Počas ktorejkoľvek schôdze aplikácie Teams môžete spustiť živý prepis rokovania. Text sa zobrazuje popri videu alebo zvuku schôdze v reálnom čase vrátane mena rečníka (pokiaľ sa ho nerozhodol skryť) a časovej pečiatky.
V tomto článku
Skryť alebo zobraziť živý prepis
Prehľad
Vďaka živému prepisu môže byť vaša schôdzu produktívnejšia a inkluzívnejšia pre účastníkov, ktorí sú nepočujúci, nedoslýchaví alebo majú rôzne úrovne jazykových znalostí. Vizuálnu pomôcku ocenia aj účastníci na hlučných miestach.
Ľudia sa môžu rozhodnúť, že nechcú byť identifikovaní v zápisoch zo schôdzí. Podrobnosti nájdete v téme Skrytie identity v titulkoch a prepisoch schôdze.
Obmedzenia
Živý prepis je k dispozícii:
-
V počítačovej verzii aplikácie Teams.
-
Pre zákazníkov s nasledujúcimi licenciami: Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU.
Živý prepis nie je k dispozícii:
-
V prostrediach GCC-High a DoD.
Dôležité: Ak vaša organizácia používa službu OneDrive for Business a SharePoint na nahrávanie schôdzí, správca IT by mal zapnúť možnosť Povoliť prepis v politike schôdzí v aplikácii Teams a odporúčať používateľom začať prepis na každej schôdzi. Titulky tak budú k dispozícii v zázname po schôdzi.
Poznámka: Ak sa možnosti prepisu nezobrazujú, váš správca IT pre vás túto funkciu nepovolil.
Po skončení schôdze je uložený prepis k dispozícii na nahliadnutie a stiahnutie v aplikácii Teams na počítači a na webe.
Poznámka: Osoby, ktoré zavolajú na schôdzu pomocou telefónneho čísla uvedeného v podrobnostiach o schôdzi, nebudú môcť zobraziť prepis.
Spustiť živý prepis
-
Prejdite do ovládacích prvkov schôdze a vyberte položku Ďalšie akcie
. -
Vyberte položku Spustiť prepis.
Tip: Ak chcete schôdzu aj nahrať, znova vyberte položku Ďalšie možnosti a vyberte možnosť Spustiť nahrávanie.
Všetci účastníci uvidia oznámenie, že sa schôdza prepisuje. Prepis sa zobrazí na pravej strane obrazovky.
Zmeniť jazyk prepisu
Jazyk prepisu musí byť rovnaký ako jazyk, ktorým sa hovorí na schôdzi. Zmena nastavenia jazyka:
-
Na pravej strane obrazovky sa zobrazí živý prepis. V pravom hornom rohu okna prepisu vyberte položku Nastavenia prepisu
.
-
Vyberte položku Zmeniť hovorený jazyk.
-
Zobrazí sa výzva na výber jazyka, ktorým hovoria všetci účastníci schôdze. Vyberte príslušný jazyk a potom kliknite na položku Potvrdiť. Prepis sa teraz zobrazí v tomto jazyku.
Dôležité: Keď zmeníte nastavenie hovoreného jazyka, ovplyvní to všetkých. Jazyk prepisu (ako aj popisov) sa zmení pre všetkých účastníkov schôdze.
Máte až 34 rôznych jazykových možností prepisu:
angličtina (USA), angličtina (Kanada), angličtina (India), angličtina (Spojené kráľovstvo), angličtina (Austrália), angličtina (Nový Zéland), arabčina (Arabské emiráty) (Preview), arabčina (Saudská Arábia) (Preview), čínština (zjednodušená Čína), čínština (tradičná, Hongkong, OAO), čínština (tradičná, Taiwan) (Preview), čeština (Čeština) (Ukážka), dánčina (Dánsko), holandčina (Belgicko) (Preview), holandčina (Holandsko), francúzština (Kanada), francúzština (Francúzsko), fínčina (Fínsko) (Preview), nemčina (Nemecko), gréčtina (Grécko) (Preview), hebrejčina (Izrael) (Preview), hindčina (India), maďarčina (Maďarsko) (Preview), taliančina (Taliansko), japončina (Japonsko), kórejčina (Kórea) (Preview), nórčina (Nórsko), poľština (Poľsko) (Preview), portugalčina (Brazília), portugalčina (Portugalsko) (Ukážka), rumunčina (Rumunsko) (Rumunsko) Preview), ruština (Rusko) (Preview), slovenčina (Slovensko) (Preview), španielčina (Mexiko), španielčina (Španielsko), švédčina (Švédsko), thajčina (Thajsko) (Preview), turečtina (Turecko) (Preview), ukrajinčina (Ukrajina) (Preview), Vietnam (Vietnam) (Preview)
Skryť alebo zobraziť živý prepis
-
Prejdite do ovládacích prvkov schôdze a vyberte položku Ďalšie akcie
. -
Vyberte položku Skryť prepis alebo Zobraziť prepis.
