Zjednodušenie čítania snímok pomocou tably poradie čítania

Kontrola poradia čítania snímok

1. V otvorenej prezentácii vyberte položku revízia > Kontrola zjednodušenia ovládania.

2. Ak chcete otvoriť zoznam, v časti upozornenia vyberte kategóriu skontrolovať poradie čítania . Keď sa poradie čítania objektov na snímke nezhoduje s jedným zo všeobecných spôsobov, akými sú objekty v priestorovom usporiadaní, Kontrola zjednodušenia ovládania zobrazí tu snímku.

3. Ukážte na číslo snímky v zozname a potom vyberte susednú šípku rozbaľovacieho zoznamu. Vyberte príkaz Overiť poradie objektov .

   

   Otvorí sa tabla poradie čítania :

   

Zmena poradia objektov

Objekty sú uvedené v poradí, v akom bude čítačka obrazovky čítať.  Číslo vedľa jednotlivých objektov označuje pozíciu v sekvencii. Objekty bez čísla sa vynechajú, pretože sú označené ako dekoratívne.

Ak nie je poradie objektov logické, používatelia, ktorí používajú čítačky obrazovky, budú mať k snímke ťažký časový úsek.

Ak chcete zmeniť poradie, v ktorom sa objekty čítajú:

1. Vyberte jednu alebo viac položiek v zozname. (Použite kombináciu klávesov Ctrl + kliknutie na možnosť viacnásobné výber).

2. Presuňte výber nahor alebo nadol alebo kliknite na šípku nahor (Posunúť nahor) alebo šípku nadol (posuňte nadol).

Zoskupenie objektov do logických jednotiek

Ak máte zložitejšie diagramy alebo ilustrácie z mnohých objektov, objekty zoskupte do logických jednotiek. Takto môže používateľ čítačky obrazovky prečítať zoskupené jednotky namiesto všetkých jednotlivých objektov. A budete musieť len objednať jednotky a nie všetky objekty, ktoré sú v nich.

V prípade, že zoskupenie môže byť prospešné, v dolnej časti tably poradie čítania na snímkach sa zobrazí tip:

Zoskupenie objektov:

1. Na table použite klávesovú skratku Ctrl + kliknutím vyberte položky, ktoré chcete zoskupiť.

2. Na ... Formát na pravej strane pása s nástrojmi kliknite na položku zoskupiť > skupiny ( alebo Usporiadať skupinu > skupiny>).

Po zoskupení objektov sa na table poradie čítania zobrazí iba skupina, nie všetky objekty, ktoré sú v ňom uvedené. Kliknite na položku a potom zadajte popis skupiny.

Pridanie alternatívneho textu k objektom

Alternatívny text (alternatívnytext) je popisný text, ktorý vyjadruje význam a kontext vizuálnej položky na snímke. Čítačky obrazovky čítajú nahlas alternatívny text a umožňujú ľuďom lepšie porozumieť tomu, čo sa nachádza na obrazovke.

Alternatívny text nie je potrebné pridať k textovým poliam a tvarom, ktoré obsahujú text, ale všetky ostatné objekty potrebujú alternatívny text. Na table poradie na čítanie sa vedľa ľubovoľnej položky, ktorá potrebuje alternatívny text, zobrazí výstražné označenie.

Ak chcete pridať alternatívny text objektu:

1. Na table poradie čítania kliknite na položku, ktorú chcete vybrať.

2. Ak chcete otvoriť textové pole na úpravu textu, kliknite naň znova a zadajte popis objektu.  Potom stlačte kláves Enter.

   

   Po pridaní alternatívneho textu sa označenie upozornenia prestane zobrazovať.

   

Revízia automaticky generovaného alternatívneho textu

Obrázky vložené doMicrosoft 365 môžu mať automaticky vygenerovaný alternatívny text. Vedľa týchto položiek sa zobrazí výstražné označenie, ktoré vám pripomenie, aby ste skontrolovali a upravovali alternatívny text.

1. Kliknite na položku na table poradie na čítanie a vyberte ju.

2. Ak chcete otvoriť textové pole, kliknite naň a potom ho skontrolujte a upravte popis. Odstráňte všetky pridané komentáre, ako napríklad popis, ktorý sa automaticky generuje. Potom stlačte kláves Enter.

Po odstránení komentárov by mal znak upozornenia zmiznúť.

Odstránenie objektov z poradia čítania

Dekoratívne objekty dodávajú vizuálny záujem, ale nie sú informatívne (napríklad štylistické orámovanie). Čítačky obrazovky preskočte dekoratívne objekty pri čítaní v režime prezentácie.

Ak chcete označiť objekt ako dekoratívne a odstrániť ho z poradia čítania, zrušte začiarknutie políčka vedľa položky.

Nemusíte meniť pozíciu položky v zozname. Číslo vedľa položky zmizne, čo znamená, že už nie je súčasťou poradia čítania.

Klávesové skratky pre tablu poradie čítania

Tieto klávesové skratky môžete použiť na table poradie na čítanie :

Pozrite tiež

Vytvorenie powerpointových prezentácií so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím 

Všetko, čo potrebujete vedieť o tom, ako písať účinný alternatívny text 

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania 

Zoskupovanie alebo oddeľovanie tvarov, obrázkov alebo iných objektov