Zdieľanie súborov, priečinkov a položiek zoznamu

Tento článok popisuje možnosti zdieľania súborov, priečinkov a položiek zoznamu v programeMicrosoft 365, SharePoint v aplikáciách Microsoft 365, OneDrive, SharePoint Server 2019 a priečinku na synchronizáciu súborov OneDrive v Prieskumníkovi alebo vo Finderi pre macOS. Ak sa zobrazí možnosť, ktorá nie je k dispozícii, obráťte sa na správcu IT vo vašej organizácii a nakonfigurujte externé zdieľanie.

Zdieľanie s konkrétnymi ľuďmi

Túto možnosť vyberte, ak chcete odoslať e-mailovú pozvánku ľuďom alebo skupinám a sledovať, koho ste pozvali. Pomocou tejto možnosti môžete neskôr povolenie pre jednotlivcov alebo skupiny aj odstrániť, ak to bude potrebné.

  1. Výberom ikony krúžku vyberte súbory, priečinky alebo položky zoznamu, ktoré chcete zdieľať.

    Poznámka: Zdieľanie viacerých položiek súčasne nie je k dispozícii pre všetky OneDrive pracovné alebo školské kontá alebo pre SharePoint. Ak chcete zdieľať viacero súborov alebo priečinkov, môžete ich pridať do priečinka a zdieľať priečinok.

    1. Ak používate zobrazenie zoznamu, vyberte kruh na ľavej strane položky. Môžete tiež vybrať viaceré položky a zdieľať ich spoločne.

    2. Ak používate zobrazenie Dlaždice, vyberte kruh v pravom hornom rohu položky. Môžete tiež vybrať viaceré položky a zdieľať ich spoločne.

  2. Vyberte položku Ikona Zdieľať v hornej časti stránky.

    Poznámky: 

    • Ak sa vybratá položka už s niekým zdieľa, v dolnej časti je zoznam Zdieľané s. Každý obrázok je profilovou fotografiou jednotlivca alebo iniciálami skupiny, s ktorou bol súbor zdieľaný. Ak chcete upraviť úroveň prístupu pre jednotlivca alebo skupinu, vyberte fotografiu alebo iniciály skupiny a otvorte položku Spravovať prístup.

    • Ak vybratý súbor alebo priečinok momentálne s nie je zdieľaný, zoznam Zdieľané s nie je k dispozícii. 

    Snímka obrazovky stránky Nastavenia na kontextovom okne Zdieľať v OneDrive

  3. V časti Odoslať prepojenie vyberte možnosť Každý s prepojením môže upravovať a otvorte nastavenia prepojenia.

    Poznámka: V závislosti od nastavení, ktoré nastavil váš správca, môžete mať rôzne predvolené nastavenia. V tomto tlačidle môžete napríklad povedať Ľudia v <Vaša organizácia> môžete upravovať.

    Snímka obrazovky kontextového okna Zdieľať v OneDrive.

  4. Vyberte možnosť, komu chcete poskytnúť prístup pomocou prepojenia:

    Poznámka: Ak je možnosť zdieľania neaktívna, pravdepodobne ju obmedzujú správcovia vo vašej organizácii. Môžu sa napríklad rozhodnúť odstrániť možnosť Ktokoľvek, aby zabránili preposielať použiteľné prepojenia ostatným mimo organizácie.

    1. Možnosť Každý poskytuje prístup komukoľvek, kto získa toto prepojenie. Môže ho získať priamo od vás alebo mu ho môže preposlať niekto iný. Môžu to byť ľudia mimo vašej organizácie.

    2. Možnosť Ľudia v organizácii <Vaša organizácia> s prepojením poskytuje prístup k súboru každému vo vašej organizácii, kto má prepojenie. Ľudia ho môžu získať priamo od vás alebo im ho môže preposlať niekto iný.

    3. Možnosť Ľudia s existujúcim prístupom môžu na prístup k dokumentu alebo priečinku použiť len osoby, ktorým je už prístup udelený. Nezmení to sa žiadne povolenia. Túto možnosť použite, ak chcete len odoslať prepojenie niekomu, kto už prístup má. 

    4. Možnosť Konkrétni ľudia poskytuje prístup len ľuďom, ktorých zadáte. Aj iní ľudia však už mohli mať prístup predtým. Ak ľudia prepošlú pozvanie na zdieľanie, prepojenie budú môcť používať len ľudia, ktorí už majú k položke prístup.

