Spravujte plánované činnosti, plány, rozpočty, je jednoduché s programom Microsoft 365.

Zlúčenie údajov vo viacerých hárkoch

Ak chcete sumarizovať a nahlásiť výsledky zo samostatných hárkov, môžete zlúčiť údaje z jednotlivých hárkov do nadradeného hárka. Hárky sa môžu nachádzať v tom istom zošite ako v nadradenom hárku alebo v iných zošitoch. Pri zlučovaní údajov zhromažďujete údaje, aby ste mohli v prípade potreby jednoduchšie aktualizovať a agregovať.

Ak máte napríklad hárok s výdavkami pre každú vašu miestnu pobočku, môžete pomocou zlučovania zahrnúť tieto čísla do nadradeného hárka podnikových výdavkov. Tento nadradený hárok môže obsahovať aj súhrnné objemy predaja a priemery, aktuálne úrovne zásob a najpredávanejšie produkty za celý podnik.

Tip: Ak často zlučujete údaje, môže to pomôcť vytvoriť nové hárky zo šablóny hárka, ktorá používa konzistentné rozloženie. Ďalšie informácie o šablónach nájdete v téme: Vytvorenie šablóny. Teraz je tiež ideálny čas na nastavenie šablóny s excelovými tabuľkami.

Údaje môžete zlúčiť dvoma spôsobmi, a to buď umiestnením alebo kategóriou.

Konsolidácia podľa pozície: údaje v zdrojových oblastiach majú rovnaké poradie a používajú rovnaké označenia. Túto metódu použite na zlúčenie údajov z radu hárkov, ako sú napríklad hárky s rozpočtom oddelení, ktoré boli vytvorené pomocou rovnakej šablóny.

Zlúčenie podľa kategórie: Keď údaje v zdrojových oblastiach nie sú usporiadané v rovnakom poradí, ale používajú rovnaké menovky. Túto metódu použite na zlúčenie údajov z radu hárkov, ktoré majú odlišné rozloženia, ale majú rovnaké menovky údajov.

  • Zlučovanie údajov podľa kategórie je podobné ako vytvorenie kontingenčnej tabuľky. V kontingenčnej tabuľke však môžete jednoducho zmeniť usporiadanie kategórií. Ak potrebujete flexibilnejšie Zlučovanie podľa kategórie, zvážte Vytvorenie kontingenčnej tabuľky .

Poznámka: Príklady v tomto článku boli vytvorené v Exceli 2016. Hoci sa zobrazenie môže líšiť, ak používate inú verziu Excelu, tieto kroky sú rovnaké.

Ak chcete zlúčiť viacero hárkov do nadradeného hárka, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Ak ste to ešte neurobili, nastavte údaje v jednotlivých hárkoch takto:

    • Skontrolujte, či je každý rozsah údajov vo formáte zoznamu. Každý stĺpec musí obsahovať menovku (hlavičku) v prvom riadku a obsahuje podobné údaje. Na ľubovoľnom mieste v zozname nesmú byť žiadne prázdne riadky ani stĺpce.

    • Jednotlivé rozsahy umiestnite do samostatného hárka, ale do nadradeného hárka nezadajte žiadne miesto, kde plánujete zlúčiť údaje. Excel to urobí za vás.

    • Skontrolujte, či má každý rozsah rovnaké rozloženie.

  2. V nadradenom hárku kliknite na ľavú hornú bunku oblasti, v ktorej sa majú zobraziť zlúčené údaje.

    Poznámka: Ak chcete zabrániť prepísaniu existujúcich údajov v nadradenom hárku, uistite sa, že necháte dostatok buniek napravo a pod touto bunkou pre konsolidované údaje.

  3. Kliknite na položku údaje>konsolidovať (v skupine Nástroje pre údaje ).

    skupina Nástroje pre údaje na karte Údaje

  4. V poli Funkcia kliknite na súhrnná funkcia, pomocou ktorej má program Excel zlúčiť údaje. Predvolená funkcia je Sum.

    Tu je príklad, v ktorom boli vybraté tri rozsahy hárkov:

    Dialógové okno zlučovania údajov

  5. Vyberte údaje.

    Potom v poli odkaz kliknite na tlačidlo Zbaliť , čím zmenšíte panel a vyberiete údaje v hárku.

    Dialógové okno na zbalenie zlučovania údajov

    Kliknite na hárok obsahujúci údaje, ktoré chcete zlúčiť, vyberte údaje a potom sa kliknutím na tlačidlo Rozbaliť dialógové okno na pravej strane vráťte do dialógového okna Zlúčiť.

