Zmena nastavenia účastníka schôdze v aplikácii teams

Zmena nastavenia účastníka schôdze v aplikácii teams

Hoci predvolené nastavenie účastníkov určuje správca IT organizácie, organizátor schôdze ho môže chcieť zmeniť pre konkrétnu schôdzu. Organizátori môžu tieto zmeny vykonať na webovej stránke Možnosti schôdze .

Prechod na možnosti schôdze

Prístup k tejto stránke môžete získať niekoľkými rôznymi spôsobmi v závislosti od toho, aký druh schôdze je.

Plánované schôdze

K dispozícii sú tri rôzne spôsoby, ako sa dostať k možnostiam schôdze naplánovanej schôdze:

  • V aplikácii teams prejdite do Tlačidlo Schôdze kalendára , vyberte schôdzu a potom položku Možnosti schôdze.

  • V pozvánke na schôdzu vyberte položku Možnosti schôdze.

  • Počas schôdze vyberte v ovládacích prvkoch schôdze položku Zobraziť účastníkov Ikona Zobraziť účastníkov . Potom nad zoznamom účastníkov vyberte položku Spravovať povolenia Ikona spravovať účastníkov v aplikácii Microsoft teams .

Okamžité schôdze

Po začatí schôdze výberom položky stretnúť sa teraz Tlačidlo stretnúť sa teraz (či už z kanála alebo kalendára):

  1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte možnosť Zobraziť účastníkov Ikona Zobraziť účastníkov . Zobrazí sa zoznam všetkých účastníkov schôdze.

  2. Nad zoznamom vyberte položku Spravovať povolenia Ikona spravovať účastníkov v aplikácii Microsoft teams a prejdite na položku Možnosti schôdze.

Zmena nastavení účastníkov

Existuje niekoľko rôznych nastavení účastníkov, ktorým môže organizátor schôdze zmeniť. 

Výber používateľov, ktorí môžu obísť lobby

Ako organizátor schôdze sa budete môcť rozhodnúť, kto sa k schôdzi dostane priamo, a kto by mal počkať, kým ich niekto bude chcieť povoliť.

Ak sa rozhodnete, že ľudia čakajú, vy (a ktokoľvek iný môže priznať ľuďom) sa zobrazí zoznam ľudí v lobby. Odtiaľ si môžete vybrať, či ich chcete prijať alebo odmietnuť.

Kto môže obísť lobby? 

Čo sa stane

Odporúča sa, keď...

len ty

Ako organizátor schôdze sa môžete priamo dostať k schôdzi. Všetci ostatní budú čakať v lobby.

Ak chcete, aby všetci ostatní počkali v lobby, až kým ich nebudete chcieť priznať.

Ľudia v mojej organizácii

Priamo sa k schôdzi môžu dostať iba ľudia vo vašej organizácii vrátane kolegov a hostí, ktorí majú rôzne e-mailové domény.

Ak chcete, aby všetci externí hostia počkali v lobby, aby ste ich mohli schváliť po jednom.

Ľudia v mojej organizácii a dôveryhodné organizácie

Priamo na schôdzu sa môžu zúčastniť iba osoby v aplikácii teams org a externí hostia z dôveryhodných organizácií.

Ak chcete, aby niektorí externí hostia počkali v lobby, aby ste ich mohli schváliť po jednom.

Všetci

Každý, kto má prístup k prepojenie na schôdzu, dostane priamo na schôdzu, a to vrátane ľudí, ktorí volajú.

Nechcete, aby vás niekto počkal v lobby. Chcete, aby sa všetci mohli zapojiť do svojich schôdzí bez osobitného schválenia.

Umožnenie ľuďom telefonicky obísť lobby

Zobrazí sa prepínač vedľa položky vždy umožniť hovorcom obísť lobby. Keď je toto nastavenie zapnuté, ľudia, ktorí telefonicky volajú cez telefón, sa pripoja k schôdzi bez toho, aby museli čakať, kým ich niekto prijme. 

Vyberte prepínač, ktorý chcete zapnúť alebo vypnúť. 

Oznámenie o pripojení alebo odchode osôb cez hovor

Môže sa stať, že budete chcieť dostávať upozornenie, keď sa niekto volá telefonicky alebo odíde zo schôdze. (Správca mohol povoliť tieto upozornenia na základe predvoleného nastavenia.)

Ak chcete toto nastavenie zmeniť, vyberte prepínač vedľa položky oznámiť, kedy sa hovorca pripojil alebo odíde?

Výber osôb, ktoré môžu prezentovať

Ďalšie informácie o výbere prezentujúceho a zmene roly používateľa pred a počas schôdze nájdete v téme roly v schôdzi v aplikácii teams

Poznámka: Konferenčné miestnosti sú súčasťou vašej organizácie, takže sa k schôdzi pripoja rovnakým spôsobom ako na iné konto vo vašej organizácii.

Zabránenie nestlmeniu účastníkov zo samotných účastníkov

Ak sa chcete vyhnúť náhodnému hluku a rozptýleniu veľkých schôdzí, možno budete chcieť rozhodnúť, kedy môžu účastníci zrušiť stlmenie. Podrobnosti nájdete v téme Správa povolení pre účastníkov schôdze v aplikácii teams.

Ak chcete, aby sa účastníci vyhli nestlmeniu, vypnite prepínač vedľa položky povoliť zrušenie stlmenia účastníkov.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×