Základné úlohy v programe Outlook 2010

Obsah tohto článku

• Čo je Outlook?

• Pridanie e-mailového konta

• Vytvorenie novej e-mailovej správy

• Preposlanie e-mailovej správy alebo odpovedanie na e-mailovú správu

• Pridanie prílohy do e-mailovej správy

• Otvorenie alebo uloženie prílohy e-mailovej správy

  • Otvorenie prílohy

  • Uloženie prílohy

• Pridanie podpisu e-mailu do správ

  • Vytvorenie podpisu

  • Pridanie podpisu

• Vytvorenie plánovanej činnosti v kalendári

• Plánovanie schôdze s inými osobami

• Nastavenie pripomenutia

  • Pre plánované činnosti alebo schôdze

  • Pre e-mailové správy, kontakty a úlohy

• Vytvorenie kontaktu

• Vytvorenie úlohy

• Vytvorenie poznámky

• Tlač e-mailovej správy, kontaktu, položky kalendára alebo úlohy

Čo je Outlook?

Microsoft Outlook 2010 ponúka vynikajúce nástroje na správu osobných aj firemných e-mailov pre viac než 500 miliónov používateľov balíka Microsoft Office na celom svete. Vydanie Outlooku 2010 prináša so sebou bohatú škálu skúseností napĺňania komunikačných potrieb v práci, doma a v škole.

Vďaka nového vzhľadu a rozšíreným funkciám na usporiadanie e-mailov, vyhľadávanie, komunikáciu a využívanie sociálnych sietí poskytuje Outlook 2010 špičkové možnosti na produktivitu a udržanie si osobných aj pracovných kontaktov.

Na začiatok stránky

Pridanie e-mailového konta

E-mailové správy môžete pomocou Outlooku 2010 prijímať a odosielať až po pridaní a nakonfigurovaní e-mailového konta. Ak ste používali staršiu verziu Microsoft Outlooku na tom istom počítači, na ktorom ste nainštalovali Outlook 2010, nastavenie kont sa automaticky importovalo.

Ak používate Outlook prvýkrát alebo ak inštalujete Outlook 2010 v novom počítači, funkcia Automatické nastavenie konta sa spustí automaticky a pomôže vám s konfiguráciou nastavení e-mailových kont. Pri takomto nastavení sa vyžaduje iba zadanie vášho mena, e-mailovej adresy a hesla. Ak sa e-mailové konto nedá automaticky nakonfigurovať, bude potrebné zadať dodatočné požadované informácie manuálne.

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. V časti Informácie o konte kliknite na položku Pridať konto.

Ďalšie informácie nájdete v téme Nastavenie e-mailu v Outlooku.

Na začiatok stránky

Vytvorenie novej e-mailovej správy

Outlook 2010 poskytuje veľké množstvo funkcií a prispôsobení na komunikáciu s jedným aj viacerými príjemcami.

• V ponuke Pošta na karte Domov v skupine Nový kliknite na položku Nový e-mail.

Klávesová skratka    Ak chcete vytvoriť e-mailovú správu, stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + M.

Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie e-mailovej správy.

Na začiatok stránky

Preposlanie e-mailovej správy alebo odpovedanie na e-mailovú správu

• Na karte Domov alebo Správa kliknite v skupine Reagovať na tlačidlo Odpovedať, Odpovedať všetkým, alebo Poslať ďalej.

Ak chcete odstrániť meno z riadkov Komu a Kópia, kliknite naň a stlačte kláves Delete. Ak chcete pridať príjemcu, kliknite do poľa Komu, Kópiaalebo Skrytá a zadajte príjemcu.

Ďalšie informácie nájdete v téme Odpovedanie na e-mailovú správu alebo preposielanie e-mailovej správy.

Na začiatok stránky

Pridanie prílohy do e-mailovej správy

Do e-mailovej správy je možné pridať súbory. Do správy je možné taktiež pridať iné položky Outlooku, ako napríklad správy, kontakty alebo úlohy.

1. Vytvorte správu alebo v existujúcej správe kliknite na tlačidlo Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Poslať ďalej.

2. V okne správy prejdite na kartu Správa a potom v skupine Zahrnúť kliknite na tlačidlo Priložiť súbor.

Ďalšie informácie nájdete v téme Priloženie súboru alebo inej položky do e-mailovej správy.

Na začiatok stránky

Otvorenie alebo uloženie prílohy e-mailovej správy

Prílohu môžete otvoriť z tabla na čítanie alebo z otvorenej správy. Po otvorení a zobrazení prílohy môžete zvoliť jej uloženie na diskovú jednotku. Ak má správa viaceré prílohy, môžete ich uložiť naraz alebo po jednej.

