Zobrazenie údajov o používaní lokality SharePoint

Ako vlastník SharePoint v službe Microsoft 365 lokality môžete zobraziť informácie o spôsobe interakcie používateľov s vašou lokalitu. Môžete napríklad zobraziť počet ľudí, ktorí navštívili lokalitu, koľkokrát ľudia navštívili lokalitu a zoznam súborov, ktoré majú najviac zobrazení.

Ak chcete zobraziť údaje o používaní lokality, kliknite na ozubené kolieskom Ikona Nastavenia potom kliknite na položku Používanie lokality. Môžete kliknúť aj na položku Obsah lokality v ľavej ponuke a potom na položku Používanie lokality v hornom navigačnom paneli.

Dôležité: 

  • Údaje o používaní lokality môžu zobraziť správcovia, vlastníci, členovia a návštevníci lokality

  • Návštevníci lokality nemôžu spustiť zostavy externých používateľov ani stiahnuť 90-dňovú zostavu používania

  • Niektoré funkcie sa postupne zavádzajú pre organizácie, ktoré sa zapojili do možností cieleného vydania v Office 365. Táto funkcia sa preto zatiaľ nemusí zobraziť alebo môže vyzerať inak, ako je opísané v článkoch Pomocníka.

  • Štatistika doživotných časov sa zobrazuje pre lokality vytvorené po februári 2018. Na lokalitách vytvorených pred týmto dátumom sa zobrazí štatistika od februára 2018 ďalej.

  • Hostia s povoleniami vlastníka lokality nebudú mať prístup k analýze lokality ani k údajom o používaní lokality. 

  • Anonymné a hosťovské zobrazenia a návštevy sú zahrnuté pre lokality po marci 2019 a ďalej.

  • Zostavy o používaní lokalít sú podporované len pre celosvetové produkčné prostredie a pre niektoré špeciálne cloudové nasadenia Microsoft 365. Podrobnosti nájdete nižšie. 

Obsah stránky o používaní lokality

Poznámky: 

  • Vo všetkých zostavách na stránke používania lokality sa vylúčia niektoré prípony súborov s výnimkou zostavy Zdieľané s externými používateľmi . Podrobnosti o zozname rozšírení, ktoré sú vylúčené z každej zostavy, sa zobrazia v dolnej časti stránky.

  • Ak chcete zobraziť mená osôb, ktoré k lokalite pristupujú, správca služby SharePoint bude musieť aktivovať nastavenie SharePoint Zobrazovače lokalít.

  • Keď je SharePoint zobrazovačov lokalít zapnuté, jednotlivé názvy sa budú na karte pri pošte, nie na stránke Používanie lokality, zobraziť na karte pri pošte.

  • Údaje o používaní pre jedinečných divákov, návštevy lokality a priemerný čas strávený na používateľa sa agregujú a zobrazujú na základe koordinovaného univerzálneho času (UTC).

Jedineční zobrazovači

Zobrazuje celkový počet jednotlivých návštevníkov lokality bez ohľadu na ich počet. Kontá údajov o používaní pre aktivitu používateľov v rámci obsahu lokality, ako sú napríklad stránky, dokumenty a novinky. Tieto údaje sa prezentujú pomocou koordinovaného univerzálneho času (UTC). 

Môžete si prekontrolovať každodenné jedinečné trendy divákov na lokalite za posledných 7 dní, posledných 30 dní a posledných 90 dní. Celkový počet jedinečných divákov je k dispozícii za posledných 7 a posledných 30 dní.

V nižšie uvedenom príklade zobrazenie so 7 dňami pre túto lokalitu uvádza, že existuje 168 jedinečných zobrazení, čo je nárast prenosu z minulého týždňa o 30 %. Na pravej strane grafu uvidíte doživotných jedinečných divákov, čo je celkový počet ľudí, ktorí si na tejto lokalite prezerali obsah od februára 2018 a v tomto príklade je 3 468.

Obrázok jedinečného komponentu zobrazovačov novej stránky analýzy

Návštevy lokality

Zobrazuje celkový počet návštev obsahu na tejto lokalite za posledných 7 dní, posledných 30 dní a posledných 90 dní. Obsah lokality zahŕňa stránky, dokumenty a správy. Tieto údaje sa prezentujú pomocou koordinovaného univerzálneho času (UTC). 

Algoritmus použitý na výpočet návštev lokality je navrhnutý na vyfiltrovanie opakovaných a nepretržitých operácií toho istého používateľa na tej istej položke (stránke, dokumente alebo novinkách). Môže to byť napríklad v prípade, že používateľ opakovane obnovuje stránku, dokument alebo príspevok s novinkami.

V nižšie uvedenom príklade zobrazenie so 7 dňami pre túto lokalitu informuje nás, že sa vyskytlo 567 návštev lokalít, čo je 10 % pokles prenosu z minulého týždňa. Na pravej strane grafu sa zobrazí celkový počet ľudí, ktorí si na tejto lokalite prezerali obsah od februára 2018, a v tomto príklade je 125 498.

