Začnite používať na riadenie projektov niečo viac než program Excel

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Môžete ho priznať – používate tabuľkový hárok programu Microsoft Excel na spravovanie projektov a nevidíte naozaj dobrý dôvod na zmenu. Nie ste sami.

Je lákavé začať projektový plán v Exceli, pretože vám pomôže rýchlo zobraziť zoznam všetkých projektov, usporiadať ich požadovaným spôsobom a dokonca vytvoriť niečo, čo sa podobá na zobrazenie Ganttovho grafu. Tabuľkový hárok však nedosahuje, keď príde na výpočet zmien v projekte.

Keď nájdete žonglovanie viacero projektov, prerušené plány a zdieľané zdroje, udržiavanie plánu v tabuľkovom hárku sa stáva ohromujúcou úlohou. Pomocou dynamického plánovacieho nástroja, nástrojov na správu zdrojov a podpory lepšej komunikácie vám môže program Microsoft Project pomôcť udržať si prehľad.

Čo vás zaujíma?

Využite výhody spravovania zdrojov v celom podniku

Umožniť Projectu vypočítať efekt zmien dátumu

Používanie flexibilných metód ohlasovania

Integrácia s programom Excel

Využite výhody spravovania zdrojov v celom podniku

Ak používate tabuľkové hárky na sledovanie projektov, čo sa stane, keď je jeden zdroj priradený k viacerým projektom? Zdroje mimo plánu projektu musíte spravovať manuálne alebo pomocou programu iného výrobcu. Zdroje často končia neúmyselne preťažené a môžete tráviť veľa času, ktorý sa snaží preplánovať prácu.

Pomocou programu Microsoft Project Server môžu všetky projekty vo vašej organizácii čerpať z centrálneho podnikového fond zdrojov. To umožňuje projektovým manažérom rýchlo zobraziť dostupnosť zdroja pred priradením tohto zdroja k úlohe.

Na začiatok stránky

Umožniť Projectu vypočítať efekt zmien dátumu

Povedzme, že sledujete projekt v tabuľkovom hárku. Tento projekt má úlohu, ktorá sa nedá spustiť, kým iný projekt nevytvorí konkrétny výstup. Tento výstup sa plánuje urobiť 18. júna. Je to teraz 25. júna a stále čakáte na to. Ako dlho bude trvať aktualizácia tabuľkového hárka s novým dátumom úlohy, ktorá je závislá od výstupu? Možno nie dlho, ak sa úloha blíži ku koncu projektu, ale čo ak sa blíži k začiatku? A čo v prípade, ak má váš projekt viac než 50 úloh? Viac než 100 úloh?

Project vám môže pomôcť rýchlo prispôsobiť plán projektu a priradenia zdrojov pomocou dynamického plánovacieho nástroja. Spracuje zmeny dátumu a jeho efekty hladko, účtovanie všetkých závislostí, výstupov a priradení zdrojov. Program nielen automaticky prepočíta plán, ale projekt tiež zvýrazní dátumy, ktoré sa zmenili, aby ste mohli rýchlo zobraziť efekt každej zmeny plánu.

Na začiatok stránky

Používanie flexibilných metód ohlasovania

Na diskusiu o stave projektu máte neplánovanú schôdzu s manažérom za desať minút. Chcete, aby sa zobrazila správa o priebehu projektu, ale na takomto krátkom oznámení je najlepšie, čo môžete urobiť, je vytlačiť tabuľkový hárok a dúfať, že všetky údaje sú presné. Chcete svojim manažérom poskytnúť robustnejšie zostavu v projekte, ale v takomto krátkom čase nie je možné, ak používate tabuľkový hárok.

Pomocou Projectu môžete rýchlo vytvoriť vizuálnu zostavu, ktorá používa šablónu, ktorá Exportuje údaje do kontingenčného diagramu v programe Microsoft Visio Professional. Môžete si vybrať, ktoré polia chcete zvýrazniť v zostave vrátane všetkých vlastných polí, ktoré ste nastavili pre svoj projekt, a prezentovať v správe čistú, stručnú zostavu pre schôdzu.

Na začiatok stránky

Integrácia s programom Excel

Exportovaním údajov projektu do Excelu môžete pokračovať v používaní svojich výkonných funkcií tabuľkového hárka a zároveň využívať výhody programu Project na sledovanie plánu a zdrojov projektu. Môžete tiež importovať alebo vložiť excelové údaje do projektového plánu.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×