Máte zdroj, ktorý rozdeľuje svoj čas medzi váš a iný projekt? Ak chcete použiť konkrétne percento dostupnosti zdroja počas určitého časového obdobia, môžete jeho dostupnosť nastaviť priamo v dialógovom okne Informácie o zdroji a úplne tak obísť jeho kalendár.
-
Kliknite na položky Zobraziť > Zobrazenia zdrojov > Zoznam zdrojov.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na zdroj a vyberte položku Informácie.
-
Na karte Všeobecné nastavte v časti Dostupnosť zdrojov dátumy, kedy má zdroj obmedzenú dostupnosť, a potom nastavte percento času zdroja, počas ktorého bude dostupný pre váš projekt (v poli Jednotky).
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Tipy k jednotkám
V programe Project sa jednotkami označuje časť času zdroja, počas ktorého je zdroj dostupný na prácu na projekte. Ak napríklad Andrea zvyčajne pracuje 40 hodín týždenne a jej hodnota jednotiek sa nastaví na 50 %, každý týždeň bude mať naplánovaných 20 hodín práce. Ak zvyčajne pracuje 30 hodín na čiastočný úväzok a jej jednotky sa nastavia na 50 %, každý týždeň bude mať naplánovaných 15 hodín práce.
|
Tip |
Poznámky |
|---|---|
|
Môžete použiť percentuálne hodnoty aj desatinné čísla. |
Maximálny počet jednotiek môžete zadávať vo forme percent (napríklad 50 %, 100 % alebo 300 %) alebo desatinných čísel (napríklad 0,5; 1 alebo 3). |
|
Ak chcete zadať dostupnosť bez dátumu ukončenia, zadajte len počiatočný dátum. |
Môžete zadať dátum do poľa K dispozícii do v ľubovoľnom zobrazení používajúcom tabuľku aj bez zadania dátumu do stĺpca K dispozícii od. |
|
Na zadanie čiastočného úväzku použite percentuálne hodnoty menšie ako 100. |
Ak chcete, aby bol zdroj dostupný pre projekt len obmedzený čas, nastavte menšie percento ako 100. Ak bude zdroj pracovať v danom čase napríklad len pol dňa, zadajte hodnotu 50 %. |
|
Násobte jednotky v prípade zdrojov, ktoré predstavujú tímy ľudí. |
Ak chcete nastaviť jednotky pre skupinu zdrojov, uistite sa, že percentuálna hodnota vyjadruje všetkých členov skupiny. Ak máte v projekte nastavený ako jeden zdroj tím troch ľudí dostupných na plný úväzok, nastavte hodnotu jednotiek na 300 % (100 % na osobu), aby naplánovaná práca zohľadňovala tri osoby zodpovedné za priradené úlohy. |
Čo môžem robiť s kalendármi
Project umožňuje zdokonaliť plánovanie vďaka používaniu viacerých kalendárov. Uľahčite si plánovanie a pozrite sa, ako spolu fungujú a ovplyvňujú dátumy projektov. Uvádzame niekoľko ďalších článkov, ktoré môžu byť užitočné na vytvorenie presnejšej predstavy o pracovných a nepracovných dňoch vo vašej organizácii.
PROJEKTY
Nastavenie všeobecných pracovných dní a časov projektu
Vytvorenie nového základného kalendára
Pridanie dovolenky do kalendára projektu
ÚLOHY
Vytvorenie kalendára pre úlohu
ZDROJE
Nastavenie jedinečného plánu pre konkrétny zdroj
Pridanie dovolenky zdroja
Tip: Ak už kalendár nepotrebujete, odstráňte ho.