Obrázok návštev lokality v analýze lokality, ktorá zobrazuje počet jedinečných a doživotných divákov.

Priemerný čas strávený na používateľa

Poznámka: Z dôvodu obmedzení webového prehliadača sa v tejto zostave nebude účtovať malý objem prenosu.

Zobrazuje trend skutočného času stráveného modernými webovými SharePoint a príspevkov správ od používateľov. Zostava vypočíta čas, kedy sú používatelia na stránke alebo v príspevku s novinkami aktívni, nezapočíta však čas, kedy je stránka minimalizovaná, alebo keď má používateľ otvorenú stránku, ale je neaktívna. Priemerná metrika pre 7 a 30 dní sa vypočíta pomocou merania celkového času stráveného na tejto stránke a počtu jedinečných návštevníkov na tejto stránke v danom časovom rámci. Tieto údaje sa prezentujú pomocou koordinovaného univerzálneho času (UTC). 

Táto zostava momentálne neposkytuje priemernú hodnotu za 90-dňocie obdobie a nepodporuje zoznamy, dokumenty ani administratívne stránky (napríklad používanie lokality alebo stránku povolení lokality). Používanie v mobilnej aplikácii momentálne nie je zahrnuté vo výpočte tejto zostavy. 

V nižšie uvedenom príklade zobrazenie 7 dní pre túto lokalitu nám v porovnaní s priemerom oznámi, že používateľ strávi 6 minút a 45 sekúnd aktívne vašu lokalitu, čo je 40 % pokles z minulého týždňa. Na metrike používateľa sa neminú žiadne priemerné časy doživotných platnosti.

Obrázok času prezývaného v analýze lokality, ktorý znázorňuje priemerný čas strávený na stránke na používateľa.

Obľúbený obsah

Zobrazuje najobľúbenejší obsah na lokalite zoradený podľa stránok lokality, príspevkov správ a dokumentov. Obľúbený obsah možno zoradiť podľa jedinečných divákov, celkového počtu zobrazení alebo času stráveného na stránkach lokality a príspevkov správ. Táto zostava je k dispozícii za posledných 7 dní.  

V prípade obľúbených dokumentov je zoradenie k dispozícii podľa jedinečných zobrazovačov alebo zobrazení súčtu

Obrázok obľúbeného obsahu v analýze lokality

Prenosy lokalít

Zobrazuje hodinový trend návštev lokality za posledných 7 dní, posledných 30 dní a posledných 90 dní pre miestne časové pásmo diváka. Tmavšie odtiene v grafe sa vzťahujú na časové úseky, ak je na obsahu lokality viac zobrazení. Pomocou tejto mapy určíte najlepší čas na uverejniť novinky a veľké oznámenia.

Image of dwell time heat map in site analytics

Obľúbené platformy

Zobrazuje distribúciu návštev obsahu lokalít usporiadaných podľa platformy (počítač, mobilný web, mobilná aplikácia, tablet). Tieto údaje sú k dispozícii za posledných 7 dní, posledných 30 dní a posledných 90 dní.

Táto zostava sa vygeneruje na základe hlavičiek agenta používateľa, ktoré sú súčasťou prijatých metaúdajov v prípade, že používateľ navštívi ľubovoľný obsah lokality.

Používanie lokality pre obľúbené zariadenia

Export údajov o používaní lokality v excelovom súbore

Vlastníci lokality môžu exportovať údaje o používaní 90 dní v excelovom súbore tak, že na stránke Používanie lokality na tlačidle sťahovania. Výberom tlačidla stiahnete 90-dňoové údaje pre jedinečných divákov, návštevy lokalít, obľúbené platformy a prenosy lokalít. V prípade obľúbeného obsahu lokality (príspevky s novinkami, dokumenty a stránky) bude zostava trvať posledných 7 dní.

Ak chcete exportovať zostavu o používaní lokality, vyberte ikonu sťahovania v pravom rohu stránky:

Tlačidlo Stiahnuť zostavu

Poznámky: 

  • Stiahnutím zostavy o používaní lokality sa do zostavy nezahrjú údaje zdieľané s externými používateľmi. 

  • Sťahovanie zostavy o používaní lokality neobsahuje údaje o priemernom čase strávenom na používateľa.

  • Ak chcete exportovať zostavu Zdieľané s externými používateľmi, musíte extrahovať tieto údaje do CSV súboru kliknutím na tlačidlo Spustiť zostavu v pravom dolnom rohu stránky.  Nemôžete vybrať časové obdobie a údaje zahŕňajú atribúty: Cesta k zdroju, Typ položky, Povolenie, Meno používateľa, E-mail používateľa, Typ používateľa alebo skupiny, Id prepojenia, Typ prepojenia, AccessViaLinkID.

Zdieľané s externými používateľmi

Zoznam súborov, ku ktorých máte prístup a ktoré sa zdieľajú s používateľmi mimo vašej organizácie prostredníctvom prepojenia na zdieľanie, ktoré od nich vyžaduje prihlásenie pred zobrazením súboru.

