Začíname s kalendárom Outlooku

Kalendáre Outlooku umožňujú vytvárať plánované činnosti, udalosti a schôdze s ostatnými používateľmi. Môžete mať viacero kalendárov na rôzne účely, importovať kalendáre z iných poskytovateľov e-mailov a služieb, ako sú napríklad športové tímy alebo profesijné organizácie.

Vytváranie plánovaných činností, schôdzí a udalostí

Plánované činnosti, schôdze a udalosti zdieľajú viacero podobností. Všetky majú počiatočný a koncový dátum a èas, predmet a miesto. Môžete vytvoriť opakujúce sa plánované činnosti, schôdze a udalosti.

Plánované činnosti sú časovými úsekmi, ktoré môžete označiť ako bezplatné, nezáväzné, nezáväzné, mimo pracoviska alebo pracovať inde.

Udalosti sú rovnako ako plánované činnosti, s výnimkou prípadov, keď sú v predvolenom nastavení vydržia aspoň jeden celý deň.

Schôdze sú plánované činnosti alebo udalosti s ostatnými účastníkmi.

V priečinku Kalendár vyberte položku Nová plánovaná činnosť, Nová schôdza alebo kliknite na položku nové položky a vyberte možnosť celodenná udalosť, aby ste mohli začať. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie alebo naplánovanie plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti.

Vytvorenie ďalších kalendárov

V Outlooku môžete vytvoriť ďalšie kalendáre, ktoré by mali mať určité kategórie plánovaných činností, schôdzí a udalostí oddelených od ostatných. Ak napríklad používate Outlook na obchodné účely, vytvorte druhý kalendár pre osobné plánované činnosti. Môžete pridať kalendáre pre športové tímy a ďalšie profesijné organizácie alebo tieto udalosti importovať do hlavného kalendára.

Ak chcete vytvoriť ďalší kalendár, prejdite do priečinka Kalendár. Na ľavej strane obrazovky kliknite pravým tlačidlom myši na položku Moje kalendáre. Potom vyberte položku Pridať kalendár. Môžete zadať názov a umiestnenie nového kalendára. Po kliknutí na tlačidlo OK sa nový priečinok kalendára zobrazí vedľa existujúceho priečinka kalendára. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie ďalších kalendárov.

Pridanie internetového kalendára alebo importu udalostí zo súboru. ICS

Mnoho profesijných organizácií vrátane športových tímov a klubov vám umožní stiahnuť súbor, ktorý môžete použiť na pridanie radu plánovaných činností alebo udalostí do existujúceho kalendára. Môžete napríklad importovať všetky hry pre konkrétny baseballový alebo futbalový tím.

Ak sa chcete prihlásiť na odber internetového kalendára, Stiahnite si súbor kalendára s príponou. ICS. Dvakrát kliknite na súbor, ktorý ste stiahli, a povedzte Áno , ak sa v Outlooku zobrazí otázka, či chcete importovať alebo prihlásiť sa na odber kalendára. Ďalšie informácie nájdete v téme úvodné informácie o publikovaní internetových kalendárov.

Pridanie osôb do schôdzí

Ak chcete vytvoriť schôdzu a neskôr chcete pridať ďalšieho účastníka, jednoducho otvorte schôdzu z kalendára a pridajte účastníka do riadkov Komu alebo z rozvrhového Asistenta. Potom vyberte položku Odoslať aktualizáciu a odošlite žiadosť o schôdzu novému účastníkovi.

Ak chcete pridať účastníka do schôdze, ktorú vytvoril niekto iný, môžete schôdzu Preposlať. Keď osoba, ktorá dostane odoslanú schôdzu, dostane žiadosť do priečinka Doručená pošta, zobrazí sa od organizátora schôdze. Organizátor schôdze okrem toho dostane oznámenie o tom, že ste schôdzu odoslali účastníkovi. K schôdzi nie je možné pridať osobu cez pole Skrytá .

Poznámka: Ak chcete dať niekomu vedieť, že sa koná schôdza, ale nechcete ho pozvať, jednoducho potiahnite myšou žiadosť o schôdzu zo svojho kalendára na ikonu Pošta v ľavej spodnej časti okna Outlooku. Otvorí sa e-mail s vloženými informáciami o schôdzi, ktorý môžete poslať. Všimnite si, že tento e-mail nepridá k schôdzi príjemcov a obsahuje len informácie o dátume, čase, predmete a agende schôdze.

Vytvorenie opakovanej plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti

Ak chcete, aby sa plánovaná činnosť, schôdza alebo udalosť opakovala, pri vytváraní položky kalendára vyberte na páse s nástrojmi tlačidlo Opakovanie. Outlook ponúka širokú škálu možností opakovania.

  • Denne: túto možnosť použite na vytvorenie schôdze každý deň alebo každých x dní (kde x je ľubovoľné číslo v rozsahu od 1 do 999). Môžete tiež vybrať každý všedný deň.

  • Týždenný: túto možnosť použite, ak chcete vytvoriť schôdzu, ktorá sa uskutoční v konkrétnom dni alebo dňoch za x týždňov (pričom x je ľubovoľné číslo v rozsahu od 1 do 99). Ak chcete napríklad vytvoriť schôdzu, ktorá sa stane každým druhým pondelok, začiarknite políčko v pondelok a zadajte hodnotu 2 do poľa opakovať každých [] týždňov .

  • Mesačná: túto možnosť použite, ak chcete vytvoriť schôdzu, ktorá sa uskutoční v určitý deň v každom mesiaci alebo každých niekoľko mesiacov. Môžete tiež vybrať možnosti, ako je napríklad prvá Streda každého mesiaca, druhý štvrtok v každom druhom mesiaci alebo posledný pondelok za tri mesiace.

  • Ročne: túto možnosť použite na vytvorenie plánovaných činností, ktoré sa opakujú každý rok v konkrétny deň, napríklad narodeniny alebo výročie, alebo v konkrétny deň mesiaca, napríklad tretí štvrtok v novembri.

Ďalšie informácie o opakovaných plánovaných činnostiach, schôdzach a udalostiach nájdete v téme opakovanie schôdze.

Pozrite tiež

Informácie o nástroji Microsoft Support and Recovery Assistant

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×