    Ak sa hárok obsahujúci údaje, ktoré potrebujete zlúčiť, nachádza v inom zošite, kliknite na položku Prehľadávať a vyhľadajte daný zošit. Po umiestnení a kliknutí na tlačidlo OKExcel zadá cestu k súboru do poľa odkaz a pripojí výkričník na danú cestu. Potom môžete naďalej vyberať ďalšie údaje.

    Tu je príklad, v ktorom sa vybrali tri rozsahy hárkov:

    Dialógové okno zlučovania údajov

  6. V kontextovom okne Zlúčiť kliknite na položku Pridať. Tento postup zopakujte, ak chcete pridať všetky zlučované rozsahy.

  7. Automatická verzus manuálna aktualizácia: Ak chcete, aby Excel aktualizoval svoju zlučovanú tabuľku automaticky, keď sa zmenia zdrojové údaje, jednoducho začiarknite políčko vytvoriť prepojenia na zdrojové údaje . Ak toto políčko zostane nezačiarknuté, zlúčenie môžete aktualizovať manuálne.

    Poznámky: 

    • Ak sú zdrojové a cieľové oblasti v tom istom hárku, nie je možné vytvoriť prepojenia.

    • Ak potrebujete zmeniť rozsah rozsahu alebo nahradiť rozsah, kliknite na rozsah v kontextovej ponuke zlúčiť a aktualizujte ho pomocou vyššie uvedených krokov. Tým sa vytvorí nový odkaz na rozsah, takže pred ďalším zlúčením budete musieť pôvodný odkaz odstrániť. Jednoducho vyberte starý odkaz a stlačte kláves DELETE.

  8. Kliknite na tlačidlo OKa Excel vám vygeneruje konsolidáciu. Voliteľne môžete použiť formátovanie. Formátovanie je potrebné len raz, pokiaľ nebudete znova spúšťať zlúčenie.

    • Menovky, ktoré sa nezhodujú s menovkami v iných oblastiach zdroja, spôsobia rozdelenie riadkov a stĺpcov v zlúčení.

    • Uistite sa, že všetky kategórie, ktoré nechcete zlúčiť, majú jedinečné označenia, ktoré sa zobrazujú iba v jednom zdrojovom rozsahu.

Ak sa údaje, ktoré sa majú zlúčiť, nachádzajú v rôznych bunkách v rôznych hárkoch:

Zadajte vzorec s odkazmi na iné hárky pre každý samostatný hárok. Napríklad ak chcete zlúčiť údaje z hárkov Predaj (v bunke B4), HR (v bunke F5) a Marketing (v bunke B9) v bunke A2 nadradeného hárka, zadali by ste nasledujúce údaje:

Odkaz na vzorce na viacerých hárkoch Excelu
 

Tip: Ak chcete zadať odkaz na bunku, napríklad predaj, B4 – vo vzorci bez zadávania textu zadajte vzorec do bodu, v ktorom je odkaz potrebný, a potom kliknite na kartu hárka a potom kliknite na bunku. Excel ukončí názov hárka a adresu bunky. Poznámka: vzorce v takýchto prípadoch môžu byť náchylné na chyby, pretože je veľmi ľahké omylom vybrať nesprávnu bunku. Po zadaní zložitého vzorca môže byť ťažké rozpoznať chybu.

Ak sa údaje, ktoré sa majú zlúčiť, nachádzajú v rovnakých bunkách v rôznych hárkoch:

Zadajte vzorec s priestorovým odkazom, ktorý používa odkaz na rozsah názvov hárkov. Ak chcete napríklad zlúčiť údaje v bunkách a2 z predaja cez marketing vrátane, v bunke E5 v nadradenom hárku by ste zadali nasledovné:

Vzorec s odkazom na 3D hárok v Exceli

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite technikov pre Excel, získať podporu v rámci komunity lokality Answers alebo navrhnúť novú funkciu či vylepšenie na lokalite Excel User Voice.

Pozrite tiež

Prehľad vzorcov v Exceli

Zabránenie vzniku nefunkčných vzorcov

Vyhľadanie a oprava chýb vo vzorcoch pomocou kontroly chýb

Klávesové skratky a funkčné klávesy v Exceli

Zoznam funkcií Excelu (podľa abecedy)

Zoznam funkcií Excelu (podľa kategórie)

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×