Ako vlastník SharePoint v službe Microsoft 365 lokality môžete zobraziť informácie o tom, ako môžu používatelia pracovať s vašimi lokalitami. Môžete napríklad zobraziť počet ľudí, ktorí navštívili lokalitu, koľkokrát ľudia navštívili lokalitu, a Zoznam súborov, ktoré získali najviac zobrazení.
Ak chcete zobraziť údaje o používaní vašej lokality, kliknite na položku nastavenia ozubeného kolieska
a potom na položku Používanie lokality. V ľavej ponuke môžete tiež kliknúť na položku obsah lokality a potom na hornom navigačnom paneli kliknite na položku Používanie lokality .
Dôležité:
-
Správcovia lokality, vlastníci, členovia a návštevníci môžu zobraziť údaje o používaní lokality
-
Návštevníci lokality nemôžu spúšťať zostavy externých používateľov ani si stiahnuť zostavu o používaní 90 dní
-
Niektoré funkcie sa postupne zavádzajú pre organizácie, ktoré sa zapojili do možností cieleného vydania v Office 365. Táto funkcia sa preto zatiaľ možno vôbec nezobrazí alebo môže vyzerať inak, ako je opísané v článkoch Pomocníka.
-
Štatistiky o životnosti sa zobrazujú pre lokality vytvorené po februári 2018. Lokality vytvorené pred týmto dátumom budú zobrazovať štatistiky z februára 2018 dopredu.
-
Hosťujúci používatelia s povoleniami vlastníka lokality nebudú mať prístup k analýze lokality ani k údajom o používaní lokality.
-
Hosťovské a anonymné zobrazenia a návštevy sú zahrnuté v lokalitách po marci 2019 a preposielaní.
-
Zostavy používania lokality sú podporované len pre celosvetové produkčné prostredie a nie pre špeciálne cloudové nasadenie služieb Microsoft 365. Podrobnosti nájdete nižšie.
Obsah stránky o používaní lokality
Poznámky:
-
Všetky zostavy na stránke používanie lokality vylučujú niektoré prípony súborov okrem zostavy zdieľané s externými používateľmi . Podrobnosti o zozname rozšírení, ktoré sú vylúčené z jednotlivých zostáv, sa zobrazia v dolnej časti stránky.
-
Ak chcete zobraziť mená jednotlivcov, ktorí sa pristupovali na lokalite, správca SharePointu bude musieť aktivovať nastavenie zobrazovača SharePointu .
-
Keď je zapnuté nastavenie zobrazovača SharePoint , jednotlivé mená sa zobrazia na karte ukážte v knižnici, nie na stránke použitia lokality.
Jedinečných divákov
Zobrazuje celkový počet jednotlivých návštevníkov lokality bez ohľadu na to, ako často sa navštívili. Kontá s údajmi o používaní pri aktivite používateľa pre obsah lokality, ako sú napríklad stránky, dokumenty a správy.
Denné jedinečné trendy zobrazovača na lokalite si môžete prezrieť za posledných 7 dní, posledných 30 dní a posledných 90 dní. Celkový počet jedinečných zobrazovačov je k dispozícii za posledných 7 dní a za posledných 30 dní.
V nižšie uvedenom príklade sa v 7-dňovom zobrazení pre túto lokalitu dozviete, že 168 jedinečné zobrazenia, ktoré predstavujú 30% nárast návštevnosti z minulého týždňa. Na pravej strane grafu sa zobrazí životnosť jedinečných divákov, čo je celkový počet ľudí, ktorí si prezerali obsah na tejto lokalite od februára 2018 a v tomto príklade je 3 468.
Návštevy lokality
Zobrazuje celkový počet návštev obsahu na tejto lokalite za posledných 7 dní, posledných 30 dní a posledných 90 dní. Obsah lokality obsahuje stránky, dokumenty a správy.
Algoritmus použitý na výpočet návštev lokalít je navrhnutý tak, aby odfiltroval opakujúce sa a plynulé operácie rovnakého používateľa na tej istej položke (strana, dokument alebo novinky). Napríklad, ak používateľ opakovane obnoví stránku, dokument alebo spravodajský príspevok.
V nižšie uvedenom príklade sa v 7-dňovom zobrazení pre túto lokalitu uvádza, že počet návštev lokalít je 567, čo je 10% zníženie návštevnosti z minulého týždňa. Na pravej strane grafu sa zobrazia návštevnosti návštevnosti lokalít, ktoré sú celkovým počtom osôb, ktoré na tejto lokalite zobrazili obsah od februára 2018, a v tomto príklade je 125 498.
