Zdieľanie poznámkového bloku na lokalite SharePoint

Ak vaša organizácia používa SharePoint, môžete ho použiť na ukladanie poznámkových blokov programu OneNote v rámci celého tímu na jednom centrálnom mieste. Každú zmenu, ktorú vykonáte vy alebo niektorý spolupracovník, OneNote automaticky uloží a synchronizuje s poznámkami v SharePointe.

Dôležité: Na sharepointovej lokalite potrebujú všetci členovia tímu povolenie na čítanie a zápis. Ak príslušné povolenia nemáte, kontaktujte správcu systému.

Ak povolenia máte, postupujte takto:

  1. Vo OneNote 2016 kliknite na položky Súbor > Nové > SharePoint.

    Poznámka: Ak sa SharePoint v zozname nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenia alebo vaša tímová lokalita môže mať iný názov. Vyhľadajte logo SharePointu alebo vyhľadajte svoju tímovú lokalitu SharePoint v časti Iné webové lokality.

  2. Vpravo v časti SharePoint kliknite na položku Prehľadávať.

  3. Prejdite do knižnice dokumentov na sharepointovej lokalite, na ktorej chcete uložiť tímový poznámkový blok.

  4. Do poľa Názov poznámkového bloku zadajte výstižný názov a kliknite na položku Vytvoriť.

  5. Po vytvorení poznámkového bloku sa zobrazí výzva na pozvanie ľudí do tohto poznámkového bloku alebo ho môžete neskôr zdieľať v rámci OneNotu 2016 kliknutím na položku súbor > nový > zdieľať.

Po vytvorení poznámkového bloku môžete svojim spolupracovníkom odoslať e-mail s prepojením naň. Každý s povolením na zápis na sharepointovej lokalite bude môcť zobrazovať a upravovať poznámky.

Ak chcete byť upozornení na každú aktualizáciu poznámok v SharePointe, vykonajte nasledujúce kroky:

  1. V prehliadači prejdite do knižnice dokumentov s daným poznámkovým blokom.

  2. Kliknutím na šípku vedľa priečinka s poznámkovým blokom otvorte rozbaľovací zoznam a kliknite na položku Upozorniť.

  3. V dialógovom okne Nové upozornenie vyberte požadovanú možnosť upozornenia. Ak napríklad nechcete spolupracovníkov zaťažovať množstvom upozornení na zmeny, môžete vybrať možnosť denných upozornení.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×