Získanie e-mailových pripomenutí týkajúcich sa práce v aplikácii Project Web App

Získanie e-mailových pripomenutí týkajúcich sa práce v aplikácii Project Web App

E-mailové oznámenia v Project Web App vám môžu pomôcť udržať si prehľad o tom, čo sa deje, keď je to potrebné, a čo je na vašej doske. Niektoré oznámenia nastavil váš správca a ďalšie oznámenia sú k dispozícii na to, aby ste ich mohli nastaviť sami:

Nastavenie osobných oznámení

Pomocou Project Web App môžete rozhodnúť, ktoré oznámenia skutočne potrebujete. Ak chcete vybrať požadované oznámenia, kliknite na položku nastavenia Settings (Gear icon) > nastavenia služby PWA > Spravovať moje upozornenia a pripomenutia.

Poznámka: Nezobrazuje sa vám táto možnosť? Správca musí zapnúť oznámenia v aplikácii Project Web App , až potom budete môcť spravovať, ktoré Project Web App odošle.

Tu je riešenie...

Vyberte túto možnosť.

Kalendár

Chcem len vedieť, či Cnie sa mi po termíne.   

Chcem vedieť, kedy:

  • Úloha, ku ktorej je priradená, je oneskorená. V časti úlohyvyberte položku Odoslať mi pripomienku, keď sú moje úlohy oneskorené.

  • Správa o stave je oneskorená. V časti správy o stavevyberte položku Odoslať mi pripomienku, keď sú moje správy o stave oneskorené.

S oboma týmito pripomienkami si môžete vybrať chvíľu počkať, kým Project Web App odošle e-mail, a môžete tiež nastaviť, aby sa v pravidelných intervaloch dostávali pripomenutia, až kým sa úloha nevykoná alebo sa predloží správa o stave.

Kalendár

Chcem heads-up, keď dátum čoskoro príde.   

Chcem vedieť, kedy:

  • Úloha, ku ktorej je priradená, sa čoskoro začína. V časti úlohyvyberte položku Odoslať mi pripomienku pred spustením mojich úloh.

  • Úloha je čoskoro splatná. V časti úlohyvyberte položku Odoslať mne pripomienku pred dokončením úloh.

  • Správa o stave je čoskoro k termínu. V časti správy o stavevyberte položku Odoslať mne pripomienku pred vykonaním mojich správ o stave.

Pri každom z týchto upomienok si môžete vybrať, ako ďaleko budete chcieť dostávať e-maily s oznámením.

Kalendár

Potrebujem neustále pripomenutia, aby som na nej zostal na trati.   

Chcem vedieť, kedy:

  • Úloha, ku ktorej som priradená, ešte nie je dokončená. V časti úlohyvyberte položku Odoslať mi pripomienku o mojich neúplných úlohách.

  • Správa o stave zatiaľ nie je odoslaná. V časti správy o stavevyberte možnosť Odoslať mne pripomenutie dovtedy, kým sa neodošlú moje správy o stave alebo sa stanú oneskorenými.

Ak chcete tento druh podrobností, mali by ste si naozaj naplánovať, ako často budete chcieť e-mail realisticky.

Možno budete chcieť napríklad:

  • Začiatočné dátumy úloh v jednom týždni.

  • Upomienky na termín splnenia úlohy každý druhý deň, počnúc týždňom pred dokončením úlohy.

  • Oneskorené oznámenia každý deň, počnúc 3 dni po splatnosti úlohy.

  • Pripomenutia každý týždeň všetkých úloh, ktoré sú neúplné.

Project Web App sa pokúša skombinovať oznámenia do jedného e-mailu, aby sa Doručená pošta naozaj zaplavila s pripomenutím, môže sa však stať, že každý deň bude závisieť od toho, koľko úloh máte na tanieri. Najmä preto, že váš projektový manažér alebo správca zdrojov môže mať aj niektoré pripomenutia, ktoré požiadali o Project Web App na odoslanie. Strávte nejaký časový fakt o tom, aké oznámenia by boli pre vás najužitočnejšie, a ak zistíte, že sa vám jednoducho dostáva príliš veľa e-mailov z Project Web App, môžete ho neskôr doladiť.

Kalendár

Existuje niekoľko ďalších upomienok, ktoré možno budete chcieť.   

Chcem vedieť, kedy:

  • Priradím k úlohe. V časti úlohyvyberte položku dostanem novú úlohu priradenia úloh v mojich projektoch.

