Tento článok sa vzťahuje na manažérov a pracovníkov prvého kontaktu.
Vďaka funkcii kontrolných hodín v aplikácii Zmeny môžete zaznamenávať príchod do práce a odchod zo zmien v mobilnej, počítačovej a webovej aplikácii Teams.
Ak chcú manažéri túto funkciu používať, musia najprv zapnúť kontrolné hodiny v nastaveniach aplikácie Zmeny. Ak je zapnuté aj zisťovanie polohy a povolíte aplikácii Teams prístup k svojej polohe, vaša poloha sa zdokumentuje pri príchode a odchode z mobilného zariadenia.
Poznámka
Časové výkazy môžete zobraziť a upraviť v aplikácii Zmeny v mobilnej aplikácii Teams, ale nie v počítači ani na webe.
Čas
Keď začnete svoju zmenu, ťuknite na položku 
Kontrolné hodiny, vyberte tím, v ktorom sa chcete prihlásiť, a potom stlačte a podržte 
pod 
Zmena v Microsoft Teams.
Spustí sa počítadlo času počas zmeny a oznámi vám, ako dlho pracujete.
Po prihlásení sa zobrazia tieto dve tlačidlá.
- Tlačidlo
pod Shift a počítadlo času počas zmeny v hh:mm:ss. - Tlačidlo pod
a počítadlo času počas prestávky v hh:mm:ss.
Dajte si prestávku
Ak si chcete počas zmeny urobiť prestávku, stlačte a podržte pod Prestávka. Odteraz sa zobrazí len počítadlo času prestávky, ktoré vás informuje o tom, ako dlho ste mali prestávku.
Poznámka
Keď začnete prestávku, počítadlo času na zmenu sa zastaví. Prestávku musíte ukončiť, aby ste mohli pokračovať alebo ukončiť zmenu.
Ak chcete prestávku ukončiť, stlačte a podržte pod . Potom sa znova zobrazia obe tlačidlá a počítadlo času počas zmeny bude pokračovať tam, kde skončilo.
Odísť
Na konci zmeny stlačte a podržte stlačené 
pod 
Shift to get clock.
Úprava a potvrdenie časového výkazu
Môžete si zobraziť aktivitu kontrolných hodín a opraviť alebo potvrdiť informácie v časovom výkaze.
Časový výkaz sa zobrazí po odhlásení z projektu. Môžete ho tiež kedykoľvek otvoriť. Ťuknite na Kontrolné hodiny, vyberte tím, pre ktorý chcete zobraziť časový výkaz, a potom ťuknite na 
v pravom hornom rohu.
Úprava činnosti v časovom výkaze umožňuje:
- Aktualizujte dni a časy príchodu a odchodu.
- Aktualizujte dni a časy začiatku a konca prestávky.
- Pridanie alebo odstránenie zlomov.
- Pridajte poznámky do položiek časového výkazu.
- Odstránenie celej aktivity položky časového výkazu.
Ak potvrdíte činnosť vo svojom časovom výkaze, znamená to, že túto položku časového výkazu nebudete môcť upraviť.
Poznámka
Ak ste manažér, môžete exportovať zostavu časového výkazu svojho tímu. Získajte ďalšie informácie o exportovaní a zobrazení zostavy časového výkazu tímu v aplikácii Zmeny.
Ak vaša organizácia používa aplikáciu Zmeny s UKG Pro Workforce Management
Ak používate aplikáciu Zmeny s UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), v závislosti od firemných zásad môžete tiež používať UKG Pro WFM na zaznamenanie príchodu a odchodu z zmien.
Tu sú osvedčené postupy pri používaní kontrolných hodín. Pomocou týchto pokynov sa môžete vyhnúť nesúladu záznamov v časových výkazoch.
Poznámka
Používanie kontrolných hodín na začatie alebo ukončenie prestávky počas zmeny a úpravu alebo potvrdenie časových výkazov nie je podporované pri používaní aplikácie Zmeny s UKG Pro WFM.
Manažéri a pracovníci:
- Ak pravidlá vašej spoločnosti umožňujú používať UKG Pro WFM okrem aplikácie Zmeny na zaznamenanie príchodu a odchodu, na zaznamenanie príchodu a odchodu z konkrétnej zmeny použite tú istú aplikáciu. Ak ste napríklad použili funkciu Zmeny na zaznamenanie práce na zmene, použite funkciu Zmeny na odhlásenie sa z danej zmeny.
Manažéri:
- Pomocou UKG Pro WFM môžete spravovať a kontrolovať časové výkazy a výnimky časových výkazov zamestnancov.
- Neupravujte plánované zmeny zamestnancov na aktuálny deň v UKG Pro WFM, najmä ak už prišli do práce alebo z nej odišli.