Externe zdieľané súbory

Zostavy používania pre SharePoint lokality centra

Poznámky: 

  • Metrika stránky Používania centra pre obľúbený obsah sa bude líšiť v závislosti od úrovne povolení zobrazovačov. Agregovaná zostava pre jedinečných divákov a návštevy centra však bude odrážať metriky celého centra bez ohľadu na povolenie zobrazovača.

  • Zostavy analýzy centra podporujú analýzu až pre 200 lokalít v centre. Ak vaše centrum obsahuje viac ako 200 priradených lokalít, budete môcť používať len údaje pre 200 najdôležitejších lokalít, naposledy použité lokality v tejto zostave. 

SharePoint lokality centravám pomáhajú plniť potreby vašej organizácie pripojením a usporiadaním lokalít na základe projektu, oddelenia, divízie, oblasti atď. Správcom a členom lokality centra sa môžu zobraziť agregované údaje o používaní pre všetky priradené lokality v centre kliknutím na ozubené kolieskom nastavenia Ikona Nastavenia potom na položku Používanie lokality

Zostavy Jedineční diváci a Návštevy centra na stránke zobrazujú agregované údaje o používaní všetkých lokalít v centre za posledných 7 a 30 dní. Zostava Obľúbený obsah zobrazuje najlepšie stránky, príspevky s novinkami a dokumenty vo všetkých priradených lokalitách v centre za posledných 7 dní. Ak chcete zistiť, ktoré lokality sú v centre najpopulárnejšie, pozrite si časť Lokality v zostave obľúbeného obsahu.

Ak chcete analyzovať údaje o používaní len pre lokalitu centra (bez agregácie údajov z priradených lokalít), môžete použiť rozbaľovací zoznam v pravom hornom rohu stránky a prepnúť sa na zobrazenie údajov len pre lokalitu centra.  

Obrázok rozbaľovacej ponuky Používanie lokality

Zostavy používania pre špeciálne cloudové nasadenie služby M365

Nájomník organizácie SharePoint nemusí obsahovať všetky funkcie vykazovania používania lokalít v závislosti od scenárov špeciálneho cloudového nasadenia pre M365. Opýtajte sa správcu služby M365, aký typ špeciálneho cloudového nasadenia vaša organizácia používa, aby vám porozumie, ktoré údaje zostavy analýzy lokality máte k dispozícii. 

Podrobnosti o používaní lokality 

Dostupnosť v závislosti od prostredia

Jedineční zobrazovači

Návštevy lokality

Prenos údajov lokality

Obľúbený obsah

K dispozícii pre všetky SharePoint nasadenia 

Priemerný čas strávený na používateľa

Obľúbené platformy

Export údajov o používaní lokality v excelovom súbore

Tieto zostavy nie sú k dispozícii v nasledujúcich prostrediach:

  • Office 365 prevádzkovaný spoločnosťou 21Vianet (Čína)

  • Office 365 Nemecko

Používanie centra

Nie je k dispozícii pre:

  • Office 365 prevádzkovaný spoločnosťou 21Vianet (Čína)

  • Office 365 Nemecko

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC na vysokej úrovni

  • Office 365 DoD

Povolenia

Ak chcete upraviť povolenia pre ktorúkoľvek položku v tomto zozname, kliknite na tlačidlo Viac vedľa príslušnej položky a vyberte možnosť Upraviť povolenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu v Office 365.

Vylúčený File-Types

Nasledujúce typy súborov sú momentálne vylúčené zo všetkých zostáv o používaní lokality a centra (okrem zostavy Zdieľané s externými používateľmi):

jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, one, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl

Monitorovanie údajov o používaní aplikácií

Monitorovanie aplikácií pre prostredie SharePoint Online popisuje, ako monitorovať aplikácie z tabule Správca. Na domovskej Microsoft 365 stránky kliknite na položku Centrum spravovania a potom na položku Používanie. Môžete preskúmať používanie e-mailov, súborov, OneDrive atď.

Export zostavy Zdieľané s externými používateľmi

Zostavu Zdieľané s externými používateľmi možno exportovať na ďalšiu analýzu a vykazovanie. Vlastníci a správcovia lokality môžu extrahovať tieto údaje do CSV súboru kliknutím na tlačidlo Spustiť zostavu v pravom dolnom rohu stránky.  Nemôžete vybrať časové obdobie a údaje zahŕňajú atribúty: Cesta k zdroju, Typ položky, Povolenie, Meno používateľa, E-mail používateľa, Typ používateľa alebo skupiny, ID prepojenia, Typ prepojenia, AccessViaLinkID.

Získanie analýzy používania pre stránku SharePoint príspevok s novinkami

Pomocou analýzy stránok môžete zobraziť informácie o interakcii používateľov s vašou stránkou alebo príspevku s novinkami. Môžete napríklad zobraziť počet ľudí, ktorí si stránku prezerali v priebehu období, priemerný čas strávený na stránke strávený na jedného používateľa a prenos údajov na stránke podľa času.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×