľa (bunky) alebo prilepiť údaje z iného zdroja, napríklad z excelového zošita.

  2. Ak chcete premenovať stĺpec (pole), dvakrát kliknite na záhlavie stĺpca a potom zadajte nový názov.

Tip:  Zmysluplné názvy vám pomôžu zistiť, čo každé pole obsahuje bez toho, aby sa zobrazil jeho obsah.

  1. Kliknite na položky Súbor > Uložiť.

  • Ak chcete pridať ďalšie polia, zadajte v stĺpci kliknite na položku Pridať .

  • Ak chcete premiestniť stĺpec, vyberte ho kliknutím na záhlavie stĺpca a potom ho presuňte na požadované miesto. Môžete tiež vybrať susediace stĺpce a presunúť ich na nové miesto.

Ďalšie informácie nájdete v téme úvodné informácie o tabuľkách.

Kopírovanie a prilepenie údajov

Môžete skopírovať a prilepiť údaje z iného programu, ako je napríklad Excel alebo Word, do tabuľky programu Access. Toto funguje najlepšie, ak sú údaje rozdelené do stĺpcov. Ak sa údaje nachádzajú v programe na spracovanie textu, ako je napríklad Word, použite značky na oddelenie stĺpcov alebo ich skonvertujte na formát tabuľky pred skopírovaním.

  1. Ak je potrebné upraviť údaje, napríklad oddeľovať celé mená na krstné meno a priezvisko, urobte to najskôr v zdrojovom programe.

  2. Otvorte zdroj a skopírujte údaje (Ctrl + C).

  3. Otvorte tabuľku Accessu, do ktorej chcete pridať údaje v údajovom zobrazení, a prilepte ju (CTRL + V).

  4. Dvakrát kliknite na každý záhlavie stĺpca a zadajte zmysluplný názov.

  5. Kliknite na položku súbor > Uložiť a zadajte názov novej tabuľky.

    Poznámka:  V Accesse sa nastavuje typ údajov každého poľa na základe informácií, ktoré prilepíte do prvého riadka každého stĺpca, a preto sa uistite, že informácie v nasledujúcich riadkoch sa zhodujú s prvým riadkom.

Importovanie údajov alebo vytvorenie prepojenia na údaje

Môžete importovať údaje z iných zdrojov alebo môžete vytvoriť prepojenie na údaje z Accessu bez toho, aby ste premiestnili informácie, z ktorých sú uložené. Prepojenie môže byť dobrou voľbou, ak máte viacero používateľov, ktorí aktualizujú údaje, a chcete sa uistiť, že sa vám zobrazuje Najnovšia verzia alebo ak chcete uložiť ukladací priestor. Môžete si vybrať, či chcete prepojiť alebo importovať údaje vo väčšine formátov. Ďalšie informácie nájdete v téme Import údajov alebo prepojenie s údajmi v inej databáze Accessu .

Možnosti na karte Externé údaje v Accesse

Proces sa mierne líši v závislosti od zdroja údajov, ale tieto pokyny vám pomôžu začať:

  1. Na karte externé údaje kliknite na formát údajov, z ktorého importujete alebo napojíte. Ak sa nezobrazuje správny formát, kliknite na položku Ďalšie.

Poznámka:  Ak stále neviete nájsť správny formát, možno bude potrebné najprv exportovať údaje do formátu súboru, ktorý Access podporuje (napríklad súbor s textom s oddeľovačmi ).

  1. Postupujte podľa pokynov v dialógovom okne získať externé údaje .

Pri prepojení sú niektoré formáty k dispozícii iba na čítanie. Tu sú externé zdroje, z ktorých môžete importovať údaje alebo prepojenie:

Importovanie

.

Microsoft Excel

Áno

Áno
(iba na čítanie)

Microsoft Access

Áno

Áno

Databázy ODBC, napríklad SQL Server

Áno

Áno

Súbory s textom alebo hodnotami oddelenými čiarkou (CSV)

Áno

Áno
(iba Pridanie nových záznamov)

Zoznam SharePoint

Áno

Áno

XML

Áno

Údajové služby

Áno
(iba na čítanie)

Dokument HTML

Áno

Áno

Priečinok v Outlooku

Áno

Áno

Ďalšie informácie nájdete v téme Import údajov alebo prepojenie s údajmi v inej databáze programu Access.

Usporiadanie údajov pomocou analýzy tabuľky

Ak chcete rýchlo identifikovať nadbytočné údaje, môžete použiť Sprievodcu analýzou tabuľky. Sprievodca potom poskytuje jednoduchý spôsob usporiadania údajov do samostatných tabuliek. Program Access zachová pôvodnú tabuľku ako zálohu.

  1. Otvorte Accessovú databázu obsahujúcu tabuľku, ktorú chcete analyzovať.

  2. Kliknite na položku databázové nástroje > analyzovať tabuľku.

    Prvé dve strany sprievodcu obsahujú krátky kurz s príkladmi. Ak sa zobrazí začiarkavacie políčko s označením Zobraziť úvodné strany?, začiarknite políčko a potom kliknite na položku Naspäť dvakrát a zobrazte úvod. Ak nechcete, aby sa úvodné stránky zobrazili znova, odzačiarknite políčko Zobraziť úvodné strany?

Na začiatok stránky

Ďalšie kroky

Zvyšok procesu návrhu sa líši v závislosti od toho, čo chcete urobiť, ale pravdepodobne budete chcieť zvážiť vytváranie dotazov, formulárov, zostáv a makier. Tieto články môžu pomôcť:

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×