Počas online schôdze môžete zmeniť možnosti prístupu a prezentujúceho pre ľudí, ktorí sa ešte nepripájali. Môžete tiež upraviť súkromné oprávnenia na zobrazovanie a zapisovanie poznámok.
Čo vás zaujíma?
Otvorenie stránky možností schôdze počas schôdze
Ak chcete počas schôdze nastaviť možnosti, postupujte takto:
-
V okne schôdze alebo skupinovej konverzácie cez Lync Online kliknite na prepojenie Pripojiť sa k informáciám a možnosti schôdze .
-
V dialógovom okne Informácie o pripojení a možnosti schôdze kliknite na tlačidlo Možnosti schôdze .
-
Zmeňte možnosti schôdze podľa potreby. Podrobnosti nájdete v častiach Nastavenie prístupu a možnosti prezentujúceho a Nastavenie súkromných oprávnení na zobrazovanie a zapisovanie poznámok ďalej v tejto téme.
-
Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny.
Nastavenie prístupu k schôdzi a možností prezentujúceho
Ak chcete nastaviť prístup k schôdzi a možnosti prezentujúceho, postupujte takto:
-
V dialógovom okne Možnosti schôdze online v časti Prístup k schôdzi a Prezentujúci upravte nastavenia čakárne a prezentujúceho pre osoby, ktoré sa ešte nepripájali k schôdzi.
Možnosti prístupu určujú, ktorí účastníci musia pred prijatím prezentujúcim čakať v čakáreň. Nasledujúca tabuľka podrobne popisuje jednotlivé možnosti.
Dôležité: Aj keď je čakáreň schôdze povolená, účastníci, ktorí sa k schôdzi pripoja telefonicky, automaticky obídu čakáreň schôdze.
|
Access option |
Kto čaká v čakárni |
Kedy vybrať túto možnosť |
|
Iba organizátor (uzamknuté) |
Všetci |
Nechcete, aby si ľudia pred schôdzou prezerali vaše podklady alebo snímky Microsoft PowerPoint. |
|
Pozvané osoby z mojej spoločnosti |
Ľudia, ktorí nemajú konto vo vašej sieti, a ľudia, ktorí neboli pozvaní |
Diskutujete o niečom citlivom alebo dôvernom. |
|
Osoby z mojej spoločnosti |
Ľudia, ktorí nemajú konto vo vašej sieti |
Všetci účastníci majú konto v sieti vašej organizácie. |
|
Každý vrátane osôb mimo mojej spoločnosti (bez obmedzení) |
Nikto |
Pozývate externých účastníkov. |
Možnosti prezentujúceho určujú, ktorí účastníci budú mať pri pripojení k schôdzi automaticky prezentujúci oprávnenia. Nasledujúca tabuľka podrobne popisuje jednotlivé možnosti.
|
Možnosť prezentujúcich |
Kto je prezentujúci |
Kedy vybrať túto možnosť |
|
Osoby z mojej spoločnosti |
Každý, kto sa pripojí a má konto vo vašej sieti. |
Relácie skupinovej práce v rámci organizácie, kde všetci účastníci môžu zdieľať a upravovať obsah schôdze. |
|
Každý vrátane osôb mimo mojej spoločnosti (bez obmedzení) |
Každý, kto sa pripojí. |
Relácie skupinovej práce s účasťou osôb, ktoré vo vašej sieti nemajú konto. |
|
Osoby, ktoré organizátor prezentoval, keď bola schôdza naplánovaná |
Organizátor a účastníci pôvodne vybraní ako prezentujúci |
Nechcete, aby sa k schôdzi pripojil niekto iný s oprávneniami prezentujúceho. |
Nastavenie súkromných oprávnení na zobrazovanie a zapisovanie poznámok
Ak chcete zmeniť predvolené možnosti zobrazenia a komentára, postupujte takto:
-
V dialógovom okne Možnosti schôdze online v časti Oprávnenia vykonajte podľa potreby jeden alebo oba z týchto krokov:
-
Zmeniť zobrazenie iba na prezentujúceho, Všetci alebo Žiadne. Za normálnych okolností môžu obsah schôdze prechádzať cez obsah schôdze iba prezentujúci vlastným tempom bez toho, aby to ovplyvnilo to, čo vidia všetci ostatní účastníci schôdze.
-
Zmeňte možnosť Komentovať prezentácie iba na prezentujúci, Všetci alebo Žiadne. Zvyčajne môže každý účastník schôdze pridávať poznámky do PowerPoint prezentácie.
-
