Ďalšie informácie
Prehľad
V Poľsku sa môže vyžadovať označenie určitých platieb a faktúr spĺňajúcich kritériá, ako je suma transakcie a dodaný tovar alebo služby, ako povinné pre použitie mechanizmu rozdelenej platby (čistá suma dosiahne bežný bankový účet predávajúceho a suma DPH sa prevedie na osobitný bankový účet DPH). Tento mechanizmus by sa mohol uplatňovať buď povinne, alebo dobrovoľne. Pre zabezpečenie správnosti označovania transakcií v takýchto prípadoch by sa mohla nastaviť funkcia automatizácie rozdelených platieb.
Táto funkcia umožňuje automatickú kontrolu používania rozdelených platieb. Podrobnejšie informácie o tom, ako vygenerovať platobný súbor pomocou tejto metódy, nájdete tiež tu.
Požiadavky
Funkcia (Poľsko) V pracovnom priestore Správa funkcií by mala byť povolená povinná automatizácia rozdelených platieb . Funkcia je použiteľná len pre právnické osoby, ktoré majú primárnu adresu v Poľsku.
Spôsoby platby
Na uplatnenie a sledovanie použiteľnosti rozdelených platieb v systéme je potrebné, aby sa v systéme zriadili mthods platieb a špecifikácie platieb s ohľadom na požiadavky na povinné alebo dobrovoľné rozdelené platby.
Ak chcete označiť faktúry v module Pohľadávky tak, ako sa očakáva používanie mechanizmu rozdelenej platby, Spôsoby platby by mali mať aktivované začiarkavacie políčko Rozdelená platba. v časti Záväzky by mala byť v časti Špecifikácia platby pre Spôsoby platby aktivované začiarkavacie políčko Rozdelené platby. Ak chcete označiť transakciu s použitým spôsobom rozdelenej platby ako dobrovoľnú, špecifikácia platby by mala mať v module Záväzky aj Pohľadávky nastavené políčko Dobrovoľná rozdelená platba na hodnotu Áno.
Pravidlá rozdelených platieb
Po zapnutí funkcie je v module Pohľadávky a Záväzky k dispozícii formulár Pravidlá rozdelených platieb.
Na tomto formulári pravidlo, podľa ktorého transakcií sa bude kontrolovať mechanizmus rozdelenej platby a na ktoré spôsob platieb podrobnosti transakcií sa môžu automaticky aktualizovať.
Môžu byť zadané tieto nastavenia:
- Prahová hodnota, mena – pravidlo by platilo len pre transakcie presahujúce túto hodnotu (brutto)
- Spôsob platby, Špecifikácia platby – hodnoty príslušných polí pre transakciu, ktoré by sa v prípade potreby prepísali v prípade aktivácie povinného parametra rozdelenej platby
- Prepísať povinnú nerozdelenú platbu – v prípade, že by sa vo faktúre alebo objednávke mal použiť iný typ spôsobu platby alebo špecifikácie, budú aktualizované o zodpovedajúce hodnoty uvedené vo faktúre alebo v objednávke, s informačnou správou poskytnutou používateľovi v infologu.
- Prepísať povinné rozdelené platby – v prípade, že by sa vo faktúre alebo objednávke použil iný typ spôsobu platby alebo špecifikácie, aktualizovali by sa o zodpovedajúce hodnoty uvedené vo faktúre alebo v objednávke, s informačnou správou poskytnutou používateľovi v infologu.
- Blokovať pri účtovaní – keď je aktivovaný, v prípade, že typ spôsobu úhrady alebo špecifikácie nezodpovedá zadanému pravidlu, účtovanie bude zablokované, kým sa hodnoty neopravia.
- Povinný spôsob nerozdelenej platby, Špecifikácia povinnej nerozdelenej platby – hodnoty príslušných polí pre transactio, ktoré by sa v prípade potreby prepísali, v prípade aktivácie parametra Prepísať povinné nerozdelené platby
- Špecifikácia povinnej nerozdelenej platby
- Skupina položiek – špecifická skupina položiek, ktorá by mala byť uvedená vo formulári Rozdelené skupiny položiek platieb a pozostávajúca z tovarov a služieb, ktoré sú potrebné na používanie mechanizmu rozdelenej platby.
- Voluntary – parameter, ktorý by klasifikoval, či transakcie uplatniteľné podľa tohto pravidla sú povinné alebo dobrovoľné používať metódu rozdelenej platby. V prípade zavedenia viacerých pravidiel sa pravidlá pre povinný mechanizmus zvažujú s vyššou prioritou.
Pomocou tlačidla Skupina dane z predaja položky na tomto formulári je tiež možné prepojiť vybraté pravidlo Skupiny dane z pridanej hodnoty, čím sa zabezpečí, že toto pravidlo sa použije pre transakciu faktúry bez priameho prepojenia na konkrétny zoznam položiek v systéme.
Spracovanie faktúr a platieb
Počas spracovania faktúry sa spôsob platby a špecifikácia platby budú riadiť a/alebo automaticky aktualizovať na základe nastavení pravidiel rozdelených platieb.
Po zaúčtovaní faktúry alebo platby sa hodnota parametrov rozdelenej platby zo spôsobu platby alebo špecifikácie platby uloží vo vzťahu ku konkrétnej transakcii zákazníka alebo dodávateľa.