Začíname s aplikáciou Zmeny

Vítajú vás Zmeny, nástroj na spravovanie plánov pre pracovníkov prvého kontaktu. Či už pripravujete plán pre svoj tím, alebo si vymieňate zmeny s kolegom, máme pre vás riešenie.

Optimalizovali sme webové a počítačové aplikácie pre používateľov spravujúcich plán. Máte k dispozícii veľa miesta na plánovanie nadchádzajúceho dňa, týždňa alebo mesiaca. Následne budete môcť reagovať na meniace sa potreby. 

Nástroj Zmeny s vybratou jednou zmenou

Obsah tohto článku

Otvorenie aplikácie Zmeny

Pozrite si svoje zmeny

Vytvorte plán

Pozrite si plán tímu

Otvorte iný plán

Otvorenie aplikácie Zmeny

Aplikácia Zmeny sa nachádza spolu s ostatnými aplikáciami na ľavej strane v službe Teams. Stačí na ňu kliknúť a začať s prácou na pláne. Ak ju tam nevidíte, kliknite na položku Ďalšie aplikácie Tlačidlo Ďalšie možnosti a nájdete ju v zozname.

Pozrite si svoje zmeny

Majte prehľad o všetkých nadchádzajúcich zmenách v pláne tímu.

  1. Kliknite na položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti a potom na položku Zmeny.

  2. Zobrazia sa zmeny pre aktuálny týždeň.

  3. Zobrazenie môžete zúžiť alebo rozšíriť stlačením tlačidla Deň alebo Mesiac nad zoznamom dátumov.

    Poznámka: Ak ste manažérom alebo správcom, uvidíte všetky zmeny pre aktuálny týždeň.

Vytvorte plán

V aplikácii Zmeny má každý tím aplikácie Teams k dispozícii jeden plán. Môžete vytvoriť plán pre ktorýkoľvek tím, ktorého ste vlastníkom.

Ak používate aplikáciu Zmeny prvýkrát a vaše tímy ešte nemajú plány, nemusíte mať obavy. Prevedieme vás procesom vytvorenia plánu a poskytneme vám niekoľko tipov, ako používať aplikáciu.

V aplikácii môžete vytvoriť plán pre tím aplikácie Teams, ktorý ešte žiadny nemá:

  1. Prejdite do ľavého horného rohu aplikácie a kliknite na názov tímu.

  2. Vyberte položku Vytvoriť tím a vyberte tím, pre ktorý chcete vytvoriť plán.

  3. Skontrolujte, či máte pre zmeny, ktoré budete plánovať, nastavené správne časové pásmo, a potom kliknite na položku Vytvoriť.

Teraz, keď ste vytvorili plán, je ďalším krokom jeho vyplnenie.
 

Importovanie plánu do aplikácie Zmeny

Importujte údaje z existujúceho plánu, aby ste mohli začať spravovať všetko v aplikácii Zmeny.

  1. Ak ste tak ešte neurobili, otvorte aplikáciu Zmeny v aplikácii Teams a vytvorte plán pre želaný tím. Sem budete importovať údaje. Ak už máte plán vytvorený, otvorte ho v aplikácii Zmeny a začnite.

  2. V pravom hornom rohu vyberte položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Importovať plán.

  3. Stiahnite si vzorový súbor a prečítajte si z neho pokyny.

  4. Podľa vzorových pokynov vložte údaje plánu do excelového súboru. Toto nahráte do aplikácie Zmeny.

    Poznámka: Ak chcete, údaje môžete pridať aj do vzorového súboru. Pred nahraním súboru však nezabudnite odstrániť vzorové informácie.

  5. Keď pridáte údaje a všetko vyzerá byť v poriadku, vyberte položku Nahrať súbor.

  6. Po dokončení importu overte, či sa plán v aplikácii Zmeny zobrazuje správne. Keď budete chcieť plán zdieľať so všetkými používateľmi, vyberte položku Zdieľať s tímom.

Zobrazenie plánu tímu

Pozrite sa, kto má v daný deň zmenu.

  1. Prejdite na ľavej strane aplikácie do časti Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti a vyberte položku Zmeny.