      Poznámka: Na sledovanie prístupu a zaistenie bezpečnosti môžete zdieľať len s ľuďmi, ktorí sú vo vašej organizácii alebo majú konto Microsoft.

  5. V časti Ďalšie nastavenia môžete nastaviť ľubovoľnú z týchto možností:

    • Povolenie úprav umožňuje používateľom prihláseným pomocou konta Microsoft upravovať súbory alebo priečinky, ku ktorým majú prístup. Pri zdieľaní priečinka môžu ľudia s povolením na úpravy kopírovať, premiestňovať, upravovať, premenúvať, zdieľať a odstraňovať ľubovoľné položky v priečinku, kam majú prístup. Zrušenie začiarknutia tohto políčka znamená, že ľudia môžu zobrazovať, kopírovať alebo sťahovať položky bez prihlásenia. Môžu tiež preposielať prepojenie iným ľuďom. Nemôžu však vo vašej verziou vykonávať zmeny vo OneDrive alebo SharePoint.

      Poznámky: 

      • Predvolene je zapnutá možnosť Povoliť úpravy.

      • Povolenia na úpravy môžete nastaviť aj na predchádzajúcej obrazovke. V časti Odoslať prepojenie vedľa poľa Názov, skupina alebo e-mail vyberte ikonu ceruzky a zmeňte povolenia na úpravy pre ľudí alebo skupiny, ktoré ste zadali. 

    • Blokovanie sťahovania zabraňuje používateľom v sťahovaní súborov alebo priečinkov, ku ktorým majú prístup. Zrušenie začiarknutia tohto políčka znamená, že ľudia si môžu súbory stiahnuť do svojich zariadení. I

      Poznámky: 

      • Táto možnosť je k dispozícii len pre pracovné alebo školské kontá a ak nepovoľujete úpravy.

      • Správcovia môžu nastaviť, či sa nastavenie blokovania sťahovania zobrazí len Office súborov, alebo nie zmenou nastavenia preBlockDownloadLinksFileType v rutinách typu cmdlet prostredia PowerShell Set-SPOTenant alebo Set-SPOSite.

    • Nastavenie dátumu vypršania platnosti umožňuje nastaviť dátum vypršania platnosti prepojenia. Po nastavenom dátume prepojenie už nebude fungovať a bude potrebné vytvoriť nové prepojenie pre používateľov, ktorí potrebujú prístup k súboru alebo priečinku.

    • Možnosť Nastaviť heslo vám umožňuje nastaviť heslo na prístup k súboru. Keď používateľ klikne na prepojenie, pred prístupom k súboru sa zobrazí výzva na zadanie hesla. Heslo je potrebné poskytnúť samostatne každému, s kým chcete súbor zdieľať.

    • Otvoriť len v režime revízie obmedzuje ľudí na zanechanie komentárov a vytváranie návrhov k súboru. 

      Poznámky: 

      • Túto možnosť povolenia majú iba wordové dokumenty alebo súbory.

      • Ak už niektorí používatelia majú povolenia na úpravu dokumentu, výberom možnosti Otvoriť len v režime revízie sa im nezabráni vo vykonávaní úprav. Dokument sa im otvorí v režime úprav.

  6. Po nastavení všetkých nastavení prepojení a povolení vyberte položku Použiť

  7. Do poľa Meno, skupina alebo e-mail začnite písať e-mailové adresy alebo mená kontaktov, s ktorými chcete položku zdieľať. Keď začnete zadávať informácie do poľa, môžete vybrať kontakt v zobrazenom zozname.

    Tip: Ak chcete rýchlo zdieľať údaje s konkrétnymi ľuďmi, môžete zadať ich meno alebo e-mail a potom použiť ikonu ceruzky napravo od poľa Názov, skupina alebo e-mail a vybrať možnosť Môže upraviť alebo Môže zobraziť. Potom postupujte podľa nižšie uvedených krokov a zdieľajte ho s konkrétnymi ľuďmi v zozname.

  8. Ak chcete , môžete do poľa Názov, skupina alebo e-mail zahrnúť správu.

    Poznámka: Ak chcete správu vytvoriť v aplikácii Outlook, vyberte tlačidlo Outlook a prepojenie sa vloží do konceptu e-mailu a každý, s koho ste zadali na zdieľanie, sa bude nachádzať v zozname Do.

