Zobrazenie údajov o používaní lokality SharePoint

Zobrazenie údajov o používaní lokality SharePoint

Ako vlastník SharePoint v službe Microsoft 365 lokality môžete zobraziť informácie o tom, ako môžu používatelia pracovať s vašimi lokalitami. Môžete napríklad zobraziť počet ľudí, ktorí navštívili lokalitu, koľkokrát ľudia navštívili lokalitu, a Zoznam súborov, ktoré získali najviac zobrazení.

Ak chcete zobraziť údaje o používaní vašej lokality, kliknite na položku nastavenia ozubeného kolieska Ikona Nastavenia a potom na položku Používanie lokality. V ľavej ponuke môžete tiež kliknúť na položku obsah lokality a potom na hornom navigačnom paneli kliknite na položku Používanie lokality .

Dôležité: 

  • Správcovia lokality, vlastníci, členovia a návštevníci môžu zobraziť údaje o používaní lokality

  • Návštevníci lokality nemôžu spúšťať zostavy externých používateľov ani si stiahnuť zostavu o používaní 90 dní

  • Niektoré funkcie sa postupne zavádzajú pre organizácie, ktoré sa zapojili do možností cieleného vydania v Office 365. Táto funkcia sa preto zatiaľ možno vôbec nezobrazí alebo môže vyzerať inak, ako je opísané v článkoch Pomocníka.

  • Štatistiky o životnosti sa zobrazujú pre lokality vytvorené po februári 2018. Lokality vytvorené pred týmto dátumom budú zobrazovať štatistiky z februára 2018 dopredu.

  • Hosťujúci používatelia s povoleniami vlastníka lokality nebudú mať prístup k analýze lokality ani k údajom o používaní lokality. 

  • Hosťovské a anonymné zobrazenia a návštevy sú zahrnuté v lokalitách po marci 2019 a preposielaní.

  • Zostavy používania lokality sú podporované len pre celosvetové produkčné prostredie a nie pre špeciálne cloudové nasadenie služieb Microsoft 365. Podrobnosti nájdete nižšie. 

Obsah stránky o používaní lokality

Poznámky: 

  • Všetky zostavy na stránke používanie lokality vylučujú niektoré prípony súborov okrem zostavy zdieľané s externými používateľmi . Podrobnosti o zozname rozšírení, ktoré sú vylúčené z jednotlivých zostáv, sa zobrazia v dolnej časti stránky.

  • Ak chcete zobraziť mená jednotlivcov, ktorí sa pristupovali na lokalite, správca SharePointu bude musieť aktivovať nastavenie zobrazovača SharePointu .

  • Keď je zapnuté nastavenie zobrazovača SharePoint , jednotlivé mená sa zobrazia na karte ukážte v knižnici, nie na stránke použitia lokality.

Jedinečných divákov

Zobrazuje celkový počet jednotlivých návštevníkov lokality bez ohľadu na to, ako často sa navštívili. Kontá s údajmi o používaní pri aktivite používateľa pre obsah lokality, ako sú napríklad stránky, dokumenty a správy.

Denné jedinečné trendy zobrazovača na lokalite si môžete prezrieť za posledných 7 dní, posledných 30 dní a posledných 90 dní. Celkový počet jedinečných zobrazovačov je k dispozícii za posledných 7 dní a za posledných 30 dní.

V nižšie uvedenom príklade sa v 7-dňovom zobrazení pre túto lokalitu dozviete, že 168 jedinečné zobrazenia, ktoré predstavujú 30% nárast návštevnosti z minulého týždňa. Na pravej strane grafu sa zobrazí životnosť jedinečných divákov, čo je celkový počet ľudí, ktorí si prezerali obsah na tejto lokalite od februára 2018 a v tomto príklade je 3 468.

Obrázok jedinečného prvku zobrazovača novej stránky analýzy

Návštevy lokality

Zobrazuje celkový počet návštev obsahu na tejto lokalite za posledných 7 dní, posledných 30 dní a posledných 90 dní. Obsah lokality obsahuje stránky, dokumenty a správy.

Algoritmus použitý na výpočet návštev lokalít je navrhnutý tak, aby odfiltroval opakujúce sa a plynulé operácie rovnakého používateľa na tej istej položke (strana, dokument alebo novinky). Napríklad, ak používateľ opakovane obnoví stránku, dokument alebo spravodajský príspevok.

V nižšie uvedenom príklade sa v 7-dňovom zobrazení pre túto lokalitu uvádza, že počet návštev lokalít je 567, čo je 10% zníženie návštevnosti z minulého týždňa. Na pravej strane grafu sa zobrazia návštevnosti návštevnosti lokalít, ktoré sú celkovým počtom osôb, ktoré na tejto lokalite zobrazili obsah od februára 2018, a v tomto príklade je 125 498.

Obrázok návštev lokality v nástroji Analytics, ktorý zobrazuje počet jedinečných a celoživotných divákov.