  2. Zobrazené dátumy môžete zmeniť pomocou tlačidiel v hornej časti rámu.

Tam môžete vybrať zmenu a zobraziť jej podrobnosti, vymeniť ju alebo ju ponúknuť niekomu inému.
 

Otvorenie iného plánu

Tu je postup otvorenia iného plánu, ak ste členom viac ako jedného tímu.

  1. Prejdite úplne vľavo v aplikácii do časti Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti a vyberte možnosť Zmeny.

  2. Posuňte sa nadol a vyhľadajte svoj tím.

  3. Zobrazené dátumy môžete zmeniť pomocou tlačidiel v hornej časti rámu.

Tam môžete vybrať zmenu a zobraziť jej podrobnosti, vymeniť ju alebo ju ponúknuť niekomu inému.
 

Chcete zistiť viac?

Ďalšie informácie o aplikácii Zmeny

Pre správcov IT

Správa aplikácie Zmeny pre vašu organizáciu

Vítajú vás Zmeny, nástroj na spravovanie plánov pre pracovníkov prvého kontaktu. Či už pripravujete plán pre svoj tím, alebo si vymieňate zmeny s kolegom, máme pre vás riešenie.

Mobilná aplikácia je zameraná na zamestnancov prvého kontaktu. Prezrite si dotykom prsta blížiace sa zmeny a podľa potreby odošlite žiadosť o zmenu alebo voľno.

Nástroj Zmeny v mobile s vybratou jednou zmenou

Obsah tohto článku

Otvorte aplikáciu Zmeny

Pripnite aplikáciu Zmeny

Pozrite si svoje zmeny

Pozrite si zmeny všetkých používateľov

Otvorenie iného plánu

Otvorte aplikáciu Zmeny

V aplikácii Teams ťuknite na položku Zmeny na navigačnom paneli.

Ak po otvorení aplikácie Teams nevidíte aplikáciu Zmeny, prístup k nej získate potiahnutím prstom z dolnej časti obrazovky.

Pripnutie aplikácie Zmeny pre rýchly prístup

Ak aplikáciu Zmeny ešte nemáte pripnutú na navigačnom paneli aplikácie Teams, postupujte nasledovne:

  1. V aplikácii Teams potiahnite prstom nahor v dolnej časti navigácie a ťuknite na položku Upraviť.

  2. V časti Úprava navigácie presuňte aplikáciu Zmeny z časti Ďalšie aplikácie do hornej časti.

    Poznámka: Počet aplikácií, ktoré môžete mať v navigačnom paneli, je obmedzený. Pred pripnutím aplikácie Zmeny teda možno bude potrebné odstrániť iné aplikácie.

Pozrite si svoje zmeny

Majte prehľad o všetkých nadchádzajúcich zmenách v pláne tímu.

  1. V aplikácii Teams ťuknite na položku Zmeny.

  2. Ak ste v aplikácii prvýkrát, vaše zmeny sa zobrazia ako prvé. Keď v aplikácii vykonávate iné činnosti a potrebujete si pozrieť svoje zmeny, vráťte sa sem.

Ťuknutím na zmenu ju otvorte a pozrite si podrobnosti.

Pozrite si zmeny všetkých používateľov

Pozrite sa, kto má v daný deň zmenu.

  1. V aplikácii Teams ťuknite na položku Zmeny.

  2. Ťuknite na položku Plán tímu Tlačidlo Zmeny tímu .

  3. Ak chcete zistiť, kto má zmenu, ťuknite na deň, ktorý vás zaujíma.

Tam môžete ťuknúť na zmenu a zobraziť jej podrobnosti alebo ju vymeniť alebo ponúknuť niekomu inému.

Otvorenie iného plánu

Tu je postup otvorenia iného plánu, ak ste členom viac ako jedného tímu.

  1. V aplikácii Teams ťuknite na položku Zmeny.

  2. Ťuknite na názov tímu v hornej časti aplikácie.

  3. Vyberte požadovaný tím.

Teraz budete pracovať s druhým plánom.

Chcete zistiť viac?

Ďalšie informácie o aplikácii Zmeny

Pre správcov IT

Správa aplikácie Zmeny pre vašu organizáciu

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×