  9. Vyberte položku Odoslať

Poznámky: 

Zdieľanie pomocou príkazu Kopírovať prepojenie

Túto možnosť vyberte, ak chcete zdieľať položky s množstvom ľudí, ktorých nemusíte ani osobne poznať. Tieto prepojenia môžete použiť napríklad na uverejniť príspevok na Facebooku, Twitteri alebo LinkedIne alebo ich zdieľať v e-maile či správe. Každý, kto prepojenie dostane, bude môcť v závislosti od povolení, ktoré nastavíte, danú položku zobraziť alebo upraviť. Používatelia s prepojením nemôžu nahrávať nové položky. Majte na pamäti, že prepojenie možno preposlať a že sa nevyžaduje žiadne prihlásenie.

Tip: Ak zdieľate súbor zo svojho počítača OneDrive, môžete vytvoriť prepojenia na zdieľanie prostredníctvom počítačovej aplikácie balíka OneDrive pre Windows 7, Windows 10 a Mac. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok vo OneDrive v počítači a vybrať položku Zdieľať OneDrive prepojenie. Prepojenie sa tým skopíruje do schránky, ktoré môžete prilepiť na miesto, kam ho budete chcieť odoslať. Tieto prepojenia sú však predvolene nastavené na možnosť Povolenie úprav. Ak chcete zmeniť povolenia, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

  1. Výberom ikony krúžku vyberte súbory, priečinky alebo položky zoznamu, ktoré chcete zdieľať.

    Poznámka: Zdieľanie viacerých položiek súčasne nie je k dispozícii pre všetky OneDrive pracovné alebo školské kontá alebo pre SharePoint. Ak chcete zdieľať viacero súborov alebo priečinkov, môžete ich pridať do priečinka a zdieľať priečinok.

    1. Ak používate zobrazenie zoznamu, vyberte kruh na ľavej strane položky. Môžete tiež vybrať viaceré položky a zdieľať ich spoločne.

    2. Ak používate zobrazenie Dlaždice, vyberte kruh v pravom hornom rohu položky. Môžete tiež vybrať viaceré položky a zdieľať ich spoločne.

  2. Vyberte položku Ikona Zdieľať v hornej časti stránky.

    Poznámky: 

    • Ak sa vybratá položka už s niekým zdieľa, v dolnej časti je zoznam Zdieľané s. Každý obrázok je profilovou fotografiou jednotlivca alebo iniciálami skupiny, s ktorou bol súbor zdieľaný. Ak chcete upraviť úroveň prístupu pre jednotlivca alebo skupinu, vyberte fotografiu alebo iniciály skupiny a otvorte položku Spravovať prístup.

    • Ak vybratý súbor alebo priečinok momentálne s nie je zdieľaný, zoznam Zdieľané s nie je k dispozícii. 

    Snímka obrazovky stránky Nastavenia na kontextovom okne Zdieľať v OneDrive

  3. V časti Kopírovať prepojenie vyberte možnosť Každý s prepojením môže upravovať a otvorte nastavenia prepojenia.

    Poznámka: V závislosti od nastavení, ktoré nastavil váš správca, môžete mať rôzne predvolené nastavenia. V tomto tlačidle môžete napríklad povedať Ľudia v <Vaša organizácia> môžete upravovať.

    Snímka obrazovky kontextového okna Zdieľať v OneDrive.

  4. Ak chcete zmeniť povolenia prepojenia, vyberte možnosť, komu chcete poskytnúť prístup pomocou prepojenia:

    Poznámka: Ak je možnosť zdieľania neaktívna, pravdepodobne ju obmedzujú správcovia vo vašej organizácii. Môžu sa napríklad rozhodnúť odstrániť možnosť Ktokoľvek, aby zabránili preposielať použiteľné prepojenia ostatným mimo organizácie.

    • Možnosť Každý poskytuje prístup komukoľvek, kto získa toto prepojenie. Môže ho získať priamo od vás alebo mu ho môže preposlať niekto iný. Môžu to byť ľudia mimo vašej organizácie.

    • Možnosť Ľudia v organizácii <Vaša organizácia> s prepojením poskytuje prístup k súboru každému vo vašej organizácii, kto má prepojenie. Ľudia ho môžu získať priamo od vás alebo im ho môže preposlať niekto iný.

