Zobrazenie kritickej cesty projektu v Projecte

Zobrazenie kritickej cesty v zobrazení Ganttovho grafu

Zobrazenie Ganttovho grafu budete na zobrazenie kritickej cesty pravdepodobne používať najčastejšie.

1. Vyberte položku Zobraziť > formát Ganttovho grafu.

2. Vyberte položku Formát a potom začiarknite políčko Kritické úlohy .

Úlohy na kritickej ceste majú teraz červené pruhy Ganttovho grafu.

Zobrazenie kritickej cesty v iných zobrazeniach úloh

Kritickú cestu môžete zobraziť v ľubovoľnom zobrazenie úlohy tak, že ju zvýrazníte.

1. Na karte Zobraziť vyberte zobrazenie zo skupiny Používanie úloh.

2. Zostaňte na karte Zobraziť a zo zoznamu Zvýrazniť vyberte možnosť Kritické.
   Kritická cesta sa zobrazí žltou farbou.

3. Ak chcete zobraziť iba úlohy na kritickej ceste, vyberte šípku Filter a potom vyberte položku Kritické.

Video: Zobrazenie kritickej cesty

V tomto videu sa dozviete, ako zobraziť kritickú cestu v projekte v zobrazení Ganttovho grafu aj v iných zobrazeniach.

Zobrazenie kritickej cesty v hlavnom projekte

Keď spravujete hlavný projekt, na kritickej ceste sa nachádzajú celé podprojekty. Či je to tak, zistíte, ak Projectu zadáte, aby podprojekty považoval za súhrnné úlohy.

1. Vyberte položky Súbor > Možnosti.

2. Vyberte položku Plán a potom sa posuňte nadol na možnosti výpočtu pre túto oblasť projektu .

3. Začiarknite políčko Vložené projekty sa vypočítavajú ako súhrnné úlohy.

Zmena úloh zobrazovaných na kritickej ceste

Kritické úlohy spravidla nemajú žiadnu časovú rezervu. Projectu však môžete zadať, aby na kritickú cestu zaraďoval úlohy s jednodňovou alebo viacdňovou časovou rezervou, aby ste možné problémy dokázali predvídať s väčšou rezervou.

1. Vyberte položky Súbor > Možnosti.

2. Vyberte položku Rozšírené a potom sa posuňte nadol na možnosti výpočtu pre túto oblasť projektu .

3. Zadajte číslo do poľa Úlohy sú kritické, ak je časová rezerva menšia alebo rovná (dňom).

Na začiatok stránky

Zobrazenie viacerých kritických ciest

Plán projektu môžete nastaviť tak, aby zobrazoval toľko kritických ciest, koľko potrebujete, aby ste mali prehľad o projekte.

1. Vyberte položky Súbor > Možnosti.

2. Vyberte položku Rozšírené, posuňte sa nadol do dolnej časti a začiarknite políčko Vypočítať viac kritických ciest.

3. Vyberte tlačidlo OK.

4. Vyberte položku Zobraziť > Ganttov graf.

5. Vyberte formát Ganttovho grafu a potom začiarknite políčko Kritické úlohy.

Project predvolene zobrazuje iba jednu kritickú cestu, ktorá ovplyvňuje koncový dátum projektu. Z niekoľkých dôvodov však možno bude potrebné zobraziť viacero dôvodov:

• Skontrolujte, či sú všetky vedľajší projekthlavný projekt načas.

• Sledovanie priebehu rôznych fáz alebo medzníkov.

• Ak chcete sledovať všetky rady úloh z akéhokoľvek dôvodu.

Tip na riadenie projektov: Pri prezeraní viac kritických ciest nezabudnite, že stále existuje len jedna hlavná kritická cesta. Ak plán zaostáva za plánom, celý projekt zaostáva za plánom. Vyskúšajte tieto tipy na lepšie využitie viacerých kritických ciest v projekte po ich nastavení.

Ďalšie informácie o analýze kritickej cesty

Ak ste uložili pôvodný plán projektu, kritická cesta vám môže ukázať, či sa projekt dokončí načas a kde sa nachádzajú nebezpečné miesta. Ak chcete čo najviac využiť analýzu kritickej cesty:

• Pravidelne si prezeráte kritickú cestu. Počas prechádzania plánom sa kritická cesta môže zmeniť z jedného radu úloh na iný. Kritická cesta sa môže zmeniť pri dokončení kritických úloh alebo oneskorení iných radov úloh.

• Pozorne sledujte kritické úlohy. Každá úloha na kritickej ceste je kritickou úlohou. Pravidelne sledujte tieto úlohy, aby ste zistili, či sa niektoré z nich nezobrazujú. Ak je kritická úloha sklzu, tak aj dátum dokončenia. Uložte pôvodný plán a pomocou zobrazenia Sledovanie Ganttovho grafu zobrazte pošmyknuté úlohy.

• Skontrolujte rad úloh, ktoré sa môžu stať kritickou cestou. Ak nekritický rad prepojených úloh presune dátumy dostatočne, tento rad úloh sa stane kritickou cestou. Ďalšie potenciálne rizikové úlohy môžete zobraziť zobrazením viacerých kritických ciest v projekte.

• Chráňte sa zobrazením úloh, ktoré môžu mať sklz bez toho, aby to ovplyvnilo kritickú cestu. Predvolene sa na kritickej ceste zobrazujú úlohy, ktoré sa vôbec nemôžu prekĺznuť, inak sa dátum projektu presunie. Možno budete chcieť zobraziť úlohy, ktoré sa v súčasnosti môžu prekĺznuť o deň bez toho, aby ovplyvnili kritickú cestu, pretože ak sa presunú o viac ako jeden deň, stanú sa kritickými úlohami. Zobrazenie týchto úloh s časovou rezervou vám pomôže upozorniť na úlohy, ktoré sa stávajú kritickými, zatiaľ čo stále máte určitú medzipamäť.

Keď zobrazíte kritickú cestu projektu, Project zobrazí len jednu celkovú kritickú cestu, ktorá je jedinou kritickou cestou, ktorá riadi koncový dátum projektu. Plán však môžete nastaviť tak, aby sa zobrazila ďalšia kritická cesta pre každú nezávislú sieť alebo každý rad úloh. Môže to byť pre vás užitočné na sledovanie všetkých podprojektov, ktoré obsahuje hlavný projekt alebo každá fáza či medzník projektu, ktorý je rozdelený do viacerých fáz.

Poznaním a sledovaním kritickej cesty projektu, ako aj zdrojov priradených ku každej kritickej úlohe, môžete identifikovať úlohy, ktoré môžu ovplyvniť dátum dokončenia projektu, a tak zistiť, či sa projekt dokončí podľa plánu.

Ďalšie informácie nájdete v článku Spravovanie kritickej cesty projektu.

Na začiatok stránky