Priemerný časový interval strávený na používateľa
Poznámka: V tejto zostave sa v dôsledku obmedzení webového prehliadača neúčtujú malé množstvo dopravy.
Zobrazuje trend skutočného času stráveného na moderných stránkach SharePointu a spravodajských príspevkov používateľmi. V zostave sa vypočítava čas, kedy sú používatelia skutočne aktívni na stránke alebo v príspevku na správy, nepočítajúc čas, kedy je strana minimalizovaná, alebo keď má používateľ otvorenú stránku, ale je neaktívna. Priemerná metrika pre 7 a 30-dňové obdobie sa vypočíta pomocou merania celkového času stráveného na tejto strane a počtu jedinečných návštevníkov na tejto strane v danom časovom rámci.
Táto zostava momentálne neposkytuje priemernú hodnotu pre 90-dňové obdobie a nepodporuje zoznamy, dokumenty a správcovské stránky (ako je napríklad stránka o používaní lokality alebo povolenia lokality). Používanie v mobilnej aplikácii nie je v súčasnosti zahrnuté do výpočtu tejto zostavy.
V nižšie uvedenom príklade sa v zobrazení 7 dní pre túto lokalitu zobrazuje priemerný používateľ s priemernou hodnotou 6 minút a 45 sekúnd, ktorý sa aktívne zúčastňuje na vašej lokalite, čo je 40% zníženie z minulého týždňa. Na metriku používateľa nie je priemerný časový polčas strávený na každom používateľovi.
Obľúbený obsah
Zobrazuje najpopulárnejší obsah lokality zoradený podľa stránok lokality, spravodajských príspevkov a dokumentov. Obľúbený obsah môže byť zoradený jedinečnými zobrazovačmi, celkovými zobrazeniami alebo časom stráveným na stránkach lokality a spravodajskými príspevkami. Táto zostava je k dispozícii za posledných 7 dní.
V prípade obľúbených dokumentov je zoradenie k dispozícii jedinečnými zobrazovačmi alebo celkovými zobrazeniami.
Prenos lokality
Zobrazuje hodinový trend návštev na lokalite za posledných 7 dní, posledných 30 dní a posledných 90 dní. Tmavšie odtiene v grafe sa vzťahujú na časové intervaly, v ktorých sa nachádzajú ďalšie zobrazenia obsahu lokality. Pomocou tejto mapy môžete určiť najvhodnejší termín na uverejňovanie správ a veľkých oznámení.
Obľúbené platformy
Zobrazuje rozdelenie návštev obsahu lokalít usporiadaných platformou (stolný počítač, mobilný web, Mobilná aplikácia, tablet. Tieto údaje sú k dispozícii za posledných 7 dní, posledných 30 dní a posledných 90 dní.
Táto zostava sa generuje na základe hlavičiek user agent, ktoré sú súčasťou prijatých metaúdajov, keď používateľ navštívi akýkoľvek obsah lokality.
Exportovanie údajov o používaní lokality v excelovom súbore
Vlastníci lokality môžu exportovať údaje o používaní lokality v programe Excel na 90 dní tak, že prejdete na tlačidlo Stiahnuť na stránke používanie lokality. Výberom tlačidla stiahnete 90-dňové údaje pre jedinečných divákov, návštevy na lokalite, priemerný počet strávených časov na používateľa, obľúbené platformy a návštevnosť stránok. Pre obľúbený obsah na lokalite (príspevky na správy, dokumenty a stránky) bude zostava trvať posledných 7 dní.
Ak chcete exportovať zostavu o používaní lokality, vyberte ikonu sťahovania v pravom hornom rohu stránky:
Poznámky:
-
Stiahnutie zostavy používania lokality nezahŕňa údaje zdieľané s externými používateľmi v zostave.
-
Ak chcete exportovať zostavu zdieľané s externými používateľmi , je potrebné extrahovať tieto údaje do súboru CSV kliknutím na tlačidlo Spustiť zostavu v pravom dolnom rohu stránky. Môžete exportovať posledných 7, posledných 30 alebo posledných 90 dní údajov. Údaje zahŕňajú atribúty: cesta k zdroju, typ položky, povolenie, meno používateľa, E-mail používateľa, typ používateľa alebo skupiny, identifikácia prepojenia, typ prepojenia, AccessViaLinkID.
Zdieľané s externými používateľmi
Zoznam súborov, ku ktorým máte prístup, ktoré sú zdieľané s používateľmi mimo vašej organizácie prostredníctvom prepojenia na zdieľanie, ktoré vyžaduje, aby sa prihlásili pred tým, ako budú môcť súbor Zobraziť.