Priemerný časový interval strávený na používateľa

Poznámka: V tejto zostave sa v dôsledku obmedzení webového prehliadača neúčtujú malé množstvo dopravy.

Zobrazuje trend skutočného času stráveného na moderných stránkach SharePointu a spravodajských príspevkov používateľmi. V zostave sa vypočítava čas, kedy sú používatelia skutočne aktívni na stránke alebo v príspevku na správy, nepočítajúc čas, kedy je strana minimalizovaná, alebo keď má používateľ otvorenú stránku, ale je neaktívna. Priemerná metrika pre 7 a 30-dňové obdobie sa vypočíta pomocou merania celkového času stráveného na tejto strane a počtu jedinečných návštevníkov na tejto strane v danom časovom rámci. 

Táto zostava momentálne neposkytuje priemernú hodnotu pre 90-dňové obdobie a nepodporuje zoznamy, dokumenty a správcovské stránky (ako je napríklad stránka o používaní lokality alebo povolenia lokality). Používanie v mobilnej aplikácii nie je v súčasnosti zahrnuté do výpočtu tejto zostavy. 

V nižšie uvedenom príklade sa v zobrazení 7 dní pre túto lokalitu zobrazuje priemerný používateľ s priemernou hodnotou 6 minút a 45 sekúnd, ktorý sa aktívne zúčastňuje na vašej lokalite, čo je 40% zníženie z minulého týždňa. Na metriku používateľa nie je priemerný časový polčas strávený na každom používateľovi.

Obrázok času stráveného v analýze lokality, v ktorom sa zobrazuje priemerný časový interval strávený na jednotlivých používateľoch na strane.

Obľúbený obsah

Zobrazuje najpopulárnejší obsah lokality zoradený podľa stránok lokality, spravodajských príspevkov a dokumentov. Obľúbený obsah môže byť zoradený jedinečnými zobrazovačmi, celkovými zobrazeniami alebo časom stráveným na stránkach lokality a spravodajskými príspevkami. Táto zostava je k dispozícii za posledných 7 dní.  

V prípade obľúbených dokumentov je zoradenie k dispozícii jedinečnými zobrazovačmi alebo celkovými zobrazeniami

Obrázok obľúbeného obsahu v analýze lokality

Prenos lokality

Zobrazuje hodinový trend návštev na lokalite za posledných 7 dní, posledných 30 dní a posledných 90 dní. Tmavšie odtiene v grafe sa vzťahujú na časové intervaly, v ktorých sa nachádzajú ďalšie zobrazenia obsahu lokality. Pomocou tejto mapy môžete určiť najvhodnejší termín na uverejňovanie správ a veľkých oznámení.

Obrázok mapy času bytu v analýze lokality

Obľúbené platformy

Zobrazuje rozdelenie návštev obsahu lokalít usporiadaných platformou (stolný počítač, mobilný web, Mobilná aplikácia, tablet. Tieto údaje sú k dispozícii za posledných 7 dní, posledných 30 dní a posledných 90 dní.

Táto zostava sa generuje na základe hlavičiek user agent, ktoré sú súčasťou prijatých metaúdajov, keď používateľ navštívi akýkoľvek obsah lokality.

Používanie lokality pre obľúbené zariadenia

Exportovanie údajov o používaní lokality v excelovom súbore

Vlastníci lokality môžu exportovať údaje o používaní lokality v programe Excel na 90 dní tak, že prejdete na tlačidlo Stiahnuť na stránke používanie lokality. Výberom tlačidla stiahnete 90-dňové údaje pre jedinečných divákov, návštevy na lokalite, priemerný počet strávených časov na používateľa, obľúbené platformy a návštevnosť stránok. Pre obľúbený obsah na lokalite (príspevky na správy, dokumenty a stránky) bude zostava trvať posledných 7 dní.

Ak chcete exportovať zostavu o používaní lokality, vyberte ikonu sťahovania v pravom hornom rohu stránky:

Tlačidlo na stiahnutie zostavy

Poznámky: 

  • Stiahnutie zostavy používania lokality nezahŕňa údaje zdieľané s externými používateľmi v zostave. 

  • Ak chcete exportovať zostavu zdieľané s externými používateľmi , je potrebné extrahovať tieto údaje do súboru CSV kliknutím na tlačidlo Spustiť zostavu v pravom dolnom rohu stránky.  Môžete exportovať posledných 7, posledných 30 alebo posledných 90 dní údajov. Údaje zahŕňajú atribúty: cesta k zdroju, typ položky, povolenie, meno používateľa, E-mail používateľa, typ používateľa alebo skupiny, identifikácia prepojenia, typ prepojenia, AccessViaLinkID.

Zdieľané s externými používateľmi

Zoznam súborov, ku ktorým máte prístup, ktoré sú zdieľané s používateľmi mimo vašej organizácie prostredníctvom prepojenia na zdieľanie, ktoré vyžaduje, aby sa prihlásili pred tým, ako budú môcť súbor Zobraziť.

Externe zdieľané súbory

Zostavy používania lokalít rozbočovača SharePoint

Poznámky: 

  • Metrika stránky používania rozbočovača pre obľúbený obsah sa bude líšiť v závislosti od úrovne povolení pre divákov. Súhrnná zostava pre jedinečných návštevníkov a návštevy húb však bude odzrkadľovať metriky pre celé centrum bez ohľadu na povolenie zobrazovača.

  • Zostavy centra analytických nástrojov podporujú analýzu až 200 lokalít v centre. Ak váš rozbočovač obsahuje viac než 200 priradených lokalít, budete môcť iba údaje v hornej časti 200, naposledy použitých lokalitách v tejto zostave. 

Lokality rozbočovačaSharePoint vám pomôžu uspokojovať potreby vašej organizácie pripojením a usporiadaním lokalít na základe projektu, oddelenia, divízie, oblasti atď. Správcovia a členovia lokality rozbočovača môžu zobraziť agregované údaje o používaní všetkých priradených lokalít v centre kliknutím na položku Nastavenie zariadenia Ikona Nastavenia a potom na položku Používanie lokality

Zostavy "jedinečné zobrazovače" a "návštevy húb" na stránke zobrazujú agregované údaje o používaní pre všetky lokality v centre za posledných 7 a 30 dní. V zostave "obľúbený obsah" sa zobrazujú najčastejšie stránky, príspevky na správy a dokumenty vo všetkých priradených lokalitách v centre za posledných 7 dní. Zistite, ktoré lokality sa v centre najviac vyhľadávajú, a to zobrazením časti lokality v rámci populárnej správy o obsahu.

Ak chcete analyzovať údaje o používaní len na lokalite rozbočovača (bez agregácie údajov z priradených lokalít), môžete použiť rozbaľovací zoznam v pravej hornej časti stránky a prepnúť na zobrazenie údajov iba pre lokalitu rozbočovača.  

Obrázok rozbaľovacieho zoznamu používanie lokality

Zostavy používania špeciálneho cloudového nasadenia M365

Nájomník SharePoint vašej organizácie nemusí zahŕňať všetky funkcie vytvárania hlásení o používaní lokality v závislosti od špeciálnych scenárov cloudových nasadení pre M365. Požiadajte správcu služby M365, aký typ špeciálneho cloudového nasadenia používa vaša organizácia na to, aby ste mohli zistiť, aké údaje zostavy analýzy lokality máte k dispozícii. 

Podrobnosti o používaní lokality 

Dostupnosť v závislosti od prostredia

Jedinečných divákov

Návštevy lokality

Prenos lokality

Obľúbený obsah

K dispozícii pre všetky typy nasadenia SharePointu 

Priemerný časový interval strávený na používateľa

Obľúbené platformy

Exportovanie údajov o používaní lokality v excelovom súbore

Nie je k dispozícii pre:

  • Office 365 prevádzkovaný spoločnosťou 21Vianet (Čína)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC high

  • Office 365 DoD

Používanie rozbočovača

Nie je k dispozícii pre:

  • Office 365 prevádzkovaný spoločnosťou 21Vianet (Čína)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC high

  • Office 365 DoD

Povolenia

Ak chcete upraviť povolenia pre ktorúkoľvek položku v tomto zozname, kliknite na tlačidlo Viac vedľa príslušnej položky a vyberte možnosť Upraviť povolenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu v Office 365.

Vylúčené File-Types

Tieto typy súborov sú momentálne vylúčené zo všetkých zostáv na lokalite a v rozbočovači (s výnimkou zostavy zdieľané s externými používateľmi):

jpg, PNG, js, CSS, GIF, jpg5_1, JPEG, One, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, EOT, ICO, onebin, SVG, woff, woff2, XSL

Sledovanie údajov o používaní aplikácií

Sledovanie aplikácií pre prostredie SharePointu Online popisuje, ako sledovať aplikácie z tabule správcu. Na domovskej stránke Microsoft 365 kliknite na položku centrum spravovania a potom kliknite na položku Používanie. Môžete preskúmať používanie e-mailov, súborov, OneDrivu a ďalších informácií.

Exportovanie zostavy zdieľané s externými používateľmi

Zostava zdieľať s externými používateľmi sa teraz môže exportovať na ďalšiu analýzu a vytváranie zostáv. Vlastníci a správcovia lokality môžu extrahovať tieto údaje do súboru CSV kliknutím na tlačidlo Spustiť zostavu v pravom dolnom rohu stránky.  Môžete exportovať posledných 7, posledných 30 alebo posledných 90 dní údajov. Údaje zahŕňajú atribúty: cesta k zdroju, typ položky, povolenie, meno používateľa, E-mail používateľa, typ používateľa alebo skupiny, identifikácia prepojenia, typ prepojenia, AccessViaLinkID.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×