Pridávanie podpisu e-mailu do správ

Pre svoje e-mailové správy môžete vytvoriť prispôsobené podpisy, ktoré bude tvoriť text, obrázky, vaša elektronická vizitka, logo alebo dokonca obrázok vášho rukou napísaného podpisu.

Vytvorenie plánovanej činnosti v kalendári

Plánované činnosti sú aktivity, ktoré môžete naplánovať v kalendári a ktoré nezahŕňajú pozývanie iných osôb ani rezervovanie zdrojov.

• V zobrazení Kalendár kliknite na karte Domov v skupine Nový na položku Nová plánovaná činnosť. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na mriežku kalendára a potom kliknúť na položku Nová plánovaná činnosť.

Klávesová skratka    Ak chcete vytvoriť plánovanú činnosť, stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + A.

Ďalšie informácie nájdete v téme Naplánovanie plánovanej činnosti.

Na začiatok stránky

Plánovanie schôdze s inými osobami

Schôdza je plánovaná činnosť, ktorá zahŕňa účasť ďalších osôb a môže zahŕňať prostriedky, akými sú napríklad konferenčné miestnosti. Odpovede na vaše žiadosti o schôdzu sa zobrazujú v priečinku Doručená pošta.

• V zobrazení Kalendár kliknite na karte Domov v skupine Nový na položku Nová schôdza.

Klávesová skratka    Ak chcete vytvoriť novú žiadosť o schôdzu z ľubovoľného priečinka v Outlooku, stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + Q.

Ďalšie informácie nájdete v téme Plánovanie schôdze s ostatnými osobami.

Na začiatok stránky

Nastavenie pripomenutia

Môžete nastavovať a odstraňovať pripomenutia pre rôzne položky vrátane e-mailových správ, plánovaných činností a kontaktov.

Vytvorenie kontaktu

Kontakty môžu mať jednoduchú podobu mena a e-mailovej adresy, môžu však zahŕňať aj ďalšie podrobné informácie, ako napríklad adresu, viacero telefónnych čísiel, obrázok, dátum narodenín a ľubovoľné ďalšie informácie o kontakte.

• V zobrazení Kontakty kliknite na karte Domov v skupine Nový na položku Nový kontakt.

Klávesová skratka    Ak chcete vytvoriť kontakt z ľubovoľného priečinka v Outlooku, stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + C.

Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie alebo pridanie kontaktu.

Na začiatok stránky

Vytvorenie úlohy

Mnohí si vytvárajú zoznam toho, čo treba vykonať – na papier, v tabuľke alebo na papier a súčasne aj v elektronickej podobe. V Microsoft Outlooku môžete spojiť zoznamy do jedného, nastaviť si pripomenutia a sledovať priebeh úloh.

• V ponuke Úlohy kliknite na karte Domov v skupine Nový na položku Nová úloha.

Klávesová skratka    Ak chcete vytvoriť novú úlohu, stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + K.

Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie úloh a položiek zoznamu úloh.

Na začiatok stránky

Vytvorenie poznámky

Poznámky sú elektronickým ekvivalentom lepiacich papierových poznámok. Môžete ich použiť pri zapisovaní otázok, nápadov, pripomenutí a ľubovoľných položiek, ktoré by ste si zapísali na papier.

• V zobrazení Poznámky kliknite v ponuke Nový na položku Nová poznámka.

Klávesová skratka    Ak chcete vytvoriť novú poznámku, stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + N.

Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie poznámky.

Na začiatok stránky

Tlač e-mailovej správy, kontaktu, položky kalendára alebo úlohy

Vytlačiť sa dajú jednotlivé položky, napríklad e-mailové správy, kontakty alebo položky kalendára, ako aj väčšie zobrazenia, napríklad kalendáre, adresáre alebo zoznamy obsahu poštových priečinkov.

Postup pri tlači je rovnaký bez ohľadu na to, či pracujete v priečinku Pošta, Kalendár alebo v ľubovoľnom inom priečinku v programe Microsoft Outlook – všetky funkcie a nastavenia tlače sa nachádzajú v zobrazení Backstage. Kliknutím na kartu Súbor otvoríte zobrazenie Backstage.

1. Kliknite na položku alebo priečinok v Outlooku, ktorý chcete vytlačiť.

2. Kliknite na kartu Súbor.

3. Kliknite na položku Tlačiť.

Ďalšie informácie nájdete v téme Tlač položiek v Outlooku.

Na začiatok stránky