Vytváranie a správa žiadostí o elektronický podpis

Vytvorenie žiadosti o elektronický podpis

Z centra schválení

1. Vyberte položku Aplikácie v aplikácii Teams.

2. Vyhľadajte a vyberte položku Schválenia.

3. Vyberte položku Otvoriť.

4. Ak sa nachádzate v novom zobrazení novej žiadosti, vyberte položku Nová žiadosť o schválenie>ikonu Adobe Sign. 

   1. Ak používate klasické zobrazenie, vyberte položku Elektronický podpis>Adobe Sign. 

2. Prihláste sa do svojho konta Adobe Sign alebo spustite bezplatnú skúšobnú verziu. 

Z chatu alebo kanála

1. V aplikácii Teams vyberte položku alebo ikona karty Teams teams.

2. Otvorte konverzáciu alebo kanál, v ktorom chcete odoslať žiadosť o schválenie.

3. V poli na písanie vyberte položku Akcie a aplikácie .

4. Ak sa nachádzate v novom zobrazení schválení, vyberte položku Schválenia>Adobe Sign.

   1. Ak používate klasické zobrazenie, vyberte položku Elektronický podpis>Adobe Sign. 

5. Prihláste sa do svojho konta Adobe Sign alebo spustite bezplatnú skúšobnú verziu.

Z novej žiadosti

1. Pridajte názov žiadosti a všetky ďalšie podrobnosti.

2. Vyberte položku Pridať prílohu a potom vyberte položku Adobe Sign alebo Nahrať z môjho počítača.

3. Zadajte e-mailovú adresu a priraďte rolu každému príjemcovi:

   1. Signater – niekto, kto musí podpísať dokument
   2. Schvaľovateľ – osoba, ktorá musí žiadosť schváliť, ale nie podpísať dokument.

4. Ak príjemcovia potrebujú odpovedať v určitom poradí, vyberte možnosť Musí sa dokončiť v uvedenom poradí.

5. Ak potrebujete do žiadosti pridať polia podpisu, vyberte položku Pripraviť. Ak to tak nie je, vyberte položku Odoslať. 

Kontrola žiadosti o elektronický podpis

Z karty Prijaté v časti Schválenia

1. Vyberte položku Aplikácie v aplikácii Teams.
2. Vyberte položku Schválenia.
3. Vyberte položku Prijaté.
4. Vyberte žiadosť a potom položku Skontrolovať.

V aplikácii Teams sa otvorí služba Adobe Sign a budete mať možnosť žiadosť podpísať, odmietnuť podpísať, schváliť alebo odmietnuť.

Z chatu alebo kanála

1. Vyberte položku Zobraziť podrobnosti>Skontrolovať vybratú žiadosť. V aplikácii Teams sa otvorí služba Adobe Sign a budete mať možnosť žiadosť podpísať, odmietnuť podpísať, schváliť alebo odmietnuť.

Zrušenie žiadosti o elektronický podpis

Z centra schválení

1. Vyberte žiadosť, ktorú chcete zrušiť, a potom vyberte položku Zrušiť žiadosť.
2. V prípade potreby pridajte komentáre, v ktorých vysvetľujete, prečo rušíte žiadosť. 

Z chatu alebo kanála v aplikácii Teams

1. Vyberte položku Zobraziť podrobnosti žiadosti, ktorú chcete upraviť, a potom vyberte položku Zrušiť žiadosť.
2. V prípade potreby pridajte komentáre vysvetľujúce, prečo rušíte žiadosť. 

Vytvorenie žiadosti o elektronický podpis

Z centra schválení

1. Vyberte položku Aplikácie v aplikácii Teams.

2. Vyhľadajte a vyberte položku Schválenia.

3. Vyberte položku Otvoriť.

4. Ak ste v novom zobrazení novej žiadosti, vyberte ikonu DocuSign vyberte položku >Nová žiadosť o schválenie. 

   1. Ak používate klasické zobrazenie, vyberte položku E-sign>DocuSign. 

5. Prihláste sa do svojho konta DocuSign alebo si vytvorte bezplatné konto.

Z chatu alebo kanála

1. V aplikácii Teams vyberte položku alebo ikona karty Teams teams.

2. Otvorte konverzáciu alebo kanál, v ktorom chcete odoslať žiadosť o schválenie.

3. V poli na písanie vyberte položku Akcie a aplikácie .

4. Vyberte položku Schválenia>DocuSign.

   1. Ak používate klasické zobrazenie, vyberte položku E-sign>DocuSign. 

5. Prihláste sa do svojho konta DocuSign alebo si vytvorte bezplatné konto.

Z novej žiadosti

1. Pridajte názov vašej žiadosti a ďalšie podrobnosti.

2. Vyberte položku Pridať prílohu a potom vyberte položku Vybrať z dokumentov DocuSign, Nahrať z môjho počítača alebo Vyberte šablónu.

3. Pridajte meno a e-mailovú adresu každého príjemcu a ku každému príjemcovi určite akciu: 

   • Podpísať – príjemca je povinný podpísať dokument.
   • Získanie kópie – príjemca dostane iba kópiu podpísaného dokumentu.
   • Zobrazenie – príjemca si musí dokument len prezerať. 

4. Ak potrebujete, aby príjemcovia odpovedali v určitom poradí, zapnite možnosť Musí sa dokončiť v uvedenom poradí.

5. Vyberte položku Pripraviť. Lokalita DocuSign sa otvorí v aplikácii Teams a vy budete mať možnosť žiadosť podpísať, odmietnuť podpísať, schváliť alebo odmietnuť. 

Kontrola žiadosti o elektronický podpis

Z karty Prijaté v centre schválení

1. Vyberte žiadosť a potom položku Skontrolovať. V aplikácii Teams sa otvorí DocuSign a budete mať možnosť žiadosť podpísať, odmietnuť podpísať, schváliť alebo odmietnuť. 

Z chatu alebo kanála v aplikácii Teams

1. Vyberte položku Zobraziť podrobnosti a potom položku Skontrolovať. V aplikácii Teams sa otvorí DocuSign a budete mať možnosť žiadosť podpísať, odmietnuť podpísať, schváliť alebo odmietnuť. 

Úprava žiadosti o elektronický podpis

Upravovať žiadosť môže iba osoba, ktorá žiadosť vytvorila. Po podpísaní dokumentu nie je možné vykonávať žiadne úpravy. 

Z centra schválení

1. Vyberte žiadosť, ktorú chcete upraviť, a potom vyberte položku Upraviť.

Z chatu alebo kanála

1. Vyberte položku Zobraziť podrobnosti o žiadosti, ktorú chcete upraviť >a položku Upraviť.

Zrušenie žiadosti o elektronický podpis

Z centra schválení

1. Vyberte žiadosť, pre ktorú chcete zrušiť >žiadosť o zrušenie.
2. Uveďte dôvod, prečo rušíte žiadosť. Tento krok je povinný.

Z chatu alebo kanála

1. Vyberte položku Zobraziť podrobnosti o žiadosti, ktorú chcete upraviť >a zrušiť žiadosť.
2. Uveďte dôvod, prečo rušíte žiadosť. Tento krok je povinný.