Schôdze sú jedným z mnohých nástrojov, ktoré máte k dispozícii na spoluprácu. Tu je niekoľko ukazovateľov, ktoré nám pomohli efektívnejšie spravovať naše schôdze:

Pred schôdzou

  • Nastavenie agendy. Takto všetci pozvaní presne vedia, čoho sa schôdza nachádza a čo sa bude zdieľať.

  • Pri plánovaní schôdze si všímate množstvo informácií. Schôdze prebiehajú plynulejšie, keď mali všetci dosť času na prípravu.

  • Zabezpečte, aby boli všetci pozvaní. Prekontrolnete, či ste zahrnuli všetkých, ktorí majú byť na schôdzi. Ak ste pozvali hostí, skontrolujte, či ste použili správnu e-mailovú adresu, aby sa mohli pripojiť prostredníctvom aplikácie Teams alebo priamo v prehliadači.

  • Ak pracujete s ľuďmi vo viacerých časových pásmach, skontrolujte, či sa schôdza uskutoční v pravidelných pracovných hodinách. Nikto nemá rád, že sa vychýli v strede noci...

Počas schôdze

  • Máte príležitosť hneď pred začiatkom schôdze skontrolovať, či všetko je v poriadku. Otvorte okno Nastavenia  Nastavenia tlačidloa skontrolujte, či máte správne nastavené webové kamery a mikrofón. Keď ste tam, môžete tiež využiť vstavanú funkciu potlačenia šumu, ktorá je užitočná na odfiltrovanie rušivých zvukov, ako sú napríklad ťukanie pomocou klávesnice alebo hlučné domáce zvieratá.

  • Potrebujete niekoho zatúliť do hovoru? Vyberte položku Ikona Zobraziť účastníka a pozvite ľudí priamo alebo zdieľajte prepojenie na schôdzu výberom položky Zdieľať pozvánku.

  • Konverzácia na schôdzi je k dispozícii vždy, keď potrebujete zahodiť URL adresu alebo zdieľať súbor s ľuďmi na schôdzi. Správy a súbory zdieľané v chate počas hovorov zostanú viditeľné pre všetkých, aj keď sa schôdza dokončí.

  • Nie všetko vyžaduje slová, použite možnosť Reakcie, ktorá bude expresívnejšie a váš názor napadnú, keď ste stlmení alebo máte video vypnuté.

  • Ak máte problémy počuť ľudí na schôdzi alebo len chcete prehrať akciu pohroma, môžete zapnúť titulky v reálnom čase v časti Viac Tlačidlo Ďalšie možnosti a získať tak titulky v reálnom čase, keď ľudia hovoria.

  • Zdieľajte celú obrazovku alebo len jedno okno schôdze.  Týmto spôsobom môžete všetkých prejsť dokumentmi, prezentovať prezentáciu PowerPoint alebo jednoducho sledovať ľudí. Ak plánujete zdieľať niečo, čo obsahuje zvuk, ako je napríklad videoklip, skontrolujte, či je zapnutá možnosť Zahrnúť zvuk počítača, aby účastníci počuli zvuk na ich konci.

Po schôdzi

  • Odosielať položky akcie ľuďom v skupine. Môžu to byť poznámky, ktoré ste si zapisali počas schôdze, alebo veci, ktoré treba sledovať. Ak chcete mať vo poriadok poriadok, skúste pomocou zoznamu úloh priradiť akcie jednotlivým ľuďom, aby všetci zostali v slede.

  • Ak jedna schôdza nestačí, skúste na naplánovanie opakovanej schôdze použiť Kalendár.

Súvisiace prepojenia

Vytvorenie novej schôdze v Teams

Pripojenie k schôdzi v Teams

Prepínanie zobrazení počas videohovoru

Používanie živých titulkov v Teams

Skúšobný hovor

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×