Zapnutie upozornení pre zmeny zoznamu a položiek zoznamu

Zapnutie upozornení pre zmeny zoznamu a položiek zoznamu

Buďte vždy v obraze, keď sa zoznamy alebo položky zoznamu zmenia tak, že zapnete možnosť upozorniť na. Po zapnutí budete dostávať oznámenia s informáciami o zmenách udalostí v kalendári alebo v zoznamoch úloh v zozname úloh. Môžete tiež určiť spôsob doručenia, aby sa upozornenia zobrazili v e-mailovej doručenej pošte alebo v textových správach odoslaných do telefónu.

Ak máte povolenie na správu upozornení, môžete tiež vytvoriť upozornenia pre ostatných používateľov zadaním informácií o používateľovi do poľa Používatelia .

Vytvorenie upozornenia pre zoznam alebo položku zoznamu

Poznámka: Vyzerá vaša obrazovka inak než v uvedených príkladoch? Váš správca môže mať v zozname klasickú množinu skúseností alebo používate staršiu verziu. Ak áno, pozrite si tému Vytvorenie upozornenia alebo prihlásenie na odber informačného kanála RSS. Ak ste vlastníkom zoznamu, vlastníkom lokality alebo správcom, pozrite si tému Prepnutie predvolených možností nového alebo klasického nastavenia zoznamu a knižnice dokumentov, kde nájdete kroky na nastavenie predvolených možností.

  1. Otvorte zoznam, v ktorom chcete vytvoriť upozornenie.

    • Ak chcete vytvoriť upozornenie pre jednu položku zoznamu, vyberte ju. V opačnom prípade sa upozornenie, ktoré vytvoríte, nachádza pre celý zoznam.

  2. Na paneli príkazov kliknite na tri bodky (...)a potom vyberte položku upozorniť , aby sa zobrazilo dialógové okno Upozorniť pri zmene položiek .

    Príkaz upozorniť

    Ak sa elipsy (...) nezobrazuje sa, uistite sa, že neupravujete zoznam alebo ste nevybrali jednu alebo viac položiek. Tiež možno nemáte povolenie. V takom prípade sa obráťte na Microsoft 365 alebo SharePoint správcu alebo na lokalitu alebo vlastníkov zoznamov.

  3. V časti názov upozornenia v prípade potreby zmeňte názov upozornenia. Názov sa zobrazí v časti predmet upozornenia e-mailovej správy a používa sa aj na spravovanie upozornení.

  4. Ak je k dispozícii položka odoslať upozornenia na , zadajte mená používateľov alebo e-mailové adresy ľudí, ktorým chcete odoslať upozornenia.

  5. V časti spôsob doručenia vyberte požadovaný spôsob doručenia upozornení.

    Poznámka: Ak chcete odoslať upozornenie ako textovú správu, musíte do poľa zadať svoje telefónne číslo. Ak sú možnosti textových správ (SMS) neaktívne , lokalita pravdepodobne nie je nakonfigurovaná pre odchádzajúce e-maily a upozornenia na SMS správy. Obráťte sa na svojho Microsoft 365 alebo SharePoint správcu.

  6. Ak je k dispozícii časť Zmena typu , vyberte typy zmien, na ktoré sa má zobrazovať upozornenie. Môžete napríklad dostávať upozornenia na všetky zmeny zoznamu alebo položky zoznamu alebo len vtedy, keď sa položky odstránia.

  7. V časti odoslať upozornenia pre tieto zmeny zadajte, či sa má zobrazovať upozornenie na všetky typy zmien, alebo na konkrétne zmeny, ako napríklad keď sa niečo zmení alebo len vtedy, keď niekto zmení zoznam alebo položku zoznamu, ktorú ste vytvorili alebo naposledy zmenili.

  8. V časti Kedy odosielať upozornenia vyberte, ako často chcete dostávať upozornenia, ako je napríklad okamžité alebo denné alebo týždenné Zhrnutie a na aký deň alebo čas.

    Poznámka: V prípade mobilných upozornení je jedinou možnosťou odoslanie oznámenia okamžite .

  9. Kliknite na tlačidlo OK.

    • Ak chcete aktualizovať oznámenia, kliknite na tri bodky (...) a potom vyberte položku Spravovať moje upozornenia.

Poznámka: V závislosti od nastavenia lokality a serverov môže osoba, pre ktorú ste vytvorili upozornenie, prijať e-mailovú správu, ktorá potvrdzuje, že ste vytvorili upozornenie. E-mailová správa s upozornením môže obsahovať prepojenia na zoznam, nastavenia upozornení, meno osoby, ktorá upozornenie vytvorila, mobilné zobrazenie a ďalšie informácie a príkazy.

Odošlite nám komentár

Bol tento článok užitočný? Ak áno, dajte nám o tom vedieť v dolnej časti tejto stránky. Ak nebol užitočný, dajte nám vedieť, čo vám robilo problém alebo čo chýbalo. Na základe vašich pripomienok skontrolujeme skutočnosti, pridáme informácie a aktualizujeme tento článok.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×