Zostavy používania lokalít rozbočovača SharePoint
Poznámky:
-
Metrika stránky používania rozbočovača pre obľúbený obsah sa bude líšiť v závislosti od úrovne povolení pre divákov. Súhrnná zostava pre jedinečných návštevníkov a návštevy húb však bude odzrkadľovať metriky pre celé centrum bez ohľadu na povolenie zobrazovača.
-
Zostavy centra analytických nástrojov podporujú analýzu až 200 lokalít v centre. Ak váš rozbočovač obsahuje viac než 200 priradených lokalít, budete môcť iba údaje v hornej časti 200, naposledy použitých lokalitách v tejto zostave.
Lokality rozbočovačaSharePoint vám pomôžu uspokojovať potreby vašej organizácie pripojením a usporiadaním lokalít na základe projektu, oddelenia, divízie, oblasti atď. Správcovia a členovia lokality rozbočovača môžu zobraziť agregované údaje o používaní všetkých priradených lokalít v centre kliknutím na položku Nastavenie zariadenia
a potom na položku Používanie lokality.
Zostavy "jedinečné zobrazovače" a "návštevy húb" na stránke zobrazujú agregované údaje o používaní pre všetky lokality v centre za posledných 7 a 30 dní. V zostave "obľúbený obsah" sa zobrazujú najčastejšie stránky, príspevky na správy a dokumenty vo všetkých priradených lokalitách v centre za posledných 7 dní. Zistite, ktoré lokality sa v centre najviac vyhľadávajú, a to zobrazením časti lokality v rámci populárnej správy o obsahu.
Ak chcete analyzovať údaje o používaní len na lokalite rozbočovača (bez agregácie údajov z priradených lokalít), môžete použiť rozbaľovací zoznam v pravej hornej časti stránky a prepnúť na zobrazenie údajov iba pre lokalitu rozbočovača.
Zostavy používania špeciálneho cloudového nasadenia M365
Nájomník SharePoint vašej organizácie nemusí zahŕňať všetky funkcie vytvárania hlásení o používaní lokality v závislosti od špeciálnych scenárov cloudových nasadení pre M365. Požiadajte správcu služby M365, aký typ špeciálneho cloudového nasadenia používa vaša organizácia na to, aby ste mohli zistiť, aké údaje zostavy analýzy lokality máte k dispozícii.
|
Podrobnosti o používaní lokality |
Dostupnosť v závislosti od prostredia |
|---|---|
|
Jedinečných divákov Návštevy lokality Prenos lokality Obľúbený obsah |
K dispozícii pre všetky typy nasadenia SharePointu |
|
Priemerný časový interval strávený na používateľa Obľúbené platformy Exportovanie údajov o používaní lokality v excelovom súbore |
Nie je k dispozícii pre:
|
|
Používanie rozbočovača |
Nie je k dispozícii pre:
|
Povolenia
Ak chcete upraviť povolenia pre ktorúkoľvek položku v tomto zozname, kliknite na tlačidlo
vedľa príslušnej položky a vyberte možnosť Upraviť povolenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu v Office 365.
Vylúčené File-Types
Tieto typy súborov sú momentálne vylúčené zo všetkých zostáv na lokalite a v rozbočovači (s výnimkou zostavy zdieľané s externými používateľmi):
jpg, PNG, js, CSS, GIF, jpg5_1, JPEG, One, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, EOT, ICO, onebin, SVG, woff, woff2, XSL
Sledovanie údajov o používaní aplikácií
Sledovanie aplikácií pre prostredie SharePointu Online popisuje, ako sledovať aplikácie z tabule správcu. Na domovskej stránke Microsoft 365 kliknite na položku centrum spravovania a potom kliknite na položku Používanie. Môžete preskúmať používanie e-mailov, súborov, OneDrivu a ďalších informácií.
Exportovanie zostavy zdieľané s externými používateľmi
Zostava zdieľať s externými používateľmi sa teraz môže exportovať na ďalšiu analýzu a vytváranie zostáv. Vlastníci a správcovia lokality môžu extrahovať tieto údaje do súboru CSV kliknutím na tlačidlo Spustiť zostavu v pravom dolnom rohu stránky. Môžete exportovať posledných 7, posledných 30 alebo posledných 90 dní údajov. Údaje zahŕňajú atribúty: cesta k zdroju, typ položky, povolenie, meno používateľa, E-mail používateľa, typ používateľa alebo skupiny, identifikácia prepojenia, typ prepojenia, AccessViaLinkID.
