Úrovne ochrany osobných údajov sú dôležité na správnu konfiguráciu tak, aby citlivé údaje zobrazovali iba oprávnení používatelia. Okrem toho musia byť zdroje údajov izolované aj od iných zdrojov údajov, aby kombinovanie údajov neovplepšovalo nežiaduci vplyv na prenos údajov. Nesprávne nastavenie úrovní ochrany osobných údajov môže viesť k úniku citlivých údajov mimo dôveryhodného prostredia. Uistite sa, že rozumiete a nastavíte ochranu osobných údajov na požadovanú úroveň.
Zabezpečenie Ak zdroj údajov obsahuje vysoko citlivé alebo dôverné údaje, nastavte úroveň ochrany osobných údajov na hodnotu Súkromné.
V máji 2018 nadobudol účinnosť európsky zákon o ochrane osobných údajov, všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR). Nariadenie GDPR zaviedlo nové pravidlá pre spoločnosti, vládne agentúry, neziskové organizácie a iné organizácie, ktoré ponúkajú tovar a služby ľuďom v Európskej únii (EÚ), alebo ktoré zhromažďujú a analyzujú údaje spojené s obyvateľmi EÚ. GDPR sa uplatňuje bez ohľadu na to, kde sa nachádzate.
Dôležité Hoci reštriktívna úroveň izolácie blokuje výmenu informácií medzi zdrojmi údajov, môže znížiť funkčnosť a ovplyvniť výkon.
-
Ak chcete zobraziť dialógové okno Nastavenia zdroja údajov , vykonajte niektorý z týchto krokov:
Editor Power Query Vyberte položku Možnosti a nastavenia> súboru > nastavenia zdroja údajov.
Excel Vyberte položku Údaje > Získať údaje > nastavenia zdroja údajov. -
Vyberte položku Upraviť povolenia. Zobrazí sa dialógové okno Úprava povolení .
-
V časti Úroveň ochrany osobných údajov vyberte z rozbaľovacieho zoznamu možnosť Žiadne
nastavenia ochrany osobných údajov. Pri nastavovaní tejto možnosti buďte opatrní. Uistite sa, že predpisy o ochrane osobných údajov sú inak zachované. Toto nastavenie ochrany osobných údajov môžete použiť v kontrolovanom vývojovom prostredí z dôvodu testovania a výkonu.
Súkromné Obsahuje citlivé alebo dôverné informácie a viditeľnosť zdroja údajov sa môže obmedziť na oprávnených používateľov. Je úplne izolovaný od iných zdrojov údajov. Príkladmi sú Facebook údaje, textový súbor obsahujúci ceny akcií alebo zošit obsahujúci hodnotenie zamestnancov.
Organizačné Obmedzuje viditeľnosť zdroja údajov na dôveryhodnú skupinu ľudí. Je izolovaná od všetkých verejných zdrojov údajov, ale je viditeľná pre iné zdroje údajov organizácie. Bežným príkladom je dokument spoločnosti Microsoft Word na intranetovej lokalite SharePoint s povolenými povoleniami pre dôveryhodnú skupinu.
Verejné Poskytuje všetkým prehľad o údajoch. Verejné môžu byť iba súbory, internetové zdroje údajov alebo údaje zošita. Príkladom sú údaje zo stránky Wikipédia alebo lokálny súbor obsahujúci údaje skopírované z verejnej webovej stránky. -
Vyberte tlačidlo OK.
Úrovne ochrany osobných údajov môžu zabrániť neúmyselnému kombinovaniu údajov z viacerých zdrojov údajov, ktoré sú nastavené na rôzne úrovne ochrany osobných údajov, ako sú napríklad súkromné a organizačné. V závislosti od dotazu môžete náhodne odoslať údaje zo súkromného zdroja údajov do iného zdroja údajov, ktorý môže byť mimo dôveryhodného rozsahu. Power Query analyzuje každý zdroj údajov a klasifikuje ho podľa definovanej úrovne ochrany osobných údajov: verejné, organizačné a súkromné. Táto analýza zabezpečí, že údaje sa nebudú kombinovať, ak dôjde k neželanému prenosu údajov. Tento proces ochrany údajov sa môže vyskytnúť aj vtedy, keď dotaz používa techniku nazývanú postupné posúvanie dotazov. Ďalšie informácie o postupných posúvaní dotazov nájdete v téme Spracovanie chýb zdroja údajov.
Možnosti rýchlej kombinácie sú nastavenia zošita, ktoré určujú, či Power Query pri kombinovaní údajov používa nastavenia úrovne ochrany osobných údajov. Tieto možnosti nie sú predvolene povolené.
Upozornenie: Zapnutie rýchlej kombinácie výberom možnosti Ignorovať úrovne ochrany osobných údajov a potenciálne zvýšenie výkonu v dialógovom okne Nastavenia zošita môže neoprávnenej osobe vystaviť citlivé alebo dôverné údaje. Ak si nie ste istí, že zdroj údajov neobsahuje citlivé alebo dôverné údaje, nepovoľujte rýchlu kombináciu.
-
Zobrazenie dialógového okna Možnosti dotazu :
Editor Power Query Vyberte položku Možnosti a nastavenia > súbor > možnosti dotazu.
Excel Vyberte položku Údaje > Získať údaje > možnosti dotazu. -
Na ľavej table vykonajte niektorý z týchto krokov:
GLOBÁLNE Vyberte položku Ochrana osobných údajov a potom na pravej table nastavte jednu z nasledujúcich možností:
-
Vždy kombinovať údaje podľa nastavení úrovne ochrany osobných údajov pre každý zdroj
-
Kombinovanie údajov podľa nastavení úrovne ochrany osobných údajov jednotlivých súborov Nastavenia úrovne ochrany osobných údajov sa používajú na určenie úrovne izolácie medzi zdrojmi údajov pri kombinovaní údajov. Toto nastavenie môže znížiť výkon a funkčnosť. Zlúčenie údajov v zónach izolácie ochrany osobných údajov má za následok ukladanie niektorých údajov do medzipamäte.
-
Vždy ignorovať úrovne ochrany osobných údajov a potenciálne zvýšiť výkon Kombinovať ignorovaním nastavenia Úrovne ochrany osobných údajov. Toto nastavenie môže zlepšiť výkon a funkčnosť, ale Power Query nemôže zabezpečiť ochranu osobných údajov zlúčených do zošita.
AKTUÁLNY ZOŠITVyberte položku Ochrana osobných údajov a potom na pravej table nastavte jednu z nasledujúcich možností:
-
Kombinovanie údajov podľa nastavení úrovne ochrany osobných údajov pre každý zdroj Nastavenia úrovne ochrany osobných údajov sa používajú na určenie úrovne izolácie medzi zdrojmi údajov pri kombinovaní údajov. Toto nastavenie môže znížiť výkon a funkčnosť. Zlúčenie údajov v zónach izolácie ochrany osobných údajov má za následok ukladanie niektorých údajov do medzipamäte.
-
Ignorovať úrovne ochrany osobných údajov a potenciálne zvýšiť výkon Kombinovať ignorovaním nastavenia Úrovne ochrany osobných údajov. Toto nastavenie môže zlepšiť výkon a funkčnosť, ale Power Query nemôže zabezpečiť ochranu osobných údajov zlúčených do zošita.
-
-
Vyberte tlačidlo OK.