  • Úloha, ku ktorej je priradená, sa zmení. V časti úlohyvyberte položku moje projektové úlohy sa zmenia.

  • Môj projektový manažér požiada o správu o stave. V časti správy o stavevyberte možnosť dostanem novú žiadosť o správu o stave.

  • Niečo, čo som požiadal o Project Online, zlyhal. V časti zlyhanie úlohy vo frontevyberte niektorý z úloh v mojom fronte zlyhá.

Poznámka: Čo sú časové výkazy? Pripomenutia o časových výkazoch nastavuje váš manažér pre skupinu zdrojov alebo projektový tím.

Manažéri: nastavenie oznámení o tíme

Projektoví manažéri, správcovia zdrojov a správcovia portfólií majú k dispozícii ďalšiu množinu osobných oznámení, aby boli na tom, čo sa deje v rámci svojich tímov. Ak ste správcom, môžete si vybrať, ktoré oznámenia chcete prijať kliknutím na položku nastavenia Settings (Gear icon) > nastavenia služby PWA > spravovať upozornenia a pripomenutia mojich zdrojov.

Poznámka: Nezobrazuje sa vám táto možnosť? Správca musí zapnúť oznámenia v aplikácii Project Web App , až potom budete môcť spravovať, ktoré Project Web App odošle.

Chcem vedieť, kedy:

  • Niekto pridá novú úlohu alebo nasadenie. V časti úlohy členov tímuvyberte položku Odoslať nové úlohy a priradenia.

  • Osoba, ktorá úlohu poskytuje, alebo má úlohu od niekoho iného. V časti úlohy členov tímuvyberte položku Zmena priradenia úloh.

  • Používateľ zmení úlohu. V časti úlohy členov tímuvyberte položku aktualizovať úlohy.

  • Niekto odošle správu o stave. V časti správy o stave mojich zdrojovvyberte položku Odoslať správu o stave.

Manažéri: nastavenie pripomenutí pre svoj tím

Ako projektový manažér, Správca zdrojov alebo manažér portfólia môžete rozhodnúť, ktoré oznámenia potrebuje váš tím. Ak chcete vybrať, ktoré oznámenia chcete Project Web App Odoslať členom tímu, kliknite na položku nastavenia Settings (Gear icon) > nastavenia služby PWA > spravovať upozornenia a pripomenutia mojich zdrojov.

Poznámka: Nezobrazuje sa vám táto možnosť? Správca musí zapnúť oznámenia v aplikácii Project Web App , až potom budete môcť spravovať, ktoré Project Web App odošle.

Tu je riešenie...

Vyberte túto možnosť.

Kalendár

Chcem len pripomenúť tímu, ak zmeškali termín.   

Chcem si pripomenúť sám seba a/alebo môj tím, keď:

  • Úloha je oneskorená. V časti úlohy členov tímuvyberte položku Odoslať pripomenutie, keď sú úlohy členov tímu oneskorené.

  • Správa o stave je oneskorená. V časti správy o stave mojich zdrojovvyberte položku Odoslať pripomienku, keď sú správy o stave mojich zdrojov oneskorené.

S oboma týmito pripomienkami si môžete vybrať chvíľu počkať, kým Project Web App odošle e-mail, a môžete tiež nastaviť, aby sa odosielali pripomenutia v pravidelných intervaloch, až kým sa úloha nevykoná alebo sa predloží správa o stave.

Kalendár

Chcem dať tímu heads-up, keď dátum čoskoro príde.   

Chcem si pripomenúť sám seba a/alebo môj tím, keď:

  • Úloha je čoskoro splatná. V časti úlohy členov tímuvyberte položku Odoslať pripomenutie pred vykonaním splnenia úloh členov tímu.

  • Správa o stave je čoskoro k termínu. V časti správy o stave mojich zdrojovvyberte položku Odoslať pripomienku pred vykonaním správ o stave zdrojov.

Pri každom z týchto upomienok si môžete vybrať, ako ďaleko budete chcieť dostávať e-maily s oznámením.

Kalendár

Potrebujem pomôcť svojim členom tímu zapamätať si vyplnenie časových výkazov.   

Chcem si pripomenúť sám seba a/alebo môj tím, keď:

  • Nikto neohlásil prácu na prebiehajúcej úlohe. V časti úlohy členov tímuvyberte položku Odoslať pripomenutie, keď úloha členov tímu prebieha, ale nemá žiadnu skutočnú prácu.

S touto pripomienkou si môžete vybrať chvíľu počkať, kým Project Web App odošle e-mailové oznámenie.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×