Začíname pracovať s kalendárom programu Outlook

Začíname pracovať s kalendárom programu Outlook

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Outlook kalendára umožňuje vytváranie plánovaných činností, udalosti alebo schôdze s ostatnými. Môžete mať viacero kalendárov pre rôzne účely, kalendáre môžete importovať z iných e-mailových služieb a služieb, ako športových tímov alebo profesionálne organizácie.

Vytvorenie plánované činnosti, schôdze a udalosti

Plánované činnosti, schôdze a udalosti zdieľať počet podobnosti. Všetky majú počiatočného a koncového dátumu a času, predmet a umiestnenie. Môžete vytvoriť opakované plánované činnosti, schôdze a udalosti.

Plánované činnosti sú blokoch môžete označiť ako voľné, zaneprázdnený, nezáväzne mimo kancelárie alebo pracujem na inom mieste.

Udalosti sú rovnako ako plánované činnosti, s výnimkou v predvolenom nastavení, trvajú aspoň jeden deň dokončenia.

Schôdze sú plánované činnosti alebo udalosti s ostatnými účastníkmi.

Z priečinka kalendára vyberte položku Nová plánovaná činnosť, novú schôdzu, alebo kliknite na položku nové položky a vyberte celodenná udalosť, aby ste mohli začať. Ďalšie informácie nájdete v téme vytvoriť alebo naplánovanie plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti.

Vytvorenie ďalších kalendárov

Môžete vytvoriť ďalšie kalendáre v Outlooku, ak chcete uchovať oddelene od ostatných určité druhy plánované činnosti, schôdze a udalosti. Ak používate Outlook na obchodné účely, napríklad vytvorenie druhého kalendára pre osobné plánované činnosti. Môžete pridať kalendáre pre športových tímov a iné profesionálne organizácie alebo import týchto udalostí do hlavného kalendára.

Ak chcete vytvoriť ďalší kalendár, prejdite do priečinka Kalendár. Na ľavej strane obrazovky, kliknite pravým tlačidlom myši moje kalendáre. Potom vyberte položku Pridať kalendár. Môžete zadať názov a umiestnenie nového kalendára. Po kliknutí na tlačidlo OK, nový priečinok Kalendár sa zobrazí vedľa existujúceho priečinka Kalendár. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie ďalších kalendárov.

Pridanie internetového kalendára alebo importovať udalosti zo súboru .ics

Mnohé profesionálne organizácie, vrátane športových tímov a klubu umožňujú sťahovať súbor, ktorý môžete použiť na pridanie rad plánovaných činností alebo udalostí do existujúceho kalendára. Napríklad, môžete importovať všetky hier pre konkrétny futbalovú alebo futbalový tím.

Na odber internetového kalendára, Stiahnite si súbor kalendára s príponou .ics. Dvakrát kliknite na súbor ste stiahli a povedať Áno, ak program Outlook vás vyzve, ak by ste chceli importovať alebo kalendár. Ďalšie informácie nájdete v téme úvodné informácie o publikovaní internetových kalendárov.

Pridanie osôb do schôdze

Ak vytvoríte schôdze a neskôr chcete pridať iný účastník, jednoducho otvorte schôdzu v kalendári a pridajte účastník do riadka Komu alebo z Asistent plánovania. Potom vyberte položku Odoslať aktualizáciu Odoslať žiadosť o schôdzu do nového účastníka.

Ak chcete pridať účastníka schôdze vytvoril niekto iný, môžete poslať schôdze. Keď osoba, ktorá prevezme preposielanie schôdzu prijme žiadosť v priečinku Doručená pošta, zobrazí sa Organizátor schôdze. Okrem toho, organizátor schôdze dostane oznámenie zaslané schôdze účastník. Osoba nie je možné pridať k schôdzi cez pole Skrytá kópia.

Poznámka: Ak chcete dať niekomu vedieť, že sa koná schôdza, ale nechcete ho pozvať, jednoducho potiahnite myšou žiadosť o schôdzu zo svojho kalendára na ikonu Pošta v ľavej spodnej časti okna Outlooku. Otvorí sa e-mail s vloženými informáciami o schôdzi, ktorý môžete poslať. Všimnite si, že tento e-mail nepridá k schôdzi príjemcov a obsahuje len informácie o dátume, čase, predmete a agende schôdze.

Vytvorenie opakovanej plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti

Ak chcete, aby plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti opakovanie, pri vytváraní položky kalendára, vyberte tlačidlo Opakovanie na páse s nástrojmi. Program Outlook ponúka širokú škálu možností opakovania.

  • Denný: túto možnosť použite na vytvorenie schôdze denne alebo raz dní X (kde X je ľubovoľné číslo od 1 do 999). Môžete tiež vybrať každý deň v týždni.

  • Týždenný: túto možnosť použite na vytvorenie schôdze, čo sa stane v konkrétny deň alebo dní X týždňov (kde X je ľubovoľné číslo od 1 do 99). Napríklad, ak chcete vytvoriť schôdzu, ktorá sa stane každé iné pondelok, začiarknite políčko pre pondelok a zadajte 2 v poli opakovať každých [] týždňov.

  • Mesačný: túto možnosť použite na vytvorenie schôdze, čo sa deje v určitý deň každý mesiac alebo každých pár mesiacov. Môžete tiež vybrať možnosti, ako prvú stredu každý mesiac, druhý štvrtok každý druhý mesiac alebo posledný pondelok tri mesiace.

  • Ročný: túto možnosť použite na vytvorenie plánované činnosti, ktoré sa opakujú v určitý deň každý rok, napríklad narodenín alebo výročia, alebo na konkrétny deň v mesiaci, ako je napríklad tretí štvrtok November.

Ďalšie informácie o opakované plánované činnosti, schôdze a udalosti, nájdete v téme vytvorenie opakovanej schôdze.

Pozrite tiež

Technická podpora spoločnosti Microsoft a obnovenie asistent (Alene)

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×