Zapnutie a konfigurácia spravovania verzií pre zoznam alebo knižnicu

Zapnutie a konfigurácia tvorby verzií v zozname alebo knižnici SharePointu 2016 alebo SharePointu 2013

1. Prejdite do knižnice alebo zoznamu, v ktorom chcete zapnúť tvorbu verzií.

2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Knižnica alebo zoznam.

   alebo

3. V skupine Nastavenievyberte položku Nastavenie knižnice alebo Nastavenie zoznamu.

   alebo

4. Na stránke nastavenia vyberte položku Nastavenie tvorby verzií.

   

5. Na stránke nastavenia verzie sú k dispozícii tieto nastavenia:

   • Pre knižnicu dokumentov

     

     • Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky.

     • Vytvoriť verziu pri každej úprave súboru v tejto knižnici dokumentov pomocou buď iba hlavných verzií, alebo aj hlavných, aj vedľajších verzií.

     • Obmedziť počet zachovaných verzií a konceptov.

     • Určiť, kto si môže pozrieť položky konceptu.

     • Požadovať kontrolu dokumentov pred ich úpravou.

   • Pre zoznam

     • Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky.

     • Vytvoriť verziu pri každej úprave položky v zozname.

     • Obmedziť počet zachovaných verzií a konceptov.

     • Určiť, kto si môže pozrieť položky konceptu v zozname.

6. Vyberte položku OK.

Vypnutie tvorby verzií v zozname alebo knižnici služby SharePoint 2016 alebo 2013

Ak chcete povoliť, ale na stránke Nastavenie verzie , vyberte možnosť bez vytvárania verzií. Ak chcete požadovať schválenie obsahu, môžete tiež vybrať položku nie.

Zobrazenie, obnovenie alebo odstránenie staršej verzie

Ak chcete obnoviť staršiu verziu dokumentu, postupujte podľa týchto krokov.

1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu s položkou alebo dokumentom, ktorého históriu si chcete zobraziť.

2. Na páse s nástrojmi vyberte položku súboryalebo vyberte položku položky. Ak nie je na páse s nástrojmi, vedľa položky, pre ktorú chcete zobraziť históriu, vyberte .. . (elipsy).

3. Vyberte položku História verzií.

   

   Ak sa položka História verziínezobrazuje, v dialógovom okne vyberte položku ... (elipsy) a potom vyberte položku História verzií.

4. V dialógovom okne História verzií ukážte myšou na prepojenie na dátum v staršej verzii a zobrazte ponuku výberom šípky nadol.

   

5. V ponuke máte k dispozícii tieto akcie.

   

   • Zobraziť aktuálny dokument. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete upraviť, obnoviť alebo odstrániť, ako aj zobraziť aktuálny stav schválenia.

   • Obnoviť dokument. Ak chcete, aby bol v súčasnosti schválený dokument, zobrazí sa dialógové okno s výzvou. Tým sa tento dokument pridá ako nová verzia.

   • Odstrániť dokument. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou, ak ste si istí, že chcete položku Odoslať do koša.

   • Odmietnuť túto verziu. Zobrazí sa len v schválených dokumentoch namiesto odstránenia.

6. Po skončení kliknite na tlačidlo X v pravom hornom rohu.

Zapnutie a konfigurácia tvorby verzií v zozname alebo knižnici služby SharePoint 2010

Ak chcete zapnúť a nakonfigurovať tvorbu verzií v zozname alebo knižnici, postupujte podľa týchto krokov.

1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu, v ktorej chcete pracovať. Ak sa názov na table Rýchle spustenie nezobrazuje, vyberte položku všetok obsah lokalitya potom vyberte názov zoznamu alebo knižnice.

2. Na páse s nástrojmi kliknite v skupine nástroje zoznamu alebo nástroje knižnice na kartu zoznam alebo Knižnica .

3. Vyberte položku nastavenia zoznamu alebo nastavenia knižnice.

   alebo

   Otvorí sa stránka nastavenia zoznamu alebo nastavenia knižnice .

