Pre údajový súbor Outlooku (.pst) možno nastaviť heslo, ktoré zabráni nežiaducemu prístupu iných osôb zdieľajúcich váš počítač. Keď sa používa heslo, pri spustení programu Outlook alebo prvom otvorení súboru v relácii programu Outlook sa zobrazí výzva na zadanie hesla.
Poznámka k zabezpečeniu: Heslá k údajovému súboru Outlooku (.pst) nie sú určené na poskytovanie zabezpečenia proti úmyselným pokusom o neoprávnený prístup k informáciám. Lepším spôsobom na obmedzenie prístupu k údajom je vytvoriť pre osobu používajúcu počítač používateľské konto Windowsu chránené heslom. Ďalšie informácie nájdete v Pomoci a podpore pre systém Windows.
Nastavenie alebo zmena hesla súboru .pst
Po nastavení hesla pre údajový súbor Outlooku (.pst) je vhodné toto heslo pravidelne meniť.
-
Otvorte Outlook a na karte Súbor vyberte položky Nastavenie konta > Nastavenie konta.
-
Na karte Údajové súbory vyberte údajový súbor Outlooku (.pst), pre ktorý chcete vytvoriť alebo zmeniť heslo, a potom kliknite na položku Nastavenie.
-
Vyberte tlačidlo Zmeniť heslo.
Poznámka: Tlačidlo Zmeniť heslo sa nezobrazí, ak používate konto programu Exchange. Ak chcete získať prístup ku kontu a informáciám programu Exchange, použite heslo na prístup do siete.
-
V dialógovom okne Zmena hesla zadajte do polí Nové heslo a Potvrdenie hesla heslo, ktoré pozostáva z maximálne 15 znakov.
Poznámka: Používajte zložité heslá obsahujúce aspoň osem veľkých a malých písmen, číslice a symboly, napríklad Y6dh!et5. Dlhšie a zložitejšie heslo zvyšuje účinnosť zabezpečenia heslom.
-
Heslo nastavte kliknutím na tlačidlo OK.
Najvhodnejšie postupy a tipy pre heslá
-
Je veľmi dôležité, aby ste si heslo pamätali. Ak ho zabudnete, spoločnosť Microsoft ho nedokáže obnoviť. Ak si heslá zapíšete, uložte ich na bezpečné miesto mimo informácií, ktoré majú chrániť.
-
Počítač si dokáže heslo zapamätať, aby ste ho nemuseli zadávať pri každom otvorení údajového súboru Outlooku (.pst). Ak je vaše používateľské konto systému Microsoft Windows chránené heslom a nemá k nemu prístup žiadny iný používateľ, po potvrdení nového hesla môžete začiarknuť políčko Uložiť heslo do zoznamu hesiel.
-
Keď nastavíte heslo údajového súboru Outlooku (.pst), nastaví sa pre celý súbor. Nemožno nastaviť heslo pre jednotlivé priečinky v rámci údajového súboru Outlooku (.pst).
Nastavenie alebo zmena hesla súboru .pst
Položky, ktoré vytvoríte a prijmete v Outlooku, sa ukladajú do osobných priečinkov (.pst) nachádzajúcich sa na pevnom disku počítača. Predvolené umiestnenie je: Users\vaše_meno_používateľa\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Každá osoba používajúca rovnaký počítač môže prijímať e-maily do samostatného osobného priečinka, pričom každý z nich môže mať nastavené heslo.
-
V ponuke Súbor kliknite na položku Správa údajových súborov a otvorte dialógové okno Nastavenie konta.
-
Na karte Údajové súbory kliknite na súbor Osobné priečinky (.pst), pre ktorý chcete vytvoriť heslo, a potom kliknite na položku Nastavenie, pomocou ktorej otvoríte dialógové okno Osobné priečinky.
-
Kliknite na tlačidlo Zmeniť heslo.
Poznámka: Toto tlačidlo sa nezobrazí, ak e-mailové konto používate v Microsoft Exchangei. Priečinky Outlooku sú už chránené heslom Exchangeu.
-
Do poľa Nové heslo zadajte nové heslo. Heslo môže mať maximálne 15 znakov a rozlišujú sa v ňom malé a veľké písmená.
Používajte silné heslá, ktoré pozostávajú z malých a veľkých písmen, číslic a symbolov. Jednoduché heslá tieto prvky neobsahujú. Príklad silného hesla: Y6dh!et5. Príklad slabého hesla: House27. Heslá by mali mať dĺžku 8 a viac znakov. Ešte lepšie je použiť prístupovú frázu, ktorá má 14 a viac znakov.
Je veľmi dôležité, aby ste si heslo pamätali. Ak heslo zabudnete, spoločnosť Microsoft ho nedokáže načítať. Heslá si zapíšte a uložte na bezpečné miesto oddelene od informácií, ktoré majú chrániť.
-
Do poľa Potvrdenie hesla zadajte nové heslo ešte raz.
-
Ak počítač zdieľate s ostatnými používateľmi, políčko Uložiť heslo do zoznamu hesiel ponechajte nezačiarknuté. Všetci používatelia s prístupom k počítaču môžu teoreticky váš súbor .pst otvoriť. Ak je vaše používateľské konto systému Windows chránené heslom a žiadny iný používateľ nemá k počítaču prístup, môžete v prípade, že sa chcete vyhnúť zadávaniu hesla pri každom používaní súboru .pst začiarknuť políčko Uložiť heslo do zoznamu hesiel.
-
Dvakrát kliknite na tlačidlo OK a potom kliknite na položku Zavrieť.
Najvhodnejšie postupy a tipy pre heslá
-
Pre samotný Outlook neexistuje prihlasovacie heslo. Heslo nastavené podľa krokov uvedených v tomto článku chráni vaše osobné údaje používané v Outlooku, nezabráni však ľuďom v používaní Outlooku, ani nechráni údaje pred hakermi. Vďaka kontu Microsoft a heslu, ktoré používate na prihlásenie do Windowsu, viete zabezpečiť, že ostatní používatelia nebudú mať k vašim súborom prístup. Toto platí nielen pre súbory v Outlooku, ale aj pre všetky súbory, ktoré sú vytvorené a uložené v programoch spustených vo Windowse.
-
Ak spúšťate Outlook cez Microsoft Exchange (bežne v podnikových prostrediach a zriedkavo pri osobných e-mailoch alebo e-mailoch v domácnosti), heslo pre údaje Outlooku nie je potrebné nastavovať. Ochrana údajov Outlooku sa už vykonáva prostredníctvom Microsoft Exchangeu.
-
Keď nastavíte heslo súboru .pst, nastaví sa pre celý súbor. Nemožno nastaviť heslo pre jednotlivé priečinky v rámci súboru .pst.