    • Možnosť Ľudia s existujúcim prístupom môžu na prístup k dokumentu alebo priečinku použiť len osoby, ktorým je už prístup udelený. Nezmení to sa žiadne povolenia. Túto možnosť použite, ak chcete len odoslať prepojenie niekomu, kto už prístup má. 

    • Možnosť Konkrétni ľudia poskytuje prístup len ľuďom, ktorých zadáte. Aj iní ľudia však už mohli mať prístup predtým. Ak ľudia prepošlú pozvanie na zdieľanie, prepojenie budú môcť používať len ľudia, ktorí už majú k položke prístup.

      Poznámka: Na sledovanie prístupu a zaistenie bezpečnosti môžete zdieľať len s ľuďmi, ktorí sú vo vašej organizácii alebo majú konto Microsoft.

  5. V časti Ďalšie nastavenia môžete nastaviť ľubovoľnú z týchto možností:

    • Povolenie úprav umožňuje používateľom prihláseným pomocou konta Microsoft upravovať súbory alebo priečinky, ku ktorým majú prístup. Pri zdieľaní priečinka môžu ľudia s povolením na úpravy kopírovať, premiestňovať, upravovať, premenúvať, zdieľať a odstraňovať ľubovoľné položky v priečinku, kam majú prístup. Zrušenie začiarknutia tohto políčka znamená, že ľudia môžu zobrazovať, kopírovať alebo sťahovať položky bez prihlásenia. Môžu tiež preposielať prepojenie iným ľuďom. Nemôžu však vykonávať zmeny vo verzii vašej webovej OneDrive alebo SharePoint.

      Poznámky: 

      • Predvolene je zapnutá možnosť Povoliť úpravy.

      • Povolenia na úpravy môžete nastaviť aj na predchádzajúcej obrazovke výberom ikony ceruzky napravo od mien ľudí, s ktorými súbor zdieľate. 

    • Blokovanie sťahovania zabraňuje používateľom v sťahovaní súborov alebo priečinkov, ku ktorým majú prístup. Zrušenie začiarknutia tohto políčka znamená, že ľudia si môžu súbory stiahnuť do svojich zariadení. 

      Poznámky: 

      • Táto možnosť je k dispozícii len pre pracovné alebo školské kontá a ak nepovoľujete úpravy.

      • Správcovia môžu nastaviť, či sa nastavenie blokovania sťahovania zobrazí len pre Office súbory, alebo nie zmenou nastavenia preBlockDownloadLinksFileType v rutinách typu cmdlet prostredia PowerShell Set-SPOTenant alebo Set-SPOSite.

    • Nastavenie dátumu vypršania platnosti umožňuje nastaviť dátum vypršania platnosti prepojenia. Po nastavenom dátume prepojenie už nebude fungovať a bude potrebné vytvoriť nové prepojenie pre používateľov, ktorí potrebujú prístup k súboru alebo priečinku.

    • Možnosť Nastaviť heslo vám umožňuje nastaviť heslo na prístup k súboru. Keď používateľ klikne na prepojenie, pred prístupom k súboru sa zobrazí výzva na zadanie hesla. Heslo je potrebné poskytnúť samostatne každému, s kým chcete súbor zdieľať.

    • Otvoriť len v režime revízie obmedzuje ľudí na zanechanie komentárov a vytváranie návrhov k súboru. 

      Poznámky: 

      • Túto možnosť povolenia majú iba wordové dokumenty alebo súbory.

      • Ak už niektorí používatelia majú povolenia na úpravu dokumentu, výberom možnosti Otvoriť len v režime revízie sa im nezabráni vo vykonávaní úprav. Dokument sa im otvorí v režime úprav.

  6. Po nastavení všetkých nastavení prepojení a povolení vyberte položku Použiť

  7. V časti Kopírovať prepojenievyberte položku Kopírovať.

    Poznámka: Ak zdieľate súbor zo svojej OneDrive, skrátenou URL https://1drv.ms pre OneDrive. Skrátené URL adresy sú užitočné na zdieľanie cez Twitter.

  8. Prilepte prepojenie a odošlite prepojenie, kam ho chcete odoslať, napríklad e-mail, správu alebo príspevok.

Súvisiace témy

Zdieľanie OneDrive a priečinkovZdieľ
SharePoint súborov alebo priečinkov

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×