4. V časti Všeobecné nastaveniavyberte položku Nastavenie tvorby verzií.

   

   Otvorí sa dialógové okno Nastavenie tvorby verzií .

   

5. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

   V prípade knižníc dokumentovv časti História verzií položky v časti vytvoriť verziu pri každej úprave súboru v tejto knižnici dokumentovkliknite na položku iba hlavné verzie alebo hlavné a vedľajšie verzie.

   V prípade zoznamovv časti História verzií položky v časti vytvoriť verziu pri každej úprave položky v tomto zozname?vyberte možnosť Áno.

6. Voliteľné Vyberte počet verzií, ktoré si chcete ponechať v zozname.

7. Voliteľné V zozname vyberte počet schválených verzií, pre ktoré chcete zachovať koncepty. Táto možnosť je k dispozícii v časti schválenie obsahu , keď vyberiete možnosť Áno.

   Pokiaľ ide o knižnice, nastavte počet v časti Ponechať koncepty pre tento počet hlavných verzií.

8. Voliteľné Zistite, ktorí používatelia môžu zobraziť koncepty položiek. V zozname je táto možnosť k dispozícii len v časti schválenie obsahu pri nastavovaní vyžadovaného schválenia obsahu pre odoslané položky na možnosť Áno.

   Vyberte niektorú z týchto možností.

   • Každý používateľ, ktorý môže čítať položky. Umožňuje prístup každému, kto má na lokalite povolenia na čítanie.

   • Len používatelia, ktorí môžu upravovať položky. Obmedzí zobrazenie konceptov pre tých, ktorí majú povolenia na úpravy.

   • Len používatelia, ktorí môžu schvaľovať položky (a autor položky). Obmedzí zobrazenie iba na pôvodného autora položky a tých, ktorí majú povolenia na schválenie položiek v zozname.

9. Ak chcete dialógové okno zatvorenie dialógového okna a vrátiť sa na stránku nastavenia , vyberte tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Vypnutie tvorby verzií v zozname alebo knižnici služby SharePoint Online 2010

Postupujte rovnakým spôsobom, ako pri zapnutí tvorby verzií, ale vykonajte niektorý z týchto krokov:

1. V prípade knižníc dokumentovv časti História verzií položky v časti vytvoriť verziu pri každej úprave súboru v tejto knižnici dokumentovvyberte možnosť bez vytvárania verzií.

2. V prípade zoznamovv časti História verzií položky v časti vytvoriť verziu pri každej úprave položky v tomto zozname?vyberte položku nie.

3. Vyberte položku OK.

Na začiatok stránky

Zobrazenie, obnovenie alebo odstránenie verzií v zozname alebo knižnici služby SharePoint 2010

1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu s položkou alebo dokumentom, ktorého históriu si chcete zobraziť.

2. Vedľa dokumentu alebo položky, ktorú chcete zobraziť históriu verzií, vyberte šípku nadol a potom vyberte položku História verzií.

   

3. V dialógovom okne História verzií ukážte myšou na prepojenie na dátum v staršej verzii a zobrazte ponuku výberom šípky nadol.

   

4. V ponuke máte k dispozícii tieto akcie.

   • Zobraziť aktuálny dokument. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete upraviť, obnoviť alebo odstrániť, ako aj zobraziť aktuálny stav schválenia.

     

     V dialógovom okne Zobrazenie je možné upravovať, aj keď táto možnosť je zvyčajne vypnutá. Ak chcete upraviť, v rozbaľovacom zozname na súbore alebo položke vyberte položku Upraviť vlastnosti.

   • Obnoviť dokument. Ak chcete, aby bol v súčasnosti schválený dokument, zobrazí sa dialógové okno s výzvou. Pridá ho ako novú verziu.

     

   • Odstrániť dokument. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou, ak ste si istí, že chcete položku Odoslať do koša.

     

   • Keď svoje dokumenty alebo položky schvaľujete a publikujete, zobrazí sa možnosť Zrušiť publikovanie tejto verzie.

     

5. Keď skončíte, v pravom hornom rohu vyberte položku X, ak sa dialógové okno verzia už neuzavrelo.