Zapnutie podpory pre viaceré typy obsahu v zozname alebo knižnici

Obsah tohto článku

Úvodné informácie

Informácie o pridávaní viacerých typov obsahu do zoznamu alebo knižnice

Dôležité informácie o viacerých typu obsahu

Zapnutie viacerých typov obsahu v knižnici

Zapnutie viacerých typov obsahu v zozname

Úvod

typ obsahu popisuje atribúty dokumentu, priečinka alebo položky zoznamu. Každý typ obsahu môže určovať množinu vlastností, formuláre na upravovanie a zobrazovanie vlastností, toky činností dostupné pre dokument či položku zoznamu a šablónu dokumentu (iba obsah typu Dokument). Typy obsahu možno rozšíriť použitím vlastných funkcií. Keď pridáte do knižnice alebo zoznamu typ obsahu, určíte, že knižnica alebo zoznam môžu obsahovať objekty daného typu obsahu.

Pridanie viacerých typov obsahu do zoznamu alebo knižnice

Väčšina knižníc a zoznamov môže obsahovať viaceré typy obsahu. Definovaním viacerých typov obsahu pre zoznam alebo knižnicu môžete zjednodušiť zostavenie knižníc alebo zoznamov, ktoré uchovávajú rôzne typy dokumentov na jednom mieste. Knižnica môže napríklad obsahovať dokumenty aj grafické objekty, ktoré súvisia s určitým projektom. V knižnici sú grafické súbory uvádzané so stĺpcami informácií priradenými k typu obsahu grafických objektov a dokumenty sú uvádzané so stĺpcami priradenými k typu obsahu dokumentov. Pomocou príkazu knižnice dokumentov Nové môžu autori vytvoriť nové položky oboch typov obsahu.

Na začiatok stránky

Otázky súvisiace s viacerými typmi obsahu

Pred pridaním typov obsahu do knižnice alebo zoznamu by ste sa mali oboznámiť s týmito skutočnosťami:

• Typy obsahu môžu byť nakonfigurované tak, aby určité polia, ktoré sa označujú aj ako stĺpce, obsahovali informácie. Ak pri odovzdávaní alebo vytváraní dokumentu neboli do povinných stĺpcov zadané žiadne informácie, používateľovi sa zobrazí výzva na zadanie týchto údajov. Požadované stĺpce sú nakonfigurované a vynútené typom obsahu, nie zoznamom alebo knižnicou.

• Polia zobrazené vo formulári sú určené typom obsahu, ktorý je k nemu priradený, nie zoznamom alebo knižnicou.

• Šablóna dokumentu, ktorá sa používa pri vytváraní nového dokumentu, je určená typom obsahu, nie zoznamom alebo knižnicou.

• Toky činností a udalostí je možné naviazať na typy obsahu.

• Typy obsahu, ktoré sú podriadenými objektmi lokality vyššej úrovne, môžu byť ovplyvnené akciami vykonanými pri aktualizácii nadradeného typu obsahu.

Zapnutie viacerých typov obsahu v knižnici

1. Otvorte knižnicu, pre ktorú chcete povoliť viaceré typy obsahu.

   Poznámka: Nemožno povoliť viaceré typy obsahu v knižnici Wiki

2. Na páse s nástrojmi, v častiNástroje knižnice; kliknite na kartu Knižnica

3. Vskupine nastavenia kliknite na položku Nastavenie knižnice.

4. V sekcii Všeobecné nastavenie vyberte možnosť Rozšírené nastavenie.

5. V sekcii Typy obsahu kliknite na možnosť Áno v časti Povoliť spravovanie typov obsahu?.

6. V prípade potreby zmeňte ďalšie nastavenia a kliknite na tlačidlo OK.

Zapnutie viacerých typov obsahu v zozname

1. Otvorte zoznam alebo kalendár, pre ktorý chcete povoliť viaceré typy obsahu.

2. Na páse s nástrojmi, v častiNástroje zoznamu; kliknite na kartu zoznam.

3. Vskupine nastavenia kliknite na položku nastavenia zoznamu.

4. V sekcii Všeobecné nastavenie vyberte možnosť Rozšírené nastavenie.

5. V sekcii Typy obsahu kliknite na možnosť Áno v časti Povoliť spravovanie typov obsahu?.

6. Zmeňte ďalšie požadované nastavenie a kliknite na tlačidlo OK.

na začiatok stránky