Poznámka: Obscénnosti sú zakryté hviezdičkami.
Zastaviť živý prepis
Organizátor schôdze a prezentujúci môžu počas schôdze zastaviť a znovu spustiť prepis. (Informácie o rolách organizátora a prezentujúceho nájdete v téme Roly v schôdzi cez aplikáciu Teams.)
-
Prejdite do ovládacích prvkov schôdze a vyberte položku Ďalšie akcie
. -
Vyberte položku Zastaviť prepis alebo Zastaviť nahrávanie (ak prebieha nahrávanie).
Prepis sa automaticky zastaví, keď všetci účastníci opustia schôdzu.
Stiahnuť prepis
Po skončení schôdze je prepis okamžite k dispozícii v udalosti schôdze v kalendári. Účastníci schôdze si ju môžu stiahnuť ako súbor .docx alebo.vtt .
-
V aplikácii Teams na ľavej strane vyberte položku Kalendár .
-
Otvorte udalosť schôdze a vyberte prepis.
-
Nad prepisom vyberte položku Stiahnuť a potom vyberte požadovaný typ súboru.
Tip: Po schôdzi spolu s prepisom budú pri otvorení udalosti schôdze k dispozícii aj všetky ostatné dostupné položky súvisiace so schôdzou (priložené dokumenty, poznámky zo schôdze, záznam).
Zdieľať prepis s mobilnými účastníkmi
Nahrávanie prepisu do chatu ho sprístupní účastníkom schôdze, ktorí sa pripojili z mobilného zariadenia.
-
Stiahnite si prepis do počítača.
-
V chate schôdze vyberte pod poľom na písanie správy položku Priložiť
a potom nahrajte prepis.
Odstrániť prepis
Organizátor schôdze môže prepis odstrániť.
-
Otvorte schôdzu a prejdite na položku Nahrávky a prepisy.
-
Ak chcete odstrániť prepis, vyberte položku Odstrániť
.
Kto môže spustiť, zastaviť, zobraziť a stiahnuť prepis?
|
Typ účastníka schôdze |
Spustiť a zastaviť prepis |
Zobraziť prepis v reálnom čase |
Zobraziť prepis po schôdzi |
Stiahnuť prepis po schôdzi |
|---|---|---|---|---|
|
Organizátor |
Áno |
Áno |
Áno |
Áno |
|
Osoba z rovnakého nájomníka* |
Áno |
Áno |
Áno |
Áno |
|
Osoba z iného nájomníka |
Nie |
Áno |
Nie |
Nie |
|
Hosť |
Nie |
Áno |
Nie |
Nie |
|
Anonymný |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
* Váš nájomca sú všetci ľudia, ktorí zdieľajú spoločný prístup k aplikácii Teams, ako ho definoval váš správca IT.
Poznámky:
-
Živý prepis služby Teams je uložený v konte organizátora schôdze Exchange Online. K prepisu je možné získať prístup prostredníctvom chatu v schôdzi a karty Záznam a prepisy v aplikácii Teams, kým organizátor schôdze neodstráni prepis.
-
Úvodné vydanie prepisu schôdze nebude mať podporu pre uplatňovanie politík uchovávania údajov, eDiscovery ani blokovania vymazania na právne účely. V dôsledku toho bude životný cyklus zápisov zo schôdzí závisieť od manuálnej správy zo strany organizátorov schôdzí.
-
Ak používate službu Cloud Video Interop (CVI) na pripájanie sa k schôdzam aplikácie Teams, obráťte sa na vášho poskytovateľa CVI, aby ste zabezpečili, že účastníci CVI dostanú oznámenie o začatí prepisu.
Dôležité: Spoločnosť Microsoft si vyhradzuje právo s primeraným predstihom obmedziť služby prepisu a prekladu s cieľom obmedziť nadmerné používanie a/alebo podvody a zachovať výkonnosť služieb. Tieto služby zahŕňajú živé titulkovanie, titulky a funkcie prepisu, ktoré sú k dispozícii v produktoch služieb Office 365, ako sú napríklad Microsoft Teams, PowerPoint, Stream a ďalšie.
Pre správcov IT
Prístup k prepisu
-
Prejdite na históriu chatu schôdze.
-
Ťuknite na položku Viac v hornej časti obrazovky.
-
Ťuknite na